Registros de carga en masa

Puede agregar o actualizar varios registros a la vez, como equipos o empleados. Puede hacerlo cargando un Archivo csv que contenga todos los detalles necesarios. Por ejemplo, si reorganizó la estructura de su equipo y contrató nuevos líderes de equipo, podría actualizar los detalles del equipo todos al mismo tiempo.

Detalles clave sobre la carga masiva de registros:

  • Para actualizar un registro existente, el nombre de usuario, equipo nombre o id de habilidad en el Archivo csv debe coincidir exactamente con lo que figura en NiCE CXone.

  • Cuando se actualiza un registro, si un campo se deja en blanco, no se realiza ningún cambio en el registro.

  • Puede quitar datos de los campos opcionales en un registro escribiendo [!***REMOVE***!] en el Archivo csv. Por ejemplo, podría borrar el nombre para mostrar de un agente, pero no el Nombre de usuario. dejar un campo en blanco no elimina los datos existentes de ese campo.

  • Puede descargar plantillas CSV desde NiCE CXone. Esto acelera el proceso y ayuda a evitar problemas de formato.

La carga masiva le permite crear y cargar lo siguiente usando Archivos csv:

Entidad

Descripción

Empleados Datos del empleado, incluyendo nombre, dirección de correo electrónico, usar nombre, número de teléfono móvil
Equipos Nombre del equipo y otros detalles como el líder del equipo, los códigos no disponibles y la configuración predeterminada de contacto del equipo.
Asignación de equipo Nombre del equipo y los nombres de usuario de los empleados asignados al equipo
Dispositivos Engagement Hub (Multi-ACD/Open): Agregar dispositivos de comunicación al sistema de telefonía de terceros.
Identificadores externos (Cuentas de grabación) Engagement Hub (Multi-ACD/Open): Un identificador externo asocia a un agente con un sistema de telefonía mediante el número de extensión o el id de agente.

Mapeado de Agentes Móviles

Engagement Hub (Multi-ACD/Open): El mapeado de dispositivos es necesario para integrar la telefonía de Cisco a fin de que admita agentes móviles y remotos.

El procesamiento de solicitudes masivas de creación o cambio de registros puede afectar el rendimiento de su sistema. Para reducir el impacto, se recomienda que:

  • Realice sus actualizaciones de carga en masa fuera de su horario comercial normal.

  • Limite sus cargas a 1000 o menos registros por solicitud. Si esto implica cargar en lotes, espere a que un lote termine de procesarse antes de cargar el siguiente.

  • Haga clic en el botón de envío solo una vez, aunque tarde en responder.

Cargar registros

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneAdmin.

  2. Haga clic en Portal de carga masiva.

  3. Para cargar registros de empleados, equipos o asignaciones de equipo, haga clic en Admin y luego, según el tipo de registro que desee cargar, haga clic en Empleados, Equipos o asignación de equipo.

  4. Haga clic en Descargar plantilla y descargue la Plantilla CSV en su computadora.

  5. Abra el archivo, complete los detalles de los registros para cargar y guarde el archivo. Puede cargar registros de empleado, equipo o asignación de equipo.

    No puede actualizar el Estado del empleado cuando realiza una carga en masa de registros de empleados. Si desea desactivar a múltiple Empleados al mismo tiempo, haga clic en Admin > empleados. Seleccione las casillas junto a cada empleado que desea desactivar. Haga clic en desactivar.

  6. Haga clic en Buscar archivo y seleccione el archivo que acaba de guardar. De manera alternativa, puede arrastrar y descartar archivos para cargarlos.

  7. Haga clic en subir Archivos. Cuando se completa la carga, recibe una notificación en el Centro de notificaciones (icono de campana). O la carga masiva es exitosa o hay errores. En cualquiera de los casos, puede hacer clic en la Notificación para mostrar la pestaña Activity del portal de carga en masa, la cual enumera los detalles de los distintos intentos de carga.

  8. Si hay errores en su carga, haga clic en Revisar Errores para mostrar los datos cargados en campos editables. Los campos con valores erróneos están marcados en rojo y las instrucciones para ayudarlo a corregir los valores aparecen debajo de cada uno de estos campos. Corrija los errores y haga clic en Enviar.

    Opcionalmente, en la pantalla Errores de carga de Empleados, haga clic en Errores de descarga para Descargar un Archivo csv con solo los registros erróneos y los detalles del error, corrija los Errores en el Archivo csv y use la opción Cargar archivos para volver a intentar la carga.

Descargar registros existentes

Para examinar los datos actuales en el sistema, puede descargar una lista de registros de empleados, equipos, mapeado de equipos de usuario y mapeado de habilidades de usuario.

Se requiere el permiso Carga en masa para esta función.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneAdmin.

  2. Haga clic en Portal de carga masiva.

  3. En Cargar, haga clic en el encabezado adecuado, como Admin o ACD y luego seleccione el tipo de registro para descargar, como empleados o equipos.

  4. Debajo del tipo de registro correspondiente, haga clic en descargar registros Existentes. Los registros existentes en el sistema se descargan a su computadora en un Archivo csv. Recibirás una notificación cuando se complete la actividad de descarga.

  5. Haga clic en la pestaña Actividad para ver su historial de carga y descarga. Puede descargar archivos recientes hasta 48 horas después de la descarga inicial haciendo clic en descargar.

Descargar y editar registros de Empleado Inactivo

Puede descargar y editar los registros de empleados inactivos junto con sus registros activos y pendientes. Los registros de empleados Inactivos se enumeran como Inactivo en la columna Estado del Archivo csv.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneAdmin.

  2. Haga clic en Portal de carga masiva.

  3. En la pestaña Cargar, haga clic en Empleados.

  4. Haga clic en Descargar Todos los usuarios. Los registros existentes en el sistema se descargan a su computadora en un Archivo csv. Recibirás una notificación cuando se complete la actividad de descarga.

  5. Abra el Archivo csv.

  6. Para activar registros de empleado de forma masiva, cambie los registros a Activo en la columna Estado.

  7. Cargue el archivo editado en el Portal de Carga en masa.

Carga en masa de registros de Empleado

Puede cargar hasta 1,000 registros de Empleados a la vez usando la interfaz de usuario del Portal de Carga en masa o usando la opción Importar empleados.

Cada nuevo empleado necesita al menos un Nombre de usuario, una Dirección de correo electrónico, un Primer Nombre, un Apellido, un nombre de Rol y un nombre del equipo.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccione Admin.

  2. Haga clic en Portal de carga masiva.

  3. Haga clic en Admin > Empleados.

  4. Hacer clicDescargar plantilla.

  5. En la plantilla de CSV, ingrese los detalles del registro del empleado. Luego guarde el archivo y regrese a la página del portal de Carga en masa en NiCE CXone.
    Si creó plantillas de empleados, puede ser más fácil asignar la plantilla en el campo plantilla del Archivo csv.

  6. Hacer clicBuscar Archivos y seleccione el archivo que acaba de guardar. Como alternativa, puede arrastrar y descartar el archivo para cargarlo.

  7. Haga clic en subir Archivos. La página Portal de Carga en masa muestra el progreso de la carga de archivos. También recibirá una notificación en el Centro de notificaciones (icono de campana) cuando se complete la carga.

  8. Puede ir a la pestaña Activity para ver el estatus de carga o hacer clic en la notificación para mostrar la pestaña Activity de la página del Portal de Carga en masa. La pestaña Activity enumera los detalles de los distintos intentos de carga. Si la carga del archivo falla, inténtelo de nuevo.

En la página de Bulk Upload Portal, puede ver el progreso de la carga de archivos en la pestaña Activity. También recibe una notificación en el Centro de notificaciones (icono de campana) cuando se completa la carga, y puede hacer clic en la Notificación para ir al Portal de carga masiva si se ha alejado de él.

Si el error de carga se debió a errores en los registros del archivo, haga clic en Revisar Errores para mostrar los datos cargados en campos editables. Los Campos con valores erróneos están marcados en rojo y tienen instrucciones para ayudarlo a corregir los valores. Una vez que haga esto, podrá guardar el archivo e inténtelo de volver a cargar los registros pendientes.

Otra opción es en la página de Errores de carga de Empleados, donde puede hacer clic en Descargar Errores. El Archivo csv resultante contiene solo los registros incorrectos y los detalles del Error. Corrija los Errores en el Archivo csv y use la opción Cargar archivos para volver a intentar la carga.

Carga en masa de registros de equipos

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccione Admin.

  2. Haga clic en Portal de carga masiva.

  3. Haga clic en Admin > Teams.

  4. Hacer clicDescargar plantilla.

  5. En la plantilla CSV, ingrese los detalles del registro del equipo. Luego guarde el archivo y regrese a la página del Portal de Carga en masa en NiCE CXone.

    Obtenga más información acerca de los campos de este paso

    Campo

    Detalles

    Equipo nombre Ingrese un nombre para el equipo.
    Descripción Introduzca una descripción del equipo.
    Líder del equipo

    Ingrese el nombre del Líder del equipo. Cualquier usuario activo puede ser el Líder del equipo. Un solo usuario puede ser el Líder del equipo para múltiples equipos.

    inView Performance Management Permite que los miembros del equipo usen la aplicación Performance Management. Intro TRUE para habilitar esta función para el equipo. ingresarFALSO para deshabilitar esta función para el equipo.
    inView Gamification Si habilita Performance Management para este equipo, también puede habilitar Gamification. Ingrese CIERTO para habilitar esta función para el equipo. ingresarFALSO para deshabilitar esta función para el equipo.
    inView Mensaje de conversación Si habilita Performance Management para este equipo, también puede habilitar Mensaje de conversación. Ingrese CIERTO para habilitar esta función para el equipo. ingresarFALSO para deshabilitar esta función para el equipo.
    Formación de inView Si habilita Performance Management para este equipo, también puede habilitar Coaching. Ingrese CIERTO para habilitar esta función para el equipo. ingresarFALSO para deshabilitar esta función para el equipo.
    Grabación de audio Permite que los miembros del equipo graben conversaciones de voz. Intro TRUE para habilitar esta función para el equipo. ingresarFALSO para deshabilitar esta función para el equipo.
    Grabación de pantalla Permite que los miembros del equipo grabar la pantalla durante las interacciones. Intro TRUE para habilitar esta función para el equipo. ingresarFALSO para deshabilitar esta función para el equipo.
    Gestión de calidad Permite que los miembros del equipo usen Quality Management (CXone). Intro TRUE para habilitar esta función para el equipo. ingresarFALSO para deshabilitar esta función para el equipo.
    Optimización de calidad Permite que los miembros del equipo usen las funciones disponibles con la licencia de Optimización de calidad. Escriba TRUE para habilitar esta función para el equipo. ingresarFALSO para deshabilitar esta función para el equipo.
    WFM Advanced Permite que los miembros del equipo utilicen las funciones disponibles con la licencia WFM Advanced. Introduzca TRUE para habilitar esta función para el equipo. ingresarFALSO para deshabilitar esta función para el equipo.
    WFM Essentials Permite que los miembros del equipo utilicen las funciones disponibles con la licencia WFM Essentials. Intro TRUE para habilitar esta función para el equipo. ingresarFALSO para deshabilitar esta función para el equipo.
    Gestión de carga de trabajo Ingrese CIERTO para habilitar esta función para el equipo. ingresarFALSO para deshabilitar esta función para el equipo.
    WFO Essentials Permite que los miembros del equipo utilicen las funciones disponibles con la licencia WFO Essentials. Intro TRUE para habilitar esta función para el equipo. ingresarFALSO para deshabilitar esta función para el equipo.
    Nombre de división

    Asigna el equipo y sus miembros a una divisiónClosed Separe los datos de forma segura entre las líneas de negocios. solo se puede acceder a los datos desde dentro de la División a la que pertenecen.. Escriba el nombre de la división a la que desea asignar este equipo. Esta opción solo aplica si su sistema está configurado para divisiones.

    Después de realizar una asignación de división, no es posible modificarla.

    WFO Advanced Permite que los miembros del equipo utilicen las funciones disponibles con la licencia WFO Advanced. Intro TRUE para habilitar esta función para el equipo. ingresarFALSO para deshabilitar esta función para el equipo.
  6. Hacer clicBuscar Archivos y seleccione el archivo que acaba de guardar. Como alternativa, puede arrastrar y descartar el archivo para cargarlo.

  7. Haga clic en subir Archivos. La página del portal de Carga en masa muestra el en curso de la carga de archivos. También recibirá una notificación en el Centro de notificaciones (icono de campana) cuando se complete la carga.

    Puede ir a la pestaña Activity para ver el estatus de carga o hacer clic en la notificación para mostrar la pestaña Activity de la página del portal de Carga en masa. La pestaña Activity enumera los detalles de los distintos intentos de carga. Si se produce un error de carga del archivo, inténtelo cargar el archivo de nuevo.

  8. Para las habilidades recién asignadas, cambiar la competencia del usuario.

Carga en masa de registros de Asignación de equipo

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneAdmin.

  2. Haga clic en Portal de carga masiva.

  3. Haga clic en Admin > Asignaciones de equipos.

  4. Hacer clicDescargar plantilla.

  5. En la plantilla CSV, ingrese los nombres de los equipos en la columna nombre del equipo y los id de correo electrónico de los usuarios para asignarlos a los equipos en las celdas de la columna Usuarios asignados correspondientes. Use punto y coma para separar múltiples id de correo electrónico.

  6. Hacer clicBuscar Archivos y seleccione el archivo que acaba de guardar. Como alternativa, puede arrastrar y descartar el archivo para cargarlo.

  7. Haga clic en subir Archivos. La página del Portal de Carga en masa muestra el progreso de la carga de archivos. También recibirá una notificación en el Centro de notificaciones (icono de campana) cuando se complete la carga.

  8. Puede ir a la pestaña Activity para ver el estatus de carga o hacer clic en la notificación para mostrar la pestaña Activity de la página del portal de Carga en masa. La pestaña Activity enumera los detalles de los distintos intentos de carga. Si se produce un error de carga del archivo, inténtelo de nuevo.

En la página del Portal de Carga en masa, puede ver el estado en curso de la carga de archivos en la pestaña Actividad. También recibe una notificación en el Centro de notificaciones (icono de campana) cuando se completa la carga, y puede hacer clic en la Notificación para ir al Portal de carga masiva si se ha alejado de él.

Si el error de carga se debió a errores en los registros del archivo, haga clic en Revisar Errores para mostrar los datos cargados en campos editables. Los Campos con valores erróneos están marcados en rojo y tienen instrucciones para ayudarlo a corregir los valores. Una vez que haga esto, puede guardar el archivo e intentar volver a cargar los registros pendientes.

Otra opción está en la página Errores de carga de Empleados, donde puede hacer clic en Descargar Errores. El Archivo csv resultante contiene solo los registros incorrectos y los detalles del Error. Corrija los Errores en el Archivo csv y use la opción Cargar archivos para volver a intentar la carga.

Carga en masa de Dispositivos de comunicación

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneAdmin.

  2. Seleccione Portal de carga masiva.

  3. Haga clic en Sistemas de Terceros > Dispositivos.

  4. Hacer clicDescargar plantilla.

  5. En la plantilla CSV, ingrese los detalles de cada dispositivo. Guarde el archivo y regrese a la página del Portal de Carga en masa en NiCE CXone.

  6. Hacer clicBuscar Archivos y seleccione el archivo que acaba de guardar. De manera alternativa, arrastre y descarte el archivo para subirlo.

  7. Haga clic en subir Archivos. La página de Bulk Upload Portal muestra el en curso de carga de archivos.

  8. Vaya a la pestaña Actividad para ver el estado de la carga. The Activity tab lists the details of the various upload attempts.

    • Si la carga de archivos es correcta, los dispositivos aparecen en la pestaña dispositivo del sistema de telefonía correspondiente.

    • Si la carga de archivos falla, inténtelo de nuevo subiendo el archivo.

Para obtener más información sobre cómo configurar la conectividad de terceros, consulte Configurar la telefonía de Terceros para Engagement Hub (Multi-ACD/Open).

Carga en masa de Identificadores externos (Cuentas de grabación)

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneAdmin.

  2. Seleccione Portal de carga masiva.

  3. Haga clic en Sistemas de Terceros> Identificador externo.

  4. Hacer clicDescargar plantilla.

  5. En la plantilla CSV, ingrese los detalles de cada dispositivo. Guarde el archivo y regrese a la página del Portal de Carga en masa en NiCE CXone.

  6. Hacer clicBuscar Archivos y seleccione el archivo que acaba de guardar. De manera alternativa, arrastre y descarte el archivo para cargarlo.

  7. Haga clic en subir Archivos. La página del Bulk Upload Portal muestra el en curso de la carga de archivos.

  8. Vaya a la pestaña Actividad para ver el estado de la carga. La pestaña Activity enumera los detalles de los distintos intentos de carga.

    • Si la carga de archivos se realiza correctamente, las cuentas de grabación aparecen en la pestaña Identificadores externos de los empleados correspondientes.

    • Si la carga de archivos falla, inténtelo de nuevo subiendo el archivo.

Para obtener más información sobre cómo configurar la conectividad de terceros, consulte Configurar Real-Time Third Party Telephony Recording (Multi-ACD).

Mapeado de carga en masa de Agentes Móviles

Disponible solo para la configuración de Cisco con Real-Time Third Party Telephony Recording (Multi-ACD).

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneAdmin.

  2. Seleccione Portal de carga masiva.

  3. Haga clic en Third Party Systems > Cuentas de grabación.

  4. Hacer clicDescargar plantilla.

  5. En la plantilla CSV, ingrese los detalles de cada dispositivo. Guarde el archivo y regrese a la página Bulk Upload Portal en NiCE CXone.

  6. Hacer clicBuscar Archivos y seleccione el archivo que acaba de guardar. También puede arrastrar y descartar el archivo para cargarlo.

  7. Haga clic en subir Archivos. La página del portal de Carga en masa muestra el en curso de carga de archivos.

  8. Vaya a la pestaña Actividad para ver el estado de la carga. El separador Activity muestra los detalles de los distintos intentos de carga.

    • Si la carga de archivos se realiza correctamente, las cuentas de grabación aparecen en la pestaña Cuentas de grabación de los empleados correspondientes.

    • Si la carga de archivos falla, inténtelo de nuevo.