Administre Múltiples Habilidades de una vez

Permisos requeridos: crear habilidades

Puede cargar habilidadesClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente. múltiples al mismo tiempo, ya sea para crear habilidades nuevas o para modificar las existentes. Si usa la herramienta de carga masiva para modificar habilidades existentes, use la columna Fila cambiada en el archivo donde indica qué habilidades cambiaron. De lo contrario, la plataforma considera que todas las filas están actualizadas y tarda mucho más en cargar el archivo.

El procesamiento de solicitudes masivas de creación o cambio de registros puede afectar el rendimiento de su sistema. Para reducir el impacto, se recomienda que:

  • Realice sus actualizaciones de carga en masa fuera de su horario comercial normal.

  • Reduzca la cantidad de datos que se deben procesar marcando las filas que necesitan procesamiento en la columna Row Changed del Archivo csv. Cuando cargue el archivo, seleccione Changed Rows Only para Rows to Include.

  • Limite sus cargas a 1000 o menos registros por solicitud. Si esto implica cargar en lotes, espere a que un lote termine de procesarse antes de cargar el siguiente.

  • Haga clic en el botón de envío solo una vez, aunque tarde en responder.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Configuración del contacto > ACD Habilidades.

  3. Haga clic en Create New > Manage Multiple Skills.

  4. Haga clic en Descargar Habilidades existentes.

  5. Abra el archivo en Excel o un programa como el Notepad.

  6. En las filas que siguen a las filas de encabezado y explicación, ingrese la información sobre cada registro. No cambie los nombres de las columnas, el orden o el formato de datos.

  7. Guarde el archivo.

  8. En el campo Seleccionar archivo de la página Administrar Múltiples Registros, haga clic en Elegir archivo.

  9. Busque el archivo que ha creado. Seleccione y haga clic en Abrir.

  10. Selecciona el Tipo de archivo del archivo que elegiste.

  11. Seleccione Todas las Filas para Filas para incluir si realizó cambios en todas las filas del archivo. Seleccione Solo Filas modificadas si usó la columna Cambio de fila.

  12. Hacer clicsubir archivo.

  13. Cuando la página de Procesamiento de archivos de Datos y Resultados muestre una nota indicando que debería recibir los resultados de la carga por correo electrónico, revise su correo electrónico para verificar que no se hayan producido errores durante la carga. Resolver los errores que aparezcan. Para hacerlo, corrija la incidencia en el archivo que cargó, luego haga clic en volver y vuelva a cargarlo. Si no tiene errores, haga clic en Cerrar.

    Si el correo electrónico indica que el lote presentó errores, puede encontrar detalles sobre el procesamiento de los archivos del lote en Informe de historial de ejecución de programación de script.