ACDユーザープロファイルの管理

ACDユーザープロファイルの編集

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD
  2. ACDユーザーに移動します。
  3. 変更するユーザープロファイルをクリックします。

  4. 一般タブで、編集をクリックします。
  5. 必要に応じて編集可能なフィールドを変更します。 ページに表示されるその他のフィールドはラベルのみですが、ユーザーの従業員プロファイルで編集できるフィールドもあります。 ここと従業員プロファイルの両方でフィールドを編集できる場合は、どちらの場所でも設定を管理できます。

  6. [完了]をクリックします。

  7. 連絡先の設定タブをクリックします。
  8. 編集をクリックして、ユーザーのコンタクト拒否タイムアウト設定、ダイヤルパターン、エージェント音声タイムアウト、メディアタイプごとのコンタクト処理制限、記録設定閉じた コンタクトが意図する受信者とつながるための、音声、Eメール、チャットなどの手段。、通知設定、統合設定、および必要に応じた MAX オプションを設定します。
  9. ユーザーにスキルを割り当て、各スキルに対するユーザーの熟達度を設定します熟練度を保存をクリックします。

ACDユーザープロファイルにスキルを追加します

ユーザー機能から、複数のスキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されますを同時にシングルユーザーとの間で追加または削除できます(旧称、デジタルチャネル用のルーティングキュー閉じた システムはルーティングキューを使用して、どのエージェントにケースをルーティングするかを決定します。 システム管理者は、特定のケースがそのタイプに精通したエージェントにルーティングされるように、ルーティングキューを作成します。)。 複数のユーザーを1つのスキルから同時に追加または削除する場合は、スキル機能を使用して行う必要があります。 CXone Agentを使用しているエージェントがデジタルインタラクションに対応するには、デジタルエンゲージメント属性が有効にされ、デジタルスキルが割り当てられている必要があります。 MAXを使用しているエージェントは、デジタルエンゲージメント属性またはデジタルスキルのどちらかが割り当てられている場合、デジタルインタラクションに対応できます。

ユーザーのデジタルスキル対応が初めて有効にされた場合、この変更処理に最大5分かかることがあります。 ユーザープロファイルでデジタルエンゲージメント属性が無効になっている場合や、すべてのデジタルスキルから削除された後に再度追加された場合にも、5分間の遅延が発生します。 これは、変更が完全に処理されるまで、コンタクトをエージェントにルーティングできないことを意味します。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. ACDユーザーをクリックします。

  3. スキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されますを追加したいユーザープロファイルをクリックします。

  4. スキルタブをクリックします。

  5. スキルを追加のテーブルで、追加するスキルの横にあるチェックボックスを選択し、スキルを追加をクリックします。 すべてのスキルをユーザーにすばやく追加するには、 全て追加するをクリックします。

  6. 割り当て済スキルのテーブルで、各熟練度フィールドのドロップダウンをクリックして、新しいスキルでのユーザーの熟練度レベルを調整します。 熟練度を保存をクリックします。

    ページを終了する前に熟練度を保存をクリックしないと、ユーザープロファイルに追加したスキルが削除されます。

ユーザーのACDスキル熟練度を変更します

ユーザー機能を通じて熟練度レベルを変更すると、シングルユーザーに割り当てられている多くのスキルまたはすべてのスキルを同時に変更できます。 代わりに、1つのスキルに割り当てられている多数またはすべてのユーザーを一括で変更する場合は、スキル機能を通じて行う必要があります。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. ACDユーザーに移動します。
  3. 変更するユーザープロファイルをクリックして開きます。

  4. スキルタブをクリックします。

  5. [割り当て済スキル]の表で、変更するACDスキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されますを見つけます。 対応する各行で、熟練度フィールドのドロップダウンをクリックし、ユーザーに与える新しいレベルを選択します。

  6. 熟練度を保存をクリックします。

複数のACDユーザーを一括して管理する

表示する権限があるユーザーのデータのみを変更できます。

ここで説明する機能は、既存のユーザーのACD関連の詳細を編集する場合にのみ使用できます。 新しいユーザーを作成する必要がある場合は、管理者アプリケーションアプリケーションの従業員機能で行ってください。 単一のアカウントを作成するには従業員アカウントを作成を、複数のアカウントを作成するにはレコードの一括アップロードをご覧ください。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD
  2. ACDユーザーに移動します。
  3. 複数ユーザーを管理をクリックします。
  4. 組織でCXone Attendantを使用している場合は、含まれるユーザーとテンプレートに含まれるフィールドを選択できます。

  5. 組織がCXone Attendantを使用する場合、CXone Attendantに関連するものだけにテンプレートのフィールドを制限するためにドロップダウンを含めるフィールドからだけCXone Attendantフィールドを選択できます。
  6. 環境内のすべてのユーザーではなく、アクティブユーザーのみをダウンロードする場合は、含まれるユーザーアクティブユーザーのみを選択します。

  7. 既存ユーザーをダウンロードをクリックします。 Excelやメモ帳などの.csvファイルを管理できるプログラムでファイルを開きます。
  8. ヘッダーと説明行の下の行に各ユーザーに関する情報を入力します。 列名、順序、またはデータ形式を変更しないでください。

  9. ファイルを保存します。

  10. 複数ユーザーを管理ページのファイルを選択フィールドで、ファイルを選択をクリックします。

  11. 作成したファイルを閲覧します。 それを選択して開くをクリックします。

  12. 選択したファイルに対応するファイル形式を選択します。

  13. 変更済行の列を使用した場合は、含まれる行変更済行のみに設定します。 変更済行の列を使用しなかった場合は、含まれる行すべての行に設定します。

  14. ファイルをアップロードをクリックします。

  15. アップロードレポートはメールを確認してください。 アップロードしたファイルにエラーがあったとレポートに表示された場合は、戻るをクリックしてCXoneファイルを再アップロードします。 エラーが発生しなかったとメールに記載されている場合は、 閉じるをクリックします。

カスタムプロパティの編集

カスタムフィールドを編集するには、適切な権限が必要です。 環境内のユーザープロファイルでは、あらゆる目的に応じて最大5つのカスタムプロパティを使用できます。 カスタムフィールドの使用状況をより簡単に追跡するには、ラベルを変更します。 たとえば、カスタム1フィールドの名前を配偶者の有無に変更して、自分や他のユーザーに、そのカスタムフィールドを使用して環境内のユーザーの配偶者の有無を記録することを思い出させることができます。 これらのカスタムプロパティは、データダウンロードレポートに表示されます。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. ACD設定>ビジネスユニットに移動します。
  3. カスタムフィールドタブをクリックします。

  4. 編集をクリックします。
  5. デフォルトの代わりに、ACDユーザープロファイルに表示したいカスタムフィールドの名前を入力します。

  6. [完了]をクリックします。
  7. カスタムフィールドに属する情報で既存のACDユーザーを更新する必要がある場合は、ACDユーザーを個別にまたは一括で編集します。

    一括アップロードテーブルには、カスタムフィールドの更新された名前は表示されません。 常にデフォルトのフィールド名が表示されます。

ユーザーのACDスキルを非アクティブ化します

ユーザーから削除することなくACDスキルを非アクティブ化することができます。 これによりCXoneがユーザーに割り当てたままスキルを通じてエージェントにコンタクトをルーティングすることを防ぎます。 スキルの非アクティブ化、ルーティング設定に大きな変更を加えることなく、個々のエージェントを管理する簡単な方法です。 これは、特定のスキルを一時的に優先させる、またはおそらくトレーニングの目的で、さまざまな場面で役立つ可能性があります。

ユーザープロファイルのスキルのタブで、ACDスキルを非アクティブ化できます。 割り当て済スキルのアクティブな列では、個々の割り当て済スキルをすばやく非アクティブ化したり、再アクティブ化したりできます:

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. ACDユーザーをクリックします。

  3. 希望のユーザーを検索し、選択します。

  4. スキルタブをクリックします。

  5. 希望するスキルのアクティブな列のチェックボックスを無効にします。

  6. 熟練度を保存をクリックします。

後で同じチェックボックスを有効にすれば、スキルを再アクティブ化できます。