デジタルルーティング

Digital Experienceは、デジタルスキルとスクリプトを使用して、コンタクトをどのエージェントまたはスキルにルーティングするかを決定します。CXone Studioでカスタムデジタルスクリプトを作成して、CXoneでコンタクトのルーティング方法を決定できます。また、ワークフロー自動化(WFA)を使用して、コンタクトのルーティング方法のルールを作成することもできます。StudioとWFAが連携してデジタルコンタクトのルーティングを行います。WFAルールはStudioスクリプトとは独立して実行されます。スクリプトとWFAルールを併用することで、デジタルコンタクトの処理をカスタマイズできます。ルーティングキューを使用してデジタルコンタクトをルーティングすることもできますが、デジタルスキルとスクリプトを使用する方を推奨します。

ACD新しいデジタルスキルを作成することを推奨します。デジタルコンタクトのルーティングには、デジタルスクリプトをメソッドとして使用することを推奨します。Studioスクリプトの視覚的なインターフェイスを使用することで、ルーティングワークフローの構築やトラブルシューティングが容易になります。ルーティングキューでは、コンタクトをルーティングするために必要な多くのルールを把握することが課題となることがあります。また、ワークフロー自動化を使用して、デジタルスキルと連動するルールを作成することもできます。

これらのステップを使用して既存のルーティングキューを設定することは可能ですが、キューの作成はACDスキルに完全に移行される予定です。

作成する各チャネルについて、デフォルトStudioのスクリプトデフォルトスキルを選択する必要があります。既存のチャネルにこれを構成するには、ACD>デジタル>コンタクトデジタルにアクセスしてください。

デジタルスキルを作成

必須の権限スキル作成およびスキル編集

  1. アプリセレクターをクリックして、選択ACD

  2. コンタクト設定>ACDスキルの順にアクセスします。

  3. 新規作成 > シングルスキルをクリックします。

  4. メディアタイプデジタルに設定します。デジタル閉じた Digital Experienceに関連するあらゆるチャネル、コンタクト、スキル。のスキルは、Personal Connectionまたは BYOCを使用しない限り、常にインバウンドとなります。
  5. スキル名を入力します。
  6. スキルの対象となるキャンペーンを選択します。
  7. アウトバウンドメッセージでリッチコンテンツを使用するには、 メッセージテンプレートを選択します。
  8. このスキルにサブスキルを追加するには、チェックボックスを選択します。これは、デジタルルーティングキューをコンタクトのスキルの割り当てに使用している場合にのみ適用されます。これは推奨されるルーティング方式ではありません。コンタクトを管理しスキルを割り当てるには、Studioスクリプトを使用することを推奨します。
  9. 必要に応じて、[スキル情報]セクションの残りのオプションフィールドを構成します。

  10. このスキルにスクリーンポップ閉じた 連絡先に関する情報を含む構成可能なポップアップウィンドウ。特定のイベントの後、通常はエージェントが連絡先に接続したときに、エージェントの画面に表示されます。を使用する場合は、StudioPOPURLアクションを使用します。この機能は、CXone Agentスイートについてのみサポートされています。
  11. 組織で動的配信を使用している場合は、ルーティング設定セクションを使用して、このスキルのルーティングエクスペリエンスをカスタマイズします。そのためには、評価基準を選択し、関連する設定を構成します。

    このセクションのコンテンツは、制御リリース(CR)の製品または機能用です。CRグループに所属しておらず、詳細情報が必要な場合は、CXoneアカウント担当者にお問い合わせください。

    • スキル熟練度:これはデフォルト設定です。ルーティングの決定では、スキルの熟練度レベルが最も高く設定されているエージェントを優先します。

    • 優先エージェント:ルーティングの決定は、同じケースまたはコンタクトを最後に処理したエージェントを優先します。このオプションを選択した場合は、これらの設定を構成する必要があります:

      • フォーカスメトリック:どのエージェントを優先エージェントとするかを指定します。どちらかを選びます:

        • ケースごと:顧客ケースにリンクされたインタラクションに直近に対応したエージェント。
        • 顧客ごと:直近にそのインタラクションを担当したエージェント。
      • フォーカルロック:優先エージェントが利用できない場合の動作を指定します。どちらかを選びます:

        • オフラインのとき:優先エージェントが利用可能になるまで、インタラクションはキューで待機します。このオプションを選択した場合、フォールバックタイムを優先エージェントが利用可能になるまで待機する時間の分数に設定します。フォールバックタイムを超えると、スキル熟練度に基づいて、インタラクションは別のエージェントにルーティングされます。受信エージェントは、そのケースまたはコンタクトの新しい優先エージェントになります。

        • 利用可能なとき:このインタラクションは、スキル熟練度に基づき、即時に別のエージェントにルーティングされます。受信エージェントは、そのケースまたはコンタクトの新しい優先エージェントになります。

      該当するコンタクトやインタラクション履歴を持たずにキューに入ったインタラクションは、スキル熟練度に基づいて利用可能なエージェントにルーティングされます。

  12. このスキルのデフォルトサービスレベル設定を変更する場合は、サービスレベルセクションのフィールドを変更します。これは、インバウンドスキルを設定している場合にのみ表示されます。

  13. エージェントがこのスキルのインタラクションを手動で承認または拒否するには、応答/拒否のチェックボックスを選択します。エージェントがインタラクションを拒否した場合、そのエージェントはキューに戻ります。この機能はエージェントでのみ対応しています。このスキル設定は制御リリース(CR)の機能に関連しています。CRグループに所属しておらず、詳細情報が必要な場合は、CXoneアカウント担当者にお問い合わせください。
  14. エージェント応答のカウントダウンタイマーを有効にするには、エージェント応答セクションに進みます。この機能はエージェントでのみ対応しています。また、 後から行うことも可能です

  15. タイマーが切れた後に連絡先の割り当てを解除するには、顧客レスポンスセクションに進みます。この機能はエージェントでのみ対応しています。また、 後から行うことも可能です

  16. 作成をクリックします。スキルをカスタマイズする、または管理するための追加設定を完了します。

一般的なルーティングキュー設定を構成します

一般的なルーティング設定では、すべてのデジタルチャネル閉じた Digital Experienceに関連するあらゆるチャネル、コンタクト、スキル。のルーティングオプションに適用されるルーティングオプションを設定できます。

デジタルルーティングキューは次のように機能します:

  1. Digital Experienceのサポートされているチャネルからメッセージが入ります。
  2. Digital Experienceはメッセージをすべてのキューのフィルタリングルールと比較し、最適なものにルーティングします。
  3. メッセージが複数のキューに一致する場合、Digital Experienceは優先度に基づいてそれをルーティングします。
  4. インタラクションがどのキューのルールとも一致しない場合は、フォールバックキューにルーティJングされます。
  5. フォールバックキューが設定されていない場合、インタラクションはバックログに移動します。

モウグリ・キップリングは、Classics、Inc.の子会社であるThe Jungleのコンタクトセンター管理者です。彼は自分のFacebookチャネルのルーティングキューをセットアップします。そのキュー内で、彼は英語とポルトガル語の顧客を別々にルーティングしようとしました。彼はJungle Catsに関する問題が多いので、彼はより経験豊富なエージェントにそれに関連するインタラクションを与えようとしました。彼はソーシャルメディアのインフルエンサー閉じた 確立された評判と大勢のフォロワーを持つソーシャルメディア上の人々で、視聴者の意見や行動に影響を与える可能性があります。が関与するインタラクションが優先されるようにしようともしました。

モウグリは、JungleFB-ENおよびJungleFB-PTと呼ばれる2つのキューと、JungleCatsおよびInfluencersと呼ばれる2つのサブキューを作成しました。彼は適切なフィルターを各キューとサブキューに追加し、両方のサブキューを各キューに追加しました。新しいキューをキューリストの一番上に配置して、他のキューの基準に一致する場合でも適切なインタラクションが最初にルーティングされるようにします。

JungleFB-ENでは、インフルエンサーからのインタラクションがJungle Catsに関するケースよりも優先されるように、サブキューに重みが付けられます。ただし、ブラジルに住んでいるJungle Catsは多くのインタラクションを生成するため、JungleFB-PTでは、それらのインタラクションが優先されます。どちらのキューでも、Jungle Catsのインタラクションは熟練したエージェントのサブセットにルーティングされます。

  1. アプリセレクターをクリックして、選択ACD

  2. デジタル >ルーティングに移動します。

  3. Digital Experienceルーティングの優先順位付けフィールドとルーティングフォールバックフィールドで、デフォルトのルーティング動作を設定します。

  4. 優先エージェント—優先エージェントへのルーティングおよび優先エージェント—フォールバック時間フィールドで、Digital Experienceにエージェントへインタラクションを割り当てさせる方法を設定します。コントロールされたリリースプログラムに参加している場合、デジタルスキルを作成する際に、スキルレベルでこれを設定できるようになりました。これらのグローバル設定はもう見ることができないかもしれません。

  5. コンタクトアクティビティのタイムアウトで、コンタクトが閉じられるまでに許容される非アクティブの日数を指定します。非アクティビティとは、インタラクションのコンタクトまたはエージェントからメッセージが送信されないことと定義されます。1〜90日の値を選択してください許容される非アクティブの最大日数として、30日がデフォルトで設定されています。これはすべてのルーティングキューに適用されます。キューごとに異なる非アクティブタイムアウト設定をしたい場合は、 ワークフロー自動化タスクを設定して行うことができます。
  6. Digital Experienceデフォルトの返信タイププルダウンリストから、エージェントが連絡先に返信を送信するときにがメッセージに割り当てるデフォルトのステータスを選択します。

  7. 保存をクリックします。

キューとサブキューのフィルターを設定

フィルターはインタラクション閉じた チャネルを介したエージェントとの会話全体。たとえば、インタラクションには、音声通話、Eメール、チャット、またはソーシャルメディアの会話があります。をエージェントのデジタル受信トレイ閉じた エージェントアプリケーションのデジタルインタラクションワークスペースでケースが表示される領域にルーティングする方法をDigital Experienceに指示するルールを提供します。インタラクションが発生すると、システムはそれらをリストの最初のキューから始めて各キュー閉じた スキルのデジタルファーストに相当。そのタイプの連絡先を処理するために割り当てられたエージェントに各連絡先をルーティングしますのルールと比較します。一致するものが見つかるまで続行します。ルーティングキューにサブキューがある場合、Digital Experienceは一致するものが見つかるまでインタラクションを各サブキューのフィルタールールと比較します。

インタラクションが複数のルーティングキューのルールに一致する場合、Digital Experienceはリスト内で最高優先度のキューを使用します。たとえば、 モウグリは、Jungle Catsに関するFacebookの苦情を、一般的な苦情キューではなく、TheJungleFBキューに移動することを望んでいるため、TheJungleFBキューが優先順位リストの上位にあることを確認します。

キューには少なくとも1つのフィルターが必要です。キュー内のエージェントには、メッセージをキューにルーティングするチャネルに対するアクセス権限が必要です。

  1. アプリセレクターをクリックして、選択ACD
  2. デジタル >ルーティングキューに移動します。

  3. 作業するルーティングキューまたはサブキューを見つけて、関連するフィルターリンクをクリックします。
  4. ルーティングキューフィルターを追加をクリックします。
  5. フィルター名を入力します。
  6. [フィルターされたケースの優先度]ドロップダウンから、このフィルターに含まれている場合に必要な優先度のケースを選択します。数字が小さいほど優先順位が低くなります(0は最小の数字なので、優先順位は最も低い)。これは、ルーティングの優先順位付けの一般的なルーティング設定を上書きします。
  7. 保存をクリックします。
  8. ドロップダウンから条件タイプを選択します。選択したタイプの条件を作成をクリックします。次のページでは、条件の基準を構成できます。条件を構成した後、さらに追加できます。
  9. 複数のフィルターを追加した場合は、上下の矢印で順番を決めます。キューと同様に、着信ケースはリストの最初のフィルターと比較され、次に次のフィルターと比較されます。したがって、上部のフィルターは最も限定的で、下部のフィルターは最も広くある必要があります。

ルーティングキューにサブキューを追加

サブキューを使用して、ルーティングキュー閉じた スキルのデジタルファーストに相当。そのタイプの連絡先を処理するために割り当てられたエージェントに各連絡先をルーティングします内に特殊なルーティングを作成できます。サブキューは、複数のキューに割り当てることができます。たとえば、特定の製品を処理するまたは異なる言語を話す異なるチームがある場合、各製品または言語のエージェントにルーティングするようにサブキューを使用できます。次に、その専門分野のエージェントが必要な各ルーティングキューにサブキューを割り当てることができます。モウグリはソースと主題に基づいてJungleFBチャネルのサブキューを使用します

各サブキューに重みを割り当てることができます。重みは、Digital Experienceがそのサブキューへのケースの送信に優先順位を付けるのに役立ちます。数値が大きいほど、ケースがサブキューに割り当てられる可能性が高くなります。サブキューが複数のルーティングキューに割り当てられている場合、各ルーティングキューで異なる重みを持つことができます。

ルーティングキューにユーザーとサブキューを割り当てることはできません。サブキューをルーティングキューに追加する前に、ACDで割り当てられた任意のユーザーを削除する必要があります。

  1. アプリセレクターをクリックして、選択ACD
  2. デジタル >ルーティングキューに移動します。

  3. 追加したいルーティングキューの隣にあるサブキュー をクリックします。
  4. サブキューを追加をクリックします。

  5. ルーティングキューに追加するサブキューの横にあるボックスにチェックを入れます。

  6. 保存をクリックします。

  7. 各サブキューに重みを割り当てて、キュー内でそれらに優先順位を付ける方法を指定します。ウェイト値が大きいサブキューは、ウェイト値が小さいサブキューよりも多くのインタラクトを受け取ります。モウグリは重みを使用して、同じサブキューを、それらが入っているキューに応じて異なる方法で優先順位付けします。

  8. 保存をクリックします。

ルーティングキューとサブキューを編集する

キューを編集して、その名前、優先度を変更したり、ユーザを追加したり、エージェントの機能を調整したりすることができます。

キュー名を変更する

  1. アプリセレクターをクリックして、選択ACD
  2. デジタル >ルーティングキューに移動します。

  3. 変更したいルーティングキューまたはサブキューの横にある 編集をクリックします。
  4. ルーティングキュー用の新しい名前を調整または入力します。ルーティングキュー名が他のキューやスキルと比べ一意であることを確認します。
  5. 保存をクリックします。

キュー優先度を変更する

キューを編集して順位番号を変更すると、その優先度を変更することができます。優先度により、メッセージが複数のキューの基準を満たしたときにメッセージがどのキューにルーティングされるかが決定されます。キューが上に近いほど優先度は高くなります。

ルーティングキューのページで、順序の列の矢印を使用して優先度のキューを上下に動かします。一度に複数の場所によってキューの優先度を変更するには、編集をクリックし、 順番の並べ替えのフィールドに数字を入力します。

ルーティングキューにユーザーを追加する

各ルーティングキューには、ルーティングキューに割り当てられているユーザーのリストが表示されます。このリストはこのページから編集できません。代わりに、手順に従ってユーザーにスキルを追加するか、ユーザーをスキルに追加してください。変更が保存された後、ここにも表示されます。

編集>割り当て済みユーザーを表示をクリックすると、ルーティングキューに割り当てられたユーザーを表示することができます。

ユーザーが割り当てられているルーティングキューにサブキューを追加することはできないことに注意してください。代わりに、サブキューにユーザーを追加する必要があります。

エージェントがコンタクトを承認または拒否できるようにする

  1. アプリセレクターをクリックして、選択ACD
  2. デジタル >ルーティングキューに移動します。

  3. 変更したいルーティングキューまたはサブキューの横にある 編集をクリックします。
  4. 承認/拒否を持つ現在のエージェントの下で、有効のチェックボックスを選択できます。有効になったときは、エージェントには着信のコンタクトを承認するか拒絶するかのオプションが提供されます。コンタクト拒否タイムアウトは、[コンタクト設定]タブのACDユーザープロファイルで設定することができます。

  5. 保存をクリックします。