Google Business Messages

Google Business Messages est en cours de retrait. À compter du 31 juillet 2024, Google Business Messages ne sera plus disponible. À partir du 1er juillet 2024, vous ne pourrez plus recevoir de nouveaux messages. Vous avez 30 jours pour ouvrir ou fermer les fils de messages ou les transférer dans une autre solution de messagerie. Vous devriez mettre à jour votre message de bienvenue dans Google Business Messages pour informer vos contacts de ce changement. Si vous utilisez des points d’entrée Google pour la messagerie Business, vous devez supprimer le point d’entrée ou le remplacer par un autre canal de messagerie au plus tard le 15 juillet 2024. Pour en savoir plus sur l’arrêt de , consultez la Googledocumentation officielleCarré avec une flèche indiquant que le lien mène à un site externe. Google Business Messages.

Google Business Messages est un canalFermé Le moyen utilisé par les contacts pour interagir avec les agents ou les robots. Le canal peut être vocal, e-mail, chat, réseaux sociaux, etc. basé sur le chat. Il permet aux clients de discuter avec vos agents directement à partir des résultats de recherche Google, Google Maps, iOS Maps ou d'autres emplacements. Les clients peuvent démarrer une discussion directement à partir de la liste de votre organisation, ce qui leur permet de se connecter et d'obtenir des réponses.

Lorsque vous avez configuré un canal Google Business Messages, votre fiche d'entreprise dans les résultats de recherche Google, Google Maps ou iOS Maps comprendra un bouton Message ou Chat, en fonction de la façon dont vous l'avez configuré. Vous pouvez également définir d'autres emplacements, comme sur le site Web de votre entreprise, pour inclure des boutons de discussion pour ce canal.

Après avoir configuré un canal, vous pouvez configurer des messages enrichis. Les messages enrichis vous permettent de créer des liens enrichis avec des images et des titres, ou des listes utilisables par les contacts. Ces fonctionnalités permettent aux agents d'évaluer rapidement les besoins d'un contact et d'y répondre. Vos agents peuvent envoyer le même type de message, comme des liens vers la même ressource, plusieurs fois par jour. Avec les messages enrichis, vous pouvez vous assurer que tous vos agents envoient les messages de la même façon.

Contenu enrichi pris en charge pour Google Business Messages :

  • Liens enrichis

  • Sélecteur de liste

Points à retenir sur les canaux de messagerie Google Business

  • Chattez sur le canalFermé Le moyen utilisé par les contacts pour interagir avec les agents ou les robots. Le canal peut être vocal, e-mail, chat, réseaux sociaux, etc. Google Business Messages est asynchrone. Cela signifie que le client envoie un message à votre organisation, puis quitte la conversation. Lorsqu'un agent répond, une notification apparaît sur l'appareil du client. Lorsque le client répond, Digital Experience avise l'agent.
  • Lorsqu'un client vous contacte via Google Business Messages, toute conversation précédente que vous avez eue avec lui sur ce canal est chargée dans le chat. Il est disponible pour l'agent et le client. Digital Experience stocke la conversation, de sorte qu'elle s'affiche dans une nouvelle discussion même si le client a supprimé la conversation.

  • Google Business Messages est compatible avec les appareils Android et iOS. Cela ne fonctionne que sur les appareils mobiles.
  • Le client peut envoyer des pièces jointes à l'agent via un chat Google Business Messages.
  • Google Business Messages désigne les canaux comme des «agents». Dans la Digital Experience aide en ligne pour les canaux Google Business Messages, "agent" fait référence à la personne qui gère les interactions.

  • La configuration d'un canal Google Business Messages peut nécessiter plusieurs vérifications. Le représentant de votre organisation doit vérifier l'authenticité du canal («agent»). Ensuite, comme votre Représentant de compte CXone établit des emplacements et des points d'entrée non locaux, le représentant de votre organisation doit vérifier chaque point d'entrée. La vérification a lieu par e-mail.
  • L'apparition des icônes de messagerie peut prendre jusqu'à 24 heures une fois que votre chaîne est complètement configurée et activée.
  • La configuration d'un canal de messagerie Google Business nécessite l'assistance de votre Représentant de compte CXone.

Exigences

  • Un compte Google My Business avec au moins un emplacement vérifié. Ceci est obligatoire si vous souhaitez qu'un bouton de messagerie apparaisse dans vos annonces Google. Sans adresses vérifiées, vous ne pouvez utiliser que des points d'entrée non locaux avec votre canal Google Business Messages.
  • Un compte Google Business Messages.
  • Un logo pour votre organisation. Le logo doit être de 1024 px 1024 px, un maximum de 50 Ko, et au format JPG, JPEG ou PNG. Le logo n'a pas besoin d'être hébergé publiquement, car vous le téléchargerez surDigital Experience lorsque vous créez le canal.
  • Une politique de confidentialité. Vous aurez besoin de l'URL de la politique de confidentialité de votre organisation lorsque vous créez la chaîne.
  • Personne de contact de votre organisation que Google peut contacter pour vérifier l'authenticité de la chaîne et des emplacements que vous avez définis. La personne de contact doit utiliser une adresse e-mail avec le nom de domaine officiel de votre organisation.

Points d'entrée et emplacements de Google Business Messages

Google Business Messages prend en charge différents types de points d'entrée. Les points d'entrée sont des endroits où un bouton de discussion ou de messagerie apparaît afin que les clients puissent entamer des conversations avec vos agents. Certains points d'entrée reposent sur des emplacements vérifiés configurés dans votre compte Google My Business. Les autres points d'entrée ne dépendent pas des emplacements.

Les points d'entrée basés sur l'emplacement incluent toute liste Google liée à un emplacement physique, comme sur Google Maps. Les points d'entrée basés sur la localisation nécessitent que vous ayez un compte Google My Business. Le compte doit avoir au moins un emplacement vérifié défini dans celui-ci. Les emplacements dans Google My Business représentent les emplacements physiques réels de vos bureaux, magasins, etc. Ces emplacements sont ceux qui apparaissent dans Google Maps.

Votre Représentant de compte CXone utilise un emplacement vérifié de votre compte Google My Business lorsqu'ils configurent votre canal Google Business Messages dans Digital Experience. Vous n'avez besoin que d'un emplacement vérifié pour utiliser les Digital Experience Messages commerciaux canalFermé Le moyen utilisé par les contacts pour interagir avec les agents ou les robots. Le canal peut être vocal, e-mail, chat, réseaux sociaux, etc. Google. Si vous disposez de plusieurs emplacements vérifiés, un seul d'entre eux est utilisé dans le canal Google Business Messages.

Lorsque votre canal Google Business Messages est configuré, le bouton de chat ou de messagerie apparaît pour tous les emplacements définis dans votre compte Google My Business. Vous ne pouvez pas faire apparaître l'option de chat pour certains emplacements et pas pour d'autres. Par exemple, si vous avez 3 emplacements vérifiés, un client verra un bouton de messagerie sur la liste pour chaque emplacement s'il appuie sur l'icône d'épingle d'emplacement sur Google Maps pour l'un des emplacements.

Points d'entrée non locaux

Les points d'entrée qui ne nécessitent pas d'emplacements vérifiés sont appelés points d'entrée non locaux dans Google Business Messages. Les points d'entrée non locaux comprennent :

  • Widgets sur votre site Web : vous pouvez configurer un widget sur votre site Web qui permet aux visiteurs de discuter avec vos agents via le canal Google Business Messages.
  • URL : vous pouvez définir des URL spécifiques qui démarrent une conversation lorsqu'un utilisateur clique dessus.
  • Téléphone : vous pouvez configurer votre compte Google Business Messages avec un numéro de téléphone. Lorsque les clients composent ce numéro, un bouton de discussion apparaît à côté du bouton d'appel dans l'application téléphonique.

Ajouter une chaîne de messages Google Business

Après avoir ajouté le canalFermé Le moyen utilisé par les contacts pour interagir avec les agents ou les robots. Le canal peut être vocal, e-mail, chat, réseaux sociaux, etc., vous devez contacter votre Représentant de compte CXone pour terminer le processus de configuration. Ils configureront les points d'entrée du canal.

Avant de terminer le processus de vérification, vérifiez que toutes les informations et tous les emplacements de votre compte Google Business Messages sont corrects. Une fois votre chaîne validée, vous devez contacter l'assistance Google Business Messages si vous devez modifier quoi que ce soit lié à votre compte.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.
  2. Allez à Digital > Points de contact numériques et cliquez sur Messages professionnels Google.

  3. Cliquez sur Créer une chaîne.

  4. Entrez le Nom du canal.
  5. Entrez un Message de bienvenue. Il s'agit du premier message que les clients voient lorsqu'ils entament une conversation avec votre organisation sur ce canal.
  6. Saisissez l'URL de la politique de confidentialité de votre organisation.
  7. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le Logo que vous souhaitez utiliser dans votre chaîne Google Business Messages.
  8. Cliquez sur Créer. Peu de temps après avoir créé la chaîne, elle apparaît dans votre compte Google Business Messages. Avisez votre Représentant de compte CXone afin qu'ils puissent configurer les points d'entrée de votre chaîne.

Après avoir créé un canal Google Business Messages, vous pouvez aller dans la section Paramètres de messages enrichis pour créer du contenu enrichi. Vous pouvez y activer des agents, afin d'envoyer des messages enrichis sur l'un des canaux Google Business Messages.

Configurer les rôles et les autorisations

Vous devez ajouter ce canalFermé Le moyen utilisé par les contacts pour interagir avec les agents ou les robots. Le canal peut être vocal, e-mail, chat, réseaux sociaux, etc. à chaque rôle qui utilisera le canal. Lorsque vous ajoutez un canal à un rôle, vous devez configurer des autorisations. Cela détermine ce que les utilisateurs affectés au rôle peuvent faire lors de l'interaction sur le canal.

Vous pouvez ajouter ce canal aux rôles existants ou créer un rôle dans CXone Admin application spécifiquement pour ce canal. Les Digital Experience utilisateurs ne peuvent avoir qu'un seul rôle.

Si vous créez un nouveau rôle pour ce canal, assurez-vous d'inclure toutes les autorisations nécessaires de la liste Engagement numérique de l'onglet Autorisations dans CXone Admin application. Lorsque vous enregistrez le nouveau rôle, il apparaît dans la liste ACD > Digital > Rôles, où vous pouvez ajouter des canaux et des autorisations, ainsi qu'attribuer le rôle à des agents numériquesFermé Un agent qui gère les interactions numériques, telles que celles sur les canaux de courrier électronique, de chat, sociaux, de messagerie et SMS.. Les agents qui utilisent CXone Agent doivent avoir l’attribut Engagement numérique activé et être affectés à une compétence numérique pour traiter les interactions numériques. Les agents qui utilisent MAX peuvent traiter les interactions s’ils ont l’attribut Engagement numérique ou si une compétence numérique leur est affectée.Agents either need the Engagement numérique attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalFermé Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience. interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Assurez-vous d'ajouter l'autorisation Réponse pour tous les rôles qui doivent interagir avec les contactsFermé La personne interagissant avec un agent, un serveur vocal interactif (IVR), ou robot dans votre centre de contact.. Sans cette autorisation, les utilisateurs avec le rôle ne peuvent pas répondre aux interactions. En plus de cette autorisation, vous devez aussi activer l’autorisation Vue Compétences dans l’application Admin pour autoriser les agents à répondre aux messages.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.
  2. Allez àDigital > Rôles.

  3. Cliquez sur l'icône Éditer du rôle que vous souhaitez utiliser.
  4. Dans la section Canaux, recherchez le canal pour lequel vous souhaitez configurer les autorisations et cliquez sur Modifier les autorisations.
  5. Cochez les cases dans la ligne du canal pour chaque autorisation que vous souhaitez ajouter au rôle sélectionné.

  6. Cliquez sur Enregistrer. Continuez à ajouter des autorisations pour d'autres chaînes, si nécessaire.

Configurer le routage et les files d'attente

Vous devez créer de nouvelles compétences numériques dans ACD. Il est recommandé d'utiliser des scripts numériques pour router des contacts numériques. Il est plus facile de créer et dépanner le workflow de routage en utilisant l'interface visuelle d'un script Studio. Avec les files d'attente de routage, il peut être difficile de suivre le nombre de règles nécessaires pour router les contacts. Vous pouvez également utiliser Automatisation du flux de travail pour créer des règles qui fonctionnent avec les compétences numériques.

Vous pouvez toujours utiliser ces règles pour configurer des files d'attente de routage existantes, mais la création de files d'attente a totalement migré vers les compétences ACD.

Vous devez sélectionner un script Studio par défaut et une compétence par défaut pour chaque canal que vous créez. Pour configurer ceci pour des canaux existants, accédez à ACDDigital > Points de contact numériques.

Vous devez définir comment Digital Experience achemine les messages qui arrivent par ce biais le canalFermé Le moyen utilisé par les contacts pour interagir avec les agents ou les robots. Le canal peut être vocal, e-mail, chat, réseaux sociaux, etc.. Vous pouvez modifier les filtres pour les existantes files d'attente de routageFermé Le système utilise des files d'attente de routage pour déterminer vers quels agents acheminer les requêtes. Votre administrateur système crée des files d'attente de routage afin que certains cas soient acheminés vers des agents ayant une expertise dans ce type de cas. pour également acheminer pour ce canal.  Routage des files d'attente dans Digital Experience sont similaires aux compétencesFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents dans ACD.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.
  2. Allez à Digital > Files d'attente de routage.

  3. Dans le tableau, localisez la file d'attente de routage sur laquelle vous souhaitez travailler et cliquez sur les Filtres.
  4. Localisez le filtre que vous souhaitez utiliser et cliquez sur Conditions. Vous pouvez également ajouter un nouveau filtre.
  5. Cliquez sur Ajouter une condition.
  6. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la règle des canaux inclus, puis cliquez sur Créer une condition pour le type sélectionné.
  7. Cliquez sur Ajouter pour chaque canal que vous souhaitez inclure dans la file d'attente de routage. Vérifiez la section Canaux sélectionnés lorsque vous aurez terminé, puis cliquez sur Retour. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Créer une compétence numérique

Autorisations requises: Compétences - Créer et Compétences - Modifier

Les agents qui utilisent CXone Agent doivent avoir l’attribut Engagement numérique activé et être affectés à une compétence numérique pour traiter les interactions numériques. Les agents qui utilisent MAX peuvent traiter les interactions s’ils ont l’attribut Engagement numérique ou si une compétence numérique leur est affectée.

Le nom de la compétence doit être évocateur. Il est également judicieux de choisir des noms de compétences cohérents. Décidez d’un format de dénomination standard adapté à votre organisation.

Un nom de compétence doit compter deux caractères au minimum et 30 caractères au maximum. Les noms de compétence doivent uniquement contenir des lettres, des chiffres et les caractères spéciaux suivants :

  • Tiret (-)
  • Trait de soulignement (_)
  • Point (.)
  • Deux-points (:)
  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.

  2. Allez dans Paramètres de contact > Compétences ACD.

  3. Cliquez sur Créer nouveau > Compétence unique.

  4. Définissez le Type de média sur Numérique. Les compétences numériquesFermé Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience. seront entrantes, sauf si vous utilisez Connexion personnelle ou BYOC.
  5. Entrez un Nom de la compétence.
  6. Sélectionnez la Campagne à laquelle la compétence doit appartenir.
  7. Pour utiliser le contenu enrichi dans votre message sortant, sélectionnez un Modèle de message.
  8. Pour ajouter une sous-compétence à cette compétence, cochez la case. Cela s’applique uniquement si vous utilisez les files d’attente de routage numériques pour l’affectation des contacts par compétence. Il ne s’agit pas de la méthode de routage recommandée. L’utilisation de scripts Studio est recommandée pour gérer les contacts et affecter des compétences.
  9. Configurez les champs facultatifs restants dans la section Informations sur les compétences selon vos besoins.

  10. Si vous souhaitez utiliser des fenêtres contextuellesFermé Une fenêtre contextuelle configurable avec des informations sur le contact. Elle apparaît sur l'écran d'un agent suite à un événement spécifique, généralement lorsque l'agent se connecte à un contact. pour cette compétence, cochez la case Action POPURL dans Studio. Cette capacité n'est prise en charge que pour la suite CXone Agent.
  11. Si votre organisation a recours à livraison dynamique, utilisez la section Configuration de routage pour personnaliser l’expérience de routage de cette compétence. Pour ce faire, sélectionnez des Critères d'évaluation et configurez les paramètres connexes.

    Le contenu de cette section concerne un produit ou une fonctionnalité en version contrôlée (CR). Si vous ne faites pas partie du groupe CR et souhaitez plus d'informations, contactez votreReprésentant de compte CXone.

    • Aptitude pour la compétence : il s'agit du paramètre par défaut. Les décisions de routage donnent la priorité à l’agent ayant le niveau d’aptitude configuré le plus élevé pour cette compétence.

    • Agent préféré : les décisions de routage favorisent l’agent qui a traité le même cas ou le même contact en dernier. Si vous sélectionnez cette option, vous devez configurer ces paramètres :

      • Métrique prioritaire : spécifie l’agent préféré. Choisissez l’un des éléments suivants :

      • Métrique prioritaire : spécifie ce qui se passe lorsque l’agent préféré n’est pas disponible. Choisissez l’un des éléments suivants :

        • Lorsque hors ligne : l’interaction reste en file d’attente jusqu’à ce que l’agent préféré devienne disponible ou jusqu’à ce que la Temporisation soit dépassée. Lorsque la valeur de Temporisation est dépassée, l’interaction dirige l’appel vers un autre agent en fonction de l’aptitude pour la compétence. L’agent qui reçoit l’appel devient le nouvel agent préféré pour le cas ou le contact.

        • Lorsque disponible : un agent peut être dans un état disponible, sans pour autant être disponible immédiatement. Par exemple, l’agent présente un état disponible, mais il est en train de traiter le Travail après appelFermé État qui permet à un agent de remplir les exigences de travail après avoir terminé une interaction, répond au message d’un autre contact ou est occupé d’une autre façon. Dans ce cas, vous devez aussi configurer la Temporisation afin de déterminer le délai d’attente pour obtenir l’agent préféré. Lorsque la valeur de Temporisation est dépassée, l’interaction dirige l’appel vers un autre agent en fonction de l’aptitude pour la compétence. L’agent qui reçoit l’appel devient le nouvel agent préféré pour le cas ou le contact.

      • Temporisation : le nombre de secondes pendant lequel le système doit attendre que l’agent préféré devienne disponible. Par exemple, si vous entrez 900 secondes, le système attend 15 min avant de router le contact vers un autre agent. Si vous choisissez d’utiliser Agent préféré pour router les contacts, vous devez entrer une valeur comprise entre 1 et 5 256 000. Si vous laissez ce champ vide, vous recevez un message d’erreur.

      Toute interaction qui est placée en file d'attente sans contact applicable ou historique d’interaction est routée vers un agent disponible en fonction de son aptitude pour la compétence.

  12. Si vous souhaitez modifier les paramètres de niveau de service par défaut pour cette compétence, modifiez les champs de la section Niveau de service. Cela n’apparaît que si vous configurez une compétence entrante.

  13. Pour demander aux agents d’accepter ou refuser manuellement des interactions pour cette compétence, cochez la case Accepter / Rejeter. Si un agent rejette une interaction, elle revient dans la file d'attente.
  14. Pour activer le décompte des réponses d'agent, allez dans la section Réponse de l'agent. Cette fonctionnalité est uniquement prise en charge dans Agent. Vous pouvez également faire cela ultérieurement.

  15. Pour annuler l'affectation des contacts à l'expiration du décompte, allez dans la section Réponse du client. Cette fonctionnalité est uniquement prise en charge dans Agent. Vous pouvez également faire cela ultérieurement.

  16. Cliquez sur Créer. Réalisez les opérations de configuration supplémentaires pour personnaliser ou gérer vos compétences.

Configuration de la compétence par défaut et du script Studio

Vous devez sélectionner un script Studio par défaut et une compétence par défaut pour chaque canal que vous créez. Pour configurer ceci pour des canaux existants, accédez à ACDDigital > Points de contact numériques.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.

  2. Accédez à Digital > Points de contact numériques.

  3. Sélectionnez le canal que vous souhaitez configurer et cliquez sur Modifier.

  4. Sélectionnez un script Studio dans la liste déroulante.

  5. Sélectionnez une compétence par défaut dans la liste déroulante.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer l'accord de niveau de service (SLA) pour ce canal

Les SLA vous aident à suivre l'efficacité de vos agents dans la gestion de leurscasFermé La conversation complète avec un agent via un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un e-mail, un chat ou une conversation sur les réseaux sociaux.. Digital Experience vous permet de configurer les SLA globalement et par canal. La vitesse de communication peut varier considérablement d'un canal à l'autre, vous pouvez donc souhaiter différents SLA pour les canaux avec une vitesse de communication plus lente. Par exemple, unchat en directFermé Les agents et les contacts interagissent en temps réel se déroule en temps réel, mais une conversation par e-mail ou SMS peut nécessiter des jours d'allers-retours entre l'agent et le client.

Les SLA ne sont calculés que pendant les heures de travail configurées.

Les agents peuvent voir les SLA actuels d'une requête lorsqu'ils cliquent dans le champ de réponse.

Si vous souhaitez configurer un SLA pour ce canal, effectuez cette tâche. Sinon, vous pouvez l'ignorer.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.
  2. Allez à Digital > SLA.

  3. Localisez le canal que vous souhaitez configurer et cliquez sur Éditer.
  4. Sélectionnez OUI pour que le canal applique le SLA général ou NON, DIFFÉRENT pour configurer un SLA propre à ce canal.
  5. Utilisez les listes déroulantes pour définir le nombre de jours, d'heures et de minutes pour définir le Temps de première réponse et Temps de résolution pour cette chaîne.

  6. Cliquez sur Enregistrer.