Configurer une Intégration Bring Your Own Channel (BYOC)

Canal Type Configuration & Détails Ce que les Agents peuvent faire
Bring Your Own Channel (BYOC) Messagerie et Social

Vous devez créer un middleware qui peut appeler les NiCE CXone APIClosed Interface de programmation d’applications. Vous permet d’automatiser certaines fonctionnalités en connectant votre système NiCE CXone à d’autres logiciels. et recevoir des rappels d'API de NiCE CXone. Ce logiciel intermédiaire est placé entre Digital Experience (DX) et le canal BYOC.

Veillez à vous familiariser avec le processus de configuration de haut niveau avant de commencer.

  • Tous les nouveaux points de contact numériques doivent être associés à une compétence par défaut et à un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu'ils aient ou non des files d'attente de routage qui leur sont associées.

  • Envoyer et recevoir des messages.
  • Envoyez et recevez des pièces jointes, si l'intégration le prend en charge.

BYOC sortant utilisant Personal Connection est traité séparément.

Avant de commencer

Revoyez le processus de configuration de haut niveau et assurez-vous de disposer de toutes les informations nécessaires auprès de votre équipe d'ingénierie.

Ajouter une Intégration BYOC

Chaque BYOC fait office de nouveau type DE canal, tel que chat ou e-mail. Cela signifie que chaque BYOC peut contenir plusieurs canaux de ce type.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accéder à Digital > Bring Your Own Channel.

  3. Cliquez sur ajouter.
  4. Enter all details for your BYOC channel. Many of these details come from the middleware Icon indicating the link goes to an external website and should be provided by your engineering team.
  5. Cliquez sur enregistrer. Cela vous redirige vers la page énumérant les intégrations BYOC.
  6. Sur la page énumérant les intégrations BYOC, recherchez votre nouvelle BYOC et notez son ID d'Intégration. Vous en aurez besoin pour créer un canal.

Configuration des canaux et des messages

  1. Accédez à Digital > Points de Contact Digital.

  2. Cliquez sur le bouton de votre intégration BYOC. Cela ouvre l'URL que vous avez saisie dans le champ Add action URL lorsque vous configurez votre intégration.

  3. Si votre équipe d'ingénierie a conçu une interface utilisateur conviviale avec le middleware Icône indiquant que le lien renvoie vers un site Web externe, vous pouvez remplir un formulaire pour créer un numérique Closed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX).point de contactClosed point d’entrée qu’un contact entrant utilise pour amorcer une interaction, comme un numéro de téléphone ou une adresse courriel. (canal). Sinon, vous pouvez appeler le Canal API icon indicating this link leads to an external site. directement. Pour cette étape, vous aurez besoin de l’ID d’Intégration qui a été généré lors de la création de l’intégration BYOC.

    Tous les messages envoyés via ce canal sont automatiquement traités par le middleware à l'aide de l'Message APIIcône indiquant que ce lien va vers un site externe.

Supprimer les canaux

Pour supprimer un canal, vous pouvez appeler l'Digital Engagement API directement ou utiliser l'interface Digital Experience (DX). Pour supprimer un canal de Digital Experience (DX) :

  1. Accédez à Digital > Points de Contact Digital.

  2. Recherchez ce canal dans la liste Vos canaux

  3. Cliquez sur Supprimer. Cela ouvre l'URL que vous avez saisie dans le champ supprimer action URL lorsque vous configurez votre intégration.

Configurer les Autorisations

Vous devez ajouter ce canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts. à chaque rôle qui utilisera le canal. Lorsque vous ajoutez un canal à un rôle, vous devez configurer les autorisations. Celles-ci déterminent ce que les utilisateurs affectés au rôle peuvent faire lors de l'interaction avec le canal.

Vous pouvez ajouter ce canal à des rôles existants ou créer un rôle dans l'application NiCE CXone Admin spécifiquement pour ce canal. Les utilisateurs Digital Experience (DX) ne peuvent avoir qu'un seul rôle.

Si vous créez un nouveau rôle pour ce canal, veillez à inclure toutes les autorisations nécessaires issues de la liste Digital Engagement de l’onglet Autorisations dans l’application NiCE CXone Admin. Lorsque vous enregistrez le nouveau rôle, il apparaît dans ACD > Digital > Liste des rôles, où vous pouvez ajouter des canaux et des autorisations, ainsi que attribuer le rôle aux agents numériquesClosed Un agent qui traite des interactions Digital, comme celles effectuées sur les canaux de courriel, de clavardage, de réseaux sociaux, de messagerie et de SMS. . Les agents utilisant Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être affectés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents utilisant MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils disposent soit de l'attribut Digital Engagement, soit d'une compétence numérique qui leur est affectée. Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX). interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Veillez à ajouter l'autorisation Répondre pour tous les rôles qui doivent interagir avec les contactsClosed La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels.. Sans cette autorisation, les utilisateurs disposant du rôle ne peuvent pas répondre aux interactions. En plus de cette autorisation, vous devez également activer l'autorisation Affichage des Compétences dans l'application Admin pour permettre aux agents de répondre aux messages.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > Rôles.

  3. Cliquez sur l'icône Modifier du rôle que vous souhaitez utiliser.
  4. Dans la section Canaux, recherchez le Canal pour lequel vous souhaitez configurer les autorisations et cliquez sur Modifier les autorisations.
  5. Cochez les cases dans la ligne du canal pour chaque autorisation que vous souhaitez ajouter au rôle sélectionné.

  6. Cliquez sur enregistrer. Continuez à ajouter des autorisations pour d'autres chaînes, si nécessaire.

Configurer Routing et Files d’attente

Vous devez créer de nouvelles compétences numériques dans ACD et utiliser des scripts numériques pour les gérer. Les scripts Digital facilitent la création et le dépannage des flux de travail de routage dans Studio, alors qu’il peut être difficile de gérer les nombreuses règles que requièrent les files d’attente de routage. Vous pouvez toujours utiliser Workflow Automation pour créer des règles qui fonctionnent avec les compétences numériques.

Si vous avez configuré des files d’attente de routage avant la version Été 2023, vous pouvez toujours utiliser ces étapes pour configurer et gérer les files d’attente de routage existantes. Cependant, il est fortement recommandé de migrer votre configuration de routage pour utiliser uniquement les compétences ACD et les Scripts numériques.

Tous les nouveaux points de contact numériques doivent être associés à une compétence par défaut et à un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu'ils aient ou non des files d'attente de routage qui leur sont associées.

Vous devez définir la manière dont Digital Experience (DX) achemine les messages qui arrivent via ce canalClosed Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts.. Vous pouvez modifier les filtres des files d’attente de routageClosed Déterminent vers quels agents acheminer les dossiers numériques, à l’aide de critères tels que l’expertise de l’agent dans ce type de dossier. existantes afin qu’elles acheminent également ce canal. Les files d’attente Routing dans Digital Experience (DX) sont similaires aux compétencesClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. dans ACD.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > RoutingFiles d’attente.

  3. Dans le tableau, recherchez la file d’attente de routage sur laquelle vous souhaitez travailler, puis cliquez sur Filtres.
  4. Repérez le filtre que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Les conditions. Vous pouvez également ajouter un nouveau filtre.
  5. Cliquez sur ajouter une condition.
  6. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la règle des canaux inclus, puis cliquez sur Créer une condition pour le type sélectionné.
  7. Cliquez sur ajouter pour chaque canal que vous souhaitez inclure dans la file d'attente de routage. Revoyez la section Selected Channels une fois que vous avez terminé, puis cliquez sur Retour. Les modifications sont sauvegardées automatiquement.

Créer une compétence Sortante Digital

Autorisations requises : ACD > Compétences Créer, Modifier

Les agents utilisant Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être affectés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents utilisant MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils disposent soit de l'attribut Digital Engagement, soit d'une compétence numérique qui leur est affectée.

Si vos agents utilisent SFA Classic, ne sélectionnez pas l'option Accepter/Refuser dans cette configuration. Cette fonctionnalité n'est actuellement pas prise en charge pour digital channels et toute tentative de l'activer entraînera le refus automatique du contact.

Le nom d'une compétence doit être pertinent et unique. Il est également judicieux de choisir des noms de compétences cohérents. Décidez d’un format de dénomination standard adapté à votre organisation.

Un nom de compétence doit compter deux caractères au minimum et 30 caractères au maximum. Les noms de Compétence ne peuvent contenir que des lettres, des nombres et les caractères spéciaux suivants :

  • Tiret (-)
  • Trait de soulignement (_)
  • Point (.)
  • Deux-points (:)
  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur Créer nouveau > Compétence unique.

  4. Définissez le Type DE support sur Digital et entrant/Sortant sur Sortant.
  5. Entrez un Nom DE LA compétence.
  6. Définissez le Digital Pda sur Bring Your Own Channel.
  7. Sélectionnez le Digitalnom du Pda du canal que vous utilisez.
  8. Sélectionnez la Campagne à laquelle la compétence doit appartenir.
  9. Sélectionnez un Modèle de message dans la liste déroulante.
  10. Pour ajouter une sous-compétence à cette compétence, cochez la case. Ceci s'applique uniquement si vous utilisez files d’attente de routage digitales pour l’attribution compétence de contact. Il ne s’agit pas de la méthode de routage recommandée. utilisation de Studio scripts est la méthode recommandée pour gérer les contacts et assigner des compétences.
  11. Configurez les champs facultatifs restants dans la section Informations sur les compétences selon vos besoins.

  12. Si votre système est configuré pour les divisions, utilisez le champ Division pour préciser à quelle divisionClosed Séparez les données de façon sécurisée entre les secteurs d’activité. Les données ne peuvent être consultées que depuis la division dont elles font partie. affecter la compétence. une fois que vous avez affecté la compétence à une division, vous ne pouvez plus la modifier. Pour configurer cette option, vous devez disposer de l'autorisation Affectation de la division.

  13. Si vous souhaitez utiliser des écrans contextuelsClosed Fenêtre contextuelle contenant des informations sur le contact qui s’affiche sur l’écran d’un agent après un événement, comme la connexion à un contact. pour cette compétence, utilisez la action dans Studio. Cette capacité n'est prise en charge que pour la suite Agent Workspace (Agent).
  14. Si vous souhaitez modifier les paramètres de priorisation par défaut de cette compétence, modifiez les paramètres dans la Section Gestion des priorités en file d’attente. Vous pouvez également effectuer cette opération plus tard.

  15. Pour demander aux agents d’accepter ou refuser manuellement des interactions pour cette compétence, cochez la case Accepter / Rejeter. Si un agent rejette une interaction, elle revient dans la file d'attente.
  16. Pour activer le décompte des réponses d'agent, allez dans la section réponse de l'agent. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement dans Agent. Vous pouvez également effectuer cette opération ultérieurement.

  17. Pour annuler l'affectation des contacts à l'expiration du décompte, allez dans la section Réponse du Client. Cette fonctionnalité est uniquement prise en charge dans Agent. Vous pouvez également effectuer cette opération plus tard.

  18. Cliquez sur Créer. Effectuez des configurations supplémentaires pour personnaliser ou gérer vos compétences.

Attribuer une Compétence et un script par défaut à un Pda

Tous les nouveaux points de contact numériques doivent être associés à une compétence par défaut et à un script Studio par défaut pour que les interactions soient traitées et acheminées correctement, qu'ils aient ou non des files d'attente de routage qui leur sont associées.

Vous devez disposer d'au moins un script Studio et d'une compétence créés afin de pouvoir les attribuer à un point de contact. Les Contacts sortants doivent être acheminés via Digital Experience (DX) à l'aide des filtres de file d'attente de routage, qu'un script Studio soit attribué ou non à ce point de contact.

Vous pouvez vérifier si une compétence sert de Compétence par défaut ou non. Accédez à ACD Compétences et sélectionnez la compétence que vous souhaitez consulter. Dans l'onglet Détails, sous informations sur la compétence, le champ Compétence par défaut affiche soit Oui soit Non.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Digital > Points de Contact Digital.

  3. Sélectionnez le canal que vous souhaitez configurer et cliquez sur Modifier.

  4. Sélectionnez un script Studio dans la liste déroulante.

  5. Sélectionnez une compétence par défaut dans la liste déroulante.

  6. Cliquez sur enregistrer.

Configurer le Niveau de service Accord (SLA)

Les accords de niveau de service (SLA) vous aident à suivre l'efficacité avec laquelle vos agents gèrent leurs dossiersClosed La conversation complète avec un agent sur un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un courriel, un clavardage ou une conversation sur les réseaux sociaux.. Digital Experience (DX) vous permet de configurer les SLA de manière globale et par canal. La vitesse de communication peut varier considérablement d'un canal à l'autre, c'est pourquoi vous pourriez souhaiter des SLA différents pour les CANAUX dont la vitesse de communication est plus lente. Par exemple, unchat en directClosed Les agents et les contacts interagissent en temps réel. se déroule en temps réel, mais une conversation par e-mail ou SMS peut nécessiter des jours d'allers-retours entre l'agent et le client.

Les SLA sont calculés uniquement pendant vos heures d’ouverture configurées.

Les agents peuvent voir les SLA actuels pour l'affichage d'un cas lorsqu'ils cliquent dans le champ répondre.

Si vous souhaitez configurer un SLA pour ce canal, effectuez cette tâche. Sinon, vous pouvez le sauter.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Digital > SLA.

  3. Localisez le canal que vous souhaitez configurer et cliquez sur Éditer.
  4. Réglez le bouton bascule sur Oui si vous souhaitez que le canal suive le SLA Global, ou sur NON, DIFFÉRENT pour configurer un SLA spécifique à ce canal.
  5. Utilisez les listes déroulantes pour définir le nombre de jours, d'heures et de minutes afin de définir le temps de première Réponse et le Temps de solution pour ce canal.

  6. Cliquez sur enregistrer.