Configurer les Listes d’appels

Vous pouvez créer et importer manuellement une liste d’appel, ou vous pouvez collaborer avec votre représentant de compte NiCE CXone et Services Professionnel pour activer Proactive XS. Proactive XS utilise Studio des scripts pour extraire automatiquement les informations de contact de votre CRM. une fois que Personal Connection (PC) a composé des appels, envoyé des textos ou envoyé des e-mails, les scripts Studio réenregistrent les contacts dans le CRM, avec les interactions et les tentatives d'interaction enregistrées.

Cette partie du processus de configuration est facultative, mais vous pouvez configurer des règles automatiques de suppression ou expiration des listes d'appels, ce qui permet d'appliquer vos critères de stockage et d'éviter des frais supplémentaires de stockage. Le système NiCE CXone peut conserver jusqu'à 1 000 000 d'enregistrements actifs (qu'il s'agisse d'enregistrements d'appel ou non). Si votre téléchargement dépasse ces seuils, votre téléchargement échouera et renverra un message d’erreur.

Vous pouvez utiliser la même liste d’appel pour appeler et envoyer des SMS aux contacts, mais vous ne pouvez pas utiliser la même liste pour traiter les interactions téléphone et les interactions par e-mail. Vous pouvez également télécharger la même liste d'appels deux fois pour en utiliser une pour les interactions téléphoniques et une autre pour les interactions par e-mail.

Effectuez chacune de ces tâches dans l'ordre indiqué.

Créer une Liste d’appel

Autorisations requises : Liste d’appel - Créer

Les fichiers de liste d'appel ne doivent pas faire plus de 256 Mo ou contenir plus de 500 000 enregistrements. Des listes d'appels plus Petites se traduisent par un téléchargement plus rapide et des enregistrements plus récents. Chaque enregistrement individuel dans une liste d'appels ne peut pas dépasser une longueur de 512 caractères Unicode. Les téléchargements de liste d'appels prennent en charge le codage Unicode UTF-8, qui inclut les caractères chinois et toutes les autres langues. Si vous créez ou modifiez des listes d'appels dans Microsoft Excel, veillez à conserver le format de codage UTF-8.

NiCE CXone supprime le formatage des numéros de téléphone dans les listes d'appels et stocke les numéros de téléphone dans un format universel. Cela permet aux numéros de téléphone de passer entre les listes d’appels et les listes d’exclusion d’appel (DNC) sans conflit.

  1. Ouvrez un éditeur de feuille de calcul ou un éditeur de texte.
  2. Vous pouvez utiliser la première ligne pour nommer vos colonnes. Ceci facilite le mappage automatique des champs lorsque vous chargez la liste d’appel. Si vous utilisez un éditeur de texte, décidez si vous souhaitez séparer les valeurs par des virgules ou des tabulations.
  3. Créez les colonnes pour votre liste.

    Une liste d'appels Proactive Voice doit contenir une colonne pour les identificateurs uniques et une colonne pour les numéros de téléphone.

    La liste d'appels Proactive SMS doit contenir une colonne pour les identificateurs uniques et une colonne pour les numéros de téléphone à utiliser pour les SMS.

    La liste d'appels Proactive Email doit contenir une colonne pour les identificateurs externes et une colonne pour les adresses mail.

  4. Saisissez les données de chaque enregistrement dans sa propre ligne.

  5. Save the file in one of the approved formats shown in the following images.

Créer des Champs personnalisés

Créez des champs personnalisés pour mapper les colonnes de votre liste d'appels vers des champs qui ne sont pas codés en dur dans le système. Les champs Système incluent l’adresse, l’agent, la date/heure de demande d’appel, les minutes d’expiration de la demande d’appel, l’id de l’appelant, la ville, la conformité requise, la confirmation requise, les champs client 1 et 2, la date d’expiration, l’id externe, le prénom, le nom, les notes, le remplacement des statuts finaux, le numéro DE téléphone, la priorité, le score, l’état, le fuseau horaire et le code postal. Reportez-vous à la section Filtre des Listes d’appels pour plus de détails sur l’utilité de chacun de ces champs.

Ces instructions couvrent tous les types de champs personnalisés en plus des numéros de téléphone (vocaux ou SMS) et des adresses e-mail. Pour obtenir des instructions sur la création de ces types de champs personnalisés, consultez Créer des champs de Numéro DE téléphone ou d'Adresse courriel personnalisés.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Listes > Définitions des Données personnalisées.

  3. Cliquez sur Créer un nouveau.

  4. Entrée un Nom du champ. Ne donnez pas à un champ personnalisé le même nom qu'un Champ système. Si vous prévoyez de rendre le champ visible aux agents, rendez le nom lisible en ajoutant des espaces. Si vous utilisez ce champ comme variable de script, vous ne pouvez pas utiliser d'espaces. Si vous souhaitez que le champ soit à la fois une variable de script et visible aux agents, vous pouvez utiliser des underscores pour améliorer la lisibilité ou créer deux mappages vers le même champ.

  5. Sélectionnez un Type de champ.
  6. Si vous souhaitez définir une valeur de champ par défaut et que le Type que vous avez sélectionné le prend en charge, saisissez la valeur Default. La valeur que vous avez saisie s'applique à tous les enregistrements qui ne spécifient pas de valeur pour ce champ.

  7. Si votre Type sélectionné le prend en charge et que vous souhaitez empêcher le système d'attribuer une valeur par défaut aux contacts n'ayant pas de valeur attribuée pour le champ, sélectionnez Valeur requise.

  8. Cliquez sur ajouter.

Créer des champs de Numéro DE téléphone ou d'Adresse courriel personnalisés

Les champs système codés en dur comprennent 1 champ numéro DE téléphone et aucun champ adresse courriel. Si vous incluez une adresse courriel ou plusieurs numéros de téléphone pour chaque enregistrement de la liste d’appel, vous devez créer des champs personnalisés pour l’adresse courriel et pour chaque numéro DE téléphone supplémentaire.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Listes > Définitions des Données personnalisées.

  3. Si vous créez un nouveau champ téléphone ou SMS et que vous souhaitez associer des champs id de l’appelant, conformité, tentatives, description, heure de début ou heure de fin, créez d’abord ces champs. Les champs associés doivent respecter les exigences suivantes :

    champ

    Exigences

    Id de l’appelant Valeur chaîneType

    Conformité

    BooléenType

    Tentatives EntierType
    Description EntierType
    heure de début EntierType. Ce paramètre remplace la valeur par défaut si vous en avez défini une.
    Heure de fin EntierType. Ce paramètre remplace la valeur par défaut si vous en avez défini une.

  4. Cliquez sur Créer un nouveau.

  5. Entrée un Nom du champ et sélectionnez le Téléphone, SMSTéléphone ou E-mail Type.
  6. Si vous avez créé un champ associé relatif à l'ID de l'appelant, à la conformité, aux tentatives, à la description, à l'heure de début ou à l'heure de fin à appliquer à ce champ, sélectionnez-les dans leurs champs respectifs.

  7. Si vous créez un champ Téléphone ou SMSPhone et que vous souhaitez définir des plages horaires autorisées par défaut pour les appels ou l'envoi de messages SMS aux contacts, utilisez les champs Contraintes. Vous pouvez créer différentes fenêtres pour les jours de la semaine et les week-ends, et chacune peut avoir plusieurs plages horaires. Étant donné que ces contraintes définissent les plages de temps d'appel par défaut, les contraintes que vous spécifiez sont remplacées par les valeurs d'heure de début et d'Heure de fin, si vous configurez des champs associés.
  8. Cliquez sur ajouter.

Upload Liste d’appel

Autorisations requises : Liste d’appel - Créer

Si vous souhaitez utiliser la même liste d’appel à la fois pour Proactive Email et pour Proactive SMS ou Proactive Voice, vous devez charger la liste d’appel deux fois et affecter une instance à une ACD compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. téléphonique et l’autre à une compétence e-mail.

Si vous retéléchargez une liste d’appel après avoir apporté des mises à jour critiques, arrêtez la compétence ACD associée. Redémarrez la compétence ACD lorsque vous avez terminé de charger les listes d’appels.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Listes > Calling.

  3. Cliquez surChoisir le dossier.

  4. Lisez l'accord de conformité et cliquez surJ'accepte pour continuer.

  5. Entrez un Liste de noms. Sélectionnez le bouton radio télécharger nouveau si vous souhaitez sélectionner une nouvelle liste sur votre ordinateur, ou Sélectionnez Existant si vous souhaitez modifier une liste que vous avez déjà téléchargée.

    Pour un chargement, cliquez sur Choisir le fichier. En cas de modification, tapez le Nom de fichier ou cliquez sur Parcourir. Recherchez et sélectionnez la liste d'appels que vous souhaitez charger ou utiliser. Configurez tous les champs facultatifs selon vos besoins.

  6. Cliquez sur Prochain.
  7. If you used the first row of your calling list to label the columns, select Use First Row as Column Names next to Header. Review the automatic mapping done by PC, map any unmapped fields, and configure time zone handling and an expiration date.
  8. Si cela n'est pas déjà fait pour vous, mappez votre téléphone nombres et adresses e-mail dans Map Destinations. Ajoutez et supprimez des destinations selon vos besoins.

    Si vous mappez un champ téléphonique à une compétence ACD spécifique, il apparaît sous les options de cadence pour cette compétence. Si vous ne souhaitez pas inclure un numéro DE téléphone spécifique dans le Nombre max de tentatives ou dans l'ordre d'appel de cadence, ne mappez pas ces numéros de téléphone aux champs. une fois que vous avez mappé le champ, vous ne pouvez pas le supprimer des paramètres de cadence.

  9.  When the file uploads, PC displays the progress and the number of records that loaded successfully and unsuccessfully. If the calling list contains invalid records, use the following steps to fix the errors.
    1. Cliquez sur Lien de téléchargement dans la boîte d'avertissement qui apparaît.

    2. Ouvrez le fichier pour afficher les problèmes liés au téléchargement. Dans cet exemple, l'enregistrement de la ligne 6 n'a pas de numéro DE téléphone :

    3. Réglez le problème dans la liste d’appel et enregistrez-la.
    4. Chargez le fichier mis à jour.

Filtre des Listes d’appels

Autorisations requises : Compétences - Modifier

Les filtres restreignent les enregistrements de votre liste d'appel afin que seuls les enregistrements correspondant à certains critères soient tentés. Ils s'appliquent à toutes les listes d'appels associées à une compétence ACD compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent.. Les Filtres s'appliquent aux listes importées résultant de l'action Proactive XS Create Prospects v2 dans Studio.

Filtres, listes de numéros à ne pas appeler (DNC), et suppression de l’appel sont des outils similaires qui doivent être utilisés pour des situations différentes. La liste suivante met en évidence les différences uniques entre ces 3 fonctionnalités:

  • Suppression des appels - destiné à supprimer les appels aux entrées d'une liste d'appels en fonction de critères uniques dans la liste d'appels (pas spécifiquement un numéro DE téléphone). Vous pouvez définir une disposition unique pour un enregistrement de suppression d'appel afin d'indiquer l'objectif de la suppression de l'appel. Cette fonctionnalité inclut une date de début et de fin pour que l'appel soit supprimé, et est destinée à supprimer les appels pendant la durée d'une campagne (ou plus). Par exemple, si une organisation perd sa licence pour l'état de New York, elle peut supprimer les appels vers New York jusqu'au rétablissement de sa licence. Tout appel supprimé peut être traité avec une disposition "NYLicenseLapse" unique.
  • Liste Ne pas appeler (DNC) — utilisé pour arrêter les Appels vers un numéro DE téléphone spécifique. Les Listes DNC se veulent des solutions permanentes pour les contacts qui demandent à ne pas être contactés.
  • Filtres — destiné à filtrer certaines entrées de la liste d’appel dans la portée d’une campagne. Par exemple, si une organisation souhaitait augmenter la productivité afin d'atteindre un quota mensuel tôt dans une campagne, elle pourrait temporairement filtrer les prospects à faible probabilité afin de se concentrer sur les prospects à forte valeur. L'organisation a toujours l'intention de contacter des prospects à faible probabilité, mais pas nécessairement pour le moment. Une autre situation courante pour les filtres concerne les impacts des conditions météorologiques extrêmes, telles que les tornades ou les ouragans.

Vous configurez chaque instruction de filtre individuellement en fonction d'un opérande. Vous pouvez configurer plusieurs instructions pour créer un filtre plus complexe. Chaque instruction de filtre s'appuie sur la précédente avec un « et » non spécifié. Bien que l'outil de filtrage ne prenne pas en charge le « ou » entre les instructions, vous pouvez utiliser l'opérateur In pour produire un résultat similaire, comme expliqué dans les étapes suivantes.

  1. Si les filtres ne sont pas déjà activés pour votre unité commerciale, activez-les.

    1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

    2. Accéder à ACDConfiguration > Unités commerciales.

    1. Cliquez sur Éditer dans l'onglet Détails.

    2. Dans la Section Stratégie sortante, sélectionnez Activer les Filtres.

    3. Cliquez sur Terminé.

  2. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  3. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences

  4. Cliquez sur la compétence que vous modifiez pour l'ouvrir.

  5. Cliquez la languette Paramètres.

  6. Cliquez sur Configurer ou Éditer pour la section Filtre.

  7. Sélectionnez la case à cocher actif.

  8. Sélectionnez ou effacez les champs Exclure les enregistrements prioritaires et Exclure les enregistrements de Rappel au besoin et choisissez Appliquer l'option.

    Lorsque la file d'attente de numérotation se met en pause ou se réinitialise, attendu votre Appliquer Option sélectionnée, les agents reçoivent une Notification indiquant : « Veuillez patienter — Le système identifie les meilleurs enregistrements à appeler. »

  9. Si vous souhaitez utiliser les filtres d'une autre PC compétence, cliquez sur Copier à partir d'une autre Compétence. Sélectionnez la compétence à partir de laquelle vous souhaitez copier les filtres, puis cliquez sur OK.
  10. To add a new filter condition, click Add Condition.
    1. From la liste déroulante Colonne, sélectionnez le champ de liste d’appel mappé que vous souhaitez utiliser pour filtrer la liste d’appel.

    2. Sélectionnez l'Opérateur que vous souhaitez utiliser pour comparer la Colonne sélectionnée à une valeur.

    3. Entrez ou sélectionnez la Valeur que vous souhaitez comparer avec la Colonne que vous avez choisie.

      Si vous importez une liste d’appel sans spécifier de valeurs d’enregistrement pour un champ système, les enregistrements reçoivent les valeurs par défaut. Lorsque vous filtrez par cette valeur système, le filtre prend en compte cette valeur par défaut pour ces enregistrements.

  11. Cliquez sur Aperçu. Une fenêtre contextuelle affiche le nombre d’enregistrements qui restent dans la file d’attente si vous appliquez le filtre.

  12. Répéter le processus pour ajouter tout autre filtre que vous souhaitez appliquer à la file d’attente de numérotation. N’oubliez pas que les filtres ont un comportement « et », de sorte que tous les filtres s’appliquent à la liste en même temps.
  13. Supprimez les filtres que vous ne souhaitez plus appliquer en cliquant sur l'icône de suppression à gauche du filtre.

  14. Cliquez sur Apply.

Trier les Listes d'appels

Autorisations requises : Compétences - Modifier

Par défaut, PC trie les enregistrements de la liste d'appels dans l'ordre suivant:

  1. RappelsClosed Conserve la place d’un client dans la file d’attente et appelle automatiquement le client lorsqu’il arrive en tête de file.
  2. PrioritéClosed Désignation de l’importance des contacts en fonction des Compétences qui détermine l’ordre de répartition.-enregistrements signalés
  3. Nouveaux records
  4. Enregistrements non récents, tels que les tentatives

Vous pouvez trier la liste d'appels en fonction de critères personnalisés.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur la PC ACD compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. que vous souhaitez modifier.

  4. Cliquez la languette Paramètres.
  5. If you are sorting the calling list for a Proactive Voice or Proactive SMS skill and want to add or remove fresh, non-fresh, or callback records from your calling list, select or clear the corresponding checkboxes in General Settings. To do so:
    1. Cliquez sur Éditer dans les Paramètres Paramètres généraux.
    2. Pour ajouter ou supprimer des rappels, des enregistrements récents ou des enregistrements non récents, sélectionnez ou désactivez respectivement Load Callbacks, Load Fresh ou Load Non-Fresh.
    3. Cliquez sur Terminé.
  6. Cliquez sur Éditer dans les paramètres de Gestion de liste.

  7. Ajoutez de nouveaux critères de tri en cliquant sur ajouter sous Options de classement des listes. Lorsque le formulaire ajouter un type d'ordre de liste apparaît, sélectionnez unType de commande dans la liste déroulante. Indiquez si vous souhaitez que la liste soit triée par ordre croissant ou décroissant en fonction du type d'ordre avec l'Ordre de tri. Cliquez sur OK.

  8. Supprimez tous les critères de tri que vous ne souhaitez plus utiliser en cochant la case correspondante et en cliquant sureffacer.

  9. Utilisez les flèches haut et bas pour hiérarchiser les critères de tri.

  10. Cliquez sur Terminé.