Gérer les profils d’utilisateurs ACD
Modifier un profil d’utilisateur ACD
- Cliquez sur le sélecteur d’applications
et sélectionnez ACD.
- Accédez à Utilisateurs ACD.
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Cliquez sur le profil utilisateur que vous souhaitez modifier.
- Dans l’onglet Général, cliquez sur Modifier .
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Modifiez les champs modifiables selon vos besoins. Tous les autres champs qui apparaissent sur la page sont uniquement des étiquettes, bien que certains puissent également être modifiables dans le profil d’employé de l’utilisateur. Si un champ est modifiable à la fois ici et dans le profil de l’employé, vous pouvez gérer le paramètre dans l’un des deux emplacements selon vos préférences.
En savoir plus sur les champs de cette étape
Champ
Détails
ID L'ID attribué par le système à l'utilisateur. Vous ne pouvez pas changer cette valeur.
Prénom Le prénom de l'utilisateur.
Vous ne pouvez pas modifier cette valeur à partir du profil utilisateur ACD, mais vous pouvez la modifier à partir du profil employé.
Deuxième prénom Le deuxième prénom de l'utilisateur.
Vous ne pouvez pas modifier cette valeur à partir du profil utilisateur ACD, mais vous pouvez la modifier à partir du profil employé.
Nom Le nom de famille de l'utilisateur.
Vous ne pouvez pas modifier cette valeur à partir du profil utilisateur ACD, mais vous pouvez la modifier à partir du profil employé.
État Le statut du compte CXone Mpower de l'utilisateur.
Vous ne pouvez pas activer ou désactiver le compte utilisateur à partir du profil utilisateur ACD, mais vous pouvez le faire à partir du profil employé.
Identifiant Interne L’ID interne attribué à l’utilisateur. Ce n’est pas un identifiant attribué par le système et peut être n’importe quel nombre que vous choisissez.
Type d’utilisateur
Ce champ n’est plus utilisé.
Nom d’utilisateur Le nom d'utilisateur de l'utilisateur, au format adresse e-mail.
Vous ne pouvez pas modifier cette valeur à partir du profil utilisateur ACD, mais vous pouvez la modifier à partir du profil employé.
Utilisateur SIP Si vous avez configuré SIP Protocole utilisé pour signaler et contrôler les sessions de communication multimédia telles que les appels vocaux et vidéo. dans votre environnement, le nom d’utilisateur SIP de cet utilisateur au format sip:user@domain.com (sip:utilisateur@domaine.com).
Équipe L'équipe à laquelle l'utilisateur est affecté.
Ça montre le nom de l'équipe assignée. Vous ne pouvez pas modifier cette valeur à partir du profil utilisateur ACD, mais vous pouvez la modifier à partir du profil employé.
Rapports à Le superviseur ou le gestionnaire de l'utilisateur.
Ceci montre le nom du gestionnaire assigné.
Adresse 1
La première ligne de l'adresse où travaille l'utilisateur. Utilisez ce champ pour configurer la numérotation d'urgence.
Adresse Ligne 2 La deuxième ligne de l'adresse où travaille l'utilisateur. Utilisez ce champ pour configurer la numérotation d'urgence.
Ville La ville où l’utilisateur travaille. Utilisez ce champ pour configurer la numérotation d'urgence.
Zip / code postal Le code postal où travaille l'utilisateur. Utilisez ce champ pour configurer la numérotation d'urgence.
Pas d’adresse fixe Indique que l’adresse de l’utilisateur n’est pas permanente et ne doit pas être utilisée pour les appels d’urgence.
État / province / région L’État, la province ou la région où travaille l’utilisateur. Utilisez ce champ pour configurer la numérotation d'urgence.
Pays Le pays dans lequel l'utilisateur travaille. Utilisez ce champ pour configurer la numérotation d'urgence.
Emplacement L’emplacement attribué à l’utilisateur. Il peut s’agir du bâtiment dans lequel l’utilisateur travaille, de l’étage où il travaille ou de tout autre emplacement qui convient à votre organisation. Ce paramètre n’a pas d’impact sur les appels d’urgence.
Date de résiliation (date de fin) La date à laquelle l'emploi de l'utilisateur a pris fin.
État de Réembauche Si l’utilisateur est Éligible ou Non Éligible pour une réembauche à l’avenir.
Coût Horaire Le salaire horaire de l’utilisateur.
Type d’emploi Le type d'emploi de l'utilisateur. Les valeurs possibles sont Temps plein, Temps partiel, Temporaire, Externalisé ou Autre.
Référence Informations de Référence sur l’utilisateur. Vous pouvez entrer la valeur que vous souhaitez.
Travailleur à domicile Si l'utilisateur travaille à distance.
Source d’embauche Informations sur la provenance de l'utilisateur. Vous pouvez entrer la valeur que vous souhaitez.
Propriétés personnalisées Ces cinq champs génériques peuvent être personnalisés pour répondre à vos propres besoins. Chaque champ a une limite de caractères de 40.
URL du Téléphone logiciel intégré 1-2 Ces champs ne sont visibles que lorsque les URL de softphone personnalisées (WebRTC) sont activées pour votre système. Ils précisent les URL personnalisées de softphone à appliquer au profil utilisateur ACD.
Pondration URL 1-2 Ces champs ne sont visibles que lorsque les URL de softphone personnalisées (WebRTC) sont activées pour votre système. Si vous avez spécifié deux URL de softphone personnalisées pour le profil utilisateur ACD, les pondérations d'URL indiquent l'importance des URL l'une par rapport à l'autre. L'URL la plus pondérée est tentée avant l'URL la moins pondérée.
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Cliquez sur Terminé.
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Cliquez sur l’onglet Paramètres de contact.
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Cliquez sur Modifier pour définir :
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Paramètres de délai d'expiration du refus de contact
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Modèle de composition
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Paramètres du téléphone de l'agent
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Restrictions de gestion des contacts par type de média
Un moyen, tel que la voix, les courriels et les clavardages, à travers lequel un contact se connecte au destinataire voulu.
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Version MAX
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Version de l'agent CXone
En savoir plus sur les champs de cette étape
Champ
Détails
Délais d'expiration de refus de contact : téléphone, messagerie vocale, clavardage, texto, courriel, élément de travail et numérique Nombre de secondes pendant lesquelles l’agent peut être inactif dans une interaction active avant son expiration et son transfert à un autre agent. Si vous laissez l’un de ces champs vide, le profil hérite de la valeur système par défaut de 45 secondes. Les valeurs pour les délais d’attente de refus doivent être comprises entre 15 et 300 secondes.
Si votre locataire est activé pour Digital Experience :
- Le délai d’expiration du refus de clavardage s’applique à toute combinaison de clavardage omnicanal, de clavardage en direct
Les agents et les contacts interagissent en temps réel. et de messagerie de clavardage
Clavardage asynchrone dans lequel les contacts envoient un message de clavardage à tout moment et attendent une réponse..
- Le délai de refus d'e-mail s'applique à toutes les CXone Mpower interactions par courriel, qu'elles soient acheminées via la ACD ou via la boîte de réception numérique
Zone où les cas apparaissent dans l’espace de travail d’interaction numérique dans une application d’agent..
- Le délai de refus des SMS s'applique à toutes les SMS Messaging interactions, qu'elles soient acheminées par le ACD ou par la boîte de réception numérique.
- Le délai d’expiration du refus numérique s’applique à toutes les autres interactions numériques. Vous devez également cocher la case Présenter l’agent avec accepter/rejeter dans la file d’attente de routage.
Modèle de composition Le modèle de composition par défaut attribué à l’utilisateur. Un modèle de composition spécifie la façon dont chaque appel est composé. Par exemple, un modèle de composition peut spécifier que chaque appel doit commencer par « 1 » Les agents n’ont pas besoin de composer un « 1 » avant chaque appel, car le système l’ajoute automatiquement au numéro composé. Dépassement de délai pour le numéro de téléphone de l’agent Durée pendant laquelle le chemin vocal d’un agent reste connecté. Ce champ est défini sur Par défaut qui utilise la valeur spécifiée dans les paramètres de l’unité commerciale. La modification de cette valeur contourne le paramètre de niveau de l’unité commerciale pour cet utilisateur. Seuil de voix de l’agent Le niveau de volume de la voix de l'agent. Ce paramètre permet de distinguer avec précision la voix de l'agent du bruit de fond. La plage de seuils est basée sur une unité de volume personnalisée calculée par l’analyseur de fréquence.
Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent modifier cette valeur eux-mêmes via le paramètre de réglage Seuil vocal dans MAX.
Supprimer la sonnerie - Personal Connection Lorsque l'agent utilise une compétence Personal Connection ACD, ce paramètre l'empêche d'entendre une sonnerie avant que le système ne réponde à l'appel. Au lieu de cela, l'agent entend d'abord le son lorsqu'il reçoit l'appel répondu du réseau. Ce paramètre remplace le paramètre de compétence Traiter la progression comme une sonnerie . Clavardages simultanés maximum Disponible uniquement dans un environnement de traitement à contact unique. Spécifie le nombre maximal de clavardages auxquels l’utilisateur peut s’engager simultanément. Il s’agit soit de l’Équipe par Défaut, soit du nombre maximum de clavardages autorisés pour l’équipe à laquelle l’utilisateur appartient ou d’un nombre compris entre 1 et 12. Limite maximale de parcage automatique des courriels Disponible uniquement dans un environnement de traitement à contact unique, spécifie le nombre maximal de courriels que l’utilisateur peut contenir simultanément dans la boîte de réception. Il s’agit soit de l’Équipe par Défaut, l’équipe par défaut, soit du nombre maximum de courriels autorisés pour l’équipe à laquelle l’utilisateur appartient ou d’un nombre compris entre 1 et 25. Gestion des contacts : voix, clavardages, SMS, courriels, éléments de travail, numérique Disponible uniquement dans un environnement livraison dynamique; spécifie le nombre maximum de contacts simultanés que l’utilisateur peut gérer. Le nombre maximum de contacts vocaux autorisés est 1 (y compris téléphone et messagerie vocale); clavardages, 12; courriels, 25; éléments de travail, 25 et numériques, 50.
Si votre locataire
Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux pour votre système CXone Mpower. est activé pour Digital Engagement :
- Le clavardage s’applique à toute combinaison de clavardage omnicanal, de clavardage en direct
Les agents et les contacts interagissent en temps réel. et de messagerie de clavardage
Clavardage asynchrone dans lequel les contacts envoient un message de clavardage à tout moment et attendent une réponse..
- Courriels s'applique à toutes les CXone Mpower interactions par courriel, qu'elles soient acheminées via la ACD ou via la boîte de réception numérique
Zone où les cas apparaissent dans l’espace de travail d’interaction numérique dans une application d’agent..
- Les SMS s'appliquent à toutes les interactions SMS Messaging, qu'elles soient acheminées par le ACD ou par la boîte de réception numérique.
- Numérique s’applique à toutes les autres interactions numériques.
Demande de contact Disponible uniquement dans un environnement livraison dynamique, permet à l’utilisateur de demander manuellement un contact numérique (non vocal) supplémentaire, si l’état actuel est En activité.
Cette fonctionnalité n'est actuellement pas prise en charge pour les chaînes Digital Experience ou CXone Mpower Agent applications.
Verrouillage du canal Verrouille temporairement un agent sur le canal qu’il gère actuellement. Par exemple, si l’agent configuré pour gérer 2 interactions par clavardage et 1 interaction vocale a un nombre total de contacts de 3, il peut recevoir une interaction vocale ou deux interactions par clavardage, mais pas les deux en même temps. Lorsque les interactions de l’agent sont terminées, le verrouillage prend fin. L’agent pourra alors recevoir des interactions de n’importe quel canal configuré.
Auto-focus Contact Disponible uniquement dans une livraison dynamique, il oblige MAX à définir la focalisation active sur le contact le plus récent une fois que le contact est connecté dans l’interface. Notifications Analytics Ne sont plus utilisées. Clé API Analytics Ne sont plus utilisées. Version MAX La version de MAX que vous voulez que cet agent utilise :
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Par défaut : il s'agit de la version que vous avez sélectionnée dans le champ Version MAX par défaut de votre unité commerciale.
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Précédent
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Actuel
Pour utiliser ce paramètre, Autoriser le contrôle de version MAX par agent doit être activé dans votre unité commerciale.
Vue d’ensemble du logiciel MAX Activer la note de version de MAX pour l’agent dans l’unité commerciale pour la période d’essai de 28 jours avant le lancement officiel de la nouvelle version. Cette fonctionnalité n'est disponible que si elle est activée par votre CXone Mpower Représentant de compte. Pour plus d’informations, voir Tâches de configuration. Version de l'agent CXone La version de CXone Mpower Agent que vous voulez que cet agent utilise :
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Par défaut : il s'agit de la version que vous avez sélectionnée dans le champ Version par défaut de l'agent CXone de votre unité commerciale.
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Précédent
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Actuel
Ce paramètre s'applique aussi à Agent Embedded, Agent for Microsoft Teamset Agent Integrated.
Pour utiliser ce paramètre, Autoriser la gestion des versions par agent de l'agent CXone doit être activé dans votre unité commerciale.
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Cliquez sur Terminé.
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Attribuer des compétences à l’utilisateur et définir ses aptitudes pour chaque compétence. Cliquez sur Enregistrer les aptitudes.
Ajouter des compétences à un profil d’utilisateur ACD
À partir de la fonction utilisateurs, vous pouvez ajouter ou supprimer plusieurs compétences Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents. (anciennement appelées file d’attente de routage
Permet de déterminer les agents vers qui acheminer les cas numériques, en utilisant des critères tels que l’expertise de l’agent dans ce type de cas. pour les canaux numériques) à un seul utilisateur ou à partir d’un seul utilisateur en même temps. Si vous souhaitez ajouter ou supprimer plusieurs utilisateurs d’une même compétence en même temps, vous devez le faire par le biais de la fonctionnalité des compétences. Les agents qui utilisent Agent doivent avoir l’attribut Digital Engagement activé et être affectés à une compétence numérique pour traiter les interactions numériques. Les agents utilisant MAX peuvent gérer des interactions numériques s’ils possèdent l’attribut Digital Engagement ou si une compétence numérique leur a été attribuée.
Le traitement des modifications peut prendre jusqu’à cinq minutes lorsqu’un utilisateur est autorisé à utiliser des compétences numériques pour la première fois. Si l’attribut Digital Engagement est désactivé dans leur profil d’utilisateur ou s’il est retiré de toutes les compétences numériques et réinscrit par la suite, le délai de cinq minutes s’applique également. Cela signifie que les contacts ne peuvent pas être acheminés vers l’agent tant que la modification n’a pas été entièrement traitée.
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Cliquez sur le sélecteur d’applications
et sélectionnez ACD.
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Cliquez sur Utilisateurs ACD.
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Cliquez sur le profil d’utilisateur auquel vous souhaitez ajouter des compétences
Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents..
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Cliquez sur l’onglet Compétences.
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Dans le tableau Ajouter des compétences, cochez les cases en regard des compétences que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Ajouter des compétences. Pour ajouter rapidement toutes les compétences à l’utilisateur, cliquez sur Tout ajouter.
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Dans le tableau Compétences assignées ajustez le niveau de compétence de l’utilisateur pour les nouvelles compétences en cliquant sur la liste déroulante de chaque champ Aptitudes. Cliquez sur Enregistrer les aptitudes.
Si vous ne cliquez pas Économiser des compétences avant de quitter la page, les compétences que vous avez ajoutées au profil de l’utilisateur seront supprimées.
Modifier l’aptitude d’un utilisateur à la compétence ACD
Lorsque vous changez les niveaux d’aptitude par le biais de la fonction Utilisateurs, vous pouvez modifier plusieurs ou toutes les compétences attribuées à un seul utilisateur en même temps. Si vous souhaitez modifier plusieurs ou tous les utilisateurs assignés à une seule compétence à la fois, vous devez le faire par le biais de la fonctionnalité de compétences.
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Cliquez sur le sélecteur d’applications
et sélectionnezACD.
- Accédez à Utilisateurs ACD.
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Cliquez sur le profil d’utilisateur que vous souhaitez modifier pour l’ouvrir.
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Cliquez sur l’onglet Compétences.
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Dans le tableau Compétences assignées, localisez les compétences
Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents. ACD que vous souhaitez modifier. Dans chaque ligne correspondante, cliquez sur la liste déroulante dans le champ Aptitudes et sélectionnez le nouveau niveau que vous souhaitez que l’utilisateur ait
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Cliquez sur Enregistrer les aptitudes.
Gérer plusieurs utilisateurs ACD à la fois
Vous ne pouvez modifier les données que pour les utilisateurs que vous êtes autorisé à consulter.
Le traitement des demandes de création ou de modification d'enregistrements en masse peut avoir un impact sur la performance de votre système. Pour réduire l'impact, il est recommandé de :
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Effectuez vos mises à jour de téléchargement en masse en dehors de vos heures de bureau normales.
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Réduisez la quantité de données à traiter en marquant les lignes qui doivent être traitées dans la colonne Ligne modifiée du fichier CSV. Lorsque vous téléchargez le fichier, sélectionnez Rangées modifiées uniquement pour Rangées à inclure.
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Limitez vos téléchargements à 1 000 enregistrements ou moins par demande. Si cela implique de télécharger par lot, attendez qu'un lot soit terminé avant de télécharger le suivant.
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Cliquez une seule fois sur le bouton de soumission, même si la réponse prend du temps.
Vous ne pouvez utiliser que les fonctionnalités décrites ici pour modifier les détails liés à ACD des utilisateurs existants. Si vous devez créer de nouveaux utilisateurs, faites-le dans la fonctionnalité Employés dans l’applicationapplication Admin. Voir Créer des comptes d’employés pour créer un seul compte ou Enregistrements de Téléversement groupé pour créer plusieurs comptes.
- Cliquez sur le sélecteur d’applications
et sélectionnezACD.
- Accédez à Utilisateurs ACD.
- Cliquez sur Gérer plusieurs utilisateurs.
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Si votre organisation utilise Attendant, vous pouvez choisir les utilisateurs à inclure et les champs à inclure dans le modèle.
- Si votre organisation utilise Attendant, vous pouvez sélectionner des champs Attendant uniquement dans la liste déroulante Champs à inclure pour limiter les champs du modèle à ceux liés à Attendant.
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Si vous souhaitez télécharger uniquement les utilisateurs actifs, au lieu de tous les utilisateurs de votre environnement, sélectionnez Utilisateurs actifs uniquement pour Utilisateurs à inclure.
- Cliquez sur Télécharger les utilisateurs existants. Ouvrez le fichier dans un programme capable de gérer les fichiers.csv, comme Excel ou le Bloc-notes.
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Saisissez des informations sur chaque utilisateur dans les lignes situées sous les lignes d’en-tête et d’explication. Ne modifiez pas les noms de colonne, l’ordre et le format des données.
En savoir plus sur les champs de cette étape
Champ
Détails
Ligne Modifiée Si la ligne a changé. Si vous mettez un Y dans cette colonne, le système traite la ligne. Si vous laissez cette colonne vide ou mettez un N dedans, le système ne traite pas la ligne. Le marquage des lignes modifiées peut réduire considérablement le temps de traitement. État Si l’employé est actuellement actif ou inactif. Il s’agit d’un paramètre système et ne peut pas être modifié. ID de l’agent
Si vous créez des utilisateurs, laissez ce champ vide. Si vous modifiez des utilisateurs, entrez l’ID unique de l’utilisateur. N’utilisez pas cette colonne pour changer l’ID.
ID de l’équipe L’identifiant unique attribué à l’équipe. Il s’agit d’un paramètre système et ne peut pas être modifié. Rapports à ID L’ID numérique de l’utilisateur à qui cet utilisateur rapporte. Identifiant Interne L’ID interne attribué à l’utilisateur. Ce n’est pas un identifiant attribué par le système et peut être n’importe quel nombre que vous choisissez. Compétences assignées Ce champ comprend trois parties : lacompétence Les ID attribués à cet utilisateur, la maîtrise que l’utilisateur possède de cette compétence et si la compétence est attribuée comme active ou inactive.
L’aptitude est représentée par un nombre compris entre 1 et 20, 1 représentant l’aptitude la plus élevée et 20 représentant l’aptitude la plus faible. Séparez l’ID de compétence et la compétence par deux-points, comme illustré dans l’exemple ci-dessous.
Pour attribuer la compétence comme active, entrezvrai après l’aptitude. Pour attribuer la compétence comme inactive, entrez FAUX après l’aptitude.
Pour ajouter plusieurs ID de compétence, séparez-les par un point-virgule. Par exemple : 11111:1:TRUE;22222:3:FALSE;33333:12:TRUE;. Dans cet exemple, l’utilisateur peut utiliser les compétences 11111 et 33333 à un niveau de compétence de 1 et 12 respectivement. L’utilisateur ne peut cependant pas utiliser 22222 avec une compétence de 3, car la compétence est attribuée comme inactive.
Vous pouvez également attribuer des compétences utilisateur en incluant uniquement les ID de compétence séparés par des points-virgules. Par exemple : 197642;197648;391021. Si vous n’incluez que l’ID de compétence, les valeurs de compétence par défaut et les valeurs actives/inactives seront appliquées. La valeur d’aptitude par défaut est 3. La valeur active/inactive par défaut estvrai ou actif.
Vous pouvez voir l’ID de chaque compétence dans la liste sur la page Compétences dansCXone Mpower.
Notes Vous pouvez utiliser la fonction de notes pour écrire quelque chose d’important que vous souhaitez que les autres sachent ou dont vous souhaitez vous souvenir plus tard. Délai de refus de clavardage, délai de refus de courriel, délai de refus d’appel téléphonique, délai de refus de SMS, délai de refus de messagerie vocale, délai de refus d’élément de travail et délai de refus numérique Le nombre de secondes pendant lesquelles l'agent peut rester sans accepter une nouvelle interaction sans répondre. Lorsque la limite de temps est atteinte, l’interaction est transférée à un autre agent. Si vous laissez le champ vide, le système utilise la valeur par défaut de l’unité commerciale, qui est généralement de 45 secondes. Les valeurs pour les délais d’attente de refus doivent être comprises entre 15 et 300 secondes.
Pour les appels entrants, le Dépassement de délai de refus d'appel s'applique uniquement si le paramètre Exiger l'acceptation manuelle de l'agent est activé pour la compétence.
Si votre locataire est activé pour Digital Experience :
- Le délai d’expiration du refus de clavardage s’applique à toute combinaison de clavardage omnicanal, de clavardage en direct
Les agents et les contacts interagissent en temps réel. et de messagerie de clavardage
Clavardage asynchrone dans lequel les contacts envoient un message de clavardage à tout moment et attendent une réponse..
- Le délai d’expiration du refus de courriel s’applique à toutes les interactions CXone Mpower par courriel, qu’elles soient acheminées via l’ACD ou via la boîte de réception numérique
Zone où les cas apparaissent dans l’espace de travail d’interaction numérique dans une application d’agent..
- Le délai d’expiration du refus de SMS s’applique à toutes les interactions SMS Messaging, qu’elles soient acheminées via l’ACD ou via la boîte de réception numérique.
- Le délai d’expiration du refus numérique s’applique à toutes les autres interactions numériques.
Adresse 1
Adresse Ligne 2
État / province / région
Zip / code postal
Adresse complète facultative de l’utilisateur.
Aux États-Unis, si CXone Mpower est en mesure de vérifier l’adresse, il s’agit de l’adresse utilisée lors d’un appel au 911 pour déterminer le point de réponse de sécurité publique local (PSAP) et y acheminer l’appel. Si CXone Mpower n’est pas en mesure de vérifier l’adresse, les appels 911 sont envoyés à un centre d’appels national ou régional à la place.
Ville La ville où l’utilisateur travaille. Pays Le pays où l’utilisateur travaille. Pas d’adresse fixe Aux États-Unis, indique que l’adresse de l’utilisateur n’est pas permanente et ne doit pas être utilisée pour envoyer des appels au 911. Emplacement L’emplacement attribué à l’utilisateur. Cela peut être le bâtiment où l’utilisateur travaille, le sol du bâtiment ou tout autre endroit que vous choisissez pour votre environnement. Ce paramètre de localisation n’a pas d’incidence sur les appels d’urgence. ID de modèle d’agent L’ID numérique du modèle de composition par défaut attribué à l’utilisateur. Un modèle de composition spécifie la façon dont chaque appel est composé. Par exemple, un modèle de composition peut spécifier que chaque appel doit commencer par « 1 » Les agents n’ont pas besoin de composer le 1 avant chaque appel, car le système l’ajoute au numéro composé. État de Réembauche Si l’utilisateur est Éligible ou Non Éligible pour une réembauche à l’avenir. Type d’emploi Le type d’emploi actuel de l’utilisateur. Il peut être à temps Plein, Temps Partiel, Temporaire, Sous-traitant, ou Autre. Référence Informations de référence en forme libre sur l’utilisateur. Travailleur à domicile Si l’utilisateur travaille à la maison (VRAI) ou nom (FAUX ). Source d’embauche Informations gratuites sur l’origine de l’utilisateur. Nom de connexion NT Le nom de connexion NT de l’utilisateur. Personnalisé 1-5 Ces cinq champs sont appelés Personnalisé < # > par défaut. Contactez le responsable de votre centre d’appels pour savoir comment utiliser ces champs dans votre locataire. Les cinq champs ont une limite de caractères de 40. Utiliser les clavardages simultannés en équipe (livraison statique) Dans un environnement monocanal, spécifie si l’utilisateur est soumis au paramètre de conversation simultanée maximum par défaut de l’équipe (TRUE) (VRAI) ou pas (FALSE (FAUX)). Discussions simultanées (livraison statique) Dans un environnement monocanal et lorsque l’option Utiliser les clavardages simultanées d’équipe est fausse (False) pour l’utilisateur, spécifie le nombre maximal de conversations auxquelles l’utilisateur peut participer simultanément. Ce doit être un nombre entre 1 et 12. E-mails garés automatiquement (livraison statique) Dans un environnement monocanal, et lorsque l’option Utiliser le courriel auto-parqué de l’équipe est définie sur Faux (False) pour l’utilisateur, spécifie le nombre maximal de courriels que l’utilisateur peut leur avoir affectés à la fois. Utiliser l'e-mail d'équipe automatiquement garé (livraison statique) Dans un environnement monocanal, spécifie si l’utilisateur est soumis au paramètre de courriel parqué automatiquement par défaut de l’équipe (TRUE) (VRAI) ou non (FALSE (FAUX)). Valeur par défaut de l’équipe (livraison dynamique) Dans un environnement livraison dynamique, spécifie si l'utilisateur est soumis au paramètre par défaut de l'équipe Nombre total de contacts (VRAI) ou non (FAUX). Demande de contact (livraison dynamique) La capacité d’un agent à gérer une ou plusieurs interactions en même temps.
- Omnicanal permet aux agents de gérer plusieurs interactions provenant de différents canaux en même temps.
- Contact unique permet aux agents de traiter une seule interaction à partir d’un seul canal à la fois.
Dans les deux cas, les agents peuvent renvoyer les contacts vers d’autres canaux.
Cette fonctionnalité n'est actuellement pas prise en charge pour les chaînes Digital Experience ou CXone Mpower Agent applications.
Verrouillage du canal (livraison dynamique) Verrouille temporairement un agent sur le canal qu’il gère actuellement. Par exemple, si l’agent configuré pour gérer 2 interactions par clavardage et 1 interaction vocale a un nombre total de contacts de 3, il peut recevoir une interaction vocale ou deux interactions par clavardage, mais pas les deux en même temps. Lorsque les interactions de l’agent sont terminées, le verrouillage prend fin. L’agent pourra alors recevoir des interactions de n’importe quel canal configuré.
Pour le téléchargement groupé, la valeur est soit True soit False.
Auto-focus du contact (livraison dynamique) La capacité d’un agent à gérer une ou plusieurs interactions en même temps.
- Omnicanal permet aux agents de gérer plusieurs interactions provenant de différents canaux en même temps.
- Contact unique permet aux agents de traiter une seule interaction à partir d’un seul canal à la fois.
Dans les deux cas, les agents peuvent renvoyer les contacts vers d’autres canaux.
Voix, clavardages, courriels, éléments de travail (livraison dynamique) Voix :
La capacité d’un agent à gérer une ou plusieurs interactions en même temps.
- Omnicanal permet aux agents de gérer plusieurs interactions provenant de différents canaux en même temps.
- Contact unique permet aux agents de traiter une seule interaction à partir d’un seul canal à la fois.
Dans les deux cas, les agents peuvent renvoyer les contacts vers d’autres canaux.
Canaux numériques :
La capacité d’un agent à gérer une ou plusieurs interactions en même temps.
- Omnicanal permet aux agents de gérer plusieurs interactions provenant de différents canaux en même temps.
- Contact unique permet aux agents de traiter une seule interaction à partir d’un seul canal à la fois.
Dans les deux cas, les agents peuvent renvoyer les contacts vers d’autres canaux.
Nombre total de contacts (livraison dynamique) La capacité d’un agent à gérer une ou plusieurs interactions en même temps.
- Omnicanal permet aux agents de gérer plusieurs interactions provenant de différents canaux en même temps.
- Contact unique permet aux agents de traiter une seule interaction à partir d’un seul canal à la fois.
Dans les deux cas, les agents peuvent renvoyer les contacts vers d’autres canaux.
Utilisateur SIP Si vous avez configuré votre environnement pour utiliser SIP, le nom d’utilisateur SIP de cet utilisateur au format sip: utilisateur@domaine.com. Type Utilisateur Ce champ n’est plus utilisé.
Type d’accès Attendant Apparaît uniquement si votre organisation utilise Attendant et permet d'accéder à ce produit. Sélectionnez l'option en fonction du type d'utilisateur Attendant de chaque utilisateur. Pour les agents ou les utilisateurs de roulement, définissez ce paramètre sur AttendantWithACD (Répondeur avec ACD). Pour les utilisateurs professionnels ou une boîte de réception de messagerie vocale générale, définissez ce paramètre sur AttendantOnly. N'utilisez Aucun uniquement si vous souhaitez qu'un utilisateur n'ait accès à aucune fonctionnalité Attendant (y compris l'annuaire d'entreprise).
Attendant type d'utilisateur Apparaît uniquement si votre organisation utilise Attendant et indique le type d'utilisateur Attendant . Sélectionnez l'option pour chaque utilisateur qui correspond à son type d'accès tel que défini dans la colonne Type d'accès Attendant. Les options valides sont agent ou roulement (rollover) (pour le type d'accès AttendantWithACD) ou utilisateur professionnel (business-user) ou messagerie vocale générale (general-voicemail) (pour le type d'accès AttendantOnly).
Titre Apparaît uniquement si votre organisation utilise Attendant et indique l'appellation d'emploi de l'utilisateur.
PIN Apparaît uniquement si votre organisation utilise Attendant et indique le code PIN de l'utilisateur pour accéder aux messages vocaux par téléphone. Champ obligatoire pour tous les utilisateurs Attendant.
SDA Apparaît uniquement si votre organisation utilise Attendant et indique le numéro SDA
Appel entrant direct (DID). Service qui attribue un numéro de téléphone unique à chaque employé sans ligne téléphonique pour chaque numéro. attribué à l'utilisateur. Les agents n'ont généralement pas besoin d'une SDA, car Attendant achemine les appels vers eux en fonction de leur ID d'agent.
Extension Apparaît uniquement si votre organisation utilise Attendant et indique le numéro de poste téléphonique de l'utilisateur. Champ obligatoire pour tous les utilisateurs Attendant.
Type de notification Apparaît uniquement si votre organisation utilise Attendant et indique la manière par défaut dont cet utilisateur recevra la notification des nouveaux messages vocaux. Les options valides sont les suivantes : courriel uniquement, courriel avec pièce jointe (email-with-attachment), Web uniquement (web-only) (l'utilisateur ne reçoit pas de notification des nouveaux messages vocaux en dehors de Attendant) ou via mon agent (via-my-agent) (l'utilisateur doit être un utilisateur de l'agent et reçoit une notification de nouveaux messages vocaux via leurs messages d'agent; l'utilisateur doit avoir accès au portail Web ou par téléphone aux messages vocaux).
Téléphone personnel Apparaît uniquement si votre organisation utilise Attendant et indique le numéro de téléphone personnel à 10 chiffres de l'utilisateur. Pour les utilisateurs non américains, formatez le numéro en utilisant + suivi du code du pays, puis du numéro de téléphone. Champ obligatoire pour tout roulement et entreprise, mais pas une option pour les agents ou les utilisateurs de la messagerie vocale générale de Attendant.
Dans l’annuaire Apparaît uniquement si votre organisation utilise Attendant et vous permet de configurer si l'utilisateur sera disponible dans l'annuaire téléphonique de l'entreprise (True [Vrai]). Sinon, définissez-le sur False (Faux).
Autoriser l’accès Web à la messagerie vocale Apparaît uniquement si votre organisation utilise Attendant. Pour permettre à l'utilisateur d'utiliser l'application Attendant, définissez sur True (Vrai). Sinon, définissez-le sur False (Faux). Les utilisateurs sans accès à l'application Attendant doivent avoir le type de notification Courriel avec pièce jointe ou pouvoir consulter la messagerie vocale par téléphone.
URL d’Integrated Softphone (WebRTC) Uniquement pour les environnements où les URL de téléphone logiciel personnalisé (WebRTC) sont activées. Il spécifie les URL de téléphone logiciel personnalisées à appliquer au profil utilisateur ACD. Vous pouvez appliquer des pondérations (par incréments de 10 et entre 0 et 100) aux URL personnalisées du téléphone logiciel pour spécifier celle qui sera tentée en premier pour le profil utilisateur ACD. Il suit ce format :
<Custom URL Name>|<Weight>;<Custom URL Name>|<Weight>
.Par exemple :
Primary WebRTC|60;Secondary WebRTC|40
- Le délai d’expiration du refus de clavardage s’applique à toute combinaison de clavardage omnicanal, de clavardage en direct
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Enregistrer le fichier.
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Dans le champ Sélectionner un fichier de la page Gérer plusieurs utilisateurs, cliquez Choisir un fichier.
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Recherchez le fichier que vous avez créé. Sélectionnez-le et cliquer sur Ouvrir.
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Sélectionnez le Type de Fichier correspondant au fichier que vous avez choisi.
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Si vous avez utilisé la colonne Ligne modifiée, définissez Lignes à inclure à Lignes modifiées uniquement. Si vous n’avez pas utilisé la colonne Ligne modifiée, définissez Lignes à inclure à Toutes les lignes.
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Cliquez sur Téléverser fichier.
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Vérifiez votre courriel pour un rapport de téléversement. Si le rapport indique qu’il y a eu des erreurs dans le fichier que vous avez téléchargé, cliquez sur Retour dans CXone Mpower et téléversez à nouveau le fichier. Si le courriel indique qu’aucune erreur ne s’est produite, cliquez sur Fermer.
Modifier les propriétés personnalisées
Vous devez disposer de l’autorisation appropriée pour modifier les champs personnalisés. Vous pouvez utiliser jusqu’à cinq propriétés personnalisées dans les profils utilisateur de votre environnement à toutes les fins que vous souhaitez. Pour suivre plus facilement la façon dont vous utilisez les champs personnalisés, modifiez leurs étiquettes. Par exemple, vous pouvez modifier le nom du champ Personnalisation 1 en Situation de Famille pour vous souvenir et modifier d’autres utilisateurs pouvant utiliser ce champ personnalisé pour enregistrer la situation de famille des utilisateurs dans votre environnement Ces propriétés personnalisées apparaissent dans les rapports de téléchargement de données.
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Cliquez sur le sélecteur d’applications
et sélectionnezACD.
- Accédez à ACDConfiguration > Unités commerciales.
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Cliquez sur l’onglet Champs personnalisés.
- Cliquez sur Modifier.
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Tapez les noms des champs personnalisés que vous souhaitez voir apparaître dans les profils d’utilisateur ACD à la place des valeurs par défaut.
- Cliquez sur Terminé.
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Si vous devez mettre à jour les utilisateurs ACD existants avec des informations qui doivent figurer dans les champs personnalisés, modifiez les utilisateurs ACD individuellement ou en masse.
La table de téléversement groupé n’indique pas les noms mis à jour pour les champs personnalisés. Il affiche toujours les noms de champs par défaut.
Désactiver les ACD compétences d’un utilisateur
Vous pouvez désactiver une compétence ACD sans la supprimer de l’utilisateur. Cela empêche CXone Mpower d’acheminer les contacts vers l’agent par l’intermédiaire de la compétence tout en la gardant assignée à l’utilisateur. La désactivation de la compétence est un moyen rapide de gérer un agent individuel sans apporter de modifications plus importantes à la configuration de votre routage. Cela peut s’avérer utile dans divers scénarios, par exemple pour donner temporairement la priorité à certaines compétences ou à des fins de formation.
Vous pouvez désactiver une compétence ACD dans l’onglet Compétences d’un profil d’utilisateur. La colonne Active des compétences assignées vous permet de désactiver et de réactiver rapidement des compétences assignées individuelles :
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Cliquez sur le sélecteur d’applications
et sélectionnezACD.
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Cliquez sur Utilisateurs ACD.
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Recherchez et sélectionnez l’utilisateur de votre choix.
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Cliquez sur l’onglet Compétences.
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Désactivez la case à cocher dans la colonne Active de la compétence souhaitée.
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Cliquez sur Enregistrer les aptitudes.
Vous pouvez réactiver la compétence ultérieurement en activant la même case à cocher.