Configurar Listas de llamadas

Puede crear y cargar una lista de llamada manualmente, o puede trabajar con su representante de cuenta de NiCE CXone y Servicios Profesionales para habilitar Proactive XS. Proactive XS usa Studio scripts para usar los datos de contactos desde su CRM. Después Personal Connection (PC) marca llamadas, envía mensajes de texto o envía correos electrónicos, el Studio los scripts verifican los contactos nuevamente en el CRM con las interacciones y los intentos de interacción registrados.

Si bien no es una parte obligatoria del proceso de configuración, puede configurar reglas automáticas para eliminar o caducar listas de llamadas, que lo ayuda a cumplir con los requisitos de almacenamiento y evita la facturación adicional por almacenamiento adicional. El sistema NiCE CXone puede mantener hasta 1,000,000 de registros activos en total (tanto registros de llamadas como registros de no llamadas) a la vez. Si su carga supera estos umbrales, la carga fallará y devolverá un mensaje de error.

Puede usar la misma lista de llamadas para llamar y enviar mensajes de texto a los contactos, pero no puede usar la misma lista para manejar las interacciones telefónicas y las interacciones por correo electrónico. Como una alternativa, puede subir la misma lista de llamar dos veces para usar una de las interacciones de teléfono y otra para las interacciones de email.

Complete cada una de estas tareas en el orden indicado.

Crear una Lista de llamada

Permisos obligatorios: Crear Lista de llamada

Los archivos de la lista de llamadas no pueden superar los 256 MB de tamaño ni los 500 000 registros. Las listas de llamadas más Pequeñas dan como resultado una carga más rápida y registros más actualizados. Cada registro en una lista de llamadas no puede exceder una longitud de 512 caracteres Unicode. Las cargas de la lista de llamadas admiten la codificación Unicode UTF-8, que incluye caracteres chinos y todos los demás idiomas. Si está creando o editando listas de llamadas en Microsoft Excel, tenga cuidado de preservar el formato de codificación UTF-8.

NiCE CXone elimina el formato de los números de teléfono en las listas de llamadas y almacena los números de teléfono en un formato universal. Esto permite que los números de teléfono pasen entre las listas de llamadas y las listas de no llamar (DNC) sin conflicto.

  1. Abra un editor de hojas de cálculo o un editor de texto.
  2. Puede usar la primera fila para etiquetar sus columnas. Esto ayuda con el mapeo automático de campos cuando carga la lista de llamadas. Si está utilizando un editor de texto, decida si desea separar los valores con comas opestañas.
  3. Crea las columnas para tu lista.

    Para la Proactive Voice lista de llamadas, debe tener una columna de identificador único y una columna de número de teléfono.

    Para la Proactive SMS lista de llamadas, debe tener una columna de identificador único y una columna de número de teléfono SMS.

    Para la Proactive Email lista de llamadas, debe tener al menos una columna de identificador externo y una columna de dirección de correo electrónico.

  4. Ingrese los datos para cada registro en su propia fila.

  5. Save the file in one of the approved formats shown in the following images.

Crear Campos personalizados

Cree campos personalizados para asignar columnas de su lista de llamadas a campos que no están codificados en el sistema. Los campos del Sistema incluyen dirección, agente, fecha/hora de solicitud de llamada, minutos de caducidad de la solicitud de llamada, id de llamada, ciudad, cumplimiento requerido, confirmación obligatoria, campo de cliente 1 y 2, fecha de caducidad, id externo, nombre, apellido, notas, anular los estados finales, número de teléfono, prioridad, puntuación, estado, zona horaria y código postal. Consulte Filtro de Listas de llamadas para obtener detalles sobre la finalidad de cada uno de estos campos.

Estas instrucciones cubren cualquier tipo de campo personalizado además de los números de teléfono (voz o SMS) y las direcciones de correo electrónico. Para obtener instrucciones sobre cómo crear esos tipos de campos personalizados, consulte Crear campos personalizados de Número de teléfono o Dirección de correo electrónico.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Listas > Custom Data Definitions.

  3. Hacer clicCrear nuevo.

  4. Entrar aNombre del campo. No le dé a un campo personalizado el mismo nombre que un Campo del sistema. Si planea hacer que el campo sea visible para los agentes, haga que el nombre sea legible agregando espacios. Si usa este campo como una variable de script, no puede usar espacios. Si desea que el campo sea una variable de script y sea visible para los agentes, puede usar guiones bajos para mejorar la legibilidad o crear dos asignaciones al mismo campo.

  5. Seleccione un campo Tipo.
  6. Si desea establecer un valor de campo predeterminado y el Type seleccionado lo admite, intro el valor Default. El valor que ingresó se aplica a todos los registros que no especifican un valor para ese campo.

  7. Si el Tipo que seleccionó lo admite y desea evitar que el sistema asigne un valor predeterminado a los contactos sin un valor asignado para el campo, seleccione Valor requerido.

  8. Hacer clicAgregar.

Crear campos personalizados de Número de teléfono o Dirección de correo electrónico

Los campos del sistema codificados incluyen 1 campo de número de teléfono y ningún campo de dirección de correo electrónico. Si va a incluir una dirección de correo electrónico o más de un número de teléfono para cada registro en la lista de llamada, debe crear campos personalizados para la dirección de correo electrónico y cada número de teléfono adicional.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Listas > Custom Data Definitions.

  3. Si está creando un nuevo campo de teléfono o SMS y desea tener campos asociados de id de llamada, cumplimiento, intentos, descripción, hora de inicio o hora de finalización, cree esos campos primero. Los campos asociados tienen los siguientes requisitos:

    campo

    Requisitos

    Id de llamada Valor CadenaTipo

    Cumplimiento

    BooleanoTipo

    Intentos EnteroTipo
    Descripción EnteroTipo
    hora de inicio EnteroTipo. Esta configuración anula el valor predeterminado si establece uno.
    Hora de finalización EnteroTipo. Esta configuración anula el valor predeterminado si establece uno.

  4. Hacer clicCrear nuevo.

  5. Intro un Nombre del campo y seleccione el Teléfono, SMSPhone o correo electrónico Tipo.
  6. Si creó un id de llamada, cumplimiento, intentos, descripción, hora de inicio u hora de finalización asociados para aplicar a este campo, selecciónelos en sus respectivos campos.

  7. Si está creando un Teléfono o SMSPhone y desea establecer intervalos de tiempo permitidos predeterminados para llamar o enviar mensajes SMS a los contactos, use los campos Contraints. Puede crear diferentes ventanas para días de semana y fines de semana, y cada una puede tener múltiple intervalos de tiempo. Debido a que estas restricciones establecen los intervalos de tiempo de llamada predeterminados, las restricciones que especifique se anulan mediante valores de hora de inicio y Hora de finalización, si configura campos relacionados.
  8. Hacer clicAgregar.

Subir Lista de llamada

Permisos obligatorios: Lista de llamada Crear

Si desea usar la misma lista de llamada tanto para Proactive Email como para Proactive SMS o Proactive Voice, debe cargar la lista de llamada dos veces y asignar una instancia a una habilidadClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente. de teléfono ACD y la otra a una habilidad de correo electrónico.

Si vuelve a cargar una lista de llamadas después de realizar actualizaciones críticas, detenga la habilidad ACD asociada. Reinicie la habilidad ACD cuando termine de cargar las listas de llamadas.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Listas > Calling.

  3. Haga clic en Seleccionar archivo.

  4. Lea el acuerdo de cumplimiento y haga clic en aceptar para continuar.

  5. Entrar aLista de nombres. Selecciona elsubir nuevo botón de opción si desea seleccionar una nueva lista de su computadora, oSeleccionar existente si desea modificar una lista que ya cargó.

    Si está cargando, haga clic en Elija el archivo. Si modifica, escriba el Nombre del archivo o haga clic en Browse. Busque y seleccione la lista de llamadas que desea cargar o usar. Configure los campos opcionales según sea necesario.

  6. Hacer clicpróximo.
  7. Si usó la primera fila de su lista de llamadas para etiquetar las columnas, seleccione Usar la primera fila como "nombres de columna” junto a Encabezado. Revise el mapeado automático realizado por PC, mapee los campos no mapeados y configure el manejo de zona horaria y una fecha de caducidad.
  8. Si esto aún no se ha hecho por usted, asigne su teléfono números y direcciones de correo electrónico en Mapear Destinos. Agregue y elimine destinos según sea necesario.

    Si asigna un campo de teléfono a una habilidad ACD específica, este aparecerá en las opciones de cadencia para esa habilidad. Si no desea incluir un número de teléfono específico en los Intentos máximos o en el orden de llamadas de la cadencia, no asigne esos números de teléfono a los campos. Una vez que asigna el campo, no podrá quitarlo de la configuración de cadencia.

  9.  When the file uploads, PC displays the progress and the number of records that loaded successfully and unsuccessfully. If the calling list contains invalid records, use the following steps to fix the errors.
    1. Haga clic en Enlace de descarga en el cuadro de advertencia que aparece.

    2. Abra el archivo para ver los problemas con la carga. En este ejemplo, el registro en la fila 6 no tiene un número de teléfono:

    3. Solucione el problema en la lista de llamada y guárdela.
    4. Cargue el archivo actualizado.

Filtro de Listas de llamadas

Permisos requeridos: editar habilidades

Los filtros restringen los registros en su lista de llamada de manera que solo se intenten los registros que coincidan con ciertos criterios. Se aplican a todas las listas de llamadas asociadas con una habilidad ACD habilidadClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente.. Los Filtros se aplican a las listas cargadas que resultan de la acción Proactive XS Create Prospects v2 en Studio.

Filtro, listas de no llamada (DNC), y ocultación de llamada son herramientas similares que deben utilizarse para diferentes situaciones. La siguiente lista destaca las diferencias únicas entre estas 3 características:

  • Supresión de llamadas - destinado a suprimir llamadas a entradas de una lista de llamadas en función de criterios únicos en la lista de llamadas (no específicamente un número de teléfono). Puede establecer una disposición única para un registro de supresión de llamada para indicar el propósito de la llamada que se está suprimiendo. Esta función incluye una fecha de inicio y finalización para la supresión de la llamada, y está destinada a suprimir llamadas durante la duración de una campaña (o más). Por ejemplo, si una organización pierde la licencia para el estado de Nueva York, podría suprimir las llamadas a Nueva York hasta restablecer su licencia. Cualquier llamada suprimida podría disponerse con una disposición única "NYLicenseLapse".
  • Lista de no llamar (DNC) : Se utiliza para detener llamadas a un número de teléfono específico. Las Listas DNC están destinadas a ser soluciones permanentes para los contactos que solicitan no ser contactados.
  • Filtro: destinado a filtrar ciertas entradas de la lista de llamada dentro del ámbito de una campaña. Por ejemplo, si una organización deseara aumentar la productividad para alcanzar una cuota mensual al principio de una campaña, podría filtrar temporalmente a los prospectos de baja probabilidad para enfocarse en los prospectos de alta valor. La organización todavía tiene la intención de contactar a prospectos de baja probabilidad, pero no necesariamente en este momento. Otra situación común para el filtro es por impactos de clima severo, como tornados o huracanes.

Usted configura cada declaración de filtro individualmente según un operando. Puede configurar múltiples declaraciones para crear un filtro más complejo. Cada declaración de filtro se construye sobre la anterior con un 'and' no especificado. Si bien la herramienta de filtro no admite 'or' entre declaraciones, puede usar el operador In para producir un resultado similar, como se explica en los siguientes pasos.

  1. Si el filtro no está habilitado para su unidad de negocio, habilítelo.

    1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

    2. Vaya a ACDconfiguración > Unidades de negocio.

    1. Hacer clicEditar en la pestaña Detalles.

    2. En la sección Estrategia de salida, seleccione Habilitar Filtro.

    3. Haga clic en Terminado.

  2. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  3. Vaya a Configuración del contacto > ACD Habilidades

  4. Haga clic en la habilidad que está modificando para abrirla.

  5. Haga clic en la pestaña Parámetros.

  6. Hacer clicConfigurar oEditar para la sección Filtro.

  7. Selecciona elActivo caja.

  8. Seleccione o borre laExcluir registros de prioridad y Excluir registros de Devolución de llamada campos según sea necesario y elija unAplicar Opción.

    Cuando la cola de marcación se pausa o se restablece debido a la Opción de aplicación seleccionada, los agentes reciben una notificación que dice "Espere: el sistema está identificando los mejores registros para llamar".

  9. Si desea usar los filtros de otra PC habilidad, haga clic en Copiar de Otra Habilidad. Seleccione la habilidad de la que desea copiar los filtros y haga clic en Aceptar.
  10. To add a new filter condition, click Add Condition.
    1. Desde la lista desplegable Columna, seleccione el campo de la lista de llamada asignado que desea utilizar para filtrar la lista de llamada.

    2. Seleccione el Operador que desea usar para comparar la Columna seleccionada con un valor.

    3. Ingrese o seleccione el Valor que desea comparar con la Columna que eligió.

      Si carga una lista de llamada sin especificar los valores de registro para un campo del sistema, los registros recibirán los valores predeterminados. Cuando filtra por ese valor del sistema, el filtro considera ese valor predeterminado para esos registros.

  11. Haga clic en Vista previa. Aparece una ventana emergente que muestra la cantidad de registros que permanecen en la cola si aplica el filtro.

  12. Repita el proceso para agregar cualquier otro filtro que desee aplicar a la cola de marcación. Recuerde que los filtros tienen un comportamiento 'and', por lo que todos los filtros se aplican a la lista al mismo tiempo.
  13. Quite los filtros que ya no desee aplicar haciendo clic en el icono quitar a la izquierda del filtro.

  14. Hacer clicSolicitar.

Clasificar Listas de llamadas

Permisos requeridos: editar habilidades

Por defecto, PC ordena los registros de la lista de llamadas en el siguiente orden:

  1. Devoluciones de llamadaClosed Mantiene el lugar del cliente en la cola y lo llama automáticamente cuando llega al frente de la cola.
  2. PrioridadClosed Designación basada en Habilidades de la importancia de los contactos que determina el orden de entrega.-registros con banderas
  3. Registros Nuevos
  4. Registros no nuevos, como reintentos

Puede ordenar la lista de llamadas según criterios personalizados.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Configuración del contacto > ACD Habilidades.

  3. Haga clic en la PC ACD habilidadClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente. que desea modificar.

  4. Haga clic en la pestaña Parámetros.
  5. If you are sorting the calling list for a Proactive Voice or Proactive SMS skill and want to add or remove fresh, non-fresh, or callback records from your calling list, select or clear the corresponding checkboxes in General Settings. To do so:
    1. Haga clic en Editar en los parámetros de Ajustes generales.
    2. Para agregar o quitar devoluciones de llamada, registros nuevos o registros no nuevos, seleccione o desmarque Load Callbacks, Load Fresh o Load Non-Fresh, respectivamente.
    3. Haga clic en Terminado.
  6. Haga clic en Editar en los parámetros de Gestión de listas.

  7. Agregue nuevos criterios de clasificación haciendo clic Añadir en la lista de Opciones de pedido. Cuando aparezca el formulario Add List Order Type, seleccione un Order Type del menú desplegable. Especifique si desea que la lista se ordene en orden ascendente o descendente según el Tipo de orden con Sort Order. Haga clic en Aceptar.

  8. Elimine cualquier criterio de clasificación que ya no desee utilizar seleccionando la casilla de verificación correspondiente y haciendo clic enborrar.

  9. Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para priorizar los criterios de clasificación.

  10. Haga clic en Terminado.