CXone Mpower Agent Embedded

本概述专为坐席而设。 如果您是管理员,请Agent Embedded 中了解管理任务

CXone Mpower Agent Embedded坐席应用程序KustomerMicrosoft DynamicsOracleSalesforceServiceNowZendesk,允许您通过以下方式与联系人进行交互:

您可以同时处理多个交互。 根据组织使用 Agent Embedded 方式,您可以使用物理电话或 Integrated Softphone 进行语音交互。 Integrated Softphone 允许您使用浏览器的语音功能处理呼叫。

您的管理员为您在 KustomerMicrosoft DynamicsOracleSalesforceServiceNowZendesk 中安装 Agent Embedded

登录 Agent Embedded

  1. 启动 Agent Embedded

  2. 输入您的 CXone Mpower 凭据,然后单击登录
  3. 在“语音首选项”屏幕中,选择以下选项之一:
    • 设置电话号码,然后输入您的电话号码。 您可以使用此选项将Agent Embedded连接到您的桌面或移动电话。 这不会更改您的出站主叫方 ID;管理员为每个出站语音技能关闭 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互。 设置该设置。
    • 设置台站 ID,然后输入您的台站 ID。
    • 集成软件电话

  4. 要让 Agent Embedded 记住您选择的选项,请选择 Remember Setting它还会记住您输入的电话号码或台站 ID。
  5. 单击启动

完成工作后注销。 关闭 坐席应用程序 不会自动将您注销。

Agent Embedded 界面

活动交互列在左侧。 顶部菜单显示导航图标。

Agent Embedded 包括:

顶部菜单

此表列出了Agent Embedded顶部菜单中的可点击图标,以及每个图标打开的应用的详细信息。 如果您在顶部菜单中没有看到这些图标之一,单击更多 图标,三条水平线。 打开包含所有可用图标的菜单。

图标 详细信息

坐席支路
已连接链节的图标变为绿色。

显示 代理支路关闭 您与 CXone Mpower 之间用于通话和语音邮件的音频连接。的状态。 当您的坐席支路断开时,您可以单击坐席支路已断开 链节已断开的图标。 进行连接。 当您的坐席支路已连接时,您可以单击坐席支路已连接 已连接链节的图标变为绿色。 断开连接。

状态栏
带有您名字的缩写、您的坐席状态以及您处于该状态多长时间的计时器的框。

显示您当前的状态关闭 坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。以及您处于该状态的时间。 将鼠标悬停在状态栏上可更改状态或注销。

您可以单击某个状态旁边的收藏夹 星号图标。,使其显示在列表顶部。 您最多可以有 5 个收藏的州。

当您处理呼叫、语音邮件和工作项时,您的状态会自动更新。 在您处理聊天、电子邮件、SMS、社交消息、社交平台交互和WhatsApp消息时,您的状态不会自动更新。

帮助
圆圈内有问号的图标。

打开此在线帮助页面。
通知
图标:铃铛。
显示通知,例如计划表的更改。
Customer Card
图标:一个人位于文档旁边。
显示客户的联系信息,如电话号码和电子邮件。 还包括联系历史记录、注释以及联系的可用渠道关闭 联络中心中用于促进客户交互的各类语音和数字通信媒介。。 您的管理员必须为您启用Customer Card
多方
三个人的图标。
仅在您处于 consult关闭 允许您在将新方添加到会议之前与他们私下交谈。conferencing calls中时显示。 显示呼叫中的联系人或其他坐席。 使您能够添加或删除各方,静音 图标:采用白色背景的麦克风。屏蔽 图标:采用白色背景的被划掉的声波。录音 图标:环内有一个深蓝色圆圈。,以及离开会议。

Copilot
原子的图标。

启动 Copilot for Agents

联系历史
图标,箭头向后的时钟。

显示有关您过去互动的以下信息:

单击语音交互可查看弹出窗口,其中包含重拨电话号码的选项。

联系历史 图标,箭头向后的时钟。仅显示:

如果其他坐席使用与您相同的图标,箭头向后的时钟。凭据登录,联系历史Windows可能会显示数据异常和其他错误。 不建议使用此设置。

搜索
图标:放大镜。

使您能够搜索交互、消息、联系人和线程

队列
图标,容器中堆叠的物品。

显示等待您应答的联系人。 它还显示队列中的所有工作项。 点击表格中的channel以查看更多详细信息。

目录
图标,一个其上带有一个人照片的笔记本。

包含客户和联络中心中其他坐席的联系信息。 单击目录条目可查看该联系人的可用渠道,例如语音和 SMS。 选择一个渠道以开始呼出交互。

您可以搜索特定名称、技能和团队。 搜索目录时,请记住:

  • 如果您同时搜索名字和姓氏,则只会显示完全匹配的内容。 例如,如果您搜索John Smith,则只会显示 John Smith,而不会显示 John Doe。

  • 最先出现该搜索词的条目首先列出。 例如,在搜索爱德华时,Edward Ferrars 会显示在乔纳森·爱德华兹之前。

  • 坐席在“目录”搜索结果中的显示顺序取决于其状态关闭 坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。。 可用坐席最先显示,然后是不可用坐席,最后是处于工作状态的坐席。

  • 您可以单击代理、技能、团队、标准地址簿或外部目录旁边的 Favorite 星号图标。。 当您在下拉列表中选择 Favorites 时,将显示收藏夹。 您最多可以有 25 个收藏夹。

  • 点击加载更多...查看更多结果。 如果您导航到另一个浏览器标签页或窗口,然后重新打开,结果将折叠 Agent Embedded。 点击加载更多...再次查看。

计划安排
图标,一个日历。

显示您的每日计划表,包括任何即将进行的必要事项

IEX WFM Integrated计划项目在此处显示为深蓝色。 您无法在 Agent Embedded 内编辑这些内容。

WEM
一个六边形与一个人的图标。

打开 WEM关闭 Workforce Engagement 管理。 允许坐席从坐席应用程序内部查看、创建和编辑承诺。 坐席空间,您可以在此处管理计划表、请求辅导课程、申请休假并交换班次。

当您在 WEM 代理空间中创建活动时,您不会收到该活动的通知 图标:铃铛。Agent Embedded 仅显示在 WEMMy Zone中创建的活动的通知。

设置
齿轮的图标。

启动您的可配置设置。 如果出现警告图标 “设置”(齿轮)图标旁边显示一个红色圆圈中的 X。,则表示存在连接问题。 “设置”中的“信息选项卡齿轮的图标。提供网络状态、Agent Embedded版本号等。

您还可以在“设置”报告问题报告问题报告问题报告问题齿轮的图标。

更多
图标,并排三个点。

显示附加选项,例如:

  • Conversations:允许您与主管和其他代理人进行一对一和群组聊天。
  • 自定义工作区:显示管理员已配置的网站。 如果展开 Agent Embedded,则显示在该窗口内部。 如果您最小化 Agent Embedded,则将显示在新窗口中。 随着 Agent Embedded 展开,您可以通过单击在新选项卡中打开 图标:一个带有指向右上方的箭头的方框。 将其弹出至自定义工作区。 您可以单击返回到坐席视图 图标:带有指向左下角的箭头的框。,将它们弹回 Agent Embedded
  • 报告:显示可帮您评估您的表现的报告
  • 弹出屏幕:显示可帮助您处理交互的其他网站或应用程序的链接。 您可以单击弹出 图标,一个带有指向右上方的箭头的方框。,在新选项卡中打开此页面。 要将页面弹回到应用程序空间,请单击弹入 图标,带有指向左下角的箭头的框。

您可以通过打开更多 图标,并排三个点。 来更改上方菜单中显示的应用程序及其显示顺序。 然后单击应用程序旁边的重新排序 图标,二乘四网格中的八个点。 并拖动。 您还可以点击应用旁边的 向上移动 带有浅灰色边框的框中的黑色向上箭头图标。向下移动 带有浅灰色边框的框中的黑色向下箭头图标。

“交互”菜单

当您具有活动的该渠道类型的交互时,会显示这些图标。

  • Apple Messages for Business 图标:一个灰色的苹果。Apple Messages for Business 消息
  • 电话的图标。:呼叫
  • 对话气泡框的图标。:聊天
  • 信封的图标。:电子邮件
  • Facebook 徽标,圆圈内有一个字母 F。Facebook 帖子
  • 蓝色聊天气泡内有闪电的图标。Facebook Messenger 消息
  • Instagram 图标,一个相机。Instagram 帖子或消息
  • LINE 图标:绿色气泡中的 Line 单词。LINE 消息
  • LinkedIn 图标:蓝色框中的字母 I 和 N。LinkedIn 帖子或消息
  • Microsoft Teams 图标:带有字母 T 的人形图标。Microsoft Teams 消息
  • 智能手机的图标。:SMS(文本消息)
  • 盒式磁带图标。:语音邮件
  • WhatsApp 徽标,一个对话气泡中的手机。WhatsApp 消息
  • 任务列表的图标。工作项

交互菜单在顶部显示这些图标:

图标 详细信息
展开
图标:带有向右箭头的线。
最大化交互菜单。

折叠
图标:带有向左箭头的线。

最小化交互菜单。

新呼出
带有加号的人形图标。

开始呼出交互。
请求更多
带有向下箭头的人形图标。
请求更多交互。
排序
圆圈中有三条线的图标。

按以下方式对交互菜单中的交互进行排序:

  • 最后更新:与最新活动的交互显示在顶部。 单击降序排序 带有向下箭头的三条线的图标。 可在顶部查看与最近活动的交互。

  • 创建日期:最新交互显示在顶部。 单击降序排序 带有向下箭头的三条线的图标。 可在顶部查看最早的交互。

如果您的 Agent Embedded 管理员已启用它们,则应答计时器可能会显示在以下交互菜单中:

  • 聊天

  • 电子邮件

  • SMS

  • 社交消息

  • 社交平台交互

  • WhatsApp 消息

有两种类型的应答计时器:

  • 坐席计时器:指示联系人等待您响应的时间长短。 当剩余时间的 50% 时,将出现黄色警报图标黄色三角形内有感叹号。。 当计时器达到 0:00 时,会出现红色警报图标红色三角形内有感叹号。

  • 客户计时器:指示您等待联系人响应的时间长短。

    当联系人分配的时间还剩 50% 时,将出现黄色警报图标黄色三角形内有感叹号。。 如果您的管理员已为您启用此功能,您可以通过单击 +时间 为联系人提供更多时间来响应。 当计时器走完时,将从您的收件箱中删除此交互。 如果联系人在此之后做出响应,则会将此交互重新分配给坐席。

语音控制面板

该表列出了 Agent Embedded 中语音控制面板中的可单击图标以及每个图标的功能的详细信息。

图标 详细信息
呼叫保持
图标:采用白色背景的电话旁边形成暂停符号的两条竖线。
将联系置于暂候状态。
恢复
图标:采用红色背景的电话旁边形成暂停符号的两条竖线。
将联系人解除暂候状态。
静音
图标:采用白色背景的麦克风。
将您的麦克风静音,使联系人无法听到您的声音。
取消静音
图标:采用深蓝色背景的被划掉的麦克风。
将您的麦克风取消静音,使联系人能够听到您的声音。

屏蔽
图标:采用白色背景的被划掉的声波。

在通话录音过程中播放白噪音。 这对于隐藏敏感信息很有用。

屏蔽时您无法结束呼叫。

解除屏蔽
图标:采用深蓝色背景的被划掉的声波。
停止在通话录音过程中播放白噪音。
记录
图标:环内有一个深蓝色圆圈。

记录呼叫。 当您正在录制时,此图标会变成红色 图标:红色背景上圆环内的红色白色圆圈。。 你可能无法停止录制。 您的管理员控制此项。

录音会出现在 CXone MpowerInteractions 应用程序中。

咨询/转移
带有向右箭头的人形图标。

与最多八方进行会议,或将联系转移到另一坐席、技能关闭 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互。或团队。

键盘
图标:九个正方形。
打开键盘。 如果在进行呼出呼叫时需要按下号码,这很有用。
发布
图标:一个带有向上箭头的方框。

如果管理员已启用,则可查看呼叫的可用指示器关闭 由管理员配置的自定义菜单项。列表。

如果您是管理员,请参阅有关如何配置指示器这些详细信息

挂断
图标:一个朝下的电话。
结束通话。 如果挂断图标丢失,您可能启用了隐藏呼入挂断权限。 请联系您的管理员。

上下文 Microsoft Dynamics中的切换和会话指示器

上下文交换和会话指示器在 Agent Embedded CIF v2.0 中以Microsoft Dynamics形式提供。 它们可以帮助您更快地找到特定联系人关闭 与联络中心的坐席、IVR 或机器人交互的人员。 交互关闭 通过某个渠道与坐席进行的完整对话。 例如,交互可以是语音呼叫、电子邮件、聊天或社交媒体对话。和信息:

  • 上下文切换:当您在Microsoft Dynamics中打开会话时,匹配的交互关闭 通过某个渠道与坐席进行的完整对话。 例如,交互可以是语音呼叫、电子邮件、聊天或社交媒体对话。将在Agent Embedded中打开。

    Microsoft Dynamics中,上下文切换是单向的。 对于另一个方向,可以使用会话指标。

  • 会话指示器:当您在Agent Embedded中打开交互时,匹配的Microsoft Dynamics会话旁边会出现一个蓝点。 如果您打开多个交互,则每个匹配会话都会显示此指示器。 这些点一直保留,直到您单击每个会话的选项卡。 如果交互的会话已打开,则不会显示蓝点。

    当您收到新的互动时,可能会打开新的Microsoft Dynamics会话。

Salesforce 中的上下文切换

如果您正在 Salesforce 中使用 Agent Embedded,则可以使用双向上下文切换。 这意味着:

  • 当您在 Salesforce 中打开记录时,与该记录关联的交互在 Agent Embedded 中打开。

  • 当您在 Agent Embedded 中打开交互时,与该交互关联的记录在 Salesforce 中打开。