Records massaal uploaden

U kunt meerdere records tegelijk toevoegen of bijwerken, bijvoorbeeld teams of werknemers. U kunt dit doen door een CSV-bestand te uploaden dat alle benodigde gegevens bevat. Als u bijvoorbeeld de structuur van uw team opnieuw inricht en nieuwe teamleiders aanneemt, kunt u de teamgegevens in één keer bijwerken.

Belangrijke details over het bulkuploaden van records:

  • Om een bestaand record bij te werken, moeten de gebruikersnaam, teamnaam of vaardigheids-ID in het CSV-bestand exact overeenkomen met wat er in CXone Mpower staat.

  • Wanneer u een record bijwerkt en een veld leeg laat, worden er geen wijzigingen in de record aangebracht.

  • U kunt gegevens uit optionele velden in een record verwijderen door [! in te voeren.***VERWIJDEREN***!] in het CSV-bestand. U kunt bijvoorbeeld de Weergavenaam voor een agent wissen, maar niet de Gebruikersnaam. Als u een veld leeg laat, worden de bestaande gegevens in dat veld niet verwijderd.

  • U kunt CSV-sjablonen downloaden van CXone Mpower. Hierdoor wordt het proces versneld en worden opmaakproblemen voorkomen.

Door middel van massale upload kunt u de volgende objecten maken en uploaden met behulp van CSV-bestanden:

Entiteit

Beschrijving

Medewerkers Medewerkersgegevens zoals naam, e-mailadres, gebruikersnaam, mobiel nummer
Teams Teamnamen en andere gegevens, zoals teamleiders, niet-beschikbaarheidscodes en standaardinstellingen voor teamcontacten.
Teamtoewijzing Teamnamen en de gebruikersnamen van de medewerkers in het team
Apparaten Multi-ACD (Open): communicatieapparaten toevoegen aan de telefonie van de externe partij.
Opnameaccounts Multi-ACD (Open): een opnameaccount koppelt een agent met een telefoniesysteem met een extensienummer of agent-ID.

Toewijzing mobiele agents

Multi-ACD (Open): apparaattoewijzing is vereist voor het integreren van Cisco-telefonie om mobiele en externe agents te ondersteunen.

Het verwerken van grote hoeveelheden records of wijzigingsverzoeken kan invloed hebben op de prestaties van uw systeem. Om de impact te verminderen, raden wij u het volgende aan:

  • Voer uw bulkuploadupdates uit buiten uw normale kantooruren.

  • Beperk het aantal uploads tot 1.000 of minder records per aanvraag. Als dit betekent dat u de bestanden in batches moet uploaden, wacht dan tot de ene batch is verwerkt voordat u de volgende uploadt.

  • Klik slechts één keer op de verzendknop, ook al duurt het even voordat u reageert.

Records uploaden

  1. Klik op de app-kiezer pictogram voor app-kiezer en selecteerAdmin.

  2. Klik op Portaal voor massale upload.

  3. Als u records voor medewerkers, teams of teamtoewijzingen wilt uploaden, klikt u op Admin en vervolgens, afhankelijk van het type record dat u wilt uploaden, op Medewerkers, Teams of Teamtoewijzing.

  4. Klik op Sjabloon downloaden en download de CSV-sjabloon naar uw computer.

  5. Open het bestand, vul de gegevens voor de records in en sla het bestand op. U kunt records voor medewerkers, teams of teamtoewijzingen uploaden.

    U kunt de Status van de medewerker niet bijwerken door middel van massale upload van medewerkersrecords. Als u meerdere medewerkers gelijktijdig wilt deactiveren, klikt u op Admin > Medewerkers. Selecteer de selectievakjes naast de medewerkers die u wilt deactiveren. Klik op Deactiveren.

  6. Klik op Naar bestand bladeren en selecteer het bestand dat u zojuist hebt opgeslagen. U kunt bestanden ook slepen en neerzetten om ze te uploaden.

  7. Klik op Bestanden uploaden. Wanneer het uploaden is voltooid, ontvangt u een melding in het Meldingencentrum (het belpictogram). De massale upload kan geslaagd zijn, of er zijn fouten opgetreden. In beide gevallen kunt u op de melding klikken om het tabblad Activiteit van het Portaal voor massale upload te openen, waarin de details van de verschillende uploadpogingen worden weergegeven.

  8. Als er fouten waren tijdens de upload, klikt u op Fouten beoordelen om de geüploade gegevens weer te geven in bewerkbare velden. Velden met ongeldige waarden zijn rood gemarkeerd, en onder deze velden staan aanwijzingen om u te helpen de waarden te corrigeren. Corrigeer de fouten en klik op Verzenden.

    Klik in het scherm Fouten bij uploaden van medewerkers eventueel op Fouten downloaden om een CSV-bestand te downloaden met alleen de foutieve records en de details van de fouten. Corrigeer vervolgens de fouten in het CSV-bestand en gebruik de optie Bestanden uploaden voor een nieuwe uploadpoging.

Bestaande records downloaden

Om de huidige gegevens in het systeem te onderzoeken, kunt u een lijst met records downloaden voor medewerkers, teams en de teamtoewijzingen en skilltoewijzingen van gebruikers.

  1. Klik op de app-kiezer pictogram voor app-kiezer en selecteerAdmin.

  2. Klik op Portaal voor massale upload.

  3. Klik bij Upload op de juiste koptekst, zoals Admin of ACD, en selecteer vervolgens het type record dat u wilt downloaden, zoals Medewerkers of Teams.

  4. Klik onder het gewenste recordtype op Bestaande records downloaden. De momenteel in het systeem aanwezige records worden naar uw computer gedownload in een CSV-bestand. U krijgt een melding wanneer de downloadactiviteit is voltooid.

  5. Klik op het tabblad Activiteit om de upload- en downloadgeschiedenis te bekijken. U kunt recente bestanden tot 48 uur na de eerste download downloaden door te klikken op Downloaden.

Records van inactieve medewerkers downloaden en bewerken

U kunt records van inactieve medewerkers downloaden en bewerken naast de records die actief en in behandeling zijn. Records van inactieve medewerkers worden als Inactief weergegeven in de kolom Status van het CSV-bestand.

  1. Klik op de app-kiezer pictogram voor app-kiezer en selecteerAdmin.

  2. Klik op Portaal voor massale upload.

  3. Ga naar het tabblad Uploaden en klik op Medewerkers.

  4. Klik op Alle gebruikers downloaden. De momenteel in het systeem aanwezige records worden naar uw computer gedownload in een CSV-bestand. U krijgt een melding wanneer de downloadactiviteit is voltooid.

  5. Open het CSV-bestand.

  6. Als u meerdere medewerkersrecords tegelijk wilt activeren, wijzigt u de records naar Actief in de kolom Status.

  7. Upload het bewerkte bestand in het Portaal voor massale upload.

Medewerkersrecords massaal uploaden

U kunt maximaal 1000 medewerkersrecords in één keer uploaden via de gebruikersinterface van het Portaal voor massale upload of via de optie Medewerkers importeren.

  1. Klik op de app-kiezer pictogram voor app-kiezer en selecteer Admin.

  2. Klik op Portaal voor massale upload.

  3. Klik op Admin > Medewerkers.

  4. Klik op Sjabloon downloaden.

  5. Voer in de CSV-sjabloon de details van de medewerkersrecords in. Sla het bestand vervolgens op en keer terug naar de pagina Portaal voor massale upload in CXone Mpower.
    Als u werknemerssjablonen hebt gemaakt, is het wellicht eenvoudiger om de sjabloon toe te wijzen in het veld Sjabloon van het CSV-bestand.

  6. Klik op Naar bestanden bladeren en selecteer het bestand dat u zojuist hebt opgeslagen. U kunt het bestand ook slepen en neerzetten om het te uploaden.

  7. Klik op Bestanden uploaden. Op de pagina Portaal voor massale upload wordt de voortgang van de upload weergegeven. U ontvangt ook een melding in het Meldingencentrum (belpictogram) wanneer de upload is voltooid.

  8. U kunt naar het tabblad Activiteit gaan om de uploadstatus te bekijken, of op de melding klikken om het tabblad Activiteit van de pagina Portaal voor massale upload weer te geven. Op het tabblad Activiteit staat informatie over de verschillende uploadpogingen. Als het uploaden van het bestand is mislukt, probeert u het bestand opnieuw te uploaden.

Op de pagina Portaal voor massale upload ziet u de voortgang van de upload op het tabblad Activiteit. U ontvangt ook een melding in het Meldingencentrum (belpictogram) wanneer het uploaden is voltooid. U kunt eventueel op de melding klikken om naar het Portaal voor massale upload terug te keren.

Als het uploaden is mislukt vanwege fouten in de bestandsrecords, klikt u op Fouten beoordelen om de geüploade gegevens weer te geven in bewerkbare velden. Velden met ongeldige waarden zijn rood gemarkeerd en zijn voorzien van aanwijzingen om u te helpen de waarden te corrigeren. Nadat u dit hebt gedaan, kunt u het bestand opslaan en proberen de resterende records opnieuw te uploaden.

Een andere optie is dat u in de pagina Fouten bij uploaden van medewerkers klikt op Fouten downloaden. Het resulterende CSV-bestand bevat alleen de foutieve records en informatie over de fouten. Corrigeer de fouten in het CSV-bestand en gebruik de optie Bestanden uploaden om de upload opnieuw te proberen.

Dienstrecords massaal uploaden

  1. Klik op de app-kiezer pictogram voor app-kiezer en selecteer Admin.

  2. Klik op Portaal voor massale upload.

  3. Klik op Admin > Teams.

  4. Klik op Sjabloon downloaden.

  5. Voer in de CSV-sjabloon de gegevens van de teamrecord in. Sla het bestand vervolgens op en keer terug naar de pagina Portaal voor massale upload in CXone Mpower.

  6. Klik op Naar bestanden bladeren en selecteer het bestand dat u zojuist hebt opgeslagen. U kunt het bestand ook slepen en neerzetten om het te uploaden.

  7. Klik op Bestanden uploaden. Op de pagina Portaal voor massale upload wordt de voortgang van de upload weergegeven. U ontvangt ook een melding in het Meldingencentrum (belpictogram) wanneer de upload is voltooid.

    U kunt naar het tabblad Activiteit gaan om de uploadstatus te bekijken, of op de melding klikken om het tabblad Activiteit van de pagina Portaal voor massale upload weer te geven. Op het tabblad Activiteit staat informatie over de verschillende uploadpogingen. Als het uploaden van het bestand is mislukt, probeert u het bestand opnieuw te uploaden.

  8. Stel de gebruikersbekwaamheid in voor de skills die nieuw zijn toegewezen.

Teamtoewijzingsrecords massaal uploaden

  1. Klik op de app-kiezer pictogram voor app-kiezer en selecteerAdmin.

  2. Klik op Portaal voor massale upload.

  3. Klik op Admin > Teamtoewijzingen.

  4. Klik op Sjabloon downloaden.

  5. Voer in de CSV-sjabloon de teamnamen en de e-mail-ID's van de gebruikers in om deze toe te wijzen aan de teams in de overeenkomstige cellen van de kolom Toegewezen gebruikers. Gebruik puntkomma's om meerdere e-mail-ID's te scheiden.

  6. Klik op Naar bestanden bladeren en selecteer het bestand dat u zojuist hebt opgeslagen. U kunt het bestand ook slepen en neerzetten om het te uploaden.

  7. Klik op Bestanden uploaden. Op de pagina Portaal voor massale upload wordt de voortgang van de upload weergegeven. U ontvangt ook een melding in het Meldingencentrum (belpictogram) wanneer de upload is voltooid.

  8. U kunt naar het tabblad Activiteit gaan om de uploadstatus te bekijken, of op de melding klikken om het tabblad Activiteit van de pagina Portaal voor massale upload weer te geven. Op het tabblad Activiteit staat informatie over de verschillende uploadpogingen. Als het uploaden van het bestand is mislukt, probeert u het bestand opnieuw te uploaden.

Op de pagina Portaal voor massale upload ziet u de voortgang van de upload op het tabblad Activiteit. U ontvangt ook een melding in het Meldingencentrum (belpictogram) wanneer het uploaden is voltooid. U kunt eventueel op de melding klikken om naar het Portaal voor massale upload terug te keren.

Als het uploaden is mislukt vanwege fouten in de bestandsrecords, klikt u op Fouten beoordelen om de geüploade gegevens weer te geven in bewerkbare velden. Velden met ongeldige waarden zijn rood gemarkeerd en zijn voorzien van aanwijzingen om u te helpen de waarden te corrigeren. Nadat u dit hebt gedaan, kunt u het bestand opslaan en proberen de resterende records opnieuw te uploaden.

Een andere optie is dat u in de pagina Fouten bij uploaden van medewerkers klikt op Fouten downloaden. Het resulterende CSV-bestand bevat alleen de foutieve records en informatie over de fouten. Corrigeer de fouten in het CSV-bestand en gebruik de optie Bestanden uploaden om de upload opnieuw te proberen.

Communicatieapparaten massaal uploaden

  1. Klik op de app-kiezer pictogram voor app-kiezer en selecteerAdmin.

  2. Selecteer Portaal voor massale upload.

  3. Klik op Telefonie van externe partij > Apparaten.

  4. Klik op Sjabloon downloaden.

  5. Geef in de CSV-sjabloon details in voor elk apparaat. Sla het bestand op en keer terug naar de pagina Portaal voor massale upload in CXone Mpower.

  6. Klik op Naar bestanden bladeren en selecteer het bestand dat u zojuist hebt opgeslagen. U kunt ook een bestand slepen om te uploaden.

  7. Klik op Bestanden uploaden. Op de pagina Portaal voor massale upload wordt de voortgang van de upload weergegeven.

  8. Ga naar het tabblad Activiteit om de uploadstatus weer te geven. Op het tabblad Activiteit staat informatie over de verschillende uploadpogingen.

    • Als het uploaden van het bestand is geslaagd, zullen de apparaten in het tabblad Apparaten voor het bijbehorende telefoniesysteem verschijnen.

    • Als het uploaden van het bestand is mislukt, probeert u het bestand opnieuw te uploaden.

Zie Telefonie van derden configureren voor Multi-ACD (Open) voor meer informatie over het configureren van connectiviteit van derden.

Opnameaccounts massaal uploaden

  1. Klik op de app-kiezer pictogram voor app-kiezer en selecteerAdmin.

  2. Selecteer Portaal voor massale upload.

  3. Klik op Telefonie van externe partij > Opnameaccounts.

  4. Klik op Sjabloon downloaden.

  5. Geef in de CSV-sjabloon details in voor elk apparaat. Sla het bestand op en keer terug naar de pagina Portaal voor massale upload in CXone Mpower.

  6. Klik op Naar bestanden bladeren en selecteer het bestand dat u zojuist hebt opgeslagen. U kunt ook een bestand slepen om te uploaden.

  7. Klik op Bestanden uploaden. Op de pagina Portaal voor massale upload wordt de voortgang van de upload weergegeven.

  8. Ga naar het tabblad Activiteit om de uploadstatus weer te geven. Op het tabblad Activiteit staat informatie over de verschillende uploadpogingen.

    • Als het uploaden van het bestand is geslaagd, zullen de opnameaccounts in het tabblad Opnameaccounts voor de bijbehorende medewerkers verschijnen.

    • Als het uploaden van het bestand is mislukt, probeert u het bestand opnieuw te uploaden.

Voor meer informatie over connectiviteit met externe partijen configureren, zie Real-Time Third Party Telephony Recording (Multi-ACD) configureren.

Toewijzing van mobiele agents massaal uploaden

Alleen beschikbaar voor Cisco-configuratie met Real-Time Third Party Telephony Recording (Multi-ACD).

  1. Klik op de app-kiezer pictogram voor app-kiezer en selecteerAdmin.

  2. Selecteer Portaal voor massale upload.

  3. Klik op Telefonie van externe partij > Opnameaccounts.

  4. Klik op Sjabloon downloaden.

  5. Geef in de CSV-sjabloon details in voor elk apparaat. Sla het bestand op en keer terug naar de pagina Portaal voor massale upload in CXone Mpower.

  6. Klik op Naar bestanden bladeren en selecteer het bestand dat u zojuist hebt opgeslagen. U kunt ook een bestand slepen om te uploaden.

  7. Klik op Bestanden uploaden. Op de pagina Portaal voor massale upload wordt de voortgang van de upload weergegeven.

  8. Ga naar het tabblad Activiteit om de uploadstatus weer te geven. Op het tabblad Activiteit staat informatie over de verschillende uploadpogingen.

    • Als het uploaden van het bestand is geslaagd, zullen de opnameaccounts in het tabblad Opnameaccounts voor de bijbehorende medewerkers verschijnen.

    • Als het uploaden van het bestand is mislukt, probeert u het bestand opnieuw te uploaden.