Googleビジネスメッセージ

Googleビジネスメッセージは廃止されます。2024年7月1日をもってGoogleビジネスメッセージは使用できなくなります。2024年7月1日以降、新しいメッセージを受信することはできません。メッセージスレッドを開いたり閉じたり、別のメッセージオプションに移動したりできるのは、30日間です。コンタクトがこの変更を認識できるように、Googleビジネスメッセージでようこそメッセージを更新する必要があります。ビジネスメッセージングにGoogleエントリーポイントを使用している場合は、2024年7月15日までにエントリーポイントを削除するか、別のメッセージングチャネルに置き換える必要があります。の廃止に関する詳細については、Google公式ドキュメント外部サイトへのナビゲーションを示す矢印付きのボックス。 Googleビジネスメッセージをご確認ください。

Googleビジネスメッセージはチャットベースのチャンネル閉じた コンタクトがエージェントやボットとインタラクトするための方法です。チャネルは、音声、メール、チャット、ソーシャルメディアなどの可能性があります。です。これにより、顧客はGoogle検索結果、Googleマップ、iOSマップ、またはその他の場所からエージェントと直接チャットできます。顧客は組織のリストから直接チャットを開始できるため、接続して回答を得るのに便利です。

Googleビジネスメッセージチャネルを設定すると、Google検索結果、Googleマップ、またはiOSマップのビジネスリスティングに、設定方法に応じてメッセージまたはチャットボタンが含まれます。会社のWebサイトなどの他の場所を定義して、このチャネルのチャットボタンを含めることもできます。

チャネルを設定した後、 リッチメッセージをセットアップできます。リッチメッセージでは、画像やタイトル、リストなどのリッチなリンクを作成し、コンタクトが選択できるようにすることができます。これらの機能により、エージェントはコンタクトのニーズを素早く把握し、対応することが容易になります。エージェントは、同一のリソースへのリンクのような、同じタイプのメッセージを毎日何度も送信する場合があります。リッチメッセージを使用すると、エージェントがすべて同じ方法でメッセージを送信するようにすることができます。

Googleビジネスメッセージをサポートするリッチコンテンツ:

  • リッチリンク

  • List Picker

Googleビジネスメッセージチャネルに関する重要な事実

  • Googleビジネスメッセージチャネル閉じた コンタクトがエージェントやボットとインタラクトするための方法です。チャネルは、音声、メール、チャット、ソーシャルメディアなどの可能性があります。でのチャットは非同期です。これは、顧客が組織にメッセージを送信してから、会話を離れることを意味します。エージェントが応答すると、顧客のデバイスに通知が表示されます。お客様が返信すると、 Digital Experienceはエージェントに通知します。
  • 顧客がGoogleビジネスメッセージを介してあなたに連絡すると、そのチャネルで以前に行った会話がチャットに読み込まれます。エージェントと顧客が利用できます。Digital Experienceは会話を保存するため、顧客が会話を削除した場合でも、新しいチャットに表示されます。

  • GoogleビジネスメッセージはAndroidおよびiOSデバイスと互換性があります。モバイルデバイスでのみ機能します。
  • 顧客は、Googleビジネスメッセージチャットを介してエージェントに添付ファイルを送信できます。
  • Googleビジネスメッセージでは、チャネルを「エージェント」と呼びます。GoogleビジネスメッセージチャネルのDigital Experienceオンラインヘルプである「エージェント」とは、やり取りを処理する人を指します。

  • Googleビジネスメッセージチャネルを設定するには、複数の確認が必要になる場合があります。組織の代表者は、チャネル(「エージェント」)の信頼性を確認する必要があります。次に、CXoneアカウント担当者が場所と非ローカルエントリポイントを設定するときに、組織の担当者が各エントリポイントを確認する必要があります。確認はメールで行われます。
  • チャネルが完全に設定されて有効になってから、メッセージアイコンが表示されるまでに最大24時間かかる場合があります。
  • Googleビジネスメッセージチャネルを設定するには、CXoneアカウント担当者担当者のサポートが必要です。

必要条件

  • 確認済みの場所が少なくとも1つあるGoogleマイビジネスアカウント。これは、メッセージボタンをGoogleのリストに表示する場合に必要です。確認済みの場所がない場合、Googleビジネスメッセージチャネルで使用できるのはローカル以外のエントリポイントのみです。
  • Googleビジネスメッセージアカウント。
  • 組織のロゴ。ロゴは1024ピクセル1024ピクセル、最大50 KB、JPG、JPEG、またはPNG形式である必要があります。ロゴはにアップロードするため、公にホストする必要はありません。 チャネルを作成するとき。チャネルの作成時にロゴをDigital Experienceにアップロードするため、ロゴを公開する必要はありません。
  • プライバシーポリシー。チャネルを作成するときに、組織のプライバシーポリシーへのURLが必要になります。
  • チャネルと設定した場所の信頼性を確認するためにGoogleが連絡できる組織内の連絡担当者。連絡担当者は、組織の公式ドメイン名が記載された電子メールアドレスを使用する必要があります。

Googleビジネスメッセージのエントリポイントと場所

Googleビジネスメッセージは、さまざまな種類のエントリポイントをサポートしています。エントリポイントは、顧客がエージェントと会話を開始できるようにチャットまたはメッセージングボタンが表示される場所です。一部のエントリポイントは、Googleマイビジネスアカウントで設定された確認済みの場所に依存しています。他のエントリポイントは場所に依存しません。

ロケーションベースのエントリポイントには、Googleマップなど、物理的なロケーションに関連付けられているGoogleリストが含まれます。ロケーションベースのエントリポイントには、Googleマイビジネスアカウントが必要です。アカウントには、少なくとも1つの確認済みの場所が定義されている必要があります。Googleマイビジネスの場所は、オフィスや店舗などの実際の物理的な場所を表します。これらの場所は、Googleマップに表示される場所です。

CXoneアカウント担当者でGoogleビジネスメッセージチャネルを設定するときに、Digital ExperienceはGoogleマイビジネスアカウントの確認済みの場所を使用します。Digital ExperienceGoogleビジネスメッセージチャネル閉じた コンタクトがエージェントやボットとインタラクトするための方法です。チャネルは、音声、メール、チャット、ソーシャルメディアなどの可能性があります。を使用するには、確認済みの場所が1つだけ必要です。確認済みの場所が複数ある場合、Googleビジネスメッセージチャネルで使用されるのはそのうちの1つだけです。

Googleビジネスメッセージチャネルを設定すると、Googleマイビジネスアカウントで定義されているすべての場所にチャットまたはメッセージボタンが表示されます。一部の場所ではチャットオプションを表示できず、他の場所では表示できません。たとえば、確認済みの場所が3つある場合、いずれかの場所のGoogleマップで場所のピンアイコンをタップすると、各場所のリストにメッセージボタンが表示されます。

非ローカルエントリポイント

確認済みの場所を必要としないエントリポイントは、Googleビジネスメッセージでは非ローカルエントリポイントと呼ばれます。非ローカルエントリポイントは次のとおりです。

  • ウェブサイトのウィジェット:ウェブサイトにウィジェットを設定して、訪問者がGoogleビジネスメッセージチャネルを介してエージェントとチャットできるようにすることができます。
  • URL:ユーザーがクリックしたときに会話を開始する特定のURLを定義できます。
  • 電話:電話番号を使用してGoogleビジネスメッセージアカウントを設定できます。顧客がその番号をダイヤルすると、電話アプリの通話ボタンの横にチャットボタンが表示されます。

Googleビジネスメッセージチャネルを追加

チャネル閉じた コンタクトがエージェントやボットとインタラクトするための方法です。チャネルは、音声、メール、チャット、ソーシャルメディアなどの可能性があります。を追加した後、CXoneアカウント担当者に連絡してセットアッププロセスを完了します。チャネルのエントリポイントを設定します。

確認プロセスを完了する前に、Googleビジネスメッセージアカウントのすべての情報と場所が正しいことを再確認してください。アカウントに関連する変更が必要な場合は、チャネルが確認された後、Googleビジネスメッセージのサポートに連絡する必要があります。

  1. アプリセレクターをクリックして、選択 ACD
  2. デジタル > ポイントオブコンタクト(PoC)デジタルに移動し、Googleビジネスメッセージをクリックします。

  3. チャネルの作成をクリックします。

  4. チャネル名を入力します。
  5. ウェルカムメッセージを入力します。これは、顧客がこのチャネルで組織との会話を開始したときに最初に表示されるメッセージです。
  6. 組織のプライバシーポリシーのURLを入力します。
  7. 参照をクリックして、Googleビジネスメッセージチャネルで使用するロゴを選択します。
  8. 作成をクリックします。チャネルを作成するとすぐに、Googleビジネスメッセージアカウントに表示されます。CXoneアカウント担当者に通知して、チャネルのエントリ ポイントを設定できるようにします。

Googleビジネスメッセージのチャネルを作成した後、リッチメッセージの設定でリッチコンテンツを作成することができます。そこで、Googleビジネスメッセージの任意のチャネルで、エージェントがリッチメッセージを送信できるようにすることができます。

役割と権限を設定

チャネルを使用する各役割にこのチャネル閉じた コンタクトがエージェントやボットとインタラクトするための方法です。チャネルは、音声、メール、チャット、ソーシャルメディアなどの可能性があります。を追加する必要があります。役割にチャネルを追加するときは、権限を構成する必要があります。これらにより、役割に割り当てられたユーザーがチャネルとやり取りするときに何ができるかが決まります。

このチャネルを既存の役割に追加するか、このチャネル専用のCXoneAdminアプリケーション役割を作成できます。Digital Experienceユーザーが持つことができる役割は1つだけです。

このチャネルに新しい役割を作成する場合は、 CXoneAdminアプリケーションの権限タブのデジタルエンゲージメントリストから必要な権限を必ず含めてください。新しい役割を保存すると、ACD>デジタル>役割リストに表示されます。このリストでは、チャネルと権限を追加したり、デジタルエージェント役割を割り当て閉じた Eメール、チャット、ソーシャル、メッセージング、SMSチャネルなどのデジタルインタラクションを処理するエージェント。たりできます。CXone Agentを使用しているエージェントがデジタルインタラクションに対応するには、デジタルエンゲージメント属性が有効にされ、デジタルスキルが割り当てられている必要があります。MAXを使用しているエージェントは、デジタルエンゲージメント属性またはデジタルスキルのどちらかが割り当てられている場合、デジタルインタラクションに対応できます。Agents either need the デジタルエンゲージメント attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digital閉じた Digital Experienceに関連するあらゆるチャネル、コンタクト、スキル。 interactions.However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

コンタクトとインタラクトする必要があるすべての役割に、必ず返信権限を追加してください。この権限がないと、役割を持つユーザーは対話に返信できません。エージェントがメッセージに返信できるようにするには、この権限に加えて、Adminアプリケーションでスキル表示の権限を有効にする必要があります。

  1. アプリセレクターをクリックして、選択 ACD
  2. デジタル >役割に移動します。

  3. 使用する役割の編集アイコンをクリックします。
  4. チャネルセクションで、権限を設定するチャネルを見つけて、権限の編集をクリックします。
  5. 選択した役割に追加する権限ごとに、チャネルの行のチェックボックスを選択します。

  6. 保存をクリックします。必要に応じて、他のチャネルの権限を引き続き追加します。

ルーティングとキューを構成

ACD新しいデジタルスキルを作成することを推奨します。デジタルコンタクトのルーティングには、デジタルスクリプトをメソッドとして使用することを推奨します。Studioスクリプトの視覚的なインターフェイスを使用することで、ルーティングワークフローの構築やトラブルシューティングが容易になります。ルーティングキューでは、コンタクトをルーティングするために必要な多くのルールを把握することが課題となることがあります。また、ワークフロー自動化を使用して、デジタルスキルと連動するルールを作成することもできます。

これらのステップを使用して既存のルーティングキューを設定することは可能ですが、キューの作成はACDスキルに完全に移行される予定です。

作成する各チャネルについて、デフォルトStudioのスクリプトデフォルトスキルを選択する必要があります。既存のチャネルにこれを構成するには、ACD>デジタル>コンタクトデジタルにアクセスしてください。

このDigital Experienceチャネルを介して着信するメッセージを閉じた コンタクトがエージェントやボットとインタラクトするための方法です。チャネルは、音声、メール、チャット、ソーシャルメディアなどの可能性があります。がルーティングする方法を定義する必要があります。既存のフィルターを変更できますルーティングキュー閉じた システムはルーティングキューを使用して、ケースをルーティングするエージェントを決定します。システム管理者はルーティングキューを作成して、特定のケースがそのタイプのケースの専門知識を持つエージェントにルーティングされるようにします。このチャネルにもルーティングします。Digital Experienceのルーティングキューは、ACDスキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されますに似ています。

  1. アプリセレクターをクリックして、選択 ACD
  2. デジタル >ルーティングキューに移動します。

  3. テーブルで、作業するルーティングキューを見つけて、フィルターをクリックします。
  4. 使用するフィルターを見つけて、条件をクリックします。新しいフィルターを追加することもできます。
  5. 条件を追加をクリックします。
  6. ドロップダウンを使って含まれるチャネルルールを選択し、次いで選択したタイプ用の条件を作成するをクリックします。
  7. ルーティングキューに入れたい各チャンネル用の追加をクリックします。終われば選択したチャネルのセクションを確認し、次いで戻るをクリックします。変更は自動的に保存されます。

デジタルスキルを作成

必須の権限スキル作成およびスキル編集

CXone Agentを使用しているエージェントがデジタルインタラクションに対応するには、デジタルエンゲージメント属性が有効にされ、デジタルスキルが割り当てられている必要があります。MAXを使用しているエージェントは、デジタルエンゲージメント属性またはデジタルスキルのどちらかが割り当てられている場合、デジタルインタラクションに対応できます。

スキルの名前は意味のあるものにしてください。スキルに名前を付けるときは、一貫性を持たせると効果的です。自分の組織に合ったスキル名の標準形式を定めてください。

スキル名は最低2文字、最大30文字です。スキル名には、文字、数字、および次の特殊文字のみを使用できます。

  • ハイフン(-)
  • アンダースコア(_)
  • ピリオド(.)
  • コロン(:)
  1. アプリセレクターをクリックして、選択ACD

  2. コンタクト設定>ACDスキルの順にアクセスします。

  3. 新規作成 > シングルスキルをクリックします。

  4. メディアタイプデジタルに設定します。デジタル閉じた Digital Experienceに関連するあらゆるチャネル、コンタクト、スキル。のスキルは、Personal Connectionまたは BYOCを使用しない限り、常にインバウンドとなります。
  5. スキル名を入力します。
  6. スキルの対象となるキャンペーンを選択します。
  7. アウトバウンドメッセージでリッチコンテンツを使用するには、 メッセージテンプレートを選択します。
  8. このスキルにサブスキルを追加するには、チェックボックスを選択します。これは、デジタルルーティングキューをコンタクトのスキルの割り当てに使用している場合にのみ適用されます。これは推奨されるルーティング方式ではありません。コンタクトを管理しスキルを割り当てるには、Studioスクリプトを使用することを推奨します。
  9. 必要に応じて、[スキル情報]セクションの残りのオプションフィールドを構成します。

  10. このスキルにスクリーンポップ閉じた 連絡先に関する情報を含む構成可能なポップアップウィンドウ。特定のイベントの後、通常はエージェントが連絡先に接続したときに、エージェントの画面に表示されます。を使用する場合は、StudioPOPURLアクションを使用します。この機能は、CXone Agentスイートについてのみサポートされています。
  11. 組織で動的配信を使用している場合は、ルーティング設定セクションを使用して、このスキルのルーティングエクスペリエンスをカスタマイズします。そのためには、評価基準を選択し、関連する設定を構成します。

    このセクションのコンテンツは、制御リリース(CR)の製品または機能用です。CRグループに所属しておらず、詳細情報が必要な場合は、CXoneアカウント担当者にお問い合わせください。

    • スキル熟練度:これはデフォルト設定です。ルーティングの決定では、スキルの熟練度レベルが最も高く設定されているエージェントを優先します。

    • 優先エージェント:ルーティングの決定は、同じケースまたはコンタクトを最後に処理したエージェントを優先します。このオプションを選択した場合は、これらの設定を構成する必要があります:

      • フォーカスメトリック:どのエージェントを優先エージェントとするかを指定します。どちらかを選びます:

        • ケースごと:顧客ケースにリンクされたインタラクションに直近に対応したエージェント。
        • 顧客ごと:直近にそのコンタクトとのインタラクションを担当したエージェント。
      • フォーカルロック:優先エージェントが利用できない場合の動作を指定します。どちらかを選びます:

        • オフラインのとき:優先エージェントが利用可能になるか、フォールバック時間を超えるまで、インタラクションはキューで待機します。フォールバックタイムを超えると、スキル熟練度に基づいて、インタラクションは別のエージェントにルーティングされます。受信エージェントは、そのケースまたはコンタクトの新しい優先エージェントになります。

        • 利用可能な場合:エージェントは利用可能な状態にあっても、すぐには利用できないことがあります。たとえば、ステータスは利用可能でも、ACW閉じた 対話の終了後にエージェントが作業要件を完了できるようにする状態を処理していたり、他のコンタクトからのメッセージに対応していたり、その他の理由で忙しかったりします。この場合、フォールバック時間を設定して、優先エージェントを待つ時間を指定する必要があります。フォールバックタイムを超えると、スキル熟練度に基づいて、インタラクションは別のエージェントにルーティングされます。受信エージェントは、そのケースまたはコンタクトの新しい優先エージェントになります。

      • フォールバック時間:優先エージェントが利用可能になるのを待機する時間(秒)。たとえば、900秒と入力すると、システムは15分待ってから別のエージェントにコンタクトを転送します。優先エージェントを使用してコンタクトをルーティングする場合は、15,256,000の間の値を入力する必要があります。このフィールドを空白のままにすると、エラーメッセージが表示されます。

      該当するコンタクトやインタラクション履歴を持たずにキューに入ったインタラクションは、スキル熟練度に基づいて利用可能なエージェントにルーティングされます。

  12. このスキルのデフォルトサービスレベル設定を変更する場合は、サービスレベルセクションのフィールドを変更します。これは、インバウンドスキルを設定している場合にのみ表示されます。

  13. エージェントがこのスキルのインタラクションを手動で承認または拒否するには、応答/拒否のチェックボックスを選択します。エージェントがインタラクションを拒否した場合、そのエージェントはキューに戻ります。
  14. エージェント応答のカウントダウンタイマーを有効にするには、エージェント応答セクションに進みます。この機能はエージェントでのみ対応しています。また、 後から行うことも可能です

  15. タイマーが切れた後に連絡先の割り当てを解除するには、顧客レスポンスセクションに進みます。この機能はエージェントでのみ対応しています。また、 後から行うことも可能です

  16. 作成をクリックします。スキルをカスタマイズする、または管理するための追加設定を完了します。

デフォルトスキルとStudioスクリプトを設定する

作成する各チャネルについて、デフォルトStudioのスクリプトデフォルトスキルを選択する必要があります。既存のチャネルにこれを構成するには、ACD>デジタル>コンタクトデジタルにアクセスしてください。

  1. アプリセレクターをクリックして、選択 ACD

  2. [デジタル]>[ポイントオブコンタクト(PoC)デジタル]に移動します。

  3. 構成するチャネルを選択して、編集をクリックします。

  4. ドロップダウンからStudioスクリプトを選択します。

  5. ドロップダウンからデフォルトスキルを選択します。

  6. 保存をクリックします。

このチャネルのサービスレベルアグリーメント(SLA)を設定する

SLAは、エージェントがケース閉じた チャネルを介したエージェントとの会話全体。たとえば、インタラクションには、音声通話、Eメール、チャット、またはソーシャルメディアの会話があります。の管理にどれだけ効果的かを追跡するのに役立ちます。Digital Experience SLAをグローバルにチャネルごとに設定できます。通信速度はチャネルごとに大きく異なる可能性があるため、通信速度が遅いチャネルには異なるSLAが必要になる場合があります。たとえば、 ライブチャット閉じた エージェントと連絡先はリアルタイムで対話しますはリアルタイムで行われますが、EメールまたはSMSでの会話は、エージェントと顧客の間で対話に数日かかる場合があります。

SLAは構成された営業時間中にのみ計算されます。

エージェントは、返信フィールドをクリックすると、ケース表示の現在のSLAを確認できます。

このチャネルのSLAを構成する場合は、このタスクを完了します。それ以外の場合は、スキップできます。

  1. アプリセレクターをクリックして、選択 ACD
  2. デジタル > SLAに移動します。

  3. 構成するチャネルを見つけて、編集をクリックします。
  4. チャンネルをグローバルSLAに従わせたい場合はYESに、このチャンネルに特定のSLAを設定する場合は NO, DIFFERENTにトグルを設定します。
  5. ドロップダウンを使用して日数、時間数、分数を設定し、このチャネルの最初の応答時間解決時間を設定します。

  6. 保存をクリックします。