Configurer Courriel

Cette section de l'aide en ligne couvre NiCE CXone le courriel en tant que canal acheminé via NiCE CXone ACD. Si vous avez Digital Experience (DX) pour NiCE CXone, vous devriez plutôt commencer votre parcours d’aide sur cette page.

La configuration d’un canal de courriel pour votre organisation implique plusieurs étapes et des options de personnalisation réduites. Cette page décrit les étapes les plus importantes dans le cadre de la configuration ACDet fournit des liens vers les options de personnalisation utilisateur/équipe.

Effectuez chacune de ces tâches dans l'ordre indiqué.

Créer une Campagne

autorisations requises : ACD > Paramètres du contact > Campagnes Create, Divisions > Affectation de la division (uniquement pour les systèmes configurés pour les divisionsClosed Séparez les données de façon sécurisée entre les secteurs d’activité. Les données ne peuvent être consultées que depuis la division dont elles font partie.)

Si vous avez déjà créé une campagneClosed Un regroupement de compétences utilisé pour exécuter des rapports. que vous prévoyez utiliser, vous pouvez sauter cette étape. Par exemple, vous pourriez avoir une campagne que vous avez l'intention d'utiliser dans plusieurs canaux.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Paramètres du contact > Campagnes.
  3. Cliquez sur Créer nouveau.
  4. Saisissez une valeur dans le champ Nom de la Campagne .
  5. Choisissez la Division à laquelle vous souhaitez affecter la campagne. Cette option est offerte uniquement si votre système est configuré pour les divisions. Une fois que vous avez affecté la campagne à une divisionClosed Séparez les données de façon sécurisée entre les secteurs d’activité. Les données ne peuvent être consultées que depuis la division dont elles font partie., vous ne pouvez pas modifier l'affectation de la division.
  6. Cliquez sur Créer une Campagne.

Créer une compétence de courriel entrant

autorisations requises : ACD > Compétences Créer, Modifier

Les agents qui utilisent Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être assignés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents qui utilisent MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils ont l'attribut Digital Engagement ou une compétence numérique qui leur est assignée.

Le nom d'une compétence doit être significatif et unique. Il est utile d'être cohérent lors de l'attribution des noms aux compétences. Déterminez un format standard pour les noms de compétences qui convient à votre organisation.

Un nom de compétence doit comporter un minimum de 2 caractères et un maximum de 30. Les noms de Compétences ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres et les caractères spéciaux suivants :

  • Traits d’union (-)
  • Caractères de soulignement (_)
  • Points (.)
  • Deux-points (:)
  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur Créer nouveau > Compétence unique.

  4. Définissez le Type de support sur Courriel et sélectionnez un type de direction pour Entrant/Sortant.
  5. Entrez un Nom de la Compétence.
  6. Sélectionnez la campagne dans laquelle vous souhaitez que la compétence soit intégrée.
  7. Entrez l'adresse courriel d'expédition, puis sélectionnez un domaine dans la liste déroulante.
  8. Configurez les champs facultatifs restants dans la section Informations sur les Compétences selon vos besoins.

  9. Si votre système est configuré pour les Divisions, utilisez le champ Division pour préciser à quelle divisionClosed Séparez les données de façon sécurisée entre les secteurs d’activité. Les données ne peuvent être consultées que depuis la division dont elles font partie. attribuer la compétence. Une fois que vous avez attribué la compétence à une division, vous ne pouvez plus la modifier. Pour configurer cette Option, vous devez disposer de l'Autorisation Affectation de la division.

  10. Si vous souhaitez utiliser les fenêtres contextuellesClosed Fenêtre contextuelle contenant des informations sur le contact qui s’affiche sur l’écran d’un agent après un événement, comme la connexion à un contact. pour cette compétence, cochez la case Utiliser les fenêtres contextuelles. Modifiez les paramètres facultatifs dans la section Fenêtres contextuelles si vous souhaitez personnaliser vos fenêtres contextuelles. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement pour la suite Agent Workspace (Agent). Vous pouvez également le faire plus tard.
  11. Si vous souhaitez modifier les paramètres de priorisation par défaut de cette compétence, modifiez les paramètres dans la section Gestion des priorités en file d’attente. Vous pouvez également le faire plus tard.

    Si votre compétence de messagerie a le Parcage des courriels activé, la priorité d'une interaction par courriel accélère +1 chaque fois qu'un agent la récupère (c.-à-d. l'agent retire le parcage de l'interaction), même si l'Accélération et la Priorité maximale sont chacune définies sur 0.

  12. Si votre organisation utilise AI Routing ou la livraison dynamique, utilisez la section Configuration Routing pour personnaliser l’expérience de routage de cette compétence. Pour ce faire, sélectionnez des Critères d’Évaluation et configurez tous les paramètres connexes.

  13. Si vous voulez modifier les paramètres de niveau de service par défaut pour cette compétence, modifiez les champs de la section Niveau de service.

  14. If you want to test how contacts in this skill change in priority over time compared to other skills, use the Priority Comparison tool. You can also do this later.
    1. Dans la section Compétences à comparer, cliquez sur le signe plus +.

    2. Ajoutez des compétences disponibles jusqu’à ce que toutes les compétences que vous voulez comparer se trouvent dans la liste Sélectionnées. Vous n'avez pas besoin d'ajouter la compétence que vous êtes en train de modifier. il apparaît automatiquement dans le graphique.

    3. Cliquez sur Terminé.
    4. Utilisez les champs Elapsed Time et Time Interval pour définir la période que vous souhaitez que le graphique couvre, ainsi que l'IntervalleClosed Une période entre des points, limites ou événements tels que des dates et heures. de temps auquel vous souhaitez marquer un nouveau point sur le graphique.

    5. Cliquez sur Comparer.

  15. Cliquez sur Créer. Effectuez des configurations supplémentaires pour personnaliser ou gérer vos Compétences.

Créer une compétence de courriel sortant

autorisations requises : ACD > Compétences Créer, Modifier

Les agents qui utilisent Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être assignés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents qui utilisent MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils ont l'attribut Digital Engagement ou une compétence numérique qui leur est assignée.

Le nom d'une compétence doit être significatif et unique. Il est utile d'être cohérent lors de l'attribution des noms aux compétences. Déterminez un format standard pour les noms de compétences qui convient à votre organisation.

Un nom de compétence doit comporter un minimum de 2 caractères et un maximum de 30. Les noms de Compétences ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres et les caractères spéciaux suivants :

  • Traits d’union (-)
  • Caractères de soulignement (_)
  • Points (.)
  • Deux-points (:)
  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur Créer nouveau > Compétence unique.

  4. Définissez le Type de support média sur Courriel et Entrant/Sortant sur Sortant, et Stratégie sortante sur Manuelle.
  5. Entrez un Nom de la Compétence.
  6. Sélectionnez la campagne dans laquelle vous souhaitez que la compétence soit intégrée.
  7. Entrez l'adresse courriel d'expédition, puis sélectionnez un domaine dans la liste déroulante.
  8. Configurez les champs facultatifs restants dans la section Informations sur les Compétences selon vos besoins.

  9. Si votre système est configuré pour les Divisions, utilisez le champ Division pour préciser à quelle divisionClosed Séparez les données de façon sécurisée entre les secteurs d’activité. Les données ne peuvent être consultées que depuis la division dont elles font partie. attribuer la compétence. Une fois que vous avez attribué la compétence à une division, vous ne pouvez plus la modifier. Pour configurer cette Option, vous devez disposer de l'Autorisation Affectation de la division.

  10. Si vous souhaitez utiliser les fenêtres contextuellesClosed Fenêtre contextuelle contenant des informations sur le contact qui s’affiche sur l’écran d’un agent après un événement, comme la connexion à un contact. pour cette compétence, cochez la case Utiliser les fenêtres contextuelles. Modifiez les paramètres facultatifs dans la section Fenêtres contextuelles si vous souhaitez personnaliser vos fenêtres contextuelles. Cette fonctionnalité est prise en charge uniquement pour la suite Agent Workspace (Agent). Vous pouvez également le faire plus tard.
  11. Cliquez sur Créer. Effectuez des configurations supplémentaires pour personnaliser ou gérer vos Compétences.

Ajout d’Utilisateurs à une Compétence

Autorisations requises : Modification des Compétences, Affectation de Compétences à l’utilisateur

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur la compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. que vous souhaitez modifier.

  4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs.

  5. Cochez la case à cocher pour chaque utilisateur que vous souhaitez assigner à la compétence. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
  6. Définissez l'Aptitude de chaque utilisateur dans cette compétence ACD à un nombre entre 1 (le plus élevé) et 20 (le plus bas). Cliquez sur Save Proficiencies.

    Si vous ne cliquez pas Enregistrer les aptitudes avant de quitter la page, tous les utilisateurs que vous avez ajoutés au profil de compétence seront supprimés.

Créer un script courriel

(missing or bad snippet)

Créer un point d’accès de courriel

Autorisations requises : Création de points d’accès

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres de contactPoint d’accès.

  3. Cliquez sur Créer Nouveau et sélectionnez Point d’accès Unique.
  4. Pour le Type de support média, sélectionnez Courriel.
  5. Saisissez un nom pour le point d’accès.
  6. Sélectionnez la compétence ACD que vous avez créée précédemment.
  7. Sélectionnez le script que vous avez créé dans Studio.
  8. Si vous voulez que les appels vers ce numéro suivent les chemins de presse IVR pour le rapport, sélectionnez Rapports IVR activés.
  9. Cliquez sur Créer Point d’accès.

Vérifier un Domaine courriel dans Amazon SES

Autorisations requises : Modifier les compétences

Pour utiliser le domaine de courriel de votre organisation avec le courriel hébergé NiCE CXone, vous devez le vérifier en ajoutant un enregistrement TXT à vos paramètres DNS (serveur de noms de domaine, ou Domain Name Server). Si vous avez plusieurs domaines de courriel, vous devez le faire pour tous les domaines que vous utilisez avec NiCE CXone. Les courriels provenant de domaines non vérifiés continueront d’être envoyés avec l’infrastructure patrimoniale. Pour éviter de futures interruptions de la distribution de vos courriels, examinez rapidement vos domaines de courriel et commencez le processus de vérification. NiCE CXone fournira une notification future de la migration officielle vers la nouvelle infrastructure Amazon SES afin de garantir toute interruption.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Paramètres de contact > Domaines de courriel.

  3. Localisez le domaine que vous souhaitez vérifier. Si la colonne Clé de vérification est vide, cliquez sur Lancer dans la colonne Vérifier pour la remplir.

  4. Copiez et collez la clé de vérification dans un fichier de traitement de texte.
  5. Enregistrez le fichier au format TXT en respectant la convention de dénomination suivante : _amazonses.<email domain>. Un exemple de nom TXT serait _amazonses.ragnarok.com. Certains fournisseurs DNS ajoutant automatiquement le nom de domaine à la fin des enregistrements DNS, ajoutez un « . » à la fin du nom de domaine pour indiquer qu’il est pleinement qualifié. En outre, si votre fournisseur DNS interdit les soulignements dans les enregistrements TXT, supprimez le texte _amazonses. du nom de domaine. Vous pouvez également préfixer amazonses: à la valeur de l’enregistrement TXT pour améliorer la maintenabilité.
  6. Connectez-vous à votre application d’administration du serveur de nom de domaine et accédez à la page des enregistrements TXT.
  7. Ajoutez l’enregistrement TXT.
  8. Enregistrez vos modifications. Cela peut mettre jusqu’à 48 heures pour que vos mises à jour soient appliquées.

Vous trouverez des détails supplémentaires sur le processus de vérification Amazon SES en accédant à la documentation Amazon AWS et en recherchant "Amazon SES Domain Verification TXT Records".

Générer et vérifier les clés DomainKeys Identified Mail (DKIM)

DomainKeys Identified Mail (DKIM) est une technique d’authentification des courriels qui garantit qu’un courriel est autorisé à l’aide d’une signature numérique. Les clés CNAME sont utilisées pour mapper un domaine à un autre.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Paramètres de contact > Domaines de courriel.

  3. Localisez le domaine pour lequel vous voulez des clés DKIM. Dans la colonne Action, cliquez sur Lancer.

  4. Dans la fenêtre Dkim Tokens (CNAME), cliquez sur Télécharger.

  5. Ouvrez le fichier CSV que vous venez de télécharger et copiez les clés dans le DNS.

  6. Enregistrez vos modifications. Cela peut mettre jusqu’à 48 heures pour que vos mises à jour soient appliquées.

Tâches supplémentaires

Les options de personnalisation comprennent :