Establecer una Bring Your Own Channel (BYOC) Integrar

Canal Tipo Configurar y Detalles Qué Pueden Hacer los Agentes
Bring Your Own Channel (BYOC) Mensajería y Social

middleware que pueda llamar a las NiCE CXone APIClosed Interfaz de programación de aplicaciones. Le permite automatizar ciertas funcionalidades al conectar su sistema NiCE CXone con otro software. y recibir devoluciones de llamada de API desde NiCE CXone. Este middleware se sitúa entre Digital Experience (DX) y el canal BYOC.

Asegúrese de estar familiarizado con el proceso de configuración de alto nivel antes de empezar.

  • Enviar y recibir mensajes.
  • Enviar y recibir adjuntos, si la integrar lo admite.

Outbound BYOC con Personal Connection se trata por separado.

Antes de comenzar

Revise el proceso de configuración de alto nivel y obtenga toda la información que necesita de su equipo de ingeniería.

Agregar un Integrar de BYOC

Cada BYOC actúa como un nuevo tipo de canal, como el chat o el correo electrónico. Esto significa que cada BYOC puede contener múltiples canales de ese tipo.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > Bring Your Own Channel.

  3. Hacer clicAgregar.
  4. Enter all details for your BYOC channel. Many of these details come from the middleware Icon indicating the link goes to an external website and should be provided by your engineering team.
  5. Hacer clicGuardar. Esto le redirige a la página de lista de integraciones de BYOC.
  6. En la página de la lista de integraciones de BYOC, ubique su nuevo BYOC y anote el Integration ID. Lo necesitará para crear un canal.

Configurar Canales y Mensajes

  1. Vaya a Digital > puntos de contacto Digital.

  2. Haga clic en el botón de su BYOC. Esto abre la URL que ingresó en el campo Add action URL cuando configuró su integración.

  3. Si su equipo de ingeniería creó una interfaz de usuario amigable con el middleware Icon indicating the link goes to an external website, puede completar un formulario para crear un punto de contacto Closed Cualquier canal, contacto o habilidad asociado con Digital Experience (DX).digitalClosed punto de entrada que utiliza un contacto entrante para iniciar una interacción, como un número de teléfono o una dirección de correo electrónico. (canal). De lo contrario, puede llamar directamente a la API de Canal icon indicating this link leads to an external site.. Para este paso, necesitará el ID de Integración que se generó cuando creó la integración de BYOC.

    Todos los mensajes enviados mediante este canal son manejados automáticamente por el middleware mediante la API de mensajeicono que indica que este enlace va a un sitio externo..

Eliminar Canales

Para eliminar un canal, puede llamar a la Digital Engagement API directamente o utilizar la interfaz de Digital Experience (DX). Para eliminar un canal de Digital Experience (DX):

  1. Vaya a Digital > puntos de contactoDigital.

  2. Busque el canal en la lista Sus Canales.

  3. Haga clic en borrar. Esto abre el URL que ingresó en el campo Quitar URL de acción cuando configuró su integración.

Configurar Permisos

Debe agregar este canalClosed Diversos medios de comunicación de voz y digitales que facilitan las interacciones con los clientes en un centro de contacto. a cada rol que utilizará el canal. Cuando agrega un canal a un rol, debe configurar los permisos. Estos determinan lo que los usuarios asignados al rol pueden hacer al interactuar con el canal.

Puede agregar este canal a los roles existentes o crear un rol en la aplicación NiCE CXone Admin específicamente para este canal. Los usuarios de Digital Experience (DX) solo pueden tener un rol.

Si crea un nuevo rol para este canal, asegúrese de incluir todos los permisos necesarios de la Digital Engagement list en la pestaña permisos de la aplicación NiCE CXone Admin. Cuando guarde el nuevo rol, este aparecerá en la lista ACD > Digital > roles, donde podrá agregar canales y Permisos, así como asignar el rol a agentes digitalesClosed Un agente que maneja interacciones digitales, como las de los canales de correo electrónico, chat, redes sociales, mensajería y SMS.. Los agentes que usan Agent Workspace (Agent) deben tener habilitado el atributo Digital Engagement en su perfil de empleado Admin y estar asignados a una habilidad digital ACD para gestionar interacciones digitales. Los Agentes que usan MAX pueden gestionar interacciones digitales si tienen asignado el atributo Digital Engagement o una habilidad digital. Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalClosed Cualquier canal, contacto o habilidad asociado con Digital Experience (DX). interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Asegúrese de agregar el permiso Responder para todos los roles que necesiten interactuar con contactosClosed La persona que interactúa con un agente, IVR o bot en su centro de contacto.. Sin este permiso, los usuarios con el rol no podrán responder a las interacciones. Además de este permiso, también debe habilitar el permiso de Skills View en la aplicación Admin para permitir que los agentes respondan a los mensajes.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > Roles.

  3. Haga clic en el icono Editar del rol que desea utilizar.
  4. En la sección Canales, ubique el canal para el que desea configurar los permisos y haga clic en Editar permisos.
  5. Seleccione las casillas de verificación en la fila del canal para cada permiso que desee agregar al rol seleccionado.

  6. Hacer clicGuardar. Continúe agregando permisos para otros canales, según sea necesario.

Configurar Routing y Colas

Debe crear nuevas habilidades digitales en ACD y usar scripts digitales para administrarlas. Los scripts de Digital facilitan la creación y la resolución de problemas de los flujos de trabajo de enrutamiento en Studio, mientras que administrar las numerosas reglas que requieren las colas de enrutamiento puede ser un desafío. Aun así, puede usar Workflow Automation para crear reglas que funcionen con habilidades digitales.

Si configuró colas de enrutamiento antes del lanzamiento de Verano 2023, aún puede usar estos pasos para configurar y administrar las colas de enrutamiento existentes. Sin embargo, se recomienda encarecidamente migrar su configuración de enrutamiento para usar solo habilidades de ACD y Scripts digitales.

Todos los nuevos puntos de contacto digitales deben tener asignada una habilidad predeterminada y un script de Studio predeterminado para que las interacciones se procesen y enruten correctamente, ya sea que tengan colas de enrutamiento asignadas o no.

Debe definir cómo Digital Experience (DX) enruta los mensajes que llegan a través de este canalClosed Diversos medios de comunicación de voz y digitales que facilitan las interacciones con los clientes en un centro de contacto.. Puede modificar los filtros de las colas de enrutamientoClosed Determina a qué agentes enrutar los casos digitales, utilizando criterios como que el agente tenga experiencia en ese tipo de caso. existentes para que también enruten para este canal. Las colas de Routing en Digital Experience (DX) son similares a las habilidadesClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente. en ACD.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > Routing Colas.

  3. En la tabla, ubique la cola de enrutamiento en la que desea trabajar y haga clic en Filtros.
  4. Localice el filtro que desea usar y haga clic en Condiciones. También puede agregar un nuevo filtro.
  5. Haga clic en Agregar condición.
  6. Use el menú desplegable para seleccionar regla de canales incluidos y, luego, haga clic en Crear condición para el tipo seleccionado.
  7. Haga clic en Agregar para cada canal que desee en el cola de enrutamiento. Revise la sección Canales seleccionados cuando haya terminado y, a continuación, haga clic en atrás. Los cambios se guardan automáticamente.

Crear una Habilidad Digital Saliente

Permisos obligatorios: ACD > Habilidades Crear, Editar

Los agentes que usan Agent Workspace (Agent) deben tener habilitado el atributo Digital Engagement en su perfil de empleado Admin y estar asignados a una habilidad digital ACD para gestionar interacciones digitales. Los Agentes que usan MAX pueden gestionar interacciones digitales si tienen asignado el atributo Digital Engagement o una habilidad digital.

Si sus agentes usan SFA Classic, no seleccione la opción aceptar/Rechazar en esta configuración. Esta función no es compatible actualmente con digital channels y, si intenta habilitarla, el contacto será rechazado automáticamente.

El nombre de una habilidad debe ser significativo y único. Ayuda ser constante al nombrar las habilidades. Decida un formato estándar para los nombres de las habilidades que funcione para su organización.

El nombre de una habilidad debe tener un mínimo de 2 caracteres y un máximo de 30. Los nombres de habilidad solo pueden contener letras, números y estos caracteres especiales:

  • Guiones (-)
  • Guiones bajos (_)
  • Puntos (.)
  • Puntos y coma (:)
  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Configuración del contacto > ACD Habilidades.

  3. Haga clic en Crear nuevo > Habilidad única.

  4. Defina el Tipo de Medio a Digital y entrante/saliente a Saliente.
  5. Entrar a nombre de la Habilidad.
  6. Establezca el Digital Punto de contacto en Bring Your Own Channel.
  7. Seleccione el Digitalnombre del Punto de contacto del canal que está usando.
  8. Seleccione la Campaña de la que desea que la habilidad forme parte.
  9. Seleccione una Plantilla de mensaje del menú desplegable.
  10. To add a sub-skill to this skill, select the checkbox. This only applies if you use digital routing queues for contact skill assignment. This is not the recommended routing method. Using Studio scripts is the recommended method to manage contacts and assign skills.
  11. Configure los campos opcionales restantes en la sección información de habilidad según sea necesario.

  12. Si su sistema está configurado para divisiones, use el campo Division para especificar a qué divisiónClosed Separe los datos de forma segura entre las líneas de negocios. solo se puede acceder a los datos desde dentro de la División a la que pertenecen. se asignará la habilidad. Después de haber asignado la habilidad a una División, no podrá cambiarla. Para configurar esta opción, debe tener el permiso de Asignación de división.

  13. Si desea usar screen popsClosed Ventana emergente con información sobre el contacto que aparece en la pantalla de un agente después de un evento, como conectarse con un contacto. para esta habilidad, use la acción en Studio. Esta capacidad solo se admite para la suite Agent Workspace (Agent).
  14. Si desea cambiar la configuración de prioridad predeterminada para esta habilidad, modifique la configuración en la sección Gestión de prioridad en cola. También puede hacer esto más adelante.

  15. Para solicitar a los agentes que acepten o rechacen manualmente las interacciones para esta habilidad, seleccione la casilla Accept / Reject. Si un agente rechaza una interacción, vuelve a la cola.
  16. To enable a countdown timer for agent responses, go to Agent Response section. This capability is only supported in Agent. You can also do this later.

  17. To unassign contacts after a timer expires, go to the Customer Response section. This capability is only supported in Agent. You can also do this later.

  18. Hacer clicCrear. Complete configuraciones adicionales para personalizar o administrar sus habilidades.

Asignar una Habilidad y un script predeterminados a un Punto de contacto

Todos los nuevos puntos de contacto digitales deben tener asignada una habilidad predeterminada y un script de Studio predeterminado para que las interacciones se procesen y enruten correctamente, ya sea que tengan colas de enrutamiento asignadas o no.

Debe tener al menos un Studio script y una habilidad creados para poder asignarlos a un punto de contacto. Los Contactos salientes deben enrutarse mediante Digital Experience (DX) utilizando filtros de cola de enrutamiento, independientemente de que el punto de contacto tenga asignado un Studio script o no.

Puede comprobar si una habilidad funciona como predeterminada o no. Vaya a ACD Habilidades y seleccione la Habilidad que desea ver. En la pestaña Detalles, en Información de la habilidad, el campo Es Habilidad predeterminada, muestra Sí o No.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Digital > puntos de contacto Digital.

  3. Seleccione el canal que desea configurar y haga clic en Editar.

  4. Seleccione un script de Studio en el menú desplegable.

  5. Seleccione una habilidad predeterminada del menú desplegable.

  6. Hacer clicGuardar.

Configurar el Acuerdo de Nivel de servicio (SLA)

Los SLA le ayudan a monitorear qué tan efectivos son sus agentes en la gestión de sus casosClosed La conversación completa con un agente a través de un canal. Por ejemplo, una interacción puede ser una llamada de voz, un correo electrónico, un chat o una conversación de redes sociales.. Digital Experience (DX) le permite configurar los SLA de manera global y por canal. La velocidad de comunicación puede variar ampliamente de un canal a otro, por lo que es posible que desee contar con diferentes SLA para los canales con una velocidad de comunicación más lenta. Por ejemplo, un chat en vivoClosed Los Agentes y contactos interactúan en tiempo real. se lleva a cabo en tiempo real, pero una conversación por correo electrónico o SMS puede llevar días de ida y vuelta entre el agente y el cliente.

Los SLA solo se calculan durante su horario comercial configurado.

Los agentes pueden ver los SLA actuales para la visualización de un caso cuando hacen clic en el campo responder.

Si desea configurar un SLA para este canal, complete esta tarea. De lo contrario, puede saltarla.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.
  2. Vaya a Digital > SLA.

  3. Busque el canal que desea configurar y haga clic enEditar.
  4. Configure el interruptor en Sí si desea que el canal siga el SLA global, o en NO, DIFERENTE para configurar un SLA específico para este canal.
  5. Utilice los menús desplegables para establecer el número de días, horas y minutos para configurar el tiempo de primera Respuesta y Tiempo de solución para este canal.

  6. Hacer clicGuardar.