CXone Mpower Agent Integrated

此概覽內容適用於客服專員。 如果您是管理員,了解Agent Integrated中的管理任務。

"CXone Mpower 瀏覽器Agent Integrated 分機客服專員應用程式,允許您通過以下方式與聯繫人進行交互:"

您可以同時處理多個互動。 根據貴組織使用 Agent Integrated 的方式,可以使用實體電話或 Integrated Softphone 進行語音互動。 Integrated Softphone 允許您使用瀏覽器的語音功能來處理通話。

啟動並登入Agent Integrated

如果您是新使用者,請了解如何安裝Agent Integrated

如果您在Agent Integrated中使用Google Chrome,則每次打開新標籤並導航到新域時都必須登錄以Agent Integrated。 這是因為安全策略Chrome

  1. 打開一個您配置為允許Agent Integrated的網站。 點擊右側的Agent Integrated停靠標籤。
  2. 輸入您的CXone Mpower認證,並點擊登入
  3. 在「語音偏好設定」畫面中,選擇以下選項之一:

  4. 要讓Agent Integrated記住您選擇的選項,請選擇Remember Setting它也會記住您輸入的電話號碼或工作站 ID。
  5. 點擊啟動

工作完成後登出。 關閉客服專員應用程式不會自動將您登出。

Agent Integrated 介面

左側列出了活躍互動。 頂部選單顯示導覽圖示。

Agent Integrated 包括:

頂部選單

此表列出了頂部選單中的Agent Integrated可點擊圖示以及每個圖示開啟的應用程式的詳細資訊。 如果您在部選單中沒有看到這些圖示之一,請點擊更多圖示,三條橫線。 打開一個包含所有可用圖示的選單。

圖示 詳細資訊

客服專員分支
連接的鏈路圖示變為綠色。

顯示客服專員分支的狀態關閉 您與CXone Mpower進行音訊連接以完成通話和語音郵件。。 當您的客服專員分支斷開連接時,可以點擊客服專員分支斷開連接 中斷的鏈路圖示。 將其連接。 當您的客服專員分支連接時,可以點擊客服專員分支連接 連接的鏈路圖示變為綠色。 將其斷開連接。

狀態列
一個方框,上面有您的姓名首字母、您的客服專員狀態,以及記錄您處於該狀態時長的計時器。

顯示您當前的 狀態關閉 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。以及處於該狀態的時間。 將滑鼠懸停在狀態列上可變更狀態或登出。

您可以點擊狀態旁邊的收藏圖示,一顆星星。以使其出現在清單頂部。 您最多可以有五個收藏狀態。

處理呼叫、語音郵件和工作項時,狀態會自動更新。 當您處理聊天、電子郵件、SMS、社交消息、社交平台互動和WhatsApp消息時,您的狀態不會自動更新。

幫助
圓圈中有一個問號圖示。

開啟此線上說明頁面。
通知
圖示:一個鈴鐺。
顯示通知,例如排程的變更。
Customer Card
圖示:一個人在文件旁邊。
顯示聯絡資訊,如電話號碼和電郵。 還包括聯絡歷史記錄、注釋和聯絡的可用通道關閉 促進客戶在聯絡中心互動的各種語音和數位通訊媒介。。 您的管理員必須為您啟用 Customer Card
多方
三個人的圖示。
僅當您處於諮詢關閉 允許您在將新的參與方新增到會議之前與他們私下交談。會議呼叫中時顯示。 顯示通話中的聯絡人或其他客服專員。 可以新增或刪除各方、靜音 圖示:一個白色背景上的麥克風。遮罩 圖示:白色背景上被劃掉的聲波。記錄 圖示:圓環內深藍色圓圈。和退出多方通話。

Copilot
一個原子圖示。

啟動Copilot for Agents

聯絡歷史記錄
圖示,一個箭頭指向後方的時鐘圖示。

顯示有關您過去互動的以下資訊:

點擊語音互動以查看一個彈出視窗,其中包含重撥電話號碼的選項。

聯絡歷史記錄圖示,一個箭頭指向後方的時鐘圖示。僅顯示:

如果其他客服專員使用與您相同的圖示,一個箭頭指向後方的時鐘圖示。憑據登錄,聯絡歷史記錄Windows可能會顯示數據異常和其他錯誤。 不建議使用此設置。

搜尋
圖示:一個放大鏡。

使您能夠搜尋互動、訊息、聯絡人和執行緒

佇列
圖示:在一個容器中堆疊的項目。

顯示等待您接聽的聯絡人。 它還會顯示佇列中的任何工作項目。 點擊表格中的channel以查看更多詳細資訊。

目錄
圖示,一個筆記本,上面有一個人的照片。

包含聯絡人和聯絡中心的其他客服專員的聯絡資訊。 點擊目錄項目可查看該聯絡人的可用通道,例如語音和 SMS。 選取通道開始呼出互動。

您可以搜尋特定名稱、技能和團隊。 搜尋目錄時,請注意:

  • 如果同時搜尋名字和姓氏,則只顯示完整的符合項。 例如,如果您搜尋John Smith,則只有 John Smith 會顯示,而不是 John Doe。

  • 首先列出首先出現的搜尋項目的條目。 例如。

  • 客服專員在目錄搜尋結果中顯示的順序取決於其狀態關閉 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。。 首先顯示可用的客服專員,其次是不可用的客服專員,然後是處於工作狀態的客服專員。

  • 您可以點擊客服專員、技能、團隊、標準通訊錄或外部目錄旁邊的收藏夾 圖示,一顆星星。。 當您在下拉式清單中選擇我的最愛時,將顯示我的最愛。 您總共最多可以有 25 個我的最愛。

  • 點擊載入更多...查看更多結果。 如果您導覽至另一個瀏覽器標籤或視窗,然後重新開啟Agent Integrated,結果會摺疊。 點擊載入更多...再次查看它們。

排程
圖示,一個日曆。

顯示您的日常排程,包括即將到來的承諾.

IEX WFM Integrated排程項目在這裡以深藍色顯示。 無法編輯 Agent Integrated 中的這些內容。

WEM
一個帶人的六角形圖示。

打開您的 WEM關閉 Workforce Engagement 管理。 允許客服專員從客服專員應用程式內部檢視、建立和編輯承諾。 客服專員空間,您可以在其中管理您的排程、請求指導會話、請求休假和換班。

當您在WEM客服專員空間中建立活動時,您不會收到該活動的通知圖示:一個鈴鐺。Agent Integrated僅顯示在WEMMy Zone中建立的活動的通知。

設定
齒輪圖示。

啟動您的可配置設定。 如果出現警告圖示 在設定(齒輪)圖示旁邊,紅圈中會出現 X。,則存在連接問題。 “設置”中的“資訊標籤齒輪圖示。提供您的網路狀態、Agent Integrated版本號等。

您也可以在「設定」報告問題報告問題報告問題報告問題齒輪圖示。

更多
圖示,一行三個點。

顯示其他選項,如:

  • Conversations:允許您與主管和其他客服專員進行一對一和群組聊天。
  • 自訂工作區:顯示管理員配置的網站。 如果您展開 Agent Integrated,則其會出現在視窗內。 如果您最小化 Agent Integrated,則會出現在一個新視窗中。 展開 Agent Integrated 後,您可以點擊在新標籤中打開 圖示:一個帶有指向右上方箭頭的方框。,將自訂工作區彈出到新標籤上。 您可以透過點擊返回客服專員視圖圖示:一個帶有指向左下方箭頭的方框。,將其彈回到 Agent Integrated
  • 報告 :顯示報告,幫助您評估績效。
  • 螢幕彈出畫面:顯示其他網站或應用程式的連結,可以幫助您處理互動。 您可以點擊彈出圖示,一個帶有指向右上方箭頭的方框。,在新標籤中打開該頁面。 將頁面彈回到應用程式空間,請點擊 彈入圖示,一個箭頭指向左下方的方框。

您可以透過打開 更多 圖示,一行三個點。 來更改哪些應用程式出現在上方選單中以及它們的顯示次序。 然後點擊應用程式旁邊的錄音機 圖示,在一個 2 乘 4 的網格中的八個點。 並拖動。 您也可以點擊應用程式旁邊的上移 帶有淺灰色邊框的方框中黑色向上箭頭的圖示。下移 帶有淺灰色邊框的方塊中黑色向下箭頭的圖示。

「互動」選單

當您有一個活動的互動的通道類型時,這些圖示會出現。

  • Apple Messages for Business 圖示:一個灰色的蘋果。Apple Messages for Business訊息
  • 電話圖示。:呼叫
  • 語音氣泡圖示:聊天
  • 一個信封圖示。:電郵
  • Facebook 標誌,一個字母 F 位於一個圓圈內。Facebook貼文
  • 藍色聊天氣泡內閃電圖示。Facebook Messenger訊息
  • Instagram圖示:一個相機。Instagram帖文或訊息
  • LINE 圖示:綠色語音氣泡中有 Line 字樣。LINE訊息
  • LinkedIn 圖示:藍色方框中有字母 I 和 N。LinkedIn帖文或訊息
  • Microsoft Teams 圖示:包含字母 T 的人的圖示。Microsoft Teams訊息
  • 智慧型手機圖示。:SMS(文字訊息)
  • 盒式磁帶圖示。:語音郵件
  • WhatsApp 標誌,說話氣泡中有一個電話。WhatsApp訊息
  • 任務清單的圖示。:工作項目

互動選單頂部顯示以下圖示:

圖示 詳細資訊
展開
圖示:箭頭向右的線條。
最大化互動選單。

崩潰
圖示:箭頭向左的線條。

最小化互動選單。

新建傳出
帶加號的人形圖示。

開始傳出互動。
請求更多
帶向下箭頭的人形圖示。
請求更多互動。
排序
圓圈中有三條線的圖示。

按以下方式對互動選單中的互動進行排序:

  • 最後更新:近期活動最近的互動顯示在頂部。 點擊按降序排序 箭頭向下的三條線圖示。,在頂部檢視最近活動最少的互動。

  • 建立日期:最新的互動顯示在頂部。 點擊按降序排序 箭頭向下的三條線圖示。,在頂部檢視最舊的互動。

如果Agent Integrated管理員已啟用此功能,互動選單中可能為以下項目顯示回應計時器:

  • 聊天

  • 電郵

  • SMS

  • 社交訊息

  • 社交平台互動

  • WhatsApp 訊息

有兩種類型的回應計時器:

  • 客服專員計時器:表示聯絡人等待您回覆的時間。 當分配的時間剩下 50% 時,會出現黃色警示圖示黃色三角形內有一個感嘆號。。 當計時器達到 0:00 時,會出現紅色警示圖示紅色三角形內有一個感嘆號。

  • 客戶計時器:表示您等待聯絡人回覆的時間。

    當聯絡人分配的時間剩下 50% 時,會出現黃色警示圖示黃色三角形內有一個感嘆號。。 如果管理員已為您啟用此功能,您可以點擊 +時間為聯絡人提供更多的回覆時間。 計時器計時結束後,互動將從您的收件匣中刪除。 如果聯絡人在此之後回應,則會將互動重新指派給一個客服專員。

語音控制面板

此表列出了 Agent Integrated 中語音控制面板中的可點擊圖示,以及每個圖示的功能詳細資訊。

圖示 詳細資訊
保留
圖示:在白色背景上電話旁兩條垂直線形成一個暫停符號。
將聯絡人置於保留通話狀態。
恢復
圖示:在紅色背景上電話旁兩條垂直線形成一個暫停符號。
取消聯絡的保留狀態。
靜音
圖示:一個白色背景上的麥克風。
將麥克風調成無聲,讓聯絡人聽不到您的聲音。
取消靜音
圖示:一個深藍色背景上被劃掉的麥克風。
取消麥克風靜音,讓聯絡人可以聽到您的聲音。

遮罩
圖示:白色背景上被劃掉的聲波。

在通話錄音中播放白雜音。 這有助於隱藏敏感資訊。

遮罩時不能結束通話。

取消遮罩
圖示:一個深藍色背景上被劃掉的聲波。
在通話錄製中停止播放白雜音。
記錄
圖示:圓環內深藍色圓圈。

錄製通話。 錄製時該圖示變為紅色圖示:紅色背景上圓圈內的紅白圓圈。。 您可能無法停止錄製。 您的管理員控制

完成後,錄音出現在Interactions應用程式中CXone Mpower

諮詢/轉移
帶右箭頭的人形圖示。

舉行最多八方多方通話,或將聯絡轉給另一個客服專員、技能關閉 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞。或團隊。

鍵盤
圖示:九個方塊。
開啟鍵盤。 如果您需要在撥打呼出通話時點擊一個號碼,可使用此功能。
啟動
圖示,一個帶向上箭頭的方框。

若管理員已啟用,可檢視用於通話的可用指標關閉 由管理員配置的自訂選單項目。清單。

如果您是管理員,請參閱有關如何配置指標這些詳細資訊

掛斷
圖示:一個正面朝下的手機。
結束通話。 如果掛斷圖示沒有了,可能是您啟用了隱藏傳入掛斷權限。 請聯絡您的管理人員。