CXone Agent Embedded

此概覽內容適用於客服專員。如果您是管理員,了解CXone Agent Embedded中的管理任務。

CXone Agent Embedded客服專員應用程式,可用於 KustomerMicrosoft DynamicsOracleSalesforceServiceNowZendesk ,允許您透過以下方式與聯絡人進行互動:

您可以同時處理多個互動。根據貴組織使用 CXone Agent Embedded 的方式,可以使用實體電話或 整合式軟體電話 進行語音互動。整合式軟體電話 允許您使用瀏覽器的語音功能來處理通話。

您的管理員為您將 CXone Agent Embedded 安裝到 KustomerMicrosoft DynamicsOracleSalesforceServiceNowZendesk 中。

登入 CXone Agent Embedded

  1. 啟動 CXone Agent Embedded

  2. 輸入您的NICE CXone認證,並點擊登入
  3. 在「語音喜好設定」視窗中,選擇以下其中一個選項:
    • 設定電話號碼,然後輸入您的電話號碼。
    • 設定工作站 ID,並輸入您的工作站 ID。
    • 整合式軟體電話

  4. 要讓CXone Agent Embedded記住您選擇的選項,請選擇Remember Setting它也會記住您輸入的電話號碼或工作站 ID。
  5. 點擊啟動

CXone Agent Embedded 介面

左側列出了活躍互動。頂部選單顯示導覽圖示。

CXone Agent Embedded 包括:

頂部選單

此表列出了 CXone Agent Embedded部選單中的可單擊圖示,以及每個圖示打開的空間的詳細資訊。如果您在部選單中沒有看到這些圖示之一,請點擊更多圖示,三條橫線。 打開一個包含所有可用圖示的選單。

圖示 詳細資訊

客服專員分支
鏈路圖示。

顯示客服專員分支的狀態。當您的客服專員分支斷開連接時,可以點擊客服專員分支斷開連接 中斷的鏈路圖示。 將其連接。當您的客服專員分支連接時,可以點擊客服專員分支連接 鏈路圖示。 將其斷開連接。

狀態列
一個方框,上面有您的姓名首字母、您的客服專員狀態,以及記錄您處於該狀態時長的計時器。

顯示您當前的 狀態Closed 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。以及處於該狀態的時間。將滑鼠懸停在狀態列上可變更狀態或登出。

您可以點擊狀態旁邊的收藏圖示,一顆星星。以使其出現在清單頂部。但是,當您登出時,CXone Agent Embedded不會記住您的收藏夾。

幫助
圓圈中有一個問號圖示。

開啟此線上說明頁面。
通知
圖示:一個鈴鐺。
顯示通知,例如排程的變更。
客戶卡片
圖示,一個人在一個文件旁邊。
顯示聯絡資訊,如電話號碼和電郵。還包括聯絡歷史記錄、注釋和聯絡的可用通道Closed 聯絡人與客服專員或機器人互動的方式。通道可以是語音、電郵、聊天、社交媒體等等。。您的管理員必須為您啟用 客戶卡片
多方
三個人的圖示。
顯示通話中的聯絡人或其他客服專員。僅在諮詢或多方通話時顯示。可以新增或刪除各方、靜音 圖示:一個麥克風。遮罩 圖示:劃掉的聲波。記錄 圖示:圓環內有一個圓。和退出多方通話。

Copilot
一個原子圖示。

啟動Enlighten Copilot for Agents

聯絡歷史記錄
圖示,一個箭頭指向後方的時鐘圖示。

顯示您過去互動的資訊:

它僅顯示您已接受的互動,而不顯示您拒絕的互動。它也僅顯示標記為已關閉已解決。請注意,在MAX 中標記為已斷開CXone Agent Embedded 中標記為已關閉

搜尋
圖示:一個放大鏡。

使您能夠搜尋互動、訊息、聯絡人和執行緒

佇列
圖示:在一個容器中堆疊的項目。

顯示等待您接聽的聯絡人。它還會顯示佇列中的任何工作項目。點擊表格中的通道可查看更多詳細資訊。

目錄
圖示,一個筆記本,上面有一個人的照片。
包含聯絡人和聯絡中心的其他客服專員的聯絡資訊。您可以搜尋名稱,技能和團隊。點擊條目可查看該聯絡人可用的通道(例如語音和 SMS)。選取通道開始呼出互動。
排程
圖示,一個日曆。

顯示您的日常排程,包括即將到來的承諾.

IEX WFM Integrated此處的排程項目顯示為深藍色。無法編輯 CXone Agent Embedded 中的這些內容。

WEM
圖示,一個檢查清單。
打開您的 WEM 客服專員空間,您可以在其中管理您的排程、請求指導會話、請求休假和換班。
設定
圖示,一個齒輪。
啟動您的可配置設定。如果出現警告圖示 紅色三角形內有一個感嘆號。,則存在連接問題。檢視您的網路狀態資訊,以了解詳細資訊。

更多
圖示,三條橫線。

顯示其他選項,如:

  • 自訂工作區:顯示管理員配置的網站。如果您展開 CXone Agent Embedded,則其會出現在視窗內。如果您最小化 CXone Agent Embedded,則會出現在一個新視窗中。展開 CXone Agent Embedded 後,您可以點擊在新標籤中打開 圖示:一個帶有指向右上方箭頭的方框。,將自訂工作區彈出到新標籤上。您可以透過點擊返回客服專員視圖圖示:一個帶有指向左下方箭頭的方框。,將其彈回到 CXone Agent Embedded
  • 報告 :顯示報告,幫助您評估績效。
  • 螢幕彈出畫面:顯示其他網站或應用程式的連結,可以幫助您處理互動。您可以點擊彈出圖示,一個帶有指向右上方箭頭的方框。,在新標籤中打開該頁面。將頁面彈回到應用程式空間,請點擊 彈入圖示,一個箭頭指向左下方的方框。

您可以透過打開 更多 圖示,三條橫線。 來更改哪些應用程式出現在上方選單中以及它們的顯示次序。然後點擊應用程式旁邊的錄音機 圖示,在一個 2 乘 4 的網格中的八個點。 並拖動。

「互動」選單

當您有一個活動的互動的通道類型時,這些圖示會出現。

  • Apple Messages for Business 圖示:一個灰色的蘋果。Apple Messages for Business訊息
  • 電話圖示。:呼叫
  • 語音氣泡圖示:聊天
  • 一個信封圖示。:電郵
  • 臉書 標誌,圓圈內有一個字母「F」。臉書帖文或訊息
  • Instagram 標誌:一個相機Instagram帖文或訊息
  • LINE 圖示:綠色語音氣泡中有 Line 字樣。LINE訊息
  • LinkedIn 圖示:藍色方框中有字母 I 和 N。LinkedIn帖文或訊息
  • Microsoft Teams 圖示:包含字母 T 的人的圖示。Microsoft Teams訊息
  • 智慧型手機圖示。:SMS(文字訊息)
  • 推特 標誌,正方形內有一隻鳥推特訊息或 tweet
  • 盒式磁帶圖示。:語音郵件
  • WeChat 圖示:兩個綠色的說話氣泡,裡面有小圓點。WeChat訊息
  • WhatsApp 標誌,說話氣泡中有一個電話。WhatsApp訊息
  • 剪貼簿圖示。:工作項目

互動選單頂部顯示以下圖示:

圖示 詳細資訊
展開
圖示:箭頭向右的線條。
最大化互動選單。

崩潰
圖示:箭頭向左的線條。

最小化互動選單。

新建傳出
有一個向上箭頭的底部支架圖示。

啟動傳出互動。
排序
圓圈中有三條線的圖示。

按以下方式對互動選單中的互動進行排序:

  • 最後更新:近期活動最近的互動顯示在頂部。點擊按降序排序 箭頭向下的三條線圖示。,在頂部檢視最近活動最少的互動。

  • 建立日期:最新的互動顯示在頂部。點擊按降序排序 箭頭向下的三條線圖示。,在頂部檢視最舊的互動。

如果CXone Agent Embedded管理員已啟用此功能,互動選單中可能為以下項目顯示回應計時器:

  • 聊天

  • 電郵

  • SMS

  • 社交訊息

  • 社交平台互動

  • WhatsApp 訊息

有兩種類型的回應計時器:

  • 客服專員計時器:表示聯絡人等待您回覆的時間。當您分配的時間剩餘 50% 時,提醒圖示 黃色三角形內有一個感嘆號。 會顯示為黃色。計時器到達 0:00 時,提示圖示 紅色三角形內有一個感嘆號。 顯示為紅色。

  • 客戶計時器:表示您等待聯絡人回覆的時間。

    當聯絡人分配的時間剩餘 50% 時,提醒圖示 黃色三角形內有一個感嘆號。 會顯示為黃色。如果管理員已為您啟用此功能,您可以點擊 +時間為聯絡人提供更多的回覆時間。計時器計時結束後,互動將從您的收件匣中刪除。如果聯絡人在此之後回應,則會將互動重新指派給一個客服專員。

語音控制面板

此表列出了 CXone Agent Embedded 中語音控制面板中的可點擊圖示,以及每個圖示的功能詳細資訊。

圖示 詳細資訊
保留
圖示:兩條垂直線形成一個暫停符號。
將聯絡人置於保留通話狀態。
恢復
三角形圖示。
取消聯絡的保留狀態。
靜音
圖示:一個麥克風。
將麥克風調成無聲,讓聯絡人聽不到您的聲音。
取消靜音
圖示:一個被劃掉的麥克風。
取消麥克風靜音,讓聯絡人可以聽到您的聲音。

遮罩
圖示:劃掉的聲波。

在通話錄音中播放白雜音。這有助於隱藏敏感資訊。

遮罩時不能結束通話。

記錄
圖示:圓環內有一個圓。
記錄通話。錄音時該圖示變為紅色。完成後,錄音出現在Interactions應用程式中CXone
諮詢/轉移
帶加號的人形圖示。

舉行最多八方多方通話,或將聯絡轉給另一個客服專員、技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞或團隊。

如果您是管理員,請參閱此頁面以了解如何配置指標的詳細資訊。

鍵盤
圖示:九個方塊。
開啟鍵盤。如果您需要在撥打呼出通話時點擊一個號碼,可使用此功能。
啟動
圖示:一個帶向下箭頭的方框。

若管理員已啟用,可檢視用於通話的可用指標Closed 由管理員配置的自訂選單項目清單。

 

掛斷
圖示:一個正面朝下的手機。
結束通話。