Permissões necessárias: Visualizar e editar painéis, Visualizar funcionários
O compartilhamento de um painel é feito na página Meus painéis. Ao criar um painel, você pode optar por torná-lo público ou compartilhá-lo apenas com equipes ou usuários específicos. Por exemplo, um gerente cria um painel com widgets que medem o desempenho do agente. O gerente então o compartilha com supervisores específicos que se beneficiarão do painel ao revisar o desempenho de sua equipe. Você também pode compartilhar a propriedade de um painel com outro usuário, permitindo que eles editem o painel também.
Para compartilhar um painel:
- Clique no seletor de aplicativo
e selecioneLegacy Dashboard. - Clique em Meus Painéis
Selecione o painel que deseja compartilhar na lista suspensa.
Clique no botão Configurações e selecione Compartilhar painel.
Na janela Compartilhar painel, defina com quem você deseja compartilhar o painel:
- Privado - esta é a configuração padrão. Somente você pode ver este painel.
- Público este painel será compartilhado com todos.
- Personalizadodefina equipes ou usuários específicos com os quais compartilhar este painel.
Para compartilhamento Personalizado, a partir da lista de drop-down, selecione Funcionários ou Equipes.
Outra lista suspensa aparecerá com os funcionários / equipes listados, dependendo da sua seleção. Alterne entre os dois para adicionar funcionários e equipes.
Selecione quantos funcionários e equipes desejar. Você também pode procurar funcionários / equipes específicos.
Somente os funcionários que foram ativados para visualizar os painéis verão o painel depois que ele for compartilhado com eles. Se você selecionar uma equipe, apenas os funcionários dessa equipe com permissões ativadas poderão visualizar o painel.
As permissões do painel estão localizadas em Administrador > Segurança > Funções e permissões.
Defina as permissões de compartilhamento para cada equipe ou usuário que você adicionar. Na lista suspensa à direita do nome do funcionário, selecione um dos seguintes:
- Pode visualizar permite que o usuário visualize o painel e nada mais. Esta é a permissão habilitada padrão.
É proprietário permite que o usuário execute quaisquer ações que o proprietário original possa executar, incluindo adicionar ou remover widgets, atualizar as propriedades de compartilhamento e excluir o painel.
Use esta opção quando quiser compartilhar a propriedade de um painel com outra pessoa.
Equipes inteiras não podem ser definidas como proprietários, apenas como visualizadores.
Clique em Compartilhar.
O painel aparecerá na lista de painéis disponíveis para os funcionários selecionados na página Meus painéis.