Google Business Messages

Google Business Messages wordt gestopt. Vanaf 31 juli 2024 is Google Business Messages niet langer beschikbaar. Met ingang van 1 juli 2024 kunt u geen nieuwe berichten meer ontvangen. U heeft 30 dagen de tijd om berichtenthreads te openen of te sluiten of om deze naar een andere berichtenoptie te verplaatsen. Het is raadzaam om uw welkomstbericht in Google Business Messages bij te werken om contacten hierover te informeren. Wanneer u Google -toegangspunten voor zakelijke berichten gebruikt, dient u het toegangspunt vóór 15 juli 2024 te hebben verwijderd of het toegangspunt te hebben vervangen door een ander berichtenkanaal. Zie de officiële Google documentatie Vak met pijl die navigatie naar een externe site aangeeft. voor meer informatie over het stopzetten van Google Business Messages.

Google Business Messages is een chat-kanaalGesloten Een manier waarop contacten kunnen communiceren met agents of bots, zoals spraak (telefoon), e-mail, chat, social media enzovoort.. Hiermee kunnen klanten rechtstreeks vanuit Google-zoekresultaten, Google Maps, iOS Maps of andere locaties chatten met uw agents. Klanten kunnen rechtstreeks vanuit de vermelding van uw organisatie een chat starten, waardoor ze gemakkelijk contact kunnen maken en antwoorden op hun vragen kunnen krijgen.

Wanneer u een Google Business Messages-kanaal hebt geconfigureerd, bevat uw bedrijfsvermelding in Google-zoekresultaten, Google Maps of iOS Maps de knop Bericht of Chat, afhankelijk van hoe u deze hebt gemaakt. U kunt ook andere locaties instellen, zoals uw bedrijfswebsite, om chatknoppen voor dit kanaal op te nemen.

Nadat u een kanaal hebt geconfigureerd, kunt u rijke berichten configureren. Met behulp van rijke berichten kunt u rijke links maken met afbeeldingen en titels, of lijsten waarin contacten items kunnen kiezen. Hierdoor kunnen agents gemakkelijk en snel de behoeften van contacten evalueren en eraan voldoen. Misschien versturen uw agents elke dag herhaaldelijk dezelfde soorten berichten, zoals links naar dezelfde resource. Met rijke berichten kunt u ervoor zorgen dat uw agents allemaal op dezelfde manier berichten verzenden.

Ondersteunde rijke content voor Google Business Messages:

  • Rijke links

  • Lijstkiezer

Belangrijke informatie over Google Business Messages-kanalen

  • De chatfunctie van een Google Business Messages-kanaalGesloten Een manier waarop contacten kunnen communiceren met agents of bots, zoals spraak (telefoon), e-mail, chat, social media enzovoort. is asynchroon. Dit betekent dat de klant een bericht naar uw organisatie stuurt en vervolgens de conversatie verlaat. Wanneer een van uw agents reageert, verschijnt er een melding op het apparaat van de klant. En wanneer de klant antwoordt, stuurt Digital Experience de agent hiervan bericht.
  • Wanneer een klant contact met u opneemt via Google Business Messages, wordt de hele eerdere conversatie die u met deze klant via dit kanaal hebt gehad, in de chat geladen. Deze informatie is beschikbaar voor de agent en de klant. Digital Experience bewaart de conversatie, zodat deze in een nieuwe chat kan worden weergegeven, ook als de klant de conversatie heeft verwijderd.

  • Google Business Messages is compatibel met Android- en iOS-apparaten. Het werkt alleen op mobiele apparaten.
  • De klant kan bijlagen naar de agent sturen via een Google Business Messages-chat.
  • In de context van Google Business Messages noemt Google een kanaal een "agent". In de online Help van Digital Experience voor Google Business Messages-kanalen bedoelen we met "agent" een medewerker die interacties afhandelt.

  • Voor het configureren van een Google Business Messages-kanaal moeten mogelijk verschillende dingen worden geverifieerd. De verantwoordelijke persoon bij uw organisatie moet de authenticiteit van het kanaal (de "agent") verifiëren. Als CXone-accountmanager vervolgens locaties en niet-lokale toegangspunten instelt, moet de verantwoordelijke van uw organisatie alle toegangspunten verifiëren. Deze verificatie vindt plaats per e-mail.
  • Het kan tot 24 uur duren voordat berichtenpictogrammen worden weergegeven, nadat uw kanaal volledig is geconfigureerd en ingeschakeld.
  • Voor het configureren van een Google Business Messages-kanaal hebt u hulp van uw CXone-accountmanager nodig.

Vereisten

  • Een Google My Business-account met minimaal één geverifieerde locatie. Dit is vereist als u een berichtknop in uw Google-vermeldingen wilt opnemen. Zonder geverifieerde locaties kunt u alleen niet-lokale toegangspunten gebruiken met uw Google Business Messages-kanaal.
  • Een Google Business Messages-account.
  • Een logo voor uw organisatie. Het logo moet 1024 x 1024 pixels groot zijn en worden opgeslagen in een JPG-, JPEG- of PNG-bestand van maximaal 50 KB. Het logo hoeft niet openbaar te worden gehost, omdat u het naar Digital Experience uploadt wanneer u het kanaal maakt.
  • Een privacybeleid. U hebt de URL van het privacybeleid van uw organisatie nodig wanneer u het kanaal maakt.
  • Een contactpersoon in uw organisatie waarmee Google contact kan opnemen om de authenticiteit van het kanaal en de geconfigureerde locaties te verifiëren. De contactpersoon moet een e-mailadres gebruiken met de officiële domeinnaam van uw organisatie.

Toegangspunten en locaties voor Google Business Messages

Google Business Messages ondersteunt verschillende soorten toegangspunten. Toegangspunten zijn plaatsen waar een chat- of berichtknop wordt weergegeven, zodat klanten een gesprek kunnen beginnen met uw agents. Sommige toegangspunten hangen samen met geverifieerde locaties die zijn geconfigureerd in uw Google My Business-account. Andere toegangspunten zijn niet afhankelijk van locaties.

Locatiegebaseerde toegangspunten zijn bijvoorbeeld Google-vermeldingen die zijn gekoppeld aan een fysieke locatie, zoals op Google Maps. Voor locatiegebaseerde toegangspunten moet u een Google My Business-account hebben. Deze account moet minimaal één geverifieerde locatie hebben. Locaties in Google My Business vertegenwoordigen echte, fysieke locaties van uw kantoren, winkels, vestigingen enzovoort. Deze locaties worden weergegeven in Google Maps.

Uw CXone-accountmanager gebruikt een geverifieerde locatie uit uw Google My Business-account tijdens het configureren van uw Google Business Messages-kanaal in Digital Experience. U hebt slechts één geverifieerde locatie nodig om het Digital Experience Google Business Messages-kanaalGesloten Een manier waarop contacten kunnen communiceren met agents of bots, zoals spraak (telefoon), e-mail, chat, social media enzovoort. te kunnen gebruiken. Als u meerdere geverifieerde locaties hebt, wordt er slechts één gebruikt in het Google Business Messages-kanaal.

Wanneer uw Google Business Messages-kanaal is geconfigureerd, wordt de chat- of berichtknop weergegeven voor alle locaties die zijn ingesteld in uw Google My Business-account. U kunt de chatoptie op bepaalde locaties laten weergeven en op andere niet. Een voorbeeld: als u drie geverifieerde locaties hebt, krijgen klanten een berichtknop te zien bij de vermelding voor elke locatie als ze voor een van de locaties op het locatie-pinsymbool van Google Maps tikken.

Niet-lokale toegangspunten

Toegangspunten waarvoor geen geverifieerde locaties vereist zijn, worden niet-lokale toegangspunten genoemd in Google Business Messages. Niet-lokale toegangspunten zijn bijvoorbeeld:

  • Widgets op uw website: U kunt een widget op uw website configureren waarmee bezoekers met uw agents kunnen chatten via het Google Business Messages-kanaal.
  • URL's: U kunt specifieke URL's instellen die een conversatie starten wanneer een gebruiker erop klikt.
  • Telefoon: U kunt uw Google Business Messages-account koppelen aan een telefoonnummer. Wanneer klanten dit nummer kiezen, verschijnt er een chatknop naast de belknop in de telefoon-app.

Een Google Business Messages-kanaal toevoegen

Nadat u het kanaalGesloten Een manier waarop contacten kunnen communiceren met agents of bots, zoals spraak (telefoon), e-mail, chat, social media enzovoort. hebt toegevoegd, moet u contact opnemen met uw CXone-accountmanager om het installatieproces te voltooien. Uw accountmanager zal de toegangspunten van het kanaal configureren.

Controleer voordat u het verificatieproces afrondt, nogmaals of alle gegevens en locaties in uw Google Business Messages-account correct zijn. Nadat uw kanaal is geverifieerd, moet u contact opnemen met de supportafdeling van Google Business Messages als u iets wilt wijzigen dat verband houdt met uw account.

  1. Klik op de app-kiezer en selecteer ACD.
  2. Ga naar Digitaal > Digitale contactpunten en klik op Google Business Messages.

  3. Klik op Kanaal maken.

  4. Voer de Kanaalnaam in.
  5. Voer een Welkomstbericht in. Dit is het eerste bericht dat klanten te zien krijgen wanneer ze via dit kanaal een conversatie beginnen met uw organisatie.
  6. Voer de URL in voor het privacybeleid van uw organisatie.
  7. Klik op Bladeren en selecteer het Logo dat u wilt gebruiken in uw Google Business Messages-kanaal.
  8. Klik op Maken. Kort nadat u het kanaal hebt gemaakt, wordt het weergegeven in uw Google Business Messages-account. Geef dit door aan uw CXone-accountmanager, zodat deze de toegangspunten van uw kanaal kan configureren.

Nadat u een Google Business Messages-kanaal hebt gemaakt, kunt u naar Instellingen voor rijke berichten gaan om rijke content te creëren. Daar kunt u agents in staat stellen rijke berichten te verzenden via een Google Business Messages-kanaal.

Rollen en machtigingen configureren

U moet dit kanaalGesloten Een manier waarop contacten kunnen communiceren met agents of bots, zoals spraak (telefoon), e-mail, chat, social media enzovoort. toevoegen aan elke rol die het kanaal zal gebruiken. Wanneer u een kanaal aan een rol toevoegt, moet u machtigingen configureren. Hiermee bepaalt u wat gebruikers die aan de rol zijn toegewezen, kunnen doen bij interacties via het kanaal.

U kunt dit kanaal toevoegen aan bestaande rollen of een rol maken in de CXone Admin applicatie die specifiek is voor dit kanaal. Digital Experience-gebruikers kunnen slechts één rol hebben.

Als u een nieuwe rol voor dit kanaal maakt, moet u alle benodigde machtigingen uit de Digital Engagement-lijst toevoegen op het tabblad Machtigingen in de CXone Admin applicatie. Wanneer u de nieuwe rol opslaat, verschijnt deze in de lijst ACD > Digitaal > Rollen, waarmee u kanalen en machtigingen kunt toevoegen en de rol kunt toewijzen aan digitale agentsGesloten Een agent die digitale interacties afhandelt, bijvoorbeeld via e-mail-, chat-, social media-, messaging- en SMS-kanalen.. Voor agents die CXone Agent gebruiken, moeten het attribuut Digital Engagement worden ingeschakeld en moeten zij worden toegewezen aan een digitale skill om digitale interacties te kunnen afhandelen. Agents die MAX gebruiken, kunnen digitale interacties afhandelen als aan die agents het attribuut Digital Engagement of een digitale skill is toegewezen.Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalGesloten Kanaal, contact of skill verbonden met Digital Experience. interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Zorg dat u de machtiging Antwoorden toevoegt voor alle rollen die met contactenGesloten De persoon die contact heeft met een agent, IVR of bot in uw contactcenter. moeten communiceren. Zonder deze machtiging kunnen gebruikers met deze rol niet reageren op interacties. Naast deze machtiging moet u ook de machtiging Skills weergeven in de applicatie Admin inschakelen om agents berichten te kunnen laten beantwoorden.

  1. Klik op de app-kiezer en selecteer ACD.
  2. Ga naar Digitaal > Rollen.

  3. Klik op het pictogram Bewerken voor de rol die u wilt gebruiken.
  4. Vind in het gedeelte Kanalen het kanaal waarvoor u machtigingen wilt configureren en klik op Machtigingen bewerken.
  5. Selecteer in de rij van het kanaal de selectievakjes voor alle machtigingen die u aan de geselecteerde rol wilt toewijzen.

  6. Klik op Opslaan. Ga door met het toevoegen van machtigingen voor andere kanalen.

Routering en wachtrijen configureren

U moet nieuwe digitale skills maken in ACD. Het gebruik van digitale scripts is de aanbevolen methode voor het routeren van digitale contacten. Het is gemakkelijker om de routeringsworkflow op te bouwen en problemen op te lossen in de visuele interface van een Studio-script. Als u gebruikmaakt van routeringswachtrijen, kan het lastig zijn om de vele regels bij te houden die nodig zijn om contacten te routeren. U kunt ook workflowautomatisering gebruiken om regels te maken die met digitale skills werken.

U kunt deze stappen nog steeds gebruiken om bestaande routeringswachtrijen te configureren, maar het maken van wachtrijen is volledig gemigreerd naar ACD-skills.

U moet voor elk kanaal dat u maakt een standaard Studio-script en een standaardskill selecteren. Voor bestaande kanalen kunt u dit configureren door naar ACDDigitaal > Digitale contactpunten te gaan.

U moet instellen hoe Digital Experience de berichten routeert die via dit kanaalGesloten Een manier waarop contacten kunnen communiceren met agents of bots, zoals spraak (telefoon), e-mail, chat, social media enzovoort. binnenkomen. U kunt de filters voor bestaande routeringswachtrijenGesloten Routeringswachtrijen bepalen naar welke agent een case moet worden gestuurd. De systeembeheerder maakt routeringswachtrijen om cases te kunnen doorsturen naar agents met expertise op dit gebied. aanpassen om ook voor dit kanaal te routeren.  Routeringswachtrijen in Digital Experience zijn vergelijkbaar met skillsGesloten Skills worden gebruikt om de aanlevering van interacties te automatiseren op basis van de vaardigheden, capaciteiten en kennis van de agent in ACD.

  1. Klik op de app-kiezer en selecteer ACD.
  2. Ga naar Digitaal > Routeringswachtrijen.

  3. Vind in de tabel de routeringswachtrij die u wilt bewerken en klik op Filters.
  4. Zoek het filter dat u wilt gebruiken en klik op Voorwaarden. U kunt ook een nieuw filter toevoegen.
  5. Klik op Voorwaarde toevoegen.
  6. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Regel voor opgenomen kanalen en klik vervolgens op Voorwaarde maken voor geselecteerd type.
  7. Klik op Toevoegen voor elk kanaal dat u in de routeringswachtrij wilt opnemen. Controleer ten slotte het gedeelte Geselecteerde kanalen en klik op Terug. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Een digitale skill maken

Vereiste machtigingen: Skills Maken en Skills Bewerken

Voor agents die CXone Agent gebruiken, moeten het attribuut Digital Engagement worden ingeschakeld en moeten zij worden toegewezen aan een digitale skill om digitale interacties te kunnen afhandelen. Agents die MAX gebruiken, kunnen digitale interacties afhandelen als aan die agents het attribuut Digital Engagement of een digitale skill is toegewezen.

De naam van een skill moet betekenis hebben. Het is handig om consistent te zijn wanneer u skills een naam geeft. Beslis welke standaardindeling voor namen van skills werkt voor uw organisatie.

Een skillnaam moet uit minimaal 2 tekens en maximaal 30 tekens bestaan. Skillnamen kunnen worden samengesteld uit alleen letters, nummers en deze speciale tekens:

  • Koppelteken (-)
  • Liggend streepje (_)
  • Punt (.)
  • Dubbele punt (:)
  1. Klik op de app-kiezer en selecteerACD.

  2. Ga naar ContactinstellingenACD Skills.

  3. Klik op Nieuwe maken > Eén skill.

  4. Stel Mediatype in op Digitaal. DigitaleGesloten Kanaal, contact of skill verbonden met Digital Experience. skills zijn altijd Inbound tenzij u Personal Connection of BYOC gebruikt.
  5. Voer een Skillnaam in.
  6. Selecteer de Campagne waarvan de skill deel moet uitmaken.
  7. Selecteer een Berichtsjabloon als u rijke content in uw outbound bericht wilt gebruiken.
  8. Als u een subskill aan deze skill wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje in. Dit is alleen van toepassing als u wachtrijen voor digitale routering gebruikt om contactskills toe te wijzen. Dit is niet de aanbevolen routeringsmethode. U kunt het beste Studio-scripts gebruiken voor het beheren van contacten en het toewijzen van skills.
  9. Configureer eventueel de overige optionele velden in het gedeelte Skillgegevens.

  10. Als u schermpop-upsGesloten Een configureerbaar popup-venster met informatie over het contact. De popup verschijnt op het scherm van de agent na een bepaalde gebeurtenis, bijvoorbeeld wanneer de agent verbinding krijgt. voor deze skill wilt gebruiken, gebruikt u de actie POPURL in Studio. Deze actie wordt alleen ondersteund voor de CXone Agent-suite.
  11. Als uw organisatie gebruikmaakt van dynamische levering, gebruikt u het gedeelte Routeringsconfiguratie om de routeringservaring voor deze skill aan te passen. Hiertoe selecteert u een evaluatiecriterium en configureert u de relevante instellingen.

    De inhoud van dit gedeelte heeft betrekking op een product of functie in Controlled Release (CR). Als u geen deel uitmaakt van de CR-groep en meer informatie wilt, neem dan contact op met uw CXone-accountmanager.

    • Vaardigheid: Dit is de standaardinstelling. Routeringsbeslissingen geven prioriteit aan de agent met het hoogste geconfigureerde bekwaamheidsniveau voor de skill.

    • Voorkeursagent: Routeringsbeslissingen geven prioriteit aan de agent die dezelfde case of hetzelfde contact het laatst heeft afgehandeld. Als u deze optie selecteert, moet u deze instellingen configureren:

      • Focusmetric: Geeft aan wie de voorkeursagent is. De opties zijn als volgt:

      • Focusvergrendeling: Geeft aan wat er gebeurt als de voorkeursagent niet beschikbaar is. De opties zijn als volgt:

        • Bij offline zijn: De interactie wacht in de wachtrij tot de voorkeursagent beschikbaar is, of tot de terugvaltijd is verstreken. Als de Terugvaltijd wordt overschreden, wordt de interactie naar een andere agent gerouteerd op basis van bekwaamheid. De ontvangende agent wordt de nieuwe voorkeursagent voor de case of het contact.

        • Bij beschikbaar zijn: Een agent kan de status beschikbaar hebben, maar is niet meteen beschikbaar. Een agent kan bijvoorbeeld de status beschikbaar hebben, maar is bezig met nawerkGesloten Toestand waarin een agent het werk afrondt na afloop van een interactie; ook wel ACW (after call work) of wrap-up genoemd, een bericht beantwoorden van een ander contact, of anderszins. In dit geval moet u ook de terugvaltijd configureren om te bepalen hoelang op de voorkeursagent moet worden gewacht. Als de Terugvaltijd wordt overschreden, wordt de interactie naar een andere agent gerouteerd op basis van bekwaamheid. De ontvangende agent wordt de nieuwe voorkeursagent voor de case of het contact.

      • Terugvaltijd: Het aantal seconden dat moet worden gewacht tot de voorkeursagent beschikbaar is. Wanneer u bijvoorbeeld 900 seconden invoert, wacht het systeem 15 minuten voordat het contact naar een andere agent wordt gerouteerd. Als u ervoor kiest om voorkeursagent te gebruiken om contacten te routeren, moet u een waarde tussen 1 en 5.256.000 invoeren. Als u dit veld leeg laat, ontvangt u een foutbericht.

      Interacties die zonder een geldig contact of interactiegeschiedenis in de wachtrij worden geplaatst, worden naar een beschikbare agent gerouteerd op basis van bekwaamheid.

  12. Als u de standaardinstellingen van het servicelevel voor deze skill wilt wijzigen, bewerkt u de velden in het gedeelte Servicelevel. Dit gedeelte verschijnt alleen als u een Inbound skill configureert.

  13. Als u agents wilt verplichten om handmatig interacties voor deze skill te accepteren of te weigeren, schakelt u het selectievakje Accepteren / Weigeren in. Als een agent een interactie weigert, wordt de interactie teruggezet in de wachtrij.
  14. Ga naar het gedeelte Agentrespons als u een afteltimer voor agentreacties wilt inschakelen. Deze mogelijkheid wordt alleen ondersteund in Agent. U kunt dit ook later doen.

  15. Ga naar het gedeelte Klantrespons als u de toewijzing van contacten ongedaan wilt maken nadat de timer is afgelopen. Deze mogelijkheid wordt alleen ondersteund in Agent. U kunt dit ook later doen.

  16. Klik op Maken. Voer extra configuraties uit om uw skills aan te passen of te beheren.

Standaardskill en Studio Script configureren

U moet voor elk kanaal dat u maakt een standaard Studio-script en een standaardskill selecteren. Voor bestaande kanalen kunt u dit configureren door naar ACDDigitaal > Digitale contactpunten te gaan.

  1. Klik op de app-kiezer en selecteer ACD.

  2. Ga naar Digitaal > Digitale contactpunten.

  3. Selecteer het kanaal dat u wilt configureren en klik op Bewerken.

  4. Selecteer een Studio-script in de vervolgkeuzelijst.

  5. Selecteer een standaardskill in de vervolgkeuzelijst.

  6. Klik op Opslaan.

Servicelevelovereenkomst (SLA) voor dit kanaal configureren

SLA's helpen u bij het monitoren van de effectiviteit van uw agents bij het afhandelen van hun casesGesloten De volledige conversatie met een agent via een kanaal. Een interactie kan bijvoorbeeld een telefoongesprek, een e-mailuitwisseling, een chatgesprek of een uitwisseling via social media zijn.. Met Digital Experience kunt u SLA's globaal en per kanaal configureren. De communicatiesnelheid kan sterk variëren van kanaal tot kanaal, dus misschien wilt u verschillende SLA's instellen voor kanalen met een lagere communicatiesnelheid. Een Live chatGesloten Een chatgesprek waarin agents en klanten in realtime communiceren. vindt bijvoorbeeld in realtime plaats, maar een e-mail- of SMS-conversatie kan dagenlang duren.

SLA's gelden alleen voor uw geconfigureerde kantooruren.

Agents kunnen de huidige SLA's voor een case bekijken wanneer ze in het antwoordveld klikken.

Als u een SLA voor dit kanaal wilt configureren, voert u de onderstaande taak uit. Anders kunt u het overslaan.

  1. Klik op de app-kiezer en selecteer ACD.
  2. Ga naar Digitaal > SLA.

  3. Vind het kanaal dat u wilt configureren en klik op Bewerken.
  4. Stel schakel in op JA als u wilt dat het kanaal de algemene SLA volgt, of op NEE, ANDERS om een specifieke SLA voor dit kanaal te configureren.
  5. Gebruik de vervolgkeuzelijsten om het aantal dagen, uren en minuten in te stellen voor de Eerste responstijd en de Oplostijd voor dit kanaal.

  6. Klik op Opslaan.