Google Business Messages

Google Business Messages 서비스가 중단됩니다. 2024년 7월 31일부터 Google Business Messages를 더 이상 사용할 수 없습니다. 2024년 7월 1일부로 새 메시지를 수신할 수 없습니다. 30일 이내에 메시지 스레드를 열거나 닫거나 다른 메시징 옵션으로 옮길 수 있습니다. 컨택이 이 변경 사항을 알 수 있도록 Google Business Messages의 환영 메시지를 업데이트해야 합니다. 비즈니스 메시징에 google 진입점을 사용하는 경우, 2024년 7월 15일까지 해당 진입점을 제거하거나 다른 메시징 채널로 교체했어야 합니다. 의 지원 중단에 대한 자세한 내용은 google공식 문서외부 사이트로의 이동을 나타내는 화살표가 있는 상자입니다. Google Business Messages를 참조하십시오.

Google Business Messages는 채팅 기반 채널닫힘 컨택이 상담원이나 Bot과 인터랙션하는 방법입니다. 채널은 음성, 이메일, 채팅, 소셜 미디어 등이 될 수 있습니다.입니다. 이를 통해 고객은 Google 검색 결과, 구글 지도, iOS 지도 또는 기타 위치에서 상담원과 직접 채팅할 수 있습니다. 고객은 조직의 목록에서 바로 채팅을 시작할 수 있으므로 편리하게 연결하고 답변을 얻을 수 있습니다.

Google Business Messages 채널을 설정하면 구성 방법에 따라 Google 검색 결과, 구글 지도 또는 iOS 지도의 비즈니스 목록에 메시지 또는 채팅 버튼이 포함됩니다. 회사 웹 사이트와 같은 다른 위치도 정의하여 이 채널에 대한 채팅 버튼을 포함시킬 수 있습니다.

채널을 구성한 후 리치 메시지를 설정할 수 있습니다. 리치 메시지를 사용하면 컨택이 선택할 수 있는 이미지와 제목 또는 목록이 있는 리치 링크를 만들 수 있습니다. 이러한 기능을 통해 상담원은 컨택의 요구 사항을 신속하게 평가하고 충족할 수 있습니다. 상담원은 동일한 메시지에 대한 링크 등 동일한 유형의 메시지를 매일 여러 번 보낼 수 있습니다. 리치 메시지 사용하면 모든 상담원이 동일한 방식으로 메시지를 보내도록 지정할 수 있습니다.

Google Business Messages에 대해 지원되는 리치 콘텐츠:

  • 리치 링크

  • 목록 선택기

Google Business Messages 채널에 대한 주요 정보

  • Google Business Messages 채널닫힘 컨택이 상담원이나 Bot과 인터랙션하는 방법입니다. 채널은 음성, 이메일, 채팅, 소셜 미디어 등이 될 수 있습니다.의 채팅은 비동기식입니다. 즉, 고객이 조직에 메시지를 보낸 다음 대화를 종료합니다. 상담원이 응답하면 고객의 장치에 알림이 표시됩니다. 고객이 응답하면 Digital Experience은(는) 상담원에게 알립니다.
  • 고객이 Google Business Messages를 통해 연락하면 해당 채널에서 고객과 나눈 이전 대화가 채팅에 로드됩니다. 상담원과 고객 모두 이용 가능합니다. Digital Experience은(는) 대화를 저장하므로 고객이 대화를 삭제한 경우에도 새 채팅에 대화가 표시됩니다.

  • Google Business Messages는 Android 및 iOS 장치와 호환됩니다. 모바일 장치에서만 작동합니다.
  • 고객은 Google Business Messages 채팅을 통해 상담원에게 첨부파일을 보낼 수 있습니다.
  • Google Business Messages에서는 채널을 "상담원"이라고 합니다. Google Business Messages 채널의 Digital Experience 온라인 도움말에서 "상담원"이란 상호작용을 처리하는 사람을 말합니다.

  • Google Business Messages 채널을 설정하려면 검증이 여러 번 필요할 수 있습니다. 조직의 담당자가 채널("상담원")의 진위를 검증해야 합니다. 그런 CXone 계정 담당자에서 위치 및 비로컬 진입점을 설정할 때 조직의 담당자가 각 진입점을 검증해야 합니다. 검증은 이메일로 이루어집니다.
  • 채널이 완전히 설정되고 활성화된 후 메시지 아이콘이 표시되는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.
  • Google Business 메시지 채널을 설정하려면 CXone 계정 담당자의 도움이 필요합니다.

요구사항

  • 검증된 위치가 하나 이상 있는 Google My Business 계정 Google 목록에 메시지 버튼을 표시하려면 이 작업이 필요합니다. 검증된 위치가 없으면 Google Business Messages 채널에서 비로컬 진입점만 사용할 수 있습니다.
  • Google Business Messages 계정.
  • 사용자 조직의 로고입니다. 로고는 1024픽셀 x 1024픽셀, 최대 50KB, JPG, JPEG 또는 PNG 형식이어야 합니다. 로고는 채널을 만들 때 Digital Experience에 업로드하므로 공개적으로 호스팅할 필요가 없습니다.
  • 개인정보 보호정책. 채널을 만들 때 조직의 개인정보 보호정책에 대한 URL이 필요합니다.
  • 채널 및 설정한 위치의 진위 여부를 확인하기 위해 Google에서 연락할 수 있는 사용자 조직의 담당자입니다. 담당자는 조직의 공식 도메인 이름이 포함된 이메일 주소를 사용해야 합니다.

Google Business Messages 진입점 및 위치

Google Business Messages는 다양한 유형의 진입점을 지원합니다. 진입점은 고객이 상담원과 대화를 시작할 수 있도록 채팅 또는 메시징 버튼이 표시되는 위치입니다. 일부 진입점은 Google My Business 계정에 구성된 검증된 위치를 활용합니다. 다른 진입점은 위치에 종속되지 않습니다.

위치 기반 진입점에는 구글 지도와 같이 물리적 위치에 연결된 모든 Google 목록이 포함됩니다. 위치 기반 진입점을 사용하려면 Google My Business 계정이 있어야 합니다. 계정에는 하나 이상의 검증된 위치가 정의되어 있어야 합니다. Google My Business의 위치는 사무실, 상점 등의 실제 물리적 위치를 나타냅니다. 이 위치는 구글 지도에 표시되는 것입니다.

CXone 계정 담당자이(가) Digital Experience에서 Google Business Messages 채널을 구성할 때 Google My Business 계정의 검증된 위치를 사용합니다. Digital Experience Google Business Messages 채널닫힘 컨택이 상담원이나 Bot과 인터랙션하는 방법입니다. 채널은 음성, 이메일, 채팅, 소셜 미디어 등이 될 수 있습니다.을 사용하는 경우 검증된 위치가 하나만 필요합니다. 검증된 위치가 두 개 이상인 경우 Google Business Messages 채널에서는 그 중 하나만 사용됩니다.

Google Business Messages 채널이 설정되면 Google My Business 계정에 정의된 모든 위치에 채팅 또는 메시지 버튼이 표시됩니다. 어떤 위치에는 채팅 옵션을 표시할 수 없지만 어떤 위치에는 표시할 수 없습니다. 예를 들어 검증된 위치가 3개 있는 경우 고객이 구글 지도에서 위치 핀 아이콘을 탭하면 해당 위치의 목록에 메시지 버튼이 표시됩니다.

비로컬 진입점

검증된 위치가 필요하지 않은 진입점을 Google Business Messages에서 비로컬 진입점이라고 합니다. 비로컬 진입점에는 다음이 포함됩니다.

  • 웹사이트의 위젯: 방문자가 Google Business Messages 채널을 통해 상담원과 채팅할 수 있도록 웹사이트에 위젯을 설정할 수 있습니다.
  • URL - 사용자가 클릭하면 대화가 시작되는 특정 URL을 정의할 수 있습니다.
  • 전화: 전화번호로 Google Business Messages 계정을 구성할 수 있습니다. 고객이 해당 번호로 전화를 걸면 전화 앱의 통화 버튼 옆에 채팅 버튼이 나타납니다.

Google Business Messages 채널 추가

채널닫힘 컨택이 상담원이나 Bot과 인터랙션하는 방법입니다. 채널은 음성, 이메일, 채팅, 소셜 미디어 등이 될 수 있습니다.을 추가한 후 설정 프로세스를 완료하려면 CXone 계정 담당자에게 연락해야 합니다. 채널의 진입점을 구성합니다.

검증 절차를 완료하기 전에 Google Business Messages 계정의 모든 정보와 위치가 올바른지 다시 확인합니다. 채널이 검증된 후 계정과 관련된 변경이 필요한 경우 Google Business Messages 지원팀에 문의해야 합니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.
  2. 디지털 > 디지털 컨택 포인트를 클릭한 다음 Google Business Messages를 클릭합니다.

  3. 채널 만들기를 클릭합니다.

  4. 채널 이름을 입력합니다.
  5. 환영 메시지를 입력합니다. 이것은 고객이 이 채널에서 조직과 대화를 시작할 때 표시되는 첫 번째 메시지입니다.
  6. 조직의 개인정보 보호정책에 대한 URL을 입력합니다.
  7. 찾아보기를 클릭하고 Google Business Messages 채널에서 사용할 로고를 선택합니다.
  8. 만들기를 클릭합니다. 만든 채널은 즉시 Google Business Messages 계정에 표시됩니다. 채널의 진입점을 설정할 수 있도록 CXone 계정 담당자에게 알립니다.

Google 비즈니스 메시지 채널을 만든 후 리치 메시지 설정으로 이동하여 리치 콘텐츠를 만들 수 있습니다. 여기서 상담원이 모든 Google Business Messages 채널에서 리치 메시지를 전송할 수 있습니다.

역할 및 권한 구성

채널닫힘 컨택이 상담원이나 Bot과 인터랙션하는 방법입니다. 채널은 음성, 이메일, 채팅, 소셜 미디어 등이 될 수 있습니다.은 채널을 사용할 각 역할에 추가해야 합니다. 역할에 채널을 추가할 때 권한을 구성해야 합니다. 이는 역할에 할당된 사용자가 채널과 상호 작용할 때 수행할 수 있는 작업을 결정합니다.

기존 역할에 이 채널을 추가하거나 CXone Admin 애플리케이션에서 이 채널만을 위한 역할을 생성할 수 있습니다. Digital Experience 사용자는 역할을 하나만 가질 수 있습니다.

이 채널을 위해 새로운 역할을 생성했다면 CXone Admin 애플리케이션의 권한 탭에 있는 디지털 참여 목록으로부터 필요한 모든 권한을 포함시켜야 합니다. 새로운 역할을 저장하면 ACD > 디지털 > 역할 목록에 표시되며, 여기에서 채널 및 권한을 추가하고 디지털 상담원에게 역할을 할당닫힘 이메일, 채팅, SNS, 메시지 및 SMS 채널과 같은 디지털 인터랙션을 처리하는 상담원입니다.할 수 있습니다. CXone Agent[]를 사용하는 상담원은 디지털 참여 속성을 활성화해야 하며 디지털 상호작용을 처리하기 위한 디지털 스킬이 지정되어야 합니다. MAX를 사용하는 상담원은 디지털 참여 속성이나 디지털 기술이 할당된 경우 디지털 상호 작용을 처리할 수 있습니다.Agents either need the 디지털 참여 attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digital닫힘 Digital Experience에 연결된 모든 채널, 컨택 또는 스킬입니다. interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

컨택닫힘 컨택 센터의 상담원, IVR 또는 Bot과 인터랙션하는 사람입니다.과 상호작용이 필요한 모든 역할에 회신 권한을 추가해야 합니다. 권한이 없다면 역할을 가진 사용자는 상호작용에 회신할 수 없습니다. 이 권한 외에도 상담원이 메시지에 답변할 수 있도록 Admin 애플리케이션에서 스킬 보기 권한도 활성화해야 합니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.
  2. 이동 디지털 > 역할 .

  3. 사용할 역할을 위해 편집 아이콘을 누릅니다.
  4. 채널 섹션에서 권한을 구성하고 싶은 채널을 찾아 권한 편집을 클릭합니다.
  5. 선택된 역할에 추가하고 싶은 각 권한에 해당하는 채널의 행에서 확인란을 선택합니다.

  6. 저장을 클릭합니다. 필요한 대로 다른 채널을 위한 권한을 계속해서 추가합니다.

라우팅 및 대기열 구성

ACD에서 새로운 디지털 스킬을 만들어야 합니다. 디지털 스크립트를 사용하는 것이 디지털 컨택을 라우팅할 권장하는 방법입니다. Studio 스크립트의 시각적 인터페이스를 사용하여 라우팅 작업 흐름을 구축하고 문제를 해결하는 것이 더 쉽습니다. 라우팅 대기열을 사용하면 컨택을 라우팅하는 데 필요한 많은 규칙을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 작업 흐름 자동화를 사용하여 디지털 스킬과 작동하는 규칙을 만들 수도 있습니다.

이 단계를 계속 사용하여 기존 라우팅 대기열을 구성할 수 있지만 대기열 생성은 ACD 스킬로 완전히 마이그레이션되었습니다.

생성하는 각 채널에 대해 기본 Studio 스크립트기본 스킬을 선택해야 합니다. 기존 채널에 대해 이를 구성하려면 ACD디지털 > 디지털 컨택 포인트로 이동합니다.

채널닫힘 컨택이 상담원이나 Bot과 인터랙션하는 방법입니다. 채널은 음성, 이메일, 채팅, 소셜 미디어 등이 될 수 있습니다.을 통해 들어오는 메시지를 어떻게 Digital Experience이 라우팅할지 정의해야 합니다. 기존 라우팅 대기열닫힘 시스템은 라우팅 큐를 사용하여 케이스를 어떤 상담원에게 라우팅할지 결정합니다. 시스템 관리자는 라우팅 큐를 생성합니다. 이를 통해 특정 케이스를 해당 케이스 유형에 전문 지식을 가진 상담원에게 라우팅합니다.을 위한 필터를 수정하여 이 채널에도 라우팅할 수 있습니다.  Digital Experience의 라우팅 대기열은 ACD스킬닫힘 상담원 스킬, 능력 및 지식에 기반한 인터랙션의 전달을 자동화하는 데 사용됩니다.과 유사합니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.
  2. 디지털 > 라우팅 대기열로 이동합니다.

  3. 테이블에서 작업할 라우팅 대기열을 찾고 필터 를 클릭합니다.
  4. 사용할 필터를 찾고 조건을 클릭합니다. 새 필터를 추가할 수도 있습니다.
  5. 조건 추가를 클릭합니다.
  6. 드롭다운을 사용하여 포함된 채널 규칙을 선택한 후, 선택한 유형에 대한 조건 생성을 클릭합니다.
  7. 라우팅 대기열에서 원하는 각 채널에 대해 추가를 클릭합니다. 완료되면 선택한 채널 섹션을 검토한 후, 뒤로를 클릭합니다. 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

디지털 스킬 만들기

필수 권한: 스킬 생성스킬 편집

CXone Agent[]를 사용하는 상담원은 디지털 참여 속성을 활성화해야 하며 디지털 상호작용을 처리하기 위한 디지털 스킬이 지정되어야 합니다. MAX를 사용하는 상담원은 디지털 참여 속성이나 디지털 기술이 할당된 경우 디지털 상호 작용을 처리할 수 있습니다.

스킬의 이름은 의미가 있어야 합니다. 스킬 이름을 정할 때 일관성을 유지하는 것이 좋습니다. 조직에 적합한 스킬 이름의 표준 형식을 결정하세요.

스킬 이름은 최소 2자, 최대 30자여야 합니다. 스킬 이름에는 문자, 숫자, 다음 특수 문자만 사용할 수 있습니다.

  • 하이픈(-)
  • 밑줄(_)
  • 마침표(.)
  • 콜론(:)
  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.

  2. 컨택 설정ACD 스킬로 이동합니다.

  3. 새로 만들기 > 단일 스킬을 클릭합니다.

  4. 미디어 유형디지털로 설정합니다. Personal Connection 또는 BYOC를 사용하지 않는 한 디지털닫힘 Digital Experience에 연결된 모든 채널, 컨택 또는 스킬입니다. 스킬은 항상 인바운드입니다.
  5. 스킬 이름을 입력합니다.
  6. 스킬이 포함되기 원하는 캠페인을 선택합니다.
  7. 아웃바운드 메시지에 리치 콘텐츠를 사용하려면 메시지 템플릿을 선택합니다.
  8. 이 스킬에 하위 스킬을 추가하려면 확인란을 선택합니다. 이는 컨택 스킬 할당을 위해 디지털 라우팅 대기열을 사용하는 경우에만 적용됩니다. 이는 권장되는 라우팅 방법이 아닙니다. Studio스크립트를 사용하는 것은 컨택을 관리하고 스킬을 할당하는 데 권장되는 방법입니다.
  9. 필요한 대로 스킬 정보 섹션에서 나머지 옵션 필드를 구성합니다.

  10. 이 스킬에 화면 팝업닫힘 컨택에 대한 정보가 있는 구성할 수 있는 팝업 창입니다. 일반적으로 상담원이 컨택에 연결할 때와 같은 특정 이벤트 후 상담원의 화면에 나타납니다.을 사용하려면 Studio에서 POPURL 작업을 사용하세요. 이 기능은 CXone Agent 제품군에서만 지원됩니다.
  11. 조직에서 동적 전달을 사용하는 경우 라우팅 구성 섹션을 사용하여 이 스킬에 대한 라우팅 환경을 사용자 지정합니다. 이를 위해 평가 기준을 선택하고 관련 설정을 구성합니다.

    이 섹션은 제어 릴리스(CR)의 제품 또는 기능에 관한 내용입니다. CR 그룹 소속이 아니거나 자세한 정보를 원하시면, CXone 계정 담당자에게 문의하십시오.

    • 스킬 숙련도: 이것이 기본 설정입니다. 라우팅 결정은 해당 스킬에 대해 가장 높게 구성된 숙련도를 가진 상담원의 우선순위를 지정합니다.

    • 선호 상담원: 라우팅 결정은 동일한 케이스나 컨택을 마지막으로 처리한 상담원의 우선순위를 지정합니다. 이 옵션을 선택하는 경우 다음 설정을 구성해야 합니다.

      • 초점 메트릭: 어떤 상담원이 선호 상담원인지 지정합니다. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

      • 초점 잠금: 우선 상담원이 사용불가일 때 발생하는 상황을 지정합니다. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

        • 오프라인일 경우: 상호작용은 선호하는 상담원이 이용 가능해지거나 대체 시간이 초과될 때까지 대기열에서 기다립니다. 대체 시간이 초과되면 상호작용은 스킬 숙련도에 따라 다른 상담원에게 라우팅됩니다. 수신 상담원은 해당 케이스 또는 컨택에 대한 새로운 선호 상담원이 됩니다.

        • 가용 상태일 경우: 상담원이 가용 상태일 수 있지만 즉시 사용 가능하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 가용 상태이지만 ACW닫힘 상담원이 인터랙션을 종료한 후 작업 요구 사항을 완료할 수 있는 상태입니다를 처리하거나 다른 컨택의 메시지에 응답하거나 다른 바쁜 상태일 수 있습니다. 이 경우 선호 상담원을 기다리는 시간을 결정하기 위해 대체 시간도 구성해야 합니다. 대체 시간이 초과되면 상호작용은 스킬 숙련도에 따라 다른 상담원에게 라우팅됩니다. 수신 상담원은 해당 케이스 또는 컨택에 대한 새로운 선호 상담원이 됩니다.

      • 대체 시간: 선호하는 상담원이 가용 상태가 될 때까지 기다리는 시간(초). 예를 들어, 900초를 입력하면 시스템은 컨택을 다른 상담원에게 라우팅하기 전에 15분을 기다립니다. 컨택 라우팅 시 선호 상담원 사용을 선택하는 경우 1 ~ 5,256,000 사이의 값을 입력해야 합니다. 이 필드를 비워두면 오류 메시지가 표시됩니다.

      적용 가능한 컨택 또는 상호작용 기록 없이 대기열에 들어간 모든 상호작용은 스킬 숙련도에 따라 가용 상담원에게 라우팅됩니다.

  12. 이 스킬의 기본 서비스 수준 설정을 변경하려면 서비스 수준 섹션에서 필드를 수정합니다. 이는 인바운드 스킬을 구성하는 경우에만 나타납니다.

  13. 상담원이 이 스킬에 대한 상호작용을 수동으로 수락하거나 거부하도록 요구하려면 수락/거부 확인란을 선택합니다. 상담원이 상호작용을 거부하면 대기열로 돌아갑니다.
  14. 상담원 응답에 대한 카운트다운 타이머를 사용하려면 상담원 응답 섹션으로 이동합니다. 이 기능은 상담원에서만 지원됩니다. 나중에 설정할 수도 있습니다.

  15. 타이머가 만료된 후 컨택 할당을 취소하려면 고객 응답 섹션으로 이동하십시오. 이 기능은 상담원에서만 지원됩니다. 나중에 설정할 수도 있습니다.

  16. 만들기를 클릭합니다. 스킬을 사용자 지정하거나 관리하려면 추가 구성을 완료합니다.

기본 스킬 및 Studio 스크립트 구성

생성하는 각 채널에 대해 기본 Studio 스크립트기본 스킬을 선택해야 합니다. 기존 채널에 대해 이를 구성하려면 ACD디지털 > 디지털 컨택 포인트로 이동합니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.

  2. 디지털디지털 컨택 포인트로 이동합니다.

  3. 구성할 채널을 선택하여 편집을 클릭합니다.

  4. 드롭다운에서 Studio 스크립트를 선택합니다.

  5. 드롭다운에서 기본 스킬을 선택합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

이 채널에 대한 SLA(서비스 수준 계약) 구성

SLA는 상담원이 케이스닫힘 채널을 통한 상담원과의 전체 대화입니다. 예를 들어, 인터랙션은 음성 통화, 이메일, 채팅 또는 소셜 미디어 대화가 될 수 있습니다.를 얼마나 효과적으로 관리하는지 추적하는 데 도움이 됩니다. Digital Experience을(를) 사용하여 전역 및 채널별로 SLA를 구성할 수 있습니다. 통신 속도는 채널마다 크게 다를 수 있으므로 통신 속도가 느린 채널에는 다른 SLA가 필요할 수 있습니다. 예를 들어 라이브 채팅닫힘 실시간으로 인터랙션하는 상담원 및 컨택입니다은 실시간으로 이루어지지만, 이메일이나 SMS 대화는 상담원과 고객 사이에 며칠이 걸릴 수 있습니다.

SLA는 구성된 업무 시간에만 계산됩니다.

상담원은 회신 필드를 클릭하여 케이스에 대한 현재 SLA를 볼 수 있습니다.

이 채널에 대한 SLA를 구성하려면 이 태스크를 완료하십시오. 그렇지 않으면 건너뛸 수 있습니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.
  2. 디지털 > SLA로 이동합니다.

  3. 구성할 채널을 찾아서 편집을 클릭합니다.
  4. 채널이 글로벌 SLA를 따르도록 하려면 토글을 로 설정하고, 이 채널에 대해 특정 SLA를 구성하려면 아니요, 다름으로 설정합니다.
  5. 드롭다운을 사용하여 이 채널에 대한 첫 번째 응답 시간해결 시간 을 설정하는 일수, 시간 및 분 수를 설정합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.