디지털 라우팅 관리

Digital Experience는 디지털 스킬과 스크립트를 사용하여 컨택닫힘 컨택 센터의 상담원, IVR 또는 Bot과 인터랙션하는 사람입니다.을 라우팅할 상담원 또는 스킬을 결정합니다. CXone Studio에서 사용자 정의 디지털 스크립트를 생성하여 CXone에서 컨택이 라우팅되는 방식을 결정할 수 있습니다. 작업 흐름 자동화를 사용하여 컨택 라우팅 방법에 대한 규칙을 만들 수도 있습니다. Studio 및 WFA는 함께 디지털 컨택을 라우팅합니다. WFA 규칙은 Studio 스크립트와 독립적으로 실행됩니다. 스크립트와 WFA 규칙을 함께 사용하여 디지털 컨택 처리를 사용자 정의할 수 있습니다. 라우팅 대기열을 사용하여 디지털 컨택을 라우팅할 수도 있지만 디지털 스킬과 스크립트를 사용하는 것이 권장되는 방법입니다.

ACD에서 새로운 디지털 스킬을 만들어야 합니다. 디지털 스크립트를 사용하는 것이 디지털 컨택을 라우팅할 권장하는 방법입니다. Studio 스크립트의 시각적 인터페이스를 사용하여 라우팅 작업 흐름을 구축하고 문제를 해결하는 것이 더 쉽습니다. 라우팅 대기열을 사용하면 컨택을 라우팅하는 데 필요한 많은 규칙을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 작업 흐름 자동화를 사용하여 디지털 스킬과 작동하는 규칙을 만들 수도 있습니다.

이 단계를 계속 사용하여 기존 라우팅 대기열을 구성할 수 있지만 대기열 생성은 ACD 스킬로 완전히 마이그레이션되었습니다.

생성하는 각 채널에 대해 기본 Studio 스크립트기본 스킬을 선택해야 합니다. 기존 채널에 대해 이를 구성하려면 ACD디지털 > 디지털 컨택 포인트로 이동합니다.

디지털 스킬 만들기

필수 권한: 스킬 생성스킬 편집

CXone Agent[]를 사용하는 상담원은 디지털 참여 속성을 활성화해야 하며 디지털 상호작용을 처리하기 위한 디지털 스킬이 지정되어야 합니다. MAX를 사용하는 상담원은 디지털 참여 속성이나 디지털 기술이 할당된 경우 디지털 상호 작용을 처리할 수 있습니다.

스킬의 이름은 의미가 있어야 합니다. 스킬 이름을 정할 때 일관성을 유지하는 것이 좋습니다. 조직에 적합한 스킬 이름의 표준 형식을 결정하세요.

스킬 이름은 최소 2자, 최대 30자여야 합니다. 스킬 이름에는 문자, 숫자, 다음 특수 문자만 사용할 수 있습니다.

  • 하이픈(-)
  • 밑줄(_)
  • 마침표(.)
  • 콜론(:)
  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.

  2. 컨택 설정ACD 스킬로 이동합니다.

  3. 새로 만들기 > 단일 스킬을 클릭합니다.

  4. 미디어 유형디지털로 설정합니다. Personal Connection 또는 BYOC를 사용하지 않는 한 디지털닫힘 Digital Experience에 연결된 모든 채널, 컨택 또는 스킬입니다. 스킬은 항상 인바운드입니다.
  5. 스킬 이름을 입력합니다.
  6. 스킬이 포함되기 원하는 캠페인을 선택합니다.
  7. 아웃바운드 메시지에 리치 콘텐츠를 사용하려면 메시지 템플릿을 선택합니다.
  8. 이 스킬에 하위 스킬을 추가하려면 확인란을 선택합니다. 이는 컨택 스킬 할당을 위해 디지털 라우팅 대기열을 사용하는 경우에만 적용됩니다. 이는 권장되는 라우팅 방법이 아닙니다. Studio스크립트를 사용하는 것은 컨택을 관리하고 스킬을 할당하는 데 권장되는 방법입니다.
  9. 필요한 대로 스킬 정보 섹션에서 나머지 옵션 필드를 구성합니다.

  10. 이 스킬에 화면 팝업닫힘 컨택에 대한 정보가 있는 구성할 수 있는 팝업 창입니다. 일반적으로 상담원이 컨택에 연결할 때와 같은 특정 이벤트 후 상담원의 화면에 나타납니다.을 사용하려면 Studio에서 POPURL 작업을 사용하세요. 이 기능은 CXone Agent 제품군에서만 지원됩니다.
  11. 조직에서 동적 전달을 사용하는 경우 라우팅 구성 섹션을 사용하여 이 스킬에 대한 라우팅 환경을 사용자 지정합니다. 이를 위해 평가 기준을 선택하고 관련 설정을 구성합니다.

    이 섹션은 제어 릴리스(CR)의 제품 또는 기능에 관한 내용입니다. CR 그룹 소속이 아니거나 자세한 정보를 원하시면, CXone 계정 담당자에게 문의하십시오.

    • 스킬 숙련도: 이것이 기본 설정입니다. 라우팅 결정은 해당 스킬에 대해 가장 높게 구성된 숙련도를 가진 상담원의 우선순위를 지정합니다.

    • 선호 상담원: 라우팅 결정은 동일한 케이스나 컨택을 마지막으로 처리한 상담원의 우선순위를 지정합니다. 이 옵션을 선택하는 경우 다음 설정을 구성해야 합니다.

      • 초점 메트릭: 어떤 상담원이 선호 상담원인지 지정합니다. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

      • 초점 잠금: 우선 상담원이 사용불가일 때 발생하는 상황을 지정합니다. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

        • 오프라인일 경우: 상호작용은 선호하는 상담원이 이용 가능해지거나 대체 시간이 초과될 때까지 대기열에서 기다립니다. 대체 시간이 초과되면 상호작용은 스킬 숙련도에 따라 다른 상담원에게 라우팅됩니다. 수신 상담원은 해당 케이스 또는 컨택에 대한 새로운 선호 상담원이 됩니다.

        • 가용 상태일 경우: 상담원이 가용 상태일 수 있지만 즉시 사용 가능하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 가용 상태이지만 ACW닫힘 상담원이 인터랙션을 종료한 후 작업 요구 사항을 완료할 수 있는 상태입니다를 처리하거나 다른 컨택의 메시지에 응답하거나 다른 바쁜 상태일 수 있습니다. 이 경우 선호 상담원을 기다리는 시간을 결정하기 위해 대체 시간도 구성해야 합니다. 대체 시간이 초과되면 상호작용은 스킬 숙련도에 따라 다른 상담원에게 라우팅됩니다. 수신 상담원은 해당 케이스 또는 컨택에 대한 새로운 선호 상담원이 됩니다.

      • 대체 시간: 선호하는 상담원이 가용 상태가 될 때까지 기다리는 시간(초). 예를 들어, 900초를 입력하면 시스템은 컨택을 다른 상담원에게 라우팅하기 전에 15분을 기다립니다. 컨택 라우팅 시 선호 상담원 사용을 선택하는 경우 1 ~ 5,256,000 사이의 값을 입력해야 합니다. 이 필드를 비워두면 오류 메시지가 표시됩니다.

      적용 가능한 컨택 또는 상호작용 기록 없이 대기열에 들어간 모든 상호작용은 스킬 숙련도에 따라 가용 상담원에게 라우팅됩니다.

  12. 이 스킬의 기본 서비스 수준 설정을 변경하려면 서비스 수준 섹션에서 필드를 수정합니다. 이는 인바운드 스킬을 구성하는 경우에만 나타납니다.

  13. 상담원이 이 스킬에 대한 상호작용을 수동으로 수락하거나 거부하도록 요구하려면 수락/거부 확인란을 선택합니다. 상담원이 상호작용을 거부하면 대기열로 돌아갑니다.
  14. 상담원 응답에 대한 카운트다운 타이머를 사용하려면 상담원 응답 섹션으로 이동합니다. 이 기능은 상담원에서만 지원됩니다. 나중에 설정할 수도 있습니다.

  15. 타이머가 만료된 후 컨택 할당을 취소하려면 고객 응답 섹션으로 이동하십시오. 이 기능은 상담원에서만 지원됩니다. 나중에 설정할 수도 있습니다.

  16. 만들기를 클릭합니다. 스킬을 사용자 지정하거나 관리하려면 추가 구성을 완료합니다.

일반 라우팅 대기열 설정 구성

일반 라우팅 설정에서 모든 디지털 채널닫힘 Digital Experience에 연결된 모든 채널, 컨택 또는 스킬입니다.에 적용되는 라우팅 옵션을 구성할 수 있습니다.

디지털 라우팅 대기열은 다음과 같이 작동합니다.

  1. 메시지가 지원되는 채널에서 Digital Experience(으)로 들어갑니다.
  2. Digital Experience이(가) 메시지를 모든 대기열에 대한 필터링 규칙과 비교하여 가장 일치하도록 라우팅합니다.
  3. 메시지가 둘 이상의 대기열과 일치하는 경우 Digital Experience는 우선 순위에 따라 라우팅합니다.
  4. 케이스가 대기열에 대한 규칙과 일치하지 않으면, 폴백 대기열로 라우팅됩니다.
  5. 폴백 대기열이 구성되지 않은 경우 상호작용이 백로그로 이동합니다.

Mowgli Kipling은 Classics, Inc.의 자회사인 The Jungle의 컨택 센터 관리자입니다. 그가 자신의 Facebook 채널에 대한 라우팅 대기열을 설정합니다. 해당 대기열 내에서 영어 및 포르투갈어 고객을 별도로 라우팅하기를 원했습니다. 살쾡이가 많은 문제를 일으키기 때문에 그는 경험이 풍부한 상담원에게 살쾡이와 관련된 상호작용을 할당하기를 원했습니다. 그는 또한 소셜 미디어 인플루언서닫힘 대중의 의견과 행동에 영향을 줄 수 있으며, 확고한 평판과 많은 팔로워를 보유한 소셜 미디어의 인물들입니다.와 관련된 상호작용에 우선순위를 부여하기를 원했습니다.

Mowgli는 JungleFB-EN 및 JungleFB-PT라는 두 개의 대기열과 JungleCats 및 Influencers라는 두 개의 하위 대기열을 만들었습니다. 그는 각 대기열과 하위 대기열에 적절한 필터를 추가한 후, 두 개의 하위 대기열을 각 대기열에 추가했습니다. 그는 대기열 목록의 맨 위에 새 대기열을 배치하여 다른 대기열의 기준에 맞는 경우에도 해당 상호작용이 먼저 라우팅되도록 했습니다.

JungleFB-EN의 경우 하위 대기열에 가중치가 부여되어 인플루언서의 케이스가 살쾡이에 관한 상호작용보다 우선순위가 높습니다. 하지만 브라질에 사는 살쾡이는 상호작용이 많이 발생하기 때문에 JungleFB-PT에서는 이러한 상호작용의 우선순위가 더 높습니다. 두 대기열 모두에서 살쾡이 상호작용은 숙련된 상담원의 일부 세트로 라우팅됩니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.

  2. 디지털 > 라우팅으로 이동합니다.

  3. 라우팅 우선 순위 지정라우팅 폴백 필드에서 기본 Digital Experience 라우팅 동작을 구성합니다.

  4. 선호 상담원 - 선호 상담원에게 라우팅선호 상담원 - 폴백 시간 필드에서 Digital Experience이(가) 상담원에게 상호작용을 할당하는 방법을 구성합니다. 제어 릴리스(CR) 프로그램에 참여하는 경우 이제 디지털 스킬을 생성할 때 스킬 수준에서 이를 구성할 수 있습니다. 이러한 전역 설정을 더 이상 볼 수 없을 수도 있습니다.

  5. 컨택 활동 타임아웃에서 컨택이 종료되기 전에 허용되는 비활성 일수를 지정합니다. 비활성은 컨택 또는 상담원이 대화를 위해 메시지를 보내지 않는 것으로 정의됩니다. 1에서 90 일 사이의 값을 입력해야 합니다. 30일은 허용되는 최대 비활성 일수의 기본값으로 설정됩니다. 이는 모든 라우팅 대기열에 적용됩니다. 다른 대기열에 대해 다른 비활성 타임아웃 설정을 지정하려는 경우, 이를 수행하도록 작업 흐름 자동화 작업을 구성할 수 있습니다.
  6. 상담원이 기본 회신 유형 드롭다운 목록에서 컨택에게 회신을 보낼 때 Digital Experience이(가) 메시지에 할당할 기본 상태를 선택합니다.

  7. 저장을 클릭합니다.

대기열 및 하위 대기열에 대한 필터 구성

필터는 Digital Experience상호작용닫힘 채널을 통한 상담원과의 전체 대화입니다. 예를 들어, 인터랙션은 음성 통화, 이메일, 채팅 또는 소셜 미디어 대화가 될 수 있습니다.을 상담원의 디지털 받은 편지함닫힘 상담원 애플리케이션의 디지털 인터랙션 작업 영역에서 케이스가 나타나는 영역입니다으로 라우팅하는 방법을 지정하는 규칙을 제공합니다. 상호작용이 들어오면, 시스템은 목록의 첫 번째 대기열부터 시작하여 각 대기열닫힘 스킬과 같은 Digital First이며 각 컨택을 컨택 유형을 처리하도록 할당된 상담원에게 라우팅합니다의 규칙과 이를 비교합니다. 일치하는 항목을 찾을 때까지 계속됩니다. 라우팅 대기열에 하위 대기열이 있는 경우 Digital Experience은(는) 일치할 때까지 상호작용을 각 하위 대기열의 필터 규칙과 비교합니다.

상호작용이 둘 이상의 라우팅 대기열 규칙과 일치하는 경우, Digital Experience은(는) 목록에서 최고 우선 순위 대기열을 사용합니다. 예를 들어 모글리는 정글 고양이에 대한 Facebook 불만 사항이 일반 불만 사항 대기열이 아닌 TheJungleFB 대기열로 이동하기를 원하므로, TheJungleFB 대기열이 우선 순위 목록에서 더 높은지 확인합니다.

대기열에는 필터가 하나 이상 있어야 합니다. 대기열의 상담원은 메시지를 대기열로 라우팅하는 채널에 대한 권한 이 있어야 합니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.
  2. 이동 디지털 > 라우팅 대기열 .

  3. 작업할 라우팅 대기열 또는 하위 대기열을 찾아서 연결된 필터 링크를 클릭합니다.
  4. 라우팅 대기열 필터 추가를 클릭합니다.
  5. 필터 이름을 입력합니다.
  6. 필터링된 케이스 우선 순위 드롭다운에서, 케이스가 이 필터에 포함될 경우의 우선순위를 선택합니다. 숫자가 작을수록 우선 순위가 낮습니다(0이 가장 작은 숫자이므로 우선 순위가 가장 낮음). 이는 라우팅 우선 순위 지정 일반 라우팅 설정을 우선합니다.
  7. 저장을 클릭합니다.
  8. 드롭다운에서 조건 유형을 선택합니다. 선택한 유형에 대한 조건 생성을 클릭합니다. 다음 페이지에서는 조건에 대한 기준을 구성할 수 있습니다. 조건을 구성한 후 조건을 더 추가할 수 있습니다.
  9. 여러 필터를 추가했을 경우 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 필터를 정렬합니다. 대기열과 마찬가지로 수신 케이스는 목록의 첫 번째 필터와 비교된 후 목록의 그 다음 필터와 비교되는 방식으로 진행됩니다. 따라서 상단의 필터가 가장 구체적이고 하단의 필터가 가장 광범위해야 합니다.

라우팅 대기열에 하위 대기열 추가

하위 대기열을 사용하여 라우팅 대기열닫힘 스킬과 같은 Digital First이며 각 컨택을 컨택 유형을 처리하도록 할당된 상담원에게 라우팅합니다 내에서 특수 라우팅을 생성할 수 있습니다. 하위 대기열은 둘 이상의 대기열에 할당될 수 있습니다. 예를 들어 특정 제품을 처리하거나 다른 언어를 사용하는 여러 팀이 있는 경우, 하위 대기열을 사용하여 각 제품 또는 언어에 대한 상담원에게 라우팅할 수 있습니다. 그러면 해당 전문 분야의 상담원를 필요로 하는 각 라우팅 대기열에 하위 대기열을 할당할 수 있습니다. Mowgli는 소스와 주제를 기반으로 JungleFB 채널에 대해 하위 대기열을 사용합니다.

각 하위 대기열에 가중치를 할당할 수 있습니다. 가중치는 Digital Experience이(가) 가중치를 해당 하위 대기열로 보내는 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 숫자가 클수록 케이스가 하위 대기열에 할당될 가능성이 높아집니다. 하위 대기열이 둘 이상의 라우팅 대기열에 할당된 경우, 각 라우팅 대기열에서 가지는 가중치가 다를 수 있습니다.

라우팅 대기열에는 사용자와 하위 대기열이 할당될 수 없습니다. 라우팅 대기열에 하위 대기열을 추가하기 전에 ACD에서 할당된 사용자를 제거해야 합니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.
  2. 디지털 > 라우팅 대기열로 이동합니다.

  3. 추가할 라우팅 대기열 옆에 있는 하위 대기열을 클릭합니다.
  4. 하위 대기열 추가를 클릭합니다.

  5. 라우팅 대기열에 추가할 하위 대기열 옆의 확인란을 선택합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

  7. 각 하위 대기열에 가중치를 할당하여 대기열 내에서 우선순위 지정 방식을 지정합니다. 가중치 값이 더 높은 하위 대기열은 가중치 값이 더 낮은 하위 대기열보다 더 많은 상호작용을 수신합니다. Mowgli는 가중치를 사용하여 하위 대기열이 속한 대기열에 따라 동일한 하위 대기열의 우선순위를 서로 다르게 지정합니다.

  8. 저장을 클릭합니다.

라우팅 대기열 및 하위 대기열 편집

대기열을 편집하여 이름, 우선순위를 변경하거나 사용자를 추가하거나 상담원 기능을 조정할 수 있습니다.

대기열 이름 변경

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.
  2. 디지털 > 라우팅 대기열로 이동합니다.

  3. 변경하려는 라우팅 대기열 또는 하위 대기열 옆에 있는 편집을 클릭합니다.
  4. 라우팅 대기열의 새 이름을 조정하거나 입력합니다. 라우팅 대기열 이름이 다른 대기열이나 스킬과 달리 고유해야 합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

대기열 우선순위 변경

대기열을 편집하여 우선순위를 변경하는 주문 번호를 변경할 수 있습니다. 우선순위는 메시지가 둘 이상의 대기열에 대한 기준을 충족하는 경우 메시지가 라우팅되는 대기열을 결정합니다. 대기열에서 맨위에 가까울수록 우선순위가 더 높습니다.

라우팅 대기열 페이지에서 순서 열의 화살표를 사용하여 대기열을 우선순위에서 위 또는 아래로 이동할 수 있습니다. 한 번에 두 곳 이상씩 대기열의 우선순위를 변경하려면 편집을 클릭하고 정렬 순서 필드에 숫자를 입력합니다.

라우팅 대기열에 사용자 추가

각 라우팅 대기열은 라우팅 대기열에 할당된 사용자 목록을 표시합니다. 이 목록은 이 페이지에서 수정할 수 없습니다. 대신, 사용자에게 스킬 추가 또는 사용자를 스킬에 추가 단계를 따릅니다. 변경 사항이 저장되면 여기에도 표시됩니다.

편집할당된 사용자 보기를 클릭하면 라우팅 대기열에 할당된 사용자를 볼 수 있습니다.

사용자가 할당된 라우팅 대기열에는 하위 대기열을 추가할 수 없습니다. 대신 하위 대기열에 사용자를 추가해야 합니다.

상담원이 컨택을 수락/거부하도록 허용

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.
  2. 디지털 > 라우팅 대기열로 이동합니다.

  3. 변경하려는 라우팅 대기열 또는 하위 대기열 옆에 있는 편집을 클릭합니다.
  4. 상담원 수락/거부 표시에서, 활성화됨 확인란을 선택하거니 지울 수 있습니다. 활성화할 경우, 상담원에게 들어오는 컨택을 수락하거나 거부하는 옵션이 제공됩니다. 컨택 설정 탭의 ACD사용자 프로필에서 컨택 거부 시간 초과를 설정할 수 있습니다.

  5. 저장을 클릭합니다.