CXone 이메일 채널

이메일은 여타 디지털 채널과 완전히 통합됩니다. 이메일 케이스는 기존 이메일이나 웹사이트의 문의 양식으로 생성할 수 있습니다. 디지털 이메일 채널은 CXone 채널과는 다른 경험을 제공합니다:

CXone 이메일에 대한 주요 정보

  • 디지털 이메일은 여러 WEM 제품과 통합됩니다.
    • CXone Recording 화면 녹화 포함: 조직에서 이 기능을 사용하는 경우 이메일에 대한 상담원의 작업을 녹화한 다음 녹화를 검색하고 재생할 수 있습니다.
    • CXone QM : 이 기능을 사용하는 경우 다른 상호 작용과 함께 이메일을 평가할 수 있습니다.
    • Interaction Analytics: 조직에서 이 기능을 사용하는 경우 디지털 이메일의 감정을 분석할 수 있습니다. 디지털 이메일 케이스의 감정 표시기도 Interaction Analytics 감정 분석을 기반으로 합니다.
  • 디지털 이메일은 전달, 채팅으로 에스컬레이션 및 발신 이메일의 발신 주소 변경을 지원합니다.
  • 확인된 SES 이메일의 총 크기 제한은 40 MB(base64 인코딩 포함)입니다. 조직에서 이메일에 사용자 지정 SMTP 서버를 사용하는 경우, 이 크기 제한이 적용되지 않습니다. 사용자 지정 SMTP 서버에 대한 자세한 내용은 해당 CXone 계정 담당자에게 문의하십시오.
  • 테넌트닫힘 고급 조직 그룹화는 CXone 환경을 위해 기술 지원, 청구 및 글로벌 설정을 관리하는 데 사용됩니다.에 이미 Proactive Chat 및 Proactive Email이(가) 있는 경우 해당 CXone 계정 담당자에게 이메일 채널을 설정하기 위한 이메일 티켓팅 양식을 요청하십시오.

(기존) 이메일 채널 추가

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.
  2. 디지털 > 디지털 컨택 포인트로 이동합니다.

  3. 이메일을 클릭합니다.

  4. CXone 계정 담당자에게 채널 구성 지원을 문의하십시오.

CXone 이메일 채널 추가

CXone 이메일 채널을 추가하기 전에 AWS SES에서 이메일 도메인 생성 및 확인 단계를 따라야 합니다. 모든 인바운드 이메일은 CXone에 전달되기 전에 SES를 거칩니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.
  2. 디지털 > 디지털 컨택 포인트로 이동합니다.

  3. CXone 이메일을 클릭합니다.

  4. 채널 만들기를 클릭합니다.

  5. 발신 주소를 입력하고 드롭다운에서 인증된 도메인을 선택합니다. 해당 필드를 채우고 나면 컨택 포인트닫힘 인바운드 컨택이 인터랙션을 개시하는 데 사용되는 진입점(예: 전화번호, 이메일 주소)입니다.가 나타납니다. DNS(도메인 이름 서버)에서 이 컨택 포인트를 사용하여 이메일을 활성화합니다.

  6. 채널 이름을 입력합니다.

  7. 상담원이 수동 아웃바운드 이메일을 이 채널을 통해 전송할 수 있도록 하려면 수동 아웃바운드 흐름 사용 토글을 클릭하여 켭니다.

  8. 새 채널 만들기를 클릭합니다.

상담원이 발신 이메일의 메일 발신자 주소를 변경할 수 있도록 하려면 여러 이메일 채널을 만들고 상담원 역할에 대한 회신 권한을 활성화해야 합니다.

CXone 이메일 채널 설정 구성

CXone 이메일 채널을 만든 후에 일부 설정을 편집할 수 있습니다. 다음 설정은 이메일 채널 목록에서 직접 변경할 수 있습니다.

  • 아웃바운드 흐름: 이메일 채널에서 아웃바운드를 사용할지 여부에 따라 활성화 또는 비활성화를 클릭합니다. 채널에 비활성화가 표시되면 해당 주소에서 아웃바운드 메일을 보낼 수 있음을 의미합니다.
  • 강제 TLS: 활성화 또는 비활성화를 클릭합니다. 활성화되면 수신자의 서버가 보안 연결을 설정할 수 있는 경우에만 해당 주소의 메일이 전송됩니다. 보안 연결을 설정할 수 없는 경우 메일이 전송되지 않고 그 주소가 반송됨으로 저장됩니다. 사용자 정의 SMTP 채널이 있는 경우 이 설정은 이메일 지원 도구 > 구성 탭에서 찾을 수 있습니다.

편집을 클릭하여 다음 설정을 변경할 수도 있습니다.

  • 채널 이름: 채널에 지정할 익숙한 이름을 입력합니다. 이것이 CXone에서 나타나는 모양입니다.
  • 표시 이름: 상대방이 나를 쉽게 알아볼 수 있도록 보낸 사람 주소 앞에 표시되는 이름을 입력합니다. 이 기능은 사용자 정의 SMTP 채널에는 지원되지 않습니다.
  • 스팸 태그: 드롭다운을 사용하여 인바운드 스팸 이메일에 사용할 태그를 선택합니다. 아직 스팸용 태그를 생성하지 않은 경우 먼저 태그를 만들어야 합니다. SES는 수신 이메일이 스팸이라고 의심하는 경우 해당 이메일을 CXone에 전달하기 전에 플래그를 지정합니다. SES가 표시한 모든 이메일을 스팸 태그와 연결할 수 있습니다. 태그를 사용하면 이러한 이메일을 다른 대기열로 라우팅하거나 스팸으로 의심되는 이메일임을 상담원에게 알릴 때 사용할 수 있습니다.
  • 이메일 티켓 번호: 이메일 제목줄에 티켓 번호를 표시할 방법을 선택합니다. 이렇게 하면 CRM닫힘 컨택, 영업 정보, 지원 세부 사항 및 케이스 내역 등을 관리하는 타사 시스템입니다. 및 주문 시스템에서 티켓 번호를 잘못 읽는 경우를 방지하는 데 도움이 됩니다. 구성은 저장된 후 모든 새 인터랙션에 적용됩니다.
    • 기본적으로 티켓 번호는 제목 줄 끝에 표시됩니다. 제목 줄 앞에 표시되도록 구성할 수 있습니다.
    • 기본적으로 티켓 번호는 구분 기호나 구두점 없이 표시됩니다. 대괄호 [#123456] 또는 중괄호 {#123456} 안에 표시되도록 구성할 수 있습니다.

이메일 지원 도구에서 변경 작업

이메일 지원 도구는 Digital Experience 내에서 접근 가능한 채널 설정이 아닙니다. 따라서 여기에서 변경 사항을 적용하려면 CXone 계정 담당자에게 연락하여 도움을 받아야 합니다. 예를 들어, CXone 계정 담당자의 도움을 받아 이메일 지원 도구에서 MAILFROM 주소를 변경할 수 있습니다.

아웃바운드 이메일을 위한 브랜드 템플릿 만들기

이 작업은 필요하지 않습니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.
  2. 디지털 > 디지털 컨택 포인트로 이동합니다.
  3. 내 채널에서 템플릿을 클릭합니다.
  4. 새 템플릿 만들기를 클릭합니다.
  5. 템플릿의 이름을 입력합니다.
  6. 템플릿 규칙 필드에 템플릿의 HTML을 입력합니다. 오른쪽에서 미리보기를 볼 수 있습니다.
  7. 저장을 클릭합니다.

채널에 템플릿 연결

  1. 디지털 컨택 포인트 페이지에서 원하는 채널을 찾고 편집을 클릭합니다.
  2. 아웃바운드 메시지용 템플릿 선택 드롭다운에서 사용할 템플릿을 선택 합니다.
  3. 저장을 클릭합니다.

아웃바운드 이메일의 서식 있는 서명 만들기

이 작업은 필요하지 않습니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.
  2. 디지털 > 디지털 컨택 포인트로 이동합니다.
  3. 내 채널에서 자동 서명을 클릭합니다.
  4. 새 서명 추가를 클릭합니다.
  5. 서명의 이름을 입력합니다.
  6. 일반 텍스트 서명, HTML 서명 또는 둘 다를 입력할 수 있습니다.
  7. 저장을 클릭합니다.
  8. 자동 서명 페이지에서 방금 생성한 서명에 대해 사용자 할당을 클릭합니다.
  9. 서명을 사용할 사용자를 찾고 추가를 클릭합니다. 이 서명을 사용하려는 모든 사용자에 대해 반복합니다. 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

    사용자는 하나의 서명에만 할당될 수 있습니다. 기존 서명에 이미 할당된 사용자를 추가하면 기존 서명에서 제거되고 새 서명에 추가됩니다.

권한 구성

채널닫힘 컨택이 상담원이나 Bot과 인터랙션하는 방법입니다. 채널은 음성, 이메일, 채팅, 소셜 미디어 등이 될 수 있습니다.은 채널을 사용할 각 역할에 추가해야 합니다. 역할에 채널을 추가할 때 권한을 구성해야 합니다. 이는 역할에 할당된 사용자가 채널과 상호 작용할 때 수행할 수 있는 작업을 결정합니다.

기존 역할에 이 채널을 추가하거나 CXone Admin 애플리케이션에서 이 채널만을 위한 역할을 생성할 수 있습니다. Digital Experience 사용자는 역할을 하나만 가질 수 있습니다.

이 채널을 위해 새로운 역할을 생성했다면 CXone Admin 애플리케이션의 권한 탭에 있는 디지털 참여 목록으로부터 필요한 모든 권한을 포함시켜야 합니다. 새로운 역할을 저장하면 ACD > 디지털 > 역할 목록에 표시되며, 여기에서 채널 및 권한을 추가하고 디지털 상담원에게 역할을 할당닫힘 이메일, 채팅, SNS, 메시지 및 SMS 채널과 같은 디지털 인터랙션을 처리하는 상담원입니다.할 수 있습니다. CXone Agent[]를 사용하는 상담원은 디지털 참여 속성을 활성화해야 하며 디지털 상호작용을 처리하기 위한 디지털 스킬이 지정되어야 합니다. MAX를 사용하는 상담원은 디지털 참여 속성이나 디지털 기술이 할당된 경우 디지털 상호 작용을 처리할 수 있습니다.Agents either need the 디지털 참여 attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digital닫힘 Digital Experience에 연결된 모든 채널, 컨택 또는 스킬입니다. interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

컨택닫힘 컨택 센터의 상담원, IVR 또는 Bot과 인터랙션하는 사람입니다.과 상호작용이 필요한 모든 역할에 회신 권한을 추가해야 합니다. 권한이 없다면 역할을 가진 사용자는 상호작용에 회신할 수 없습니다. 이 권한 외에도 상담원이 메시지에 답변할 수 있도록 Admin 애플리케이션에서 스킬 보기 권한도 활성화해야 합니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.
  2. 이동 디지털 > 역할 .

  3. 사용할 역할을 위해 편집 아이콘을 누릅니다.
  4. 채널 섹션에서 권한을 구성하고 싶은 채널을 찾아 권한 편집을 클릭합니다.
  5. 선택된 역할에 추가하고 싶은 각 권한에 해당하는 채널의 행에서 확인란을 선택합니다.

  6. 저장을 클릭합니다. 필요한 대로 다른 채널을 위한 권한을 계속해서 추가합니다.

라우팅 및 대기열 구성

ACD에서 새로운 디지털 스킬을 만들어야 합니다. 디지털 스크립트를 사용하는 것이 디지털 컨택을 라우팅할 권장하는 방법입니다. Studio 스크립트의 시각적 인터페이스를 사용하여 라우팅 작업 흐름을 구축하고 문제를 해결하는 것이 더 쉽습니다. 라우팅 대기열을 사용하면 컨택을 라우팅하는 데 필요한 많은 규칙을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 작업 흐름 자동화를 사용하여 디지털 스킬과 작동하는 규칙을 만들 수도 있습니다.

이 단계를 계속 사용하여 기존 라우팅 대기열을 구성할 수 있지만 대기열 생성은 ACD 스킬로 완전히 마이그레이션되었습니다.

생성하는 각 채널에 대해 기본 Studio 스크립트기본 스킬을 선택해야 합니다. 기존 채널에 대해 이를 구성하려면 ACD디지털 > 디지털 컨택 포인트로 이동합니다.

채널닫힘 컨택이 상담원이나 Bot과 인터랙션하는 방법입니다. 채널은 음성, 이메일, 채팅, 소셜 미디어 등이 될 수 있습니다.을 통해 들어오는 메시지를 어떻게 Digital Experience이 라우팅할지 정의해야 합니다. 기존 라우팅 대기열닫힘 시스템은 라우팅 큐를 사용하여 케이스를 어떤 상담원에게 라우팅할지 결정합니다. 시스템 관리자는 라우팅 큐를 생성합니다. 이를 통해 특정 케이스를 해당 케이스 유형에 전문 지식을 가진 상담원에게 라우팅합니다.을 위한 필터를 수정하여 이 채널에도 라우팅할 수 있습니다.  Digital Experience의 라우팅 대기열은 ACD스킬닫힘 상담원 스킬, 능력 및 지식에 기반한 인터랙션의 전달을 자동화하는 데 사용됩니다.과 유사합니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.
  2. 디지털 > 라우팅 대기열로 이동합니다.

  3. 테이블에서 작업할 라우팅 대기열을 찾고 필터 를 클릭합니다.
  4. 사용할 필터를 찾고 조건을 클릭합니다. 새 필터를 추가할 수도 있습니다.
  5. 조건 추가를 클릭합니다.
  6. 드롭다운을 사용하여 포함된 채널 규칙을 선택한 후, 선택한 유형에 대한 조건 생성을 클릭합니다.
  7. 라우팅 대기열에서 원하는 각 채널에 대해 추가를 클릭합니다. 완료되면 선택한 채널 섹션을 검토한 후, 뒤로를 클릭합니다. 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

디지털 스킬 만들기

필수 권한: 스킬 생성스킬 편집

CXone Agent[]를 사용하는 상담원은 디지털 참여 속성을 활성화해야 하며 디지털 상호작용을 처리하기 위한 디지털 스킬이 지정되어야 합니다. MAX를 사용하는 상담원은 디지털 참여 속성이나 디지털 기술이 할당된 경우 디지털 상호 작용을 처리할 수 있습니다.

스킬의 이름은 의미가 있어야 합니다. 스킬 이름을 정할 때 일관성을 유지하는 것이 좋습니다. 조직에 적합한 스킬 이름의 표준 형식을 결정하세요.

스킬 이름은 최소 2자, 최대 30자여야 합니다. 스킬 이름에는 문자, 숫자, 다음 특수 문자만 사용할 수 있습니다.

  • 하이픈(-)
  • 밑줄(_)
  • 마침표(.)
  • 콜론(:)
  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.

  2. 컨택 설정ACD 스킬로 이동합니다.

  3. 새로 만들기 > 단일 스킬을 클릭합니다.

  4. 미디어 유형디지털로 설정합니다. Personal Connection 또는 BYOC를 사용하지 않는 한 디지털닫힘 Digital Experience에 연결된 모든 채널, 컨택 또는 스킬입니다. 스킬은 항상 인바운드입니다.
  5. 스킬 이름을 입력합니다.
  6. 스킬이 포함되기 원하는 캠페인을 선택합니다.
  7. 아웃바운드 메시지에 리치 콘텐츠를 사용하려면 메시지 템플릿을 선택합니다.
  8. 이 스킬에 하위 스킬을 추가하려면 확인란을 선택합니다. 이는 컨택 스킬 할당을 위해 디지털 라우팅 대기열을 사용하는 경우에만 적용됩니다. 이는 권장되는 라우팅 방법이 아닙니다. Studio스크립트를 사용하는 것은 컨택을 관리하고 스킬을 할당하는 데 권장되는 방법입니다.
  9. 필요한 대로 스킬 정보 섹션에서 나머지 옵션 필드를 구성합니다.

  10. 이 스킬에 화면 팝업닫힘 컨택에 대한 정보가 있는 구성할 수 있는 팝업 창입니다. 일반적으로 상담원이 컨택에 연결할 때와 같은 특정 이벤트 후 상담원의 화면에 나타납니다.을 사용하려면 Studio에서 POPURL 작업을 사용하세요. 이 기능은 CXone Agent 제품군에서만 지원됩니다.
  11. 조직에서 동적 전달을 사용하는 경우 라우팅 구성 섹션을 사용하여 이 스킬에 대한 라우팅 환경을 사용자 지정합니다. 이를 위해 평가 기준을 선택하고 관련 설정을 구성합니다.

    이 섹션은 제어 릴리스(CR)의 제품 또는 기능에 관한 내용입니다. CR 그룹 소속이 아니거나 자세한 정보를 원하시면, CXone 계정 담당자에게 문의하십시오.

    • 스킬 숙련도: 이것이 기본 설정입니다. 라우팅 결정은 해당 스킬에 대해 가장 높게 구성된 숙련도를 가진 상담원의 우선순위를 지정합니다.

    • 선호 상담원: 라우팅 결정은 동일한 케이스나 컨택을 마지막으로 처리한 상담원의 우선순위를 지정합니다. 이 옵션을 선택하는 경우 다음 설정을 구성해야 합니다.

      • 초점 메트릭: 어떤 상담원이 선호 상담원인지 지정합니다. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

      • 초점 잠금: 우선 상담원이 사용불가일 때 발생하는 상황을 지정합니다. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

        • 오프라인일 경우: 상호작용은 선호하는 상담원이 이용 가능해지거나 대체 시간이 초과될 때까지 대기열에서 기다립니다. 대체 시간이 초과되면 상호작용은 스킬 숙련도에 따라 다른 상담원에게 라우팅됩니다. 수신 상담원은 해당 케이스 또는 컨택에 대한 새로운 선호 상담원이 됩니다.

        • 가용 상태일 경우: 상담원이 가용 상태일 수 있지만 즉시 사용 가능하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 가용 상태이지만 ACW닫힘 상담원이 인터랙션을 종료한 후 작업 요구 사항을 완료할 수 있는 상태입니다를 처리하거나 다른 컨택의 메시지에 응답하거나 다른 바쁜 상태일 수 있습니다. 이 경우 선호 상담원을 기다리는 시간을 결정하기 위해 대체 시간도 구성해야 합니다. 대체 시간이 초과되면 상호작용은 스킬 숙련도에 따라 다른 상담원에게 라우팅됩니다. 수신 상담원은 해당 케이스 또는 컨택에 대한 새로운 선호 상담원이 됩니다.

      • 대체 시간: 선호하는 상담원이 가용 상태가 될 때까지 기다리는 시간(초). 예를 들어, 900초를 입력하면 시스템은 컨택을 다른 상담원에게 라우팅하기 전에 15분을 기다립니다. 컨택 라우팅 시 선호 상담원 사용을 선택하는 경우 1 ~ 5,256,000 사이의 값을 입력해야 합니다. 이 필드를 비워두면 오류 메시지가 표시됩니다.

      적용 가능한 컨택 또는 상호작용 기록 없이 대기열에 들어간 모든 상호작용은 스킬 숙련도에 따라 가용 상담원에게 라우팅됩니다.

  12. 이 스킬의 기본 서비스 수준 설정을 변경하려면 서비스 수준 섹션에서 필드를 수정합니다. 이는 인바운드 스킬을 구성하는 경우에만 나타납니다.

  13. 상담원이 이 스킬에 대한 상호작용을 수동으로 수락하거나 거부하도록 요구하려면 수락/거부 확인란을 선택합니다. 상담원이 상호작용을 거부하면 대기열로 돌아갑니다.
  14. 상담원 응답에 대한 카운트다운 타이머를 사용하려면 상담원 응답 섹션으로 이동합니다. 이 기능은 상담원에서만 지원됩니다. 나중에 설정할 수도 있습니다.

  15. 타이머가 만료된 후 컨택 할당을 취소하려면 고객 응답 섹션으로 이동하십시오. 이 기능은 상담원에서만 지원됩니다. 나중에 설정할 수도 있습니다.

  16. 만들기를 클릭합니다. 스킬을 사용자 지정하거나 관리하려면 추가 구성을 완료합니다.

기본 스킬 및 Studio 스크립트 구성

생성하는 각 채널에 대해 기본 Studio 스크립트기본 스킬을 선택해야 합니다. 기존 채널에 대해 이를 구성하려면 ACD디지털 > 디지털 컨택 포인트로 이동합니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.

  2. 디지털디지털 컨택 포인트로 이동합니다.

  3. 구성할 채널을 선택하여 편집을 클릭합니다.

  4. 드롭다운에서 Studio 스크립트를 선택합니다.

  5. 드롭다운에서 기본 스킬을 선택합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

SLA(서비스 수준 계약) 구성

SLA는 상담원이 케이스닫힘 채널을 통한 상담원과의 전체 대화입니다. 예를 들어, 인터랙션은 음성 통화, 이메일, 채팅 또는 소셜 미디어 대화가 될 수 있습니다.를 얼마나 효과적으로 관리하는지 추적하는 데 도움이 됩니다. Digital Experience을(를) 사용하여 전역 및 채널별로 SLA를 구성할 수 있습니다. 통신 속도는 채널마다 크게 다를 수 있으므로 통신 속도가 느린 채널에는 다른 SLA가 필요할 수 있습니다. 예를 들어 라이브 채팅닫힘 실시간으로 인터랙션하는 상담원 및 컨택입니다은 실시간으로 이루어지지만, 이메일이나 SMS 대화는 상담원과 고객 사이에 며칠이 걸릴 수 있습니다.

SLA는 구성된 업무 시간에만 계산됩니다.

상담원은 회신 필드를 클릭하여 케이스에 대한 현재 SLA를 볼 수 있습니다.

이 채널에 대한 SLA를 구성하려면 이 태스크를 완료하십시오. 그렇지 않으면 건너뛸 수 있습니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.
  2. 디지털 > SLA로 이동합니다.

  3. 구성할 채널을 찾아서 편집을 클릭합니다.
  4. 채널이 글로벌 SLA를 따르도록 하려면 토글을 로 설정하고, 이 채널에 대해 특정 SLA를 구성하려면 아니요, 다름으로 설정합니다.
  5. 드롭다운을 사용하여 이 채널에 대한 첫 번째 응답 시간해결 시간 을 설정하는 일수, 시간 및 분 수를 설정합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.