이메일 설정

조직의 이메일 채널을 설정하려면 몇 가지 필수 단계와 사용자 정의 옵션이 필요합니다. 이 페이지에서는 ACD 설정의 일부로 주요 단계를 설명하고 사용자/팀 사용자 정의 옵션에 대한 링크를 제공합니다.

이러한 태스크를 각각 지정된 순서대로 완료합니다.

캠페인 만들기

필수 권한캠페인 생성

사용할 캠페인닫힘 보고서를 실행하는 데 사용되는 스킬 그룹화입니다.을 이미 만든 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다. 예를 들어 여러 채널에서 사용하려는 캠페인이 있을 수 있습니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.
  2. 컨택 설정캠페인으로 이동합니다.
  3. 새로 만들기를 클릭합니다.
  4. 캠페인 이름 필드에 값을 입력합니다.
  5. 캠페인 만들기를 클릭합니다.

인바운드 이메일 스킬 만들기

필수 권한: 스킬 생성스킬 편집

스킬의 이름은 의미가 있어야 합니다. 스킬 이름을 정할 때 일관성을 유지하는 것이 좋습니다. 조직에 적합한 스킬 이름의 표준 형식을 결정하세요.

스킬 이름은 최소 2자, 최대 30자여야 합니다. 스킬 이름에는 문자, 숫자, 다음 특수 문자만 사용할 수 있습니다.

  • 하이픈(-)
  • 밑줄(_)
  • 마침표(.)
  • 콜론(:)
  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.

  2. 컨택 설정ACD 스킬로 이동합니다.

  3. 새로 만들기 > 단일 스킬을 클릭합니다.

  4. 미디어 유형이메일로 설정하고 인바운드/아웃바운드의 방향 유형을 선택합니다.
  5. 스킬 이름을 입력합니다.
  6. 스킬이 포함되기 원하는 캠페인을 선택합니다.
  7. 이메일 발신 주소를 입력하고 드롭다운에서 도메인을 선택합니다.
  8. 필요한 대로 스킬 정보 섹션에서 나머지 옵션 필드를 구성합니다.

  9. 이 스킬에 화면 팝업닫힘 컨택에 대한 정보가 있는 구성할 수 있는 팝업 창입니다. 일반적으로 상담원이 컨택에 연결할 때와 같은 특정 이벤트 후 상담원의 화면에 나타납니다.을 사용하려면 화면 팝업 사용 확인란을 선택합니다. 화면 팝업을 사용자 정의하려면 화면 팝업에서 옵션 설정을 수정합니다. 이 기능은 CXone Agent 제품군에서만 지원됩니다. 나중에 설정할 수도 있습니다.
  10. 이 스킬의 기본 우선순위 설정을 사용자 정의하려면 대기 중 우선도 관리 섹션에서 설정을 수정합니다. 나중에 설정할 수도 있습니다.

    이메일 파킹이 활성화된 이메일 스킬을 생성하는 경우, 가속최대 우선순위가 각각 0으로 설정되어 있더라도 상담원이 파킹을 해제할 때마다 이메일 상호작용의 우선순위가 +1씩 가속됩니다.

  11. 이 스킬의 기본 서비스 수준 설정을 변경하려면 서비스 수준 섹션에서 필드를 수정합니다.

  12. 다른 스킬과 비교하여 시간이 지남에 따라 이 스킬의 컨택 우선순위가 어떻게 변하는지 테스트하려면 우선순위 비교 도구를 사용하세요. 나중에 설정할 수도 있습니다.
    1. 비교할 스킬 섹션에서 +를 클릭합니다.

    2. 비교할 모든 스킬이 선택됨 목록에 추가될 때까지 스킬을 계속 추가합니다. 현재 편집 중인 스킬은 추가할 필요가 없습니다. 그래프에 자동으로 나타납니다.

    3. 완료를 클릭합니다.
    4. 경과 시간시간 간격 필드를 사용하여, 그래프에 나타낼 기간과 그래프의 새 점으로 표시할 시간 간격닫힘 날짜 또는 시간 등 개별 시점, 제한 또는 이벤트 간의 기간입니다을 정의합니다.

    5. 비교를 클릭합니다.

  13. 만들기를 클릭합니다. 스킬을 사용자 지정하거나 관리하려면 추가 구성을 완료합니다.

아웃바운드 이메일 스킬 만들기

필수 권한: 스킬 생성스킬 편집

스킬의 이름은 의미가 있어야 합니다. 스킬 이름을 정할 때 일관성을 유지하는 것이 좋습니다. 조직에 적합한 스킬 이름의 표준 형식을 결정하세요.

스킬 이름은 최소 2자, 최대 30자여야 합니다. 스킬 이름에는 문자, 숫자, 다음 특수 문자만 사용할 수 있습니다.

  • 하이픈(-)
  • 밑줄(_)
  • 마침표(.)
  • 콜론(:)
  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.

  2. 컨택 설정ACD 스킬로 이동합니다.

  3. 새로 만들기 > 단일 스킬을 클릭합니다.

  4. 미디어 유형이메일로 설정하고 인바운드/아웃바운드아웃바운드로, 아웃바운드 전략수동으로 설정합니다.
  5. 스킬 이름을 입력합니다.
  6. 스킬이 포함되기 원하는 캠페인을 선택합니다.
  7. 이메일 발신 주소를 입력하고 드롭다운에서 도메인을 선택합니다.
  8. 필요한 대로 스킬 정보 섹션에서 나머지 옵션 필드를 구성합니다.

  9. 이 스킬에 화면 팝업닫힘 컨택에 대한 정보가 있는 구성할 수 있는 팝업 창입니다. 일반적으로 상담원이 컨택에 연결할 때와 같은 특정 이벤트 후 상담원의 화면에 나타납니다.을 사용하려면 화면 팝업 사용 확인란을 선택합니다. 화면 팝업을 사용자 정의하려면 화면 팝업에서 옵션 설정을 수정합니다. 이 기능은 CXone Agent 제품군에서만 지원됩니다. 나중에 설정할 수도 있습니다.
  10. 만들기를 클릭합니다. 스킬을 사용자 지정하거나 관리하려면 추가 구성을 완료합니다.

스킬에 사용자 추가

필수 권한: 스킬 편집, 스킬 사용자 할당

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.
  2. 컨택 설정ACD 스킬로 이동합니다.

  3. 편집할 스킬닫힘 상담원 스킬, 능력 및 지식에 기반한 인터랙션의 전달을 자동화하는 데 사용됩니다.을 클릭합니다.

  4. 사용자 탭을 클릭합니다.

  5. 스킬에 할당할 각 사용자의 확인란을 선택합니다. 사용자 추가를 클릭합니다.
  6. ACD 스킬에 속한 각 사용자의 숙련도1(가장 높음)과 20(가장 낮음) 사이의 숫자로 설정합니다. 숙련도 저장을 클릭합니다.

    페이지를 떠나기 전에 숙련도 저장을 클릭하지 않으면 스킬 프로필에 추가한 모든 사용자가 삭제됩니다.

이메일 스크립트 만들기

필수 권한스크립트 생성

  1. Studio에서, 파일 > 새로 만들기를 클릭합니다.
  2. 새 스크립트 만들기 창에서 이메일 아이콘을 선택합니다. 사업부가 올바른지 확인하고 확인을 클릭합니다.
  3. BEGINREQAGENT 작업을 캔버스에 추가하여 연결합니다. 이메일 는 이 스크립트와 연결된 컨택 포인트에 지정된 스킬닫힘 상담원 스킬, 능력 및 지식에 기반한 인터랙션의 전달을 자동화하는 데 사용됩니다.로 자동 라우팅됩니다. 다른 스킬로 라우팅하려면 작업의 Skill 속성 값을 변경합니다.

  4. 스킬에 화면 팝업닫힘 컨택에 대한 정보가 있는 구성할 수 있는 팝업 창입니다. 일반적으로 상담원이 컨택에 연결할 때와 같은 특정 이벤트 후 상담원의 화면에 나타납니다.을 구성하는 경우 화면 팝업 콘텐츠를 구성합니다. CXone 계정 담당자에게 문의하여 도움을 요청해야 할 수도 있습니다.
  5. 이메일 수신 또는 전송 등 이메일 이벤트 중에 발생시킬 추가 작업을 스크립트에 사용자 정의할 수 있습니다.

  6. 파일 > 저장을 클릭합니다.
  7. 다른 이름으로 스크립트 저장... 창에서 스크립트 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.

이메일 컨택 포인트 만들기

필수 권한컨택 포인트 생성

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.

  2. 컨택 설정컨택 포인트로 이동합니다.

  3. 새로 만들기를 클릭하고 단일 컨택 포인트를 선택합니다.
  4. 미디어 유형에서 SMS를 선택합니다.
  5. 컨택 포인트의 이름을 입력합니다.
  6. 컨택 포인트 드롭다운에서 ACD 스킬에 도달할 이전에 NICE CXone(으)로 구성한 DNIS를 선택합니다.
  7. 이전에 만든 ACD 스킬을 선택합니다.
  8. Studio에서 만든 스크립트를 선택합니다.
  9. 보고를 위해 이 번호로 건 전화의 IVR 선택 경로 추적하고 싶다면 IVR 보고 사용 중을 선택합니다.
  10. 컨택 포인트 만들기를 클릭합니다.

Amazon SES의 이메일 도메인 확인

필수 권한: 스킬 편집

CXone 호스팅 이메일로 조직의 이메일 도메인을 사용하려면, DNS(Domain Name Server) 설정에 TXT 레코드를 추가하여 확인해야 합니다. 이메일 도메인이 여러 개인 경우 CXone에서 사용하는 모든 도메인에 대해 이 작업을 수행해야 합니다. 확인되지 않은 도메인의 이메일은 계속 레거시 인프라로 전송됩니다. 향후 이메일 배달이 중단되지 않도록 하려면 즉시 이메일 도메인을 검토하고 확인 프로세스를 시작하십시오. NICE CXone은(는) 중단에 대비해 향후 새로운 Amazon SES 인프라로의 공식 마이그레이션에 대해 알림을 제공합니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.
  2. 컨택 설정이메일 도메인으로 이동합니다.

  3. 확인하려는 도메인을 찾습니다. 인증 키 열이 비어 있으면 확인 열에서 시작 을 클릭하여 채웁니다.

  4. 인증 키를 복사하여 워드 프로세싱 파일에 붙여넣습니다.
  5. 명명 규칙(_amazonses.<email domain>)을 사용하여 파일을 TXT 형식으로 저장합니다. TXT 이름의 예: _amazonses.ragnarok.com. 일부 DNS 공급자는 DNS 레코드 끝에 도메인 이름을 자동으로 추가하므로, 정규화되었음을 나타내기 위해 도메인 이름 끝에 ‘.’를 추가합니다. 또한 DNS 공급자가 TXT 레코드에 밑줄을 금지하는 경우, 도메인 이름에서 _amazonses 를 삭제하십시오. 유지 관리를 위해 확인 키 앞에 amazonses:를 추가할 수도 있습니다.
  6. 도메인 이름 서버 관리자 애플리케이션에 로그인하여 TXT 레코드 페이지로 이동합니다.
  7. TXT 레코드를 추가합니다.
  8. 변경 사항을 저장합니다. 업데이트가 적용되기까지 최대 48시간 정도 걸릴 수 있습니다.

Amazon AWS 문서로 이동한 다음 ‘Amazon SES Domain Verification TXT Records’를 검색하여 Amazon SES 확인 프로세스에 대한 추가 세부 정보를 찾을 수 있습니다.

DKIM(DomainKeys Identified Mail) 키 생성 및 인증

DKIM(DomainKeys Identified Mail)은 전자 서명을 사용하여 전자 메일을 인증하는 전자 메일 인증 기술입니다. CNAME 키는 한 도메인을 다른 도메인에 매핑하는 데 사용됩니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.
  2. 컨택 설정이메일 도메인으로 이동합니다.

  3. DKIM 키가 필요한 도메인을 찾습니다. 작업 열에서 시작을 클릭합니다.

  4. Dkim 토큰(CNAME) 창에서 다운로드를 클릭합니다.

  5. 방금 다운로드한 CSV 파일을 열고 키를 DNS에 복사합니다.

  6. 변경 사항을 저장합니다. 업데이트가 적용되기까지 최대 48시간 정도 걸릴 수 있습니다.

추가 태스크

사용자 정의 옵션에는 다음 항목이 포함됩니다.