CXone品質管理ウィジェット
CXone品質管理ウィジェットは、組織のCXone QMプロセスの概要を提供します。エージェントのパフォーマンスを把握し、品質向上のためのステップを決定することができます。ウィジェットをドラッグアンドドロップするか、ダブルクリックして、ダッシュボードに追加することができます。また、設定を使って、データを表示するためのフィルタを追加することもできます。
CXoneダッシュボードとQMウィジェットの概要を説明する短いeラーニングを受講できます。このコースでは、さまざまなQMウィジェットと、ダッシュボードに使用できるウィジェット設定について説明します。
CXoneアプリケーションにCXone品質管理が含まれていない場合、これらのウィジェットは表示されません。
カテゴリー推移
データ更新間隔:1分以内
サポート期間:履歴 - 13か月
このウィジェットは、特定の時間における特定のカテゴリのインタラクションのボリュームを確認するのに役立ちます。ウィジェットのグラフは、選択したカテゴリの一定期間の傾向を表示します。
この知識があれば、特定のカテゴリにさらに焦点を当てるために品質計画を変更する必要があるかどうかを判断できます。
新しいページで開く をクリックすると、Interactionsに移動して、追加の調整詳細を見ることができます。
カテゴリーを選択する をクリックしてカテゴリーを追加します。
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自動:CXoneは、インタラクションの数が最も多いカテゴリを自動的に表示します。
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手動:経時的に追跡したいカテゴリを選択できます。
ウィジェットのオプションをクリックし、次に設定をクリックして、各ウィジェットに表示するデータをフィルタリングできます。
フィールドの説明
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表示名:ウィジェットの名前を指定します。
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日付範囲:日付の範囲を定義します。今日、昨日、直近の7日間、直近の30日間、直近の90日間、先週、先月およびカスタム範囲ようなオプションから選択することができます。
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チーム:ウィジェットに含めるチームを選択します。選択したチームからのエージェントのみが表示されます。
品質管理者は、特定のカテゴリのインタラクションが他と比べてボリュームが多いかどうかを確認できます。
このウィジェットを使って、スーパーバイザーと評価者は特定のカテゴリに焦点を当て、品質戦略に変更を加えて評価されるインタラクションのタイプを変更することができます。また、そのボリュームの処理に時間がかかっているエージェントに対しては、より効果的な処理方法のコーチングに注力できます。
評価とコーチングトレンド
データ更新間隔:5分以内
サポート期間:履歴 - 13か月
評価トレンドウィジェットによれば、選択したエージェントの評価スコアの経時変化を追跡することができます。また、CXone Coachingで予定されているコーチングセッションも表示されます。このウィジェットは、マネージャーがスコアのトレンドを特定し、エージェントにコーチングが必要かどうかを判断するのに役立ちます。
エージェントスコアにカーソルを合わせると、その日の平均スコアと個別スコアが表示されます。
エージェントスコアをクリックすると、インタラクションを再生し、セグメントタイプ評価の評価フォームを表示できます。ただし、従業員タイプの評価では、評価フォームのみを表示できます。異議または抗議を受けた評価の場合、評価フォームではなく、インタラクションプレーヤーのみが表示されます。
時間枠を選択してドラッグすると、スコアを拡大表示することができます。ズームアウトするにはズームをリセットをクリックします。
ウィジェットのオプションをクリックし、次に設定をクリックして、各ウィジェットに表示するデータをフィルタリングできます。
フィールドの説明
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表示名:ウィジェットの名前を指定します。
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日付範囲:日付の範囲を定義します。今日、昨日、直近の7日間、直近の30日間、直近の90日間、先週、先月およびカスタム範囲ようなオプションから選択することができます。
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時間:
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チーム:ウィジェットに含めるチームを選択します。選択したチームからのエージェントのみが表示されます。
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グループ:選択したチーム内のエージェントを、割り当てられたグループによりフィルタリングします。エージェントドロップダウンで選択され、グループフィルタで少なくとも1つのグループに所属するエージェントのみが、ウィジェットにアクセスできます。
評価とコーチングイベント
データ更新間隔:5分以内
サポート期間:履歴 - 13か月
評価とコーチングイベントウィジェットでは、選択したエージェントの評価スコアの一定期間における推移を確認できます。また、選択したエージェントのコーチングイベントを確認することもできます。
評価スコアの推移を見ることで、特定のエージェントにコーチングが必要かどうかを判断できます。ウィジェットは、コーチングやコーチングへの投資がエージェントの品質スコアに影響を与えたかどうかを監視するのに役立ちます。
ウィジェットは、パーセンテージの平均ではなく値の平均を使用して、エージェントの全体的な評価スコアを計算します。値の平均は、評価における各セクションの重要性を考慮します。平均スコアの詳細についてはこちらをクリックしてください。
エージェントスコアにカーソルを合わせると、その日の平均スコアと個別スコアが表示されます。
エージェントスコアをクリックすると、インタラクションを再生し、セグメントタイプ評価の評価フォームを表示できます。ただし、従業員タイプの評価では、評価フォームのみを表示できます。異議または抗議を受けた評価の場合、評価フォームではなく、インタラクションプレーヤーのみが表示されます。
時間枠を選択してドラッグすると、スコアを拡大表示することができます。ズームアウトするにはズームをリセットをクリックします。
ウィジェットのオプションをクリックし、次に設定をクリックして、各ウィジェットに表示するデータをフィルタリングできます。
フィールドの説明
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表示名:ウィジェットの名前を指定します。
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日付範囲:日付の範囲を定義します。今日、昨日、直近の7日間、直近の30日間、直近の90日間、先週、先月およびカスタム範囲ようなオプションから選択することができます。
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チーム:ウィジェットに含めるチームを選択します。選択したチームからのエージェントのみが表示されます。
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グループ:選択したチーム内のエージェントを、割り当てられたグループによりフィルタリングします。エージェントドロップダウンで選択され、グループフィルタで少なくとも1つのグループに所属するエージェントのみが、ウィジェットにアクセスできます。
スーパーバイザーは、自分が指導したエージェントや評価済みのエージェントを確認することができます。コーチングセッション後にエージェントの行動が変化した場合、品質スコアは上昇します。コーチング後のエージェントのスコアに変化がない場合、そのエージェントの品質スコアは下がります。その場合、スーパーバイザーはコーチングの内容や方法を調整する必要があります。
コーチングを受けてもエージェントのスコアが上がらない場合、マネージャーはそのスーパーバイザーにコーチングが必要かどうかを確認できます。
評価者の調整
データ更新間隔:5分以内
サポート期間:履歴 - 13か月
このウィジェットは、選択した期間に参加した完了した調整(評価者は期限前に評定された)に基づいて、最も差異が大きい評価者を表示します。
このウィジェットに表示される情報から以下のことを確認できます。
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差異±5%または品質マネージャーが決定した割合の範囲内のスコアを出す評価者。
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評価者のインタラクションのスコアリング精度と、採点が苦手な評価者。
新しいページで開く をクリックすると、マイゾーンの調整に移動して、追加の調整詳細を見ることができます。
ウィジェットのオプションをクリックし、次に設定をクリックして、各ウィジェットに表示するデータをフィルタリングできます。
フィールドの説明
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表示名:ウィジェットの名前を指定します。
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分散しきい値:評価者の調整スコアの分散のしきい値の割合を定義します。評価者の差異割合が絶対値を超えている場合はオレンジ色で表示されます。
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日付範囲:日付の範囲を定義します。今日、昨日、直近の7日間、直近の30日間、直近の90日間、先週、先月およびカスタム範囲ようなオプションから選択することができます。
品質管理者は、どの評価者のスコアが高いか低いかの傾向を把握し、その評価者に品質スコアのコーチングが必要かどうかを判断できます。
評価者のパフォーマンス
データ更新間隔:5分以内
サポート期間:履歴 - 13か月
このウィジェットは、エージェントのパフォーマンスを監視するのに役立ちます。このウィジェットでは、完了した評価の割合とアピール済みの評価の数に基づいて、エージェントのパフォーマンスを追跡できます。
ウィジェット表示で、テーブルと比較のいずれかを選択できます。
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テーブルのビューでは、エージェントのリストと、完了した評価およびアピール済み評価のパーセンテージを参照することができます。エージェントの完了済み評価にカーソルを合わせると、期限切れ、保留、削除および置き換えとなった評価の数を参照できます。
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比較ビューでは、2人のエージェントのパフォーマンスを円グラフで比較し、相対的なパフォーマンスについてのインサイトを提供します。
まず、エージェントを選択し、比較ビュー内でパフォーマンスを確認し、次に別のエージェントを選択し、直接比較します。各エージェントに対応する円グラフにカーソルを合わせると、評価数とそれぞれの貢献割合が表示されます。
また、比較は6つのカテゴリーにも拡張されます:完了、保留中、アピール済み、削除済、置き換え、期限切れ。各エージェントに割り当てられた評価の全体数は、比較円グラフの中央に表示されます。
ウィジェットのオプションをクリックし、次に設定をクリックして、各ウィジェットに表示するデータをフィルタリングできます。
フィールドの説明
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表示名:ウィジェットの名前を指定します。
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日付範囲:日付の範囲を定義します。今日、昨日、直近の7日間、直近の30日間、直近の90日間、先週、先月およびカスタム範囲ようなオプションから選択することができます。
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チーム:ウィジェットに含めるチームを選択します。選択したチームからのエージェントのみが表示されます。
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グループ:選択したチーム内のエージェントを、割り当てられたグループによりフィルタリングします。エージェントドロップダウンで選択され、グループフィルタで少なくとも1つのグループに所属するエージェントのみが、ウィジェットにアクセスできます。
- 完了済みしきい値:しきい値範囲を設定することで、評価者の評価完了率を強調することができます。たとえば、コンタクトセンターでの評価完了率が40%から80%の場合は次のようになります。
ウィジェットでは、評価の完了が40%未満の評価者が赤く表示されます。
評価の完了率が40%~80%の評価者はグレーで表示されます。
80%以上の評価を完了した評価者は青色で表示されます。
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異議申し立てのしきい値:ウィジェットに赤色で表示される評価者の不服申し立ての割合を設定できます。
次の手順で列をカスタマイズできます。
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をクリックして、特定の列またはすべての列のサイズを自動調整します。
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をクリックして、フィルタオプションを選択します。
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をクリックして、ウィジェットに表示する列を選択します。
列のサイズ、ソート、フィルター、配置を調整することにより列の設定をパーソナライズし、ビューダッシュボード権限があってもこれらの変更を保存することができます。
ウィジェットの列を並べ替えることができます。Shiftを押しながらソートすると、列の二次ソートができます。
このウィジェットを使って、品質マネージャーは評価者のパフォーマンスを追跡し、必要に応じてコーチングオプションにアクセスすることができます。また、品質プログラムの健全性を判断するのにも役立ちます。
フォームの調整
データ更新間隔:5分以内
サポート期間:履歴 - 13か月
このウィジェットは、品質マネージャーが差異が大きい調整済みフォームを確認するのに役立ちます。このウィジェットでは、差異が高いということは、評価者間で質問の採点方法に一貫性がないことを示します。品質マネージャーは、評価者がフォームの採点に困っていないかどうかを確認し、評価者のコーチングを行うことができます。また、この情報に基づいて、採点要件やフォームの質問を修正することも可能です。
新しいページで開く をクリックすると、マイゾーンの調整に移動して、追加の調整詳細を見ることができます。
ウィジェットのオプションをクリックし、次に設定をクリックして、各ウィジェットに表示するデータをフィルタリングできます。
フィールドの説明
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表示名:ウィジェットの名前を指定します。
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差異しきい値:フォームの調整スコアにおける差異のしきい値率を定義します。フォームの分散割合が絶対値を超えている場合は赤色で表示されます。
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日付範囲:日付の範囲を定義します。今日、昨日、直近の7日間、直近の30日間、直近の90日間、先週、先月およびカスタム範囲ようなオプションから選択することができます。
このウィジェットを使用して、品質マネージャーは、評価者が各質問の採点方法を理解しやすいように、シンプルで明確な採点要件の必要性をフォームで確認することができます。
プランステータス
データ更新間隔:5分以内
ウィジェット更新間隔:1時間
サポート期間:履歴 - 13か月
このウィジェットを使用すると、組織でアクティブな状態にある品質計画のステータスを確認することができます。順調に進行している計画の割合も確認できます。また、品質計画の進捗状況を把握することで、期限内に完了しないリスクのある計画を特別に把握することができます。
各品質計画のステータスを個別に確認できます。すべての品質計画の個別のステータスを確認するには自動をクリックし、特定の品質計画を選択するにはすべてをクリックします。
選択した品質計画は棒グラフで表示され、選択した計画の上にマウスを置くと、完了、計画終了日、順調の詳細が表示されます。順調スコアは、その日までに完了すると予想される評価の総数に対する、その日時点で完了した評価の割合です。
1月1日から1月31日までの品質計画があります。この計画では、今月は10件の評価を完了することを目指しており、これは1日あたり平均0.32件の評価に相当します。
1月11日には1件の評価が完了しましたが、その日までに完了すると予想される評価数は3.55件です。計画の進捗状況を追跡するために、次のように順調スコアを計算します。
順調スコア=1/3.55 * 100 = 28.18%
これは、計画が現在28.18%順調に進んでいることを意味します。
このデータを自分のゾーンの計画モニタリングページと比較できます。
順調スコアは、その日に予想される評価の総数に対する、その日付時点で完了した評価の割合です。
新しいページで開く をクリックすると、マイゾーンで計画の監視に移動して品質計画の追加の詳細を確認できます。
ウィジェットのオプションをクリックし、次に設定をクリックして、各ウィジェットに表示するデータをフィルタリングできます。
フィールドの説明
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表示名:ウィジェットの名前を指定します。
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順調しきい値:品質計画のしきい値範囲を定義します。この範囲に基づいて品質計画が順調であるかどうかをチェックできます。
スーパーバイザーや品質マネージャーは、評価目標を確実に達成できるよう、このウィジェットを使って計画を編集することができます。
品質スコア
データ更新間隔:5分以内
ウィジェット更新間隔:15分
サポート期間:履歴 - 13か月
このウィジェットは、エージェントの品質スコアが一目でわかるように表示します。管理しているチームごとに、成績上位のエージェントと成績下位のエージェントを追跡することができます。このウィジェットは、すべての評価で獲得した合計スコアを完了した評価の合計数で割って、各エージェントの平均品質スコアを計算します。
このウィジェットで、次も確認できます。
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上位3位と下位3位のエージェント。
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フィルタリングしたすべてのエージェントの平均品質スコアと各エージェントの品質スコア。
新しいページで開く をクリックすると、マイゾーンでパフォーマンスモニタリングに移動してエージェントの品質スコアをさらに詳しく確認できます。
ウィジェットのオプションをクリックし、次に設定をクリックして、各ウィジェットに表示するデータをフィルタリングできます。
フィールドの説明
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表示名:ウィジェットの名前を指定します。
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日付範囲:日付の範囲を定義します。今日、昨日、直近の7日間、直近の30日間、直近の90日間、先週、先月およびカスタム範囲ようなオプションから選択することができます。
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チーム:ウィジェットに含めるチームを選択します。選択したチームからのエージェントのみが表示されます。
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エージェント:チームフィルタで選択したチームから、ウィジェットに含めるエージェントを選択します。
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グループ:選択したチーム内のエージェントを、割り当てられたグループによりフィルタリングします。エージェントドロップダウンで選択され、グループフィルタで少なくとも1つのグループに所属するエージェントのみが、ウィジェットにアクセスできます。
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品質スコアしきい値:このウィジェットではエージェントのスコア範囲が0~100に設定されています。品質マネージャーとスーパーバイザーは、しきい値範囲を設定することで、パフォーマンスの良いエージェントと悪いエージェントを強調することができます。たとえば、スーパーバイザーが5~27の間にしきい値を設定するとします。
エージェントのスコアは次のように表示されます。
- スコアが27以上のエージェントは青色で表示されます。スコアが青色で表示されたエージェントは、最もパフォーマンスの高いエージェントです。
- スコアが5以上のエージェントはオレンジ赤色ので表示されます。これらのエージェントのパフォーマンスは最も低いことを示します。
- スコアが5~27のエージェントは、グレーで表示されます。スコアがグレーのエージェントは、しきい値の範囲内で、良好なパフォーマンスを示しています。
フィルタを使用して、担当したエージェントのスコアを確認することができます。これにより、コーチングが必要なエージェントを素早く特定し、パフォーマンスの高いエージェントを認識できます。
スコアの高いエージェントチームを管理するスーパーバイザーと、スコアの低いエージェントチームを管理するスーパーバイザーを判別することができます。
上位カテゴリー
データ更新間隔:1分以内
サポート期間:履歴 - 13か月
このウィジェットは、選択した期間中に最も多くのインタラクションがあったカテゴリを表示します。
このウィジェットでは、カテゴリの経時的な推移を確認したり、過去のパフォーマンスと比較したりすることもできます。
ウィジェットのオプションをクリックし、次に設定をクリックして、各ウィジェットに表示するデータをフィルタリングできます。
フィールドの説明
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表示名:ウィジェットの名前を指定します。
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日付範囲:日付の範囲を定義します。今日、昨日、直近の7日間、直近の30日間、直近の90日間、先週、先月およびカスタム範囲ようなオプションから選択することができます。
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チーム:ウィジェットに含めるチームを選択します。選択したチームからのエージェントのみが表示されます。
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カテゴリーを選択:カテゴリーを選択します。カスタムカテゴリー、CXone QMカテゴリー、およびその他の利用可能なカテゴリーから選択できます。デフォルトでは、最もインタラクションボリュームの多いカテゴリが表示されます。
次の手順で列をカスタマイズできます。
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をクリックして、特定の列またはすべての列のサイズを自動調整します。
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をクリックして、フィルタオプションを選択します。
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をクリックして、ウィジェットに表示する列を選択します。
列のサイズ、ソート、フィルター、配置を調整することにより列の設定をパーソナライズし、ビューダッシュボード権限があってもこれらの変更を保存することができます。
ウィジェットの列を並べ替えることができます。Shiftを押しながらソートすると、列の二次ソートができます。
特定のカテゴリのインタラクションのボリュームが増え続ける場合は、スーパーバイザーが品質計画を更新してさらに監視することができます。