Configurer E-mail

Cette Section de l'aide en ligne traite du courrier électronique NiCE CXone en tant que canal acheminé via ACD. Si vous disposez de Digital Experience (DX) pour NiCE CXone, vous devez plutôt commencer votre périple d'aide sur cette page.

La configuration d'un canal d'e-mail pour votre organisation implique plusieurs étapes et des options de personnalisation réduites. Cette page décrit les étapes principales dans le cadre de la configuration de ACD et fournit des liens vers les options de personnalisation utilisateur/équipe.

Effectuez chacune de ces tâches dans l'ordre indiqué.

Créer une campagne

Autorisations requises : ACD > Paramètres du contact > Campagnes Create, Divisions > Affectation de la division (uniquement pour les systèmes configurés pour les divisionsClosed Séparez les données de façon sécurisée entre les secteurs d’activité. Les données ne peuvent être consultées que depuis la division dont elles font partie.)

Si vous avez déjà créé une campagneClosed Un regroupement de compétences utilisé pour exécuter des rapports. que vous comptez utiliser, vous pouvez ignorer cette étape. Par exemple, vous pouvez utiliser une campagne sur plusieurs canaux.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Paramètres du contact > Campagnes.
  3. Cliquez sur Créer un nouveau.
  4. Entrez une valeur dans le champ Nom de la campagne.
  5. Choisissez la Division à laquelle vous souhaitez affecter la campagne. Cette option n'est disponible que si votre système est configuré pour les divisions. une fois que vous avez affecté la campagne à une divisionClosed Séparez les données de façon sécurisée entre les secteurs d’activité. Les données ne peuvent être consultées que depuis la division dont elles font partie., vous ne pouvez plus modifier l'affectation de la division.
  6. Cliquez sur Créer une campagne.

Créer une compétence Email entrant

Autorisations requises : ACD > Compétences Créer, Modifier

Les agents utilisant Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être affectés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents utilisant MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils disposent soit de l'attribut Digital Engagement, soit d'une compétence numérique qui leur est affectée.

Le nom d'une compétence doit être pertinent et unique. Il est également judicieux de choisir des noms de compétences cohérents. Décidez d’un format de dénomination standard adapté à votre organisation.

Un nom de compétence doit compter deux caractères au minimum et 30 caractères au maximum. Les noms de Compétence ne peuvent contenir que des lettres, des nombres et les caractères spéciaux suivants :

  • Tiret (-)
  • Trait de soulignement (_)
  • Point (.)
  • Deux-points (:)
  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur Créer nouveau > Compétence unique.

  4. Définissez le Type de Média sur E-mail et sélectionnez le type de direction pour entrant/Sortant.
  5. Entrez un Nom DE LA compétence.
  6. Sélectionnez la Campagne à laquelle la compétence doit appartenir.
  7. Saisissez l'Adresse d'envoi du courriel, puis sélectionnez un domaine dans la liste déroulante.
  8. Configurez les champs facultatifs restants dans la section Informations sur les compétences selon vos besoins.

  9. Si votre système est configuré pour les divisions, utilisez le champ Division pour préciser à quelle divisionClosed Séparez les données de façon sécurisée entre les secteurs d’activité. Les données ne peuvent être consultées que depuis la division dont elles font partie. affecter la compétence. une fois que vous avez affecté la compétence à une division, vous ne pouvez plus la modifier. Pour configurer cette option, vous devez disposer de l'autorisation Affectation de la division.

  10. If you want to use screen popsClosed Fenêtre contextuelle contenant des informations sur le contact qui s’affiche sur l’écran d’un agent après un événement, comme la connexion à un contact. for this skill, select the Use Screen Pops checkbox. Modify the optional settings in the Screen Pops section if you want to customize your screen pops. This capability is only supported for Agent Workspace (Agent) suite. You can also do this later.
  11. Si vous souhaitez modifier les paramètres de priorisation par défaut de cette compétence, modifiez les paramètres dans la Section Gestion des priorités en file d’attente. Vous pouvez également effectuer cette opération plus tard.

    Si votre compétence E-mail a la fonction Email Parking activée, la priorité d'interaction des e-mails accélère de +1 à chaque fois qu'un agent annule la mise en attente, même si Accélération et priorité maximale sont toutes les deux définies sur 0.

  12. Si votre organisation utilise AI Routing ou la livraison dynamique, utilisez la Section Configuration Routing pour personnaliser l'expérience de routage de cette compétence. Pour ce faire, sélectionnez un Critères d'Évaluation et configurez les paramètres associés.

  13. Si vous souhaitez modifier les paramètres de niveau de service par défaut pour cette compétence, modifiez les champs de la section Niveau de service .

  14. If you want to test how contacts in this skill change in priority over time compared to other skills, use the Priority Comparison tool. You can also do this later.
    1. Dans la Section Compétences à comparer, cliquez sur le signe plus +.

    2. Ajoutez les compétences disponibles jusqu'à ce que toutes les compétences à comparer soient dans la liste Sélectionné. Vous n'avez pas besoin d'ajouter la compétence que vous modifiez actuellement; il apparaît automatiquement dans le graphique.

    3. Cliquez sur Terminé.
    4. Utilisez les champs Durée écoulée et Intervalle de temps pour définir la période que vous souhaitez que le graphique couvre et l'intervalleClosed Une période entre des points, limites ou événements tels que des dates et heures. de temps auquel vous souhaitez marquer un nouveau point sur le graphique.

    5. Cliquer sur Comparer.

  15. Cliquez sur Créer. Effectuez des configurations supplémentaires pour personnaliser ou gérer vos compétences.

Créer une compétence de messagerie sortante

Autorisations requises : ACD > Compétences Créer, Modifier

Les agents utilisant Agent Workspace (Agent) doivent avoir l'attribut Digital Engagement activé dans leur profil employé Admin et être affectés à une compétence numérique ACD pour traiter les interactions numériques. Les agents utilisant MAX peuvent traiter les interactions numériques s'ils disposent soit de l'attribut Digital Engagement, soit d'une compétence numérique qui leur est affectée.

Le nom d'une compétence doit être pertinent et unique. Il est également judicieux de choisir des noms de compétences cohérents. Décidez d’un format de dénomination standard adapté à votre organisation.

Un nom de compétence doit compter deux caractères au minimum et 30 caractères au maximum. Les noms de Compétence ne peuvent contenir que des lettres, des nombres et les caractères spéciaux suivants :

  • Tiret (-)
  • Trait de soulignement (_)
  • Point (.)
  • Deux-points (:)
  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur Créer nouveau > Compétence unique.

  4. Définissez le Type de Média sur E-mail et entrant/Sortant sur Sortant, et Stratégie sortie sur Manuel.
  5. Entrez un Nom DE LA compétence.
  6. Sélectionnez la Campagne à laquelle la compétence doit appartenir.
  7. Saisissez l'Adresse d'envoi du courriel, puis sélectionnez un domaine dans la liste déroulante.
  8. Configurez les champs facultatifs restants dans la section Informations sur les compétences selon vos besoins.

  9. Si votre système est configuré pour les divisions, utilisez le champ Division pour préciser à quelle divisionClosed Séparez les données de façon sécurisée entre les secteurs d’activité. Les données ne peuvent être consultées que depuis la division dont elles font partie. affecter la compétence. une fois que vous avez affecté la compétence à une division, vous ne pouvez plus la modifier. Pour configurer cette option, vous devez disposer de l'autorisation Affectation de la division.

  10. If you want to use screen popsClosed Fenêtre contextuelle contenant des informations sur le contact qui s’affiche sur l’écran d’un agent après un événement, comme la connexion à un contact. for this skill, select the Use Screen Pops checkbox. Modify the optional settings in the Screen Pops section if you want to customize your screen pops. This capability is only supported for Agent Workspace (Agent) suite. You can also do this later.
  11. Cliquez sur Créer. Effectuez des configurations supplémentaires pour personnaliser ou gérer vos compétences.

Ajouter des utilisateurs à une Compétence

Autorisations requises : Compétences - Modifier, Assignation des Compétences utilisateur

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur la compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. que vous souhaitez modifier.

  4. Cliquez sur la languette Utilisateurs.

  5. Cochez la case de chaque utilisateur que vous souhaitez attribuer à la compétence. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs.
  6. Définissez le Niveau de compétence de chaque utilisateur dans cette compétence ACD sur un nombre compris entre 1 (le plus élevé) et 20 (le plus bas). Cliquez sur enregistrer les compétences.

    Si vous ne cliquez pas sur enregistrer les compétences avant de quitter la page, tous les utilisateurs que vous avez ajoutés au profil de la compétence seront supprimés.

Créer un script e-mail

Autorisations requises : ACD > Paramètres du contact > Scripts Création

  1. Dans Studio, cliquez sur Nouveau script et sélectionnez l'optionEmail.
  2. Add BEGIN et REQAGENT actions sur le canevas et connectez-les. Les e-mails sont acheminés automatiquement vers la compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. spécifiée au niveau du point de contact associé à ce script. Si vous souhaitez router vers une compétence différente, modifiez la valeur dans la propriété Skill de l'action REQAGENT.

  3. Si vous avez configuréécran apparaîtClosed Fenêtre contextuelle contenant des informations sur le contact qui s’affiche sur l’écran d’un agent après un événement, comme la connexion à un contact. dans la compétence, configurez le contenu de la fenêtre contextuelle. Il peut être nécessaire de contacter votre représentant de compte pour obtenir des conseils.
  4. Vous pouvez personnaliser le script avec des actions supplémentaires que vous souhaitez exécuter pendant les événements de type e-mail, par exemple lorsque l'e-mail est reçu ou envoyé.

  5. Cliquez sur Fichier > enregistrer.
  6. Dans l'onglet enregistrer le script sous ..., entrez un nom pour le script, puis cliquez sur Sauvegarder.

Créer un Point de contact d'e-mail

Autorisations requises : ACD > Paramètres du contact > Points of Contact Créer

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres du contact > Points de Contact.

  3. Cliquez sur Créer un nouveau et sélectionnez Point de contact unique.
  4. Pour le Type de Média, sélectionnez E-mail.
  5. Entrez un nom pour le point de contact.
  6. Sélectionnez la Compétence ACD que vous avez créée plus tôt.
  7. Sélectionnez le Script que vous avez créé en Studio.
  8. Si vous voulez que les appels à ce numéro suivent les chemins de presse IVR pour le rapport, sélectionnez les Rapports IVR activés.
  9. Cliquez sur Créer un Point de contact.

Vérifier un Domaine de messagerie dans Amazon SES

Autorisations requises : Compétences - Modifier

Pour utiliser le domaine de messagerie de votre organisation avec la messagerie hébergée NiCE CXone, vous devez le vérifier en ajoutant un enregistrement TXT à vos paramètres de serveur de noms de Domaine (DNS). Si vous disposez de plusieurs domaines courriel, vous devez effectuer cette opération pour tous les domaines que vous utilisez avec NiCE CXone. Les e-mails provenant de domaines non vérifiés continueront d'être envoyés avec l'infrastructure héritée. Pour éviter toute perturbation future de la livraison de vos courriels, veuillez revoir sans délai vos domaines courriel et commencer le processus de vérification. NiCE CXone fournira une Notification future de la Migration officielle vers la nouvelle infrastructure SES Amazon afin d'assurer toute perturbation.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Paramètres du contact > Domaines courriel.

  3. Localisez le domaine que vous souhaitez vérifier. Si la Colonne clé de Vérification est vide, cliquez surLancer dans la colonne Vérifier pour la remplir.

  4. Copiez et collez la clé de vérification dans un fichier de traitement de texte.
  5. Enregistrez le fichier au format TXT en respectant la convention de nommage suivante : _amazonses.<domaine de messagerie>. Un exemple de nom TXT serait _amazonses.ragnarok.com. Certains fournisseurs DNS ajoutant automatiquement le nom de domaine à la fin des enregistrements DNS, ajoutez un « . » à la fin du nom de domaine pour indiquer qu'il est pleinement qualifié. Par ailleurs, si votre fournisseur DNS interdit les traits de soulignement dans les enregistrements TXT, supprimer le _amazonses.Supprimez du nom de domaine. Vous pouvez également ajouter amazonses: avant la clé de vérification afin d'améliorer la facilité de maintenance.
  6. Connectez-vous à votre application d’administration du serveur de nom de domaine et accédez à la page des enregistrements TXT.
  7. Ajoutez l'enregistrement TXT.
  8. Enregistrez vos modifications. Cela peut mettre jusqu'à 48 heures pour que vos mises à jour soient appliquées.

Vous trouverez des détails supplémentaires sur le processus de vérification Amazon SES en accédant à la documentation Amazon AWS et en recherchant "Amazon SES Domain Verification TXT Records".

Générer et vérifier les Clés DomainKeys Identified Mail (DKIM)

DomainKeys Identified Mail (DKIM) est une technique d'authentification des e-mails qui garantit qu'un e-mail est autorisé à l'aide d'une signature numérique. Les clés CNAME sont utilisées pour mapper un domaine à un autre.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.
  2. Accédez à Paramètres du contact > Domaines courriel.

  3. Localisez le domaine pour lequel vous voulez des clés DKIM. Dans la colonne Action, cliquez sur Lancer.

  4. Dans la fenêtre Dkim Tokens (CNAME), cliquez surTélécharger.

  5. Ouvrez le Fichier csv que vous venez de télécharger et copiez les clés dans le DNS.

  6. Enregistrez vos modifications. Cela peut mettre jusqu'à 48 heures pour que vos mises à jour soient appliquées.

Tâches supplémentaires

Les options de personnalisation sont les suivantes :