在 Agent for SCV 中处理呼叫
在处理 Agent for SCV 中的呼叫之前,务必配置您的 Agent for SCV 设置。
使用语音控件
当您正在处理 Agent for SCV 中的活动呼叫时,会显示这些语音控件。
图标 | 详细信息 |
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举起 |
举起旗帜向您的主管寻求帮助。您必须在消息字段中说明您需要帮助的原因。您的主管可将备注发送回去。 |
呼叫保持 |
将联系置于暂候状态。 |
恢复 |
恢复您已将其置于暂候状态的呼叫。 |
结束通话 |
结束通话。执行与底部红色结束通话按钮相同的功能。 |
静音 |
将您的麦克风静音,使联系人无法听到您的声音。 |
添加呼叫者 |
打开通讯录,搜索技能或其他已登录的坐席。将鼠标悬停在列表中的任何一项上,单击呼叫,将另一个用户添加到您的呼叫中。您还可以单击键盘 ,然后拨打电话号码,将其添加到您的呼叫中。 |
合併 |
如果您有一个活动呼叫和一个暂候呼叫,则可以将两个呼叫合并在一起,举行电话多人。 |
切换 |
如果您有一个活动呼叫和一个暂候呼叫,则可以在两者之间切换。 |
盲转
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转接呼叫。未将您置于会议中;呼叫被直接转移到其他方。 |
键盘 |
打开键盘,输入电话号码。 |
结束通话 |
结束语音交互。由底部的红色按钮指示。执行与结束通话 相同的操作。 |
其中某些呼叫控件可能对您不可见,具体取决于您的管理员配置 Agent for SCV 的方式。
进行呼出呼叫
进行呼出呼叫时,您可以在“电话簿” 中按姓名搜索人员,或者使用键盘输入电话号码进行拨号。
进行呼出呼叫之前,设置您的默认呼出呼叫电话技能。
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启动 Agent for SCV 并登录。
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确保您处于在线或忙线状态 坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。。
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使用键盘输入电话号码或单击电话簿 。在“电话簿”的搜索栏中,输入您要呼叫的联系人 与联络中心的坐席、IVR 或机器人交互的人员。的姓名。您可以使用搜索栏左侧的下拉菜单在电话簿之间切换。单击搜索结果中的联系人姓名。
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单击呼叫。
咨询和会议呼叫
您可以与其他方(如其他坐席)召开会议以解决联系人 与联络中心的坐席、IVR 或机器人交互的人员。的问题。
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在 SCV 中处理呼叫时,单击添加呼叫者 。
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在显示的地址簿中,搜索坐席或技能 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互。您也可以单击键盘 ,然后输入要拨打的电话号码。单击呼叫。
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您将向新方进行咨询。原始方将处于暂候状态。从这里,您可以:
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单击合并 ,将呼叫合并为会议。
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单击交换 ,将新方置于暂候状态并恢复与原始方的通话。
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单击一方旁边的结束通话 ,单独挂断他们。
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单击离开呼叫,离开会议。
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转移呼叫
您可以将呼叫盲转给另一方,例如另一位坐席。未将您置于会议中;呼叫被直接转移到其他方。它已从您的坐席控制台中删除。
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在 SCV 中处理呼叫时,单击盲转 。
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在显示的地址簿中,搜索坐席或技能 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互。选择坐席或技能,然后单击转移。您也可以单击键盘 ,输入要拨打的电话号码,然后单击呼叫。
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如果需要,为此呼叫的您一方分配处置。
创建任务
当您在 Agent for SCV 中进行主动呼叫时,包含有关联系人 与联络中心的坐席、IVR 或机器人交互的人员。的信息的语音通话 (VC) 记录会显示在 Salesforce 中。在此 VC 记录中,您可以编辑联系人信息、查看有关任何过去交互的信息,以及创建任务。
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在 Salesforce 中,打开语音通话记录。它是一个以 VC 开头后跟一串数字的制表符。
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向下滚动到活动字段,然后单击编辑活动 。
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单击 + 新建任务。
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在新任务弹出窗口中,填写“任务信息”表单。必填字段为已分配给、状态、主题和优先级。
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单击保存。
查看指示器
当您在 Agent for SCV 中进行主动呼叫时,您可以查看指示器:由管理员配置的自定义菜单项。
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在 SCV 中处理呼叫时,单击底部的更多。
- 单击指示器选项卡。
将处置分配给呼叫
当您在 Agent for SCV 中进行主动呼叫时,您可以分配处置 坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。来指示呼叫结果。例如,如果您回答了联系人的问题,则可以将该通话标记为已解决。您还可以添加标签和备注。添加标签会将呼叫与 Salesforce 记录相关联。
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在 SCV 中处理呼叫时,单击底部的更多。
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在“处置”选项卡上,从下拉列表中选择处置。
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从标签下拉列表中选择要分配给呼叫的标签。
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如果需要,请输入处置说明。
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单击保存。
访问呼叫录音
Agent for SCV 中的所有呼叫都会自动录音。呼叫结束后您可以访问录音。
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在 Salesforce 中打开呼叫的语音通话记录。
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刷新此记录。
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单击呼叫记录 URL 字段中的 URL。该录音在新选项卡中打开。