Een Bring Your Own Channel BYOC-integratie (BYOC) configureren
Kanaal | Type | Configuratie en details | Wat agents kunnen doen |
---|---|---|---|
Bring Your Own Channel (BYOC) | Messaging en social media |
U moet middleware bouwen die oproepen kan maken naar de CXone-API's Met API's kunt u bepaalde functies automatiseren door uw CXone-systeem te koppelen aan andere software die binnen uw organisatie wordt gebruikt. en API-callbacks kan ontvangen uit CXone. Deze middleware bevindt zich tussen Digital Experience en het BYOC-kanaal. Zorg ervoor dat u bekend bent met het configuratieproces van hoog niveau voordat u begint.
|
|
Outbound BYOC met Personal Connection heeft een aparte helppagina over configuratie.
Voordat u begint
Zorg ervoor dat u bekend bent met het configuratieproces op hoog niveau en dat u beschikt over alle nodige informatie, die beschikbaar is via uw technisch team.
Een BYOC-integratie toevoegen
Elke BYOC fungeert als een nieuw kanaaltype, zoals chat of e-mail. Dit betekent dat elke BYOC meerdere kanalen van dat type kan bevatten.
- Klik op de app-kiezer en selecteerACD.
-
Ga naar Digital > Bring Your Own Channel.
- Klik op Toevoegen.
- Voer alle gegevens voor uwBYOC-kanaal in. Veel van deze gegevens zijn afkomstig van de middleware en dienen door uw technisch team te worden verstrekt.Meer informatie over de velden in deze stap
- Klik op Opslaan. U gaat naar de pagina met het overzicht vanBYOC-integraties.
- Zoek op de pagina met BYOC-integraties uw nieuwe op BYOC en noteer de Integratie-ID. Dit heeft u nodig om een kanaal te maken.
Kanalen en berichten configureren
-
Ga naar Digital > Digitale contactpunten.
-
Klik de knop voor uw BYOC. U gaat naar de URL die u bij het configureren van de integratie in het veld URL voor Add-actie hebt ingevoerd.
-
Als uw technisch team een gebruikersvriendelijke UI met de middleware heeft gebouwd, kunt u een formulier invullen om een digitaal Kanaal, contact of skill verbonden met Digital Experience.contactpunt Het toegangspunt dat een inbound contact gebruikt om een interactie te starten, zoals een telefoonnummer of e-mailadres. (kanaal) te maken. Anders kunt u de Channel-API rechtstreeks aanroepen. Voor deze stap hebt u de Integratie-ID nodig die is gegenereerd toen u de BYOC-integratie maakte.
Voorbeeld weergevenvar(--codeSnippetCopyLabel)Voorbeeld van een Channel API-aanroepPOST /dfo/3.0/contact/channels
{
"id": "cd7d9728-5c64-433f-b49b-8924c97c2aa6",
"idOnExternalPlatform": "myOwnId45678",
"channelIntegrationId": "YOUR INTEGRATION ID",
"realExternalPlatformId": "forum",
"name": "My discussion forum",
"isPrivate": true,
"hasTreeStructure": false
}Berichten die via dit kanaal worden verstuurd, worden automatisch afgehandeld door de Message-API.
Voorbeeld weergevenvar(--codeSnippetCopyLabel)Voorbeeld van een Message API-aanroep
POST /dfo/3.0/channels/YOUR CHANNEL ID/messages
{
"idOnExternalPlatform":"comment-300001",
"thread":{
"idOnExternalPlatform":"thread-1001"
},
"messageContent":{
"type":"TEXT",
"payload":{
"text":"Hello, can you help me, please?"
}
},
"createdAtWithMilliseconds":"2021-01-15T03:20:50.52-04:00",
"direction":"inbound",
"authorEndUserIdentity":{
"idOnExternalPlatform":"5459",
"firstName":"Peter",
"lastName":"Solo",
"nickname":"@peter007"
}
}
Kanalen verwijderen
Als u een kanaal wilt verwijderen, kunt u de Digital Engagement-API rechtstreeks aanroepen of de Digital Experience-interface gebruiken. Ga als volgt te werk om een kanaal uit Digital Experience te verwijderen:
-
Ga naar Digital > Digitale contactpunten.
-
Zoek het kanaal op in de lijst Uw kanalen.
-
Klik op Verwijderen. U gaat naar de URL die u bij het configureren van de integratie in het veld URL voor Remove-actie hebt ingevoerd.
Machtigingen configureren
U moet dit kanaal Een manier waarop contacten kunnen communiceren met agents of bots, zoals spraak (telefoon), e-mail, chat, social media enzovoort. toevoegen aan elke rol die het kanaal zal gebruiken. Wanneer u een kanaal aan een rol toevoegt, moet u machtigingen configureren. Hiermee bepaalt u wat gebruikers die aan de rol zijn toegewezen, kunnen doen bij interacties via het kanaal.
U kunt dit kanaal toevoegen aan bestaande rollen of een rol maken in de CXone Admin applicatie die specifiek is voor dit kanaal. Digital Experience-gebruikers kunnen slechts één rol hebben.
Als u een nieuwe rol voor dit kanaal maakt, moet u alle benodigde machtigingen uit de Digital Engagement-lijst toevoegen op het tabblad Machtigingen in de CXone Admin applicatie. Wanneer u de nieuwe rol opslaat, verschijnt deze in de lijst ACD > Digital > Rollen, waarmee u kanalen en machtigingen kunt toevoegen en de rol kunt toewijzen aan digitale agents Een agent die digitale interacties afhandelt, bijvoorbeeld via e-mail-, chat-, social media-, messaging- en SMS-kanalen.. Voor agents die CXone Agent gebruiken, moeten het attribuut Digital Engagement worden ingeschakeld en moeten zij worden toegewezen aan een digitale skill om digitale interacties te kunnen afhandelen. Agents die MAX gebruiken, kunnen digitale interacties afhandelen als aan die agents het attribuut Digital Engagement of een digitale skill is toegewezen.Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digital Kanaal, contact of skill verbonden met Digital Experience. interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.
Zorg dat u de machtiging Antwoorden toevoegt voor alle rollen die met contacten De persoon die contact heeft met een agent, IVR of bot in uw contactcenter. moeten communiceren. Zonder deze machtiging kunnen gebruikers met deze rol niet reageren op interacties. Naast deze machtiging moet u ook de machtiging Skills weergeven in de applicatie Admin inschakelen om agents berichten te kunnen laten beantwoorden.
- Klik op de app-kiezer en selecteer ACD.
-
Ga naar Digital > Rollen.
- Klik op het pictogram Bewerken voor de rol die u wilt gebruiken.
- Vind in het gedeelte Kanalen het kanaal waarvoor u machtigingen wilt configureren en klik op Machtigingen bewerken.
-
Selecteer in de rij van het kanaal de selectievakjes voor alle machtigingen die u aan de geselecteerde rol wilt toewijzen.
Meer informatie over kanaalmachtigingenAfhankelijk van de manier waarop Digital Experience is geconfigureerd, zijn sommige machtigingen mogelijk niet beschikbaar.
Machtiging
Details
Beantwoorden
Als deze optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers reacties schrijven die namens het kanaal worden gepubliceerd Een post rechtstreeks plaatsen op een wall, feed of account van social media.. Gebruikers zonder deze machtiging kunnen alleen concepten van berichten schrijven. Deze concepten moeten worden goedgekeurd voordat ze kunnen worden verzonden of gepubliceerd. Verwijderen van oorspronkelijk platform Als machtiging optie is ingeschakeld, kunnen gebruikers een bericht of post Een social media-thread komt voort uit één originele post. Een post kan resulteren in meerdere threads van verschillende contacten. verwijderen van het oorspronkelijke platform (bijvoorbeeld Facebook of Twitter). Verbergen op oorspronkelijk platform Met deze machtiging kunnen gebruikers een bericht of post verbergen op het oorspronkelijke platform (bijvoorbeeld Facebook of Twitter). Kan goedkeuren Met deze machtiging kunnen gebruikers concept-reacties van andere gebruikers goedkeuren. Kan toewijzen/opnieuw toewijzen Met deze machtiging kunnen gebruikers elke conversatie toewijzen aan zichzelf of andere gebruikers. Kan toewijzing ongedaan maken Met deze machtiging kunnen gebruikers de toewijzing van een conversatie aan zichzelf of andere gebruikers ongedaan maken. - Klik op Opslaan. Ga door met het toevoegen van machtigingen voor andere kanalen.
Routering en wachtrijen configureren
U moet nieuwe digitale skills maken in ACD. Het gebruik van digitale scripts is de aanbevolen methode voor het routeren van digitale contacten. Het is gemakkelijker om de routeringsworkflow op te bouwen en problemen op te lossen in de visuele interface van een Studio-script. Als u gebruikmaakt van routeringswachtrijen, kan het lastig zijn om de vele regels bij te houden die nodig zijn om contacten te routeren. U kunt ook workflowautomatisering gebruiken om regels te maken die met digitale skills werken.
U kunt deze stappen nog steeds gebruiken om bestaande routeringswachtrijen te configureren, maar het maken van wachtrijen is volledig gemigreerd naar ACD-skills.
U moet voor elk kanaal dat u maakt een standaard Studio-script en een standaardskill selecteren. Voor bestaande kanalen kunt u dit configureren door naar ACD> Digital > Digitale contactpunten te gaan.
U moet instellen hoe Digital Experience de berichten routeert die via dit kanaal Een manier waarop contacten kunnen communiceren met agents of bots, zoals spraak (telefoon), e-mail, chat, social media enzovoort. binnenkomen. U kunt de filters voor bestaande routeringswachtrijen Routeringswachtrijen bepalen naar welke agent een case moet worden gestuurd. De systeembeheerder maakt routeringswachtrijen om cases te kunnen doorsturen naar agents met expertise op dit gebied. aanpassen om ook voor dit kanaal te routeren. Routeringswachtrijen in Digital Experience zijn vergelijkbaar met skills Skills worden gebruikt om de aanlevering van interacties te automatiseren op basis van de vaardigheden, capaciteiten en kennis van de agent in ACD.
- Klik op de app-kiezer en selecteer ACD.
-
Ga naar Digital > Routeringswachtrijen.
- Vind in de tabel de routeringswachtrij die u wilt bewerken en klik op Filters.
- Zoek het filter dat u wilt gebruiken en klik op Voorwaarden. U kunt ook een nieuw filter toevoegen.
- Klik op Voorwaarde toevoegen.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Regel voor opgenomen kanalen en klik vervolgens op Voorwaarde maken voor geselecteerd type.
- Klik op Toevoegen voor elk kanaal dat u in de routeringswachtrij wilt opnemen. Controleer ten slotte het gedeelte Geselecteerde kanalen en klik op Terug. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Een outbound digitale skill maken
Voor agents die CXone Agent gebruiken, moeten het attribuut Digital Engagement worden ingeschakeld en moeten zij worden toegewezen aan een digitale skill om digitale interacties te kunnen afhandelen. Agents die MAX gebruiken, kunnen digitale interacties afhandelen als aan die agents het attribuut Digital Engagement of een digitale skill is toegewezen.
De naam van een skill moet betekenis hebben. Het is handig om consistent te zijn wanneer u skills een naam geeft. Beslis welke standaardindeling voor namen van skills werkt voor uw organisatie.
Een skillnaam moet uit minimaal 2 tekens en maximaal 30 tekens bestaan. Skillnamen kunnen worden samengesteld uit alleen letters, nummers en deze speciale tekens:
- Koppelteken (-)
- Liggend streepje (_)
- Punt (.)
- Dubbele punt (:)
-
Klik op de app-kiezer en selecteerACD.
-
Ga naar Contactinstellingen > ACD Skills.
-
Klik op Nieuwe maken > Eén skill.
- Stel Mediatype in op Digitaal en stel Inbound/outbound in op Outbound.
- Voer een Skillnaam in.
- Stel Digitaal kanaal in op Bring Your Own Channel.
- Selecteer bij Naam digitaal kanaal de naam van het kanaal dat u gebruikt.
- Selecteer de Campagne waarvan de skill deel moet uitmaken.
- Selecteer een Berichtsjabloon uit de vervolgkeuzelijst.
- Als u een subskill aan deze skill wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje in. Dit is alleen van toepassing als u wachtrijen voor digitale routering gebruikt om contactskills toe te wijzen. Dit is niet de aanbevolen routeringsmethode. U kunt het beste Studio-scripts gebruiken voor het beheren van contacten en het toewijzen van skills.
-
Configureer eventueel de overige optionele velden in het gedeelte Skillgegevens.
Meer informatie over de velden in deze stapVeld Details Agentless Selecteer deze optie niet voor bellen met tussenkomst van een agent.
Wanneer dit is geselecteerd, zijn de opties Minimum aantal agents voor Workforce Intelligence en Minimum aantal beschikbare agents voor Workforce Intelligence niet beschikbaar.
Sub-skill Hiermee kunt u een subskill aan een skill toevoegen. U kunt extra skillfilters toepassen als u wachtrijen voor digitale routering gebruikt om contactskills toe te wijzen. Voor het beheren van contacten en het toewijzen van skills kunt u echter het beste Studio-scripts gebruiken. Subskill is niet compatibel met Studio dus kan beter niet worden gebruikt. Prioriteitsblending inschakelen Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt prioriteitsblending De mogelijkheid voor agents om interacties te ontvangen van alle in aanmerking komende CXone ACDskills, Personal Connection dialer en Digital Experience skills die aan hen zijn toegewezen, op basis van de relatieve skillprioriteit. Personal Connection skills werken op dezelfde manier zoals dat normaal het geval is, ongeacht de belratio. Elke skill die u wilt blenden met anderen moet geconfigureerd worden met prioriteitsblending. geactiveerd voor de skill. Dit betekent dat een agent die bij het systeem inlogt en de status Beschikbaar krijgt, communicatie kan ontvangen van alle in aanmerking komende skills. De volgorde van aanlevering van de contacten is gebaseerd op de relatieve prioriteit van de skills. Als u kiest voor het gebruik van prioriteitsblending, moet u dit configureren voor alle skills die u gelijktijdig door een agent wilt laten gebruiken. Berichtsjabloon Gebruik dit veld niet voor telefoongesprekken. Het is alleen van toepassing op BYOC-skills in Proactive SMS en Proactive Digital. - Als u schermpop-ups Een configureerbaar popup-venster met informatie over het contact. De popup verschijnt op het scherm van de agent na een bepaalde gebeurtenis, bijvoorbeeld wanneer de agent verbinding krijgt. voor deze skill wilt gebruiken, gebruikt u de actie POPURL in Studio. Deze actie wordt alleen ondersteund voor de CXone Agent-suite.
- Als u agents wilt verplichten om handmatig interacties voor deze skill te accepteren of te weigeren, schakelt u het selectievakje Accepteren / Weigeren in. Als een agent een interactie weigert, wordt de interactie teruggezet in de wachtrij.
-
Ga naar het gedeelte Agentrespons als u een afteltimer voor agentreacties wilt inschakelen. Deze mogelijkheid wordt alleen ondersteund in Agent. U kunt dit ook later doen.
Meer informatie over de velden in deze stapVeld Details Ingeschakeld Schakel het selectievakje in om de timer in de agentconsole weer te geven. Schakel het selectievakje uit om de teller te verbergen. Agent eerste respons Geef op voor hoelang u de timer wilt instellen. Het aftellen begint wanneer een contact aan de agent wordt toegewezen. Het aftellen eindigt wanneer de agent het eerste bericht verstuurt. Volgen op respons
Geef op voor hoelang u de timer wilt instellen. Het aftellen begint weer wanneer een klant de agent beantwoordt. Het eindigt wanneer de agent een antwoord verstuurt.
-
Ga naar het gedeelte Klantrespons als u de toewijzing van contacten ongedaan wilt maken nadat de timer is afgelopen. Deze mogelijkheid wordt alleen ondersteund in Agent. U kunt dit ook later doen.
Meer informatie over de velden in deze stapVeld Details Ingeschakeld Schakel het selectievakje in om de toewijzing van contacten ongedaan te maken wanneer de timer afloopt. Schakel het selectievakje uit als u geen time-out bij inactiviteit wilt. Inactieve tijd klant Het aftellen begint wanneer de agent het eerste bericht naar de klant verstuurt. De toewijzing van het contact wordt automatisch opgeheven voor de agent wanneer de timer afloopt. Tijdextensie
Als u dit selectievakje inschakelt, kan een agent de klant meer tijd geven om te reageren. Er komt een knop beschikbaar waarmee de agent de time-out bij inactiviteit van de klant kan resetten.
- Klik op Maken. Voer extra configuraties uit om uw skills aan te passen of te beheren.
Standaardskill en Studio Script configureren
U moet voor elk kanaal dat u maakt een standaard Studio-script en een standaardskill selecteren. Voor bestaande kanalen kunt u dit configureren door naar ACD> Digital > Digitale contactpunten te gaan.
-
Klik op de app-kiezer en selecteer ACD.
-
Ga naar Digital > Digitale contactpunten.
-
Selecteer het kanaal dat u wilt configureren en klik op Bewerken.
-
Selecteer een Studio-script in de vervolgkeuzelijst.
-
Selecteer een standaardskill in de vervolgkeuzelijst.
-
Klik op Opslaan.
Servicelevelovereenkomst (SLA) configureren
SLA's helpen u bij het monitoren van de effectiviteit van uw agents bij het afhandelen van hun cases De volledige conversatie met een agent via een kanaal. Een interactie kan bijvoorbeeld een telefoongesprek, een e-mailuitwisseling, een chatgesprek of een uitwisseling via social media zijn.. Met Digital Experience kunt u SLA's globaal en per kanaal configureren. De communicatiesnelheid kan sterk variëren van kanaal tot kanaal, dus misschien wilt u verschillende SLA's instellen voor kanalen met een lagere communicatiesnelheid. Een Live chat Een chatgesprek waarin agents en klanten in realtime communiceren. vindt bijvoorbeeld in realtime plaats, maar een e-mail- of SMS-conversatie kan dagenlang duren.
SLA's gelden alleen voor uw geconfigureerde kantooruren.
Agents kunnen de huidige SLA's voor een case bekijken wanneer ze in het antwoordveld klikken.
Als u een SLA voor dit kanaal wilt configureren, voert u de onderstaande taak uit. Anders kunt u het overslaan.
- Klik op de app-kiezer en selecteer ACD.
-
Ga naar Digital > SLA.
- Vind het kanaal dat u wilt configureren en klik op Bewerken.
- Stel schakel in op JA als u wilt dat het kanaal de algemene SLA volgt, of op NEE, ANDERS om een specifieke SLA voor dit kanaal te configureren.
-
Gebruik de vervolgkeuzelijsten om het aantal dagen, uren en minuten in te stellen voor de Eerste responstijd en de Oplostijd voor dit kanaal.
Meer informatie over deze metricsVeld
Details
Eerste responstijd (FRT) De eerste responstijd begint te lopen op het moment dat een contact De persoon die contact heeft met een agent, IVR of bot in uw contactcenter. een verzoek maakt (bijvoorbeeld door u een bericht of commentaar op een bericht te sturen) en loopt tot een agent reageert. Oplostijd (ST)
De oplostijd is de totale hoeveelheid tijd die nodig is om een case op te lossen. Deze tijd begint op hetzelfde moment te lopen als de FRT, en loopt door tot de case door een agent wordt gemarkeerd als Opgelost. In rapporten wordt de ST (Engels: Solution Time) ook wel aangeduid als RT De oplossingstijd (resolution time), ook wel oplostijd (solution time) genoemd. (Engels: Resolution Time).
- Klik op Opslaan.