Een Bring Your Own Channel BYOC-integratie (BYOC) configureren

Kanaal Type Configuratie en details Wat agents kunnen doen
Bring Your Own Channel (BYOC) Messaging en social media

U moet middleware bouwen die oproepen kan maken naar de CXone-API'sGesloten Met API's kunt u bepaalde functies automatiseren door uw CXone-systeem te koppelen aan andere software die binnen uw organisatie wordt gebruikt. en API-callbacks kan ontvangen uit CXone. Deze middleware bevindt zich tussen Digital Experience en het BYOC-kanaal.

Zorg ervoor dat u bekend bent met het configuratieproces van hoog niveau voordat u begint.

  • U moet voor elk kanaal dat u maakt een standaard Studio-script en een standaardskill selecteren. Voor bestaande kanalen kunt u dit configureren door naar ACDDigital > Digitale contactpunten te gaan.

  • Berichten verzenden en ontvangen.
  • Bijlagen verzenden en ontvangen, als de integratie dit ondersteunt.

 

Outbound BYOC met Personal Connection heeft een aparte helppagina over configuratie.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u bekend bent met het configuratieproces op hoog niveau en dat u beschikt over alle nodige informatie, die beschikbaar is via uw technisch team.

Een BYOC-integratie toevoegen

Elke BYOC fungeert als een nieuw kanaaltype, zoals chat of e-mail. Dit betekent dat elke BYOC meerdere kanalen van dat type kan bevatten.

  1. Klik op de app-kiezer en selecteerACD.
  2. Ga naar Digital > Bring Your Own Channel.

  3. Klik op Toevoegen.
  4. Voer alle gegevens voor uwBYOC-kanaal in. Veel van deze gegevens zijn afkomstig van de middleware Pictogram dat een link naar een externe website aanduidt en dienen door uw technisch team te worden verstrekt.
  5. Klik op Opslaan. U gaat naar de pagina met het overzicht vanBYOC-integraties.
  6. Zoek op de pagina met BYOC-integraties uw nieuwe op BYOC en noteer de Integratie-ID. Dit heeft u nodig om een kanaal te maken.

Kanalen en berichten configureren

  1. Ga naar Digital > Digitale contactpunten.

  2. Klik de knop voor uw BYOC. U gaat naar de URL die u bij het configureren van de integratie in het veld URL voor Add-actie hebt ingevoerd.

  3. Als uw technisch team een gebruikersvriendelijke UI met de middleware Pictogram dat een link naar een externe website aanduidtheeft gebouwd, kunt u een formulier invullen om een digitaal Gesloten Kanaal, contact of skill verbonden met Digital Experience.contactpuntGesloten Het toegangspunt dat een inbound contact gebruikt om een interactie te starten, zoals een telefoonnummer of e-mailadres. (kanaal) te maken. Anders kunt u de Channel-API Pictogram dat aangeeft dat de link naar een externe website leidt. rechtstreeks aanroepen. Voor deze stap hebt u de Integratie-ID nodig die is gegenereerd toen u de BYOC-integratie maakte.

    Berichten die via dit kanaal worden verstuurd, worden automatisch afgehandeld door de Message-APIPictogram dat aangeeft dat de link naar een externe website leidt..

Kanalen verwijderen

Als u een kanaal wilt verwijderen, kunt u de Digital Engagement-API rechtstreeks aanroepen of de Digital Experience-interface gebruiken. Ga als volgt te werk om een kanaal uit Digital Experience te verwijderen:

  1. Ga naar Digital > Digitale contactpunten.

  2. Zoek het kanaal op in de lijst Uw kanalen.

  3. Klik op Verwijderen. U gaat naar de URL die u bij het configureren van de integratie in het veld URL voor Remove-actie hebt ingevoerd.

Machtigingen configureren

U moet dit kanaalGesloten Een manier waarop contacten kunnen communiceren met agents of bots, zoals spraak (telefoon), e-mail, chat, social media enzovoort. toevoegen aan elke rol die het kanaal zal gebruiken. Wanneer u een kanaal aan een rol toevoegt, moet u machtigingen configureren. Hiermee bepaalt u wat gebruikers die aan de rol zijn toegewezen, kunnen doen bij interacties via het kanaal.

U kunt dit kanaal toevoegen aan bestaande rollen of een rol maken in de CXone Admin applicatie die specifiek is voor dit kanaal. Digital Experience-gebruikers kunnen slechts één rol hebben.

Als u een nieuwe rol voor dit kanaal maakt, moet u alle benodigde machtigingen uit de Digital Engagement-lijst toevoegen op het tabblad Machtigingen in de CXone Admin applicatie. Wanneer u de nieuwe rol opslaat, verschijnt deze in de lijst ACD > Digital > Rollen, waarmee u kanalen en machtigingen kunt toevoegen en de rol kunt toewijzen aan digitale agentsGesloten Een agent die digitale interacties afhandelt, bijvoorbeeld via e-mail-, chat-, social media-, messaging- en SMS-kanalen.. Voor agents die CXone Agent gebruiken, moeten het attribuut Digital Engagement worden ingeschakeld en moeten zij worden toegewezen aan een digitale skill om digitale interacties te kunnen afhandelen. Agents die MAX gebruiken, kunnen digitale interacties afhandelen als aan die agents het attribuut Digital Engagement of een digitale skill is toegewezen.Agents either need the Digital Engagement attribute enabled or a digital skill assigned to them to handle digitalGesloten Kanaal, contact of skill verbonden met Digital Experience. interactions. However, if you want agents to be able to use other features like searching posts, cases, or messages, you must enable the corresponding permissions.

Zorg dat u de machtiging Antwoorden toevoegt voor alle rollen die met contactenGesloten De persoon die contact heeft met een agent, IVR of bot in uw contactcenter. moeten communiceren. Zonder deze machtiging kunnen gebruikers met deze rol niet reageren op interacties. Naast deze machtiging moet u ook de machtiging Skills weergeven in de applicatie Admin inschakelen om agents berichten te kunnen laten beantwoorden.

  1. Klik op de app-kiezer en selecteer ACD.
  2. Ga naar Digital > Rollen.

  3. Klik op het pictogram Bewerken voor de rol die u wilt gebruiken.
  4. Vind in het gedeelte Kanalen het kanaal waarvoor u machtigingen wilt configureren en klik op Machtigingen bewerken.
  5. Selecteer in de rij van het kanaal de selectievakjes voor alle machtigingen die u aan de geselecteerde rol wilt toewijzen.

  6. Klik op Opslaan. Ga door met het toevoegen van machtigingen voor andere kanalen.

Routering en wachtrijen configureren

U moet nieuwe digitale skills maken in ACD. Het gebruik van digitale scripts is de aanbevolen methode voor het routeren van digitale contacten. Het is gemakkelijker om de routeringsworkflow op te bouwen en problemen op te lossen in de visuele interface van een Studio-script. Als u gebruikmaakt van routeringswachtrijen, kan het lastig zijn om de vele regels bij te houden die nodig zijn om contacten te routeren. U kunt ook workflowautomatisering gebruiken om regels te maken die met digitale skills werken.

U kunt deze stappen nog steeds gebruiken om bestaande routeringswachtrijen te configureren, maar het maken van wachtrijen is volledig gemigreerd naar ACD-skills.

U moet voor elk kanaal dat u maakt een standaard Studio-script en een standaardskill selecteren. Voor bestaande kanalen kunt u dit configureren door naar ACDDigital > Digitale contactpunten te gaan.

U moet instellen hoe Digital Experience de berichten routeert die via dit kanaalGesloten Een manier waarop contacten kunnen communiceren met agents of bots, zoals spraak (telefoon), e-mail, chat, social media enzovoort. binnenkomen. U kunt de filters voor bestaande routeringswachtrijenGesloten Routeringswachtrijen bepalen naar welke agent een case moet worden gestuurd. De systeembeheerder maakt routeringswachtrijen om cases te kunnen doorsturen naar agents met expertise op dit gebied. aanpassen om ook voor dit kanaal te routeren.  Routeringswachtrijen in Digital Experience zijn vergelijkbaar met skillsGesloten Skills worden gebruikt om de aanlevering van interacties te automatiseren op basis van de vaardigheden, capaciteiten en kennis van de agent in ACD.

  1. Klik op de app-kiezer en selecteer ACD.
  2. Ga naar Digital > Routeringswachtrijen.

  3. Vind in de tabel de routeringswachtrij die u wilt bewerken en klik op Filters.
  4. Zoek het filter dat u wilt gebruiken en klik op Voorwaarden. U kunt ook een nieuw filter toevoegen.
  5. Klik op Voorwaarde toevoegen.
  6. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Regel voor opgenomen kanalen en klik vervolgens op Voorwaarde maken voor geselecteerd type.
  7. Klik op Toevoegen voor elk kanaal dat u in de routeringswachtrij wilt opnemen. Controleer ten slotte het gedeelte Geselecteerde kanalen en klik op Terug. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Een outbound digitale skill maken

Voor agents die CXone Agent gebruiken, moeten het attribuut Digital Engagement worden ingeschakeld en moeten zij worden toegewezen aan een digitale skill om digitale interacties te kunnen afhandelen. Agents die MAX gebruiken, kunnen digitale interacties afhandelen als aan die agents het attribuut Digital Engagement of een digitale skill is toegewezen.

De naam van een skill moet betekenis hebben. Het is handig om consistent te zijn wanneer u skills een naam geeft. Beslis welke standaardindeling voor namen van skills werkt voor uw organisatie.

Een skillnaam moet uit minimaal 2 tekens en maximaal 30 tekens bestaan. Skillnamen kunnen worden samengesteld uit alleen letters, nummers en deze speciale tekens:

  • Koppelteken (-)
  • Liggend streepje (_)
  • Punt (.)
  • Dubbele punt (:)
  1. Klik op de app-kiezer en selecteerACD.

  2. Ga naar ContactinstellingenACD Skills.

  3. Klik op Nieuwe maken > Eén skill.

  4. Stel Mediatype in op Digitaal en stel Inbound/outbound in op Outbound.
  5. Voer een Skillnaam in.
  6. Stel Digitaal kanaal in op Bring Your Own Channel.
  7. Selecteer bij Naam digitaal kanaal de naam van het kanaal dat u gebruikt.
  8. Selecteer de Campagne waarvan de skill deel moet uitmaken.
  9. Selecteer een Berichtsjabloon uit de vervolgkeuzelijst.
  10. Als u een subskill aan deze skill wilt toevoegen, schakelt u het selectievakje in. Dit is alleen van toepassing als u wachtrijen voor digitale routering gebruikt om contactskills toe te wijzen. Dit is niet de aanbevolen routeringsmethode. U kunt het beste Studio-scripts gebruiken voor het beheren van contacten en het toewijzen van skills.
  11. Configureer eventueel de overige optionele velden in het gedeelte Skillgegevens.

  12. Als u schermpop-upsGesloten Een configureerbaar popup-venster met informatie over het contact. De popup verschijnt op het scherm van de agent na een bepaalde gebeurtenis, bijvoorbeeld wanneer de agent verbinding krijgt. voor deze skill wilt gebruiken, gebruikt u de actie POPURL in Studio. Deze actie wordt alleen ondersteund voor de CXone Agent-suite.
  13. Als u agents wilt verplichten om handmatig interacties voor deze skill te accepteren of te weigeren, schakelt u het selectievakje Accepteren / Weigeren in. Als een agent een interactie weigert, wordt de interactie teruggezet in de wachtrij.
  14. Ga naar het gedeelte Agentrespons als u een afteltimer voor agentreacties wilt inschakelen. Deze mogelijkheid wordt alleen ondersteund in Agent. U kunt dit ook later doen.

  15. Ga naar het gedeelte Klantrespons als u de toewijzing van contacten ongedaan wilt maken nadat de timer is afgelopen. Deze mogelijkheid wordt alleen ondersteund in Agent. U kunt dit ook later doen.

  16. Klik op Maken. Voer extra configuraties uit om uw skills aan te passen of te beheren.

Standaardskill en Studio Script configureren

U moet voor elk kanaal dat u maakt een standaard Studio-script en een standaardskill selecteren. Voor bestaande kanalen kunt u dit configureren door naar ACDDigital > Digitale contactpunten te gaan.

  1. Klik op de app-kiezer en selecteer ACD.

  2. Ga naar Digital > Digitale contactpunten.

  3. Selecteer het kanaal dat u wilt configureren en klik op Bewerken.

  4. Selecteer een Studio-script in de vervolgkeuzelijst.

  5. Selecteer een standaardskill in de vervolgkeuzelijst.

  6. Klik op Opslaan.

Servicelevelovereenkomst (SLA) configureren

SLA's helpen u bij het monitoren van de effectiviteit van uw agents bij het afhandelen van hun casesGesloten De volledige conversatie met een agent via een kanaal. Een interactie kan bijvoorbeeld een telefoongesprek, een e-mailuitwisseling, een chatgesprek of een uitwisseling via social media zijn.. Met Digital Experience kunt u SLA's globaal en per kanaal configureren. De communicatiesnelheid kan sterk variëren van kanaal tot kanaal, dus misschien wilt u verschillende SLA's instellen voor kanalen met een lagere communicatiesnelheid. Een Live chatGesloten Een chatgesprek waarin agents en klanten in realtime communiceren. vindt bijvoorbeeld in realtime plaats, maar een e-mail- of SMS-conversatie kan dagenlang duren.

SLA's gelden alleen voor uw geconfigureerde kantooruren.

Agents kunnen de huidige SLA's voor een case bekijken wanneer ze in het antwoordveld klikken.

Als u een SLA voor dit kanaal wilt configureren, voert u de onderstaande taak uit. Anders kunt u het overslaan.

  1. Klik op de app-kiezer en selecteer ACD.
  2. Ga naar Digital > SLA.

  3. Vind het kanaal dat u wilt configureren en klik op Bewerken.
  4. Stel schakel in op JA als u wilt dat het kanaal de algemene SLA volgt, of op NEE, ANDERS om een specifieke SLA voor dit kanaal te configureren.
  5. Gebruik de vervolgkeuzelijsten om het aantal dagen, uren en minuten in te stellen voor de Eerste responstijd en de Oplostijd voor dit kanaal.

  6. Klik op Opslaan.