WhatsApp

채널 유형 설정 & 세부 사항 상담원 수행 가능
WhatsApp 메시징
  • WhatsApp 관리자는 WhatsApp 계정을 추가하고 전적으로 이 채널을 구성할 수 있습니다.
  • 생성하는 각 채널에 대해 기본 Studio 스크립트기본 스킬을 선택해야 합니다. 기존 채널에 대해 이를 구성하려면 ACDDFO > 디지털 컨택 포인트로 이동합니다.

  • 첨부 파일이 있거나 없는 채로 다이렉트 메시지를 수신하거나 응답합니다.
  • 텍스트 또는 이미지, 둘 다를 사용하여 다이렉트 메시지를 수신하고 답장합니다.
  • 승인된 아웃바운드 템플릿으로 메시지를 전송하여 고객과 컨택을 시작합니다.

 

채널닫힘 컨택이 상담원이나 봇과 상호 작용하는 방법입니다. 채널은 음성, 이메일, 채팅, 소셜 미디어 등이 될 수 있습니다.을 통해 상담원은 WhatsApp을(를) 사용하는 고객과 대화할 수 있습니다. 고객은 질문이나 우려 사항이 있는 경우 조직에 문의할 수 있습니다. 또한 WhatsApp의 24시간 커뮤니케이션 창 외부에서 고객에게 접촉할 수 있습니다.

상담원이 WhatsApp 채널을 통해 고객에게 연락하려면 세 가지 옵션이 있습니다.

고객에게 연락하려면 고객의 승인을 받아야 합니다. 고객이 이전에 조직에 연락한 경우 나중에 연락을 시작할 수 있습니다. 또한 고객은 조직의 커뮤니케이션 수신에 동의해야 합니다.

WhatsApp에는 시기, 이유 및 고객과의 연락을 시작할 수 있는 빈도에 대한 엄격한 규칙이 있습니다. 규칙을 준수하지 않으면 WhatsApp이 계정에 플래그를 적용할 수 있습니다. 계정에 플래그가 적용되면 시작할 수 있는 메시지의 개수가 제한됩니다.

Classics사의 Jungle 부서는 WhatsApp와(과) 같은 애플리케이션을 사용하여 세계적인 소셜 미디어를 통한 홍보 및 다이렉트 메시지를 이용합니다. 상담원은 WhatsApp을(를) 사용하여 Jungle과 연락하는 고객과 소통할 수 있습니다. 컨택 센터 관리자인 Mowgli Kipling 또한 CXone 디지털 참여 팀과 협력하여 자동 관리 아웃바운드 메시징을 위해 승인된 템플릿을 개발하고 구현합니다. 예를 들어 상담원은 승인된 템플릿을 사용하여 고객이 다가올 약속에 대한 정보를 알 수 있도록 합니다.

이러한 태스크를 각각 지정된 순서대로 완료합니다.

WhatsApp Business 계정 요구사항

Digital ExperienceWhatsApp 채널을 개설하기 전에 승인된 WhatsApp Business 계정이 있어야 합니다.

WhatsApp 비즈니스 계정을 만들기 전에 다음을 수행해야 합니다.

유효한 전화번호:

  • 이전에 WhatsApp Business API에서 사용했던 번호는 사용할 수 없습니다.
  • 번호는 국가 코드를 포함하여 표준 국제 형식을 사용해야 합니다. 예를 들어 +1 614 555 1234를 입력할 수 있습니다.
  • 유선전화와 휴대전화 번호 모두 허용됩니다.
  • SMS 또는 음성 통화를 통해 6자리 인증 코드를 사용하여 이 전화번호를 확인해야 합니다.

유효하고 인증된 WhatsApp Business 계정:

  • Facebook Business Manager ID.
  • 공식 비즈니스 이름 및 설명.
  • 회사 로고에 대한 URL. 로고는 5MB 이하의 정사각형이어야 하며 PNG 또는 JPG 파일이어야 합니다. 권장 크기는 640 x 640픽셀입니다. 로고는 공개 호스팅 사이트에 있어야 합니다.
  • 주요 비즈니스 사무실의 시간대.
  • 회사의 웹사이트 주소, 실제 주소 및 컨택 이메일.
  • WhatsApp와(과) 관련된 전화번호 이 전화번호는 WhatsApp 플랫폼의 계정을 식별합니다. 발신자의 ID로 사용됩니다. WhatsApp 비즈니스 계정을 만드는 과정에서 SMS 또는 음성 통화로 이 전화번호를 확인해야 합니다. 전화번호에는 표준 국제 형식을 사용합니다(예: +1 614 555 1234). 이미 개인 WhatsApp 계정에 연결된 전화번호를 사용하려면 해당 계정을 삭제해야 비즈니스 계정에 번호를 등록할 수 있습니다.

비즈니스 계정이 승인된 후 메시지를 보내려면 해당 WhatsApp 컨택으로부터 권한을 얻어야 합니다. 자세한 정보는 WhatsApp 문서를 참조하십시오.

WhatsApp 채널 추가

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.
  2. DFO > 디지털 컨택 포인트로 이동합니다.

  3. WhatsApp (클라우드 API)을(를) 클릭합니다.

  4. 채널 만들기를 클릭합니다.

  5. Facebook으로 로그인을 클릭합니다. Facebook(으)로 리디렉션됩니다.

  6. 로그인 정보를 입력합니다. 이미 올바른 계정으로 로그인했다면 [자신의 이름]으로 계속를 클릭합니다. 잘못된 계정으로 로그인했다면 다른 계정으로 로그인을 클릭합니다.

  7. 시작을 클릭합니다.

  8. 계속을 클릭하여 계정을 연결하고 공유 권한을 수락합니다.

  9. 비즈니스 정보를 기입하거나 자동 채우기 내용이 올바로 입력되었는지 확인합니다.

    1. WhatsApp Business 계정을 생성하거나 선택합니다.

    2. 비즈니스 이름을 입력합니다.

    3. 비즈니스 웹사이트나 프로필 페이지를 입력합니다.

    4. 자신의 비즈니스가 속한 국가를 입력합니다. 주소를 추가할 수도 있습니다.

    5. 다음을 클릭합니다.

  10. WhatsApp 비즈니스 프로필을 생성하거나 선택하고 다음을 클릭합니다. 기존 프로필을 선택하는 경우 12단계로 진행합니다.

    1. 새 비즈니스 프로필을 만드는 경우 표시 이름을 입력하고 다음을 클릭합니다.

    2. 자신의 비즈니스 카테고리를 선택하고 비즈니스 설명을 입력합니다.

    3. 프로필에 웹사이트를 추가할 수 있습니다.

    4. 다음을 클릭합니다.

  11. WhatsApp Business 계정 전화번호를 입력합니다. 이 번호는 기존 WhatsApp 계정에 등록할 수 없습니다.

    1. WhatsApp Business 계정의 전화번호를 입력합니다.

    2. 인증 방법으로 문자 메시지 또는 전화 통화를 선택하고 다음을 클릭합니다.

    3. 수신한 6자리 인증 코드를 입력하고 다음을 클릭합니다.

  12. 마침을 클릭합니다.

  13. CXone에서 Digital Experience을(를) 위해 자신의 채널 정보로 필드를 작성합니다.

    1. 이전 단계에서 사용했던 전화번호를 선택합니다. WhatsApp이(가) 전화번호를 승인할 때까지 몇 시간이 소요될 수 있습니다.

    2. 만들기를 클릭합니다. 화면 상단의 녹색 막대에 [채널 이름]이 생성되었음이 표시되어야 합니다.

  14. WhatsApp Manager에 로그인하여 새 전화번호를 확인하고 현재 상태를 확인합니다.

계정을 연결한 후, 해당 계정과 연결된 채널을 원하는 만큼 추가할 수 있습니다. 각 채널은 다른 전화번호를 나타냅니다. 채널을 생성할 때마다 전화번호를 확인해야 합니다.

Digital Experience에서의 메시지 템플릿

메시지 템플릿을 사용하면 상담원이 컨택에 메시지를 쉽게 보낼 수 있습니다. 상담원은 약속 확인과 같은 동일한 유형의 메시지를 매일 여러 번 보낼 수 있습니다. 메시지 템플릿을 사용하면 모든 상담원이 동일한 방식으로 메시지를 보내도록 지정할 수 있습니다.

WhatsApp의 24시간 커뮤니케이션 창 밖에서 고객과 연락을 시작하는 경우 WhatsApp 채널은 메시지 템플릿이 필요합니다. CXone Feedback Management을(를) 사용하고 있고 WhatsApp을(를) 사용하여 만족도 설문조사를 보내려는 경우, 설문조사를 위한 메시지 템플릿을 만들어야 합니다.

또한 리치 메시지를 설정하여 리치 링크, 빠른 답장, 고객이 선택할 수 있는 항목 및 시간대 목록을 만들 수도 있습니다. 한 가지 유형의 리치 메시지를 생성하고 한 곳에서 여러 채널에 할당할 수 있습니다. 메시지 템플릿을 생성하면 그 템플릿은 생성한 채널에만 적용됩니다. 리치 메시지를 만드는 것은 메시지 템플릿을 만드는 것보다 간단합니다.

WhatsApp Business Manager에서 직접 메시지 템플릿을 만들고 관리해야 합니다. 메시지 템플릿을 만들고 관리하는 방법에 대한 자세한 내용과 안내는 온라인 WhatsApp 비즈니스 도움말 센터 중앙에서 오른쪽 상단 모서리를 향하는 화살표가 있는 정사각형입니다.를 참조하십시오.

사용자 정의 구성 요소 만들기

사용자 정의 구성요소는 채널을 자신이 해당 목적으로 생성한 메시지 템플릿과 연결합니다. 메시지 템플릿을 사용하면 지불 요청이나 약속 시간 선택기와 같이, 상담원이 컨택에게 보낼 수 있는 다양한 유형의 메시지를 설정할 수 있습니다. 사용자 정의 구성 요소를 만들지 않으면 메시지 템플릿이 MAX에서 상담원에게 표시되지 않을 수 있습니다. WhatsApp 비즈니스 계정에 대해 생성하는 모든 템플릿은 사용자 정의 구성 요소에 대해 선택한 모든 채널에 표시됩니다.

사용자 정의 구성 요소를 만들기 전에 WhatsApp (클라우드 API) > 내 채널 페이지에서 템플릿 설정 URL을 복사해야 합니다. 이 URL 은 사용자 정의 구성 요소를 만들 때 필요합니다.

URL 가져오기

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.
  2. DFO > 디지털 컨택 포인트로 이동합니다.
  3. WhatsApp (클라우드 API)을(를) 클릭합니다.

  4. 상담원 콘솔에서 메시지 템플릿을 사용할 수 있게 하려면 채널 목록 아래에 나타나는 URL을 복사하십시오.

  5. 페이지 상단의 설정으로 돌아가기를 클릭합니다.

사용자 정의 구성 요소 구성

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.디지털. Digital Experience 포털을 엽니다.
  2. 설정 > 사용자 정의 구성 요소를 클릭합니다.
  3. URL에 smooch가 포함된 구성 요소를 찾아 삭제합니다. smooch를 포함하는 URL이 표시되지 않으면 다음 단계로 계속 진행합니다.
  4. 프런트 엔드 사용자 정의 구성 요소 추가를 클릭합니다.
  5. 내 채널 페이지에서 복사한 URL을 Url 필드에 붙여넣습니다. URL 끝에 %를 추가합니다.
  6. 구성요소의 높이를 입력합니다. 권장 높이는 200픽셀입니다.
  7. 채널에서 사용자 정의 구성요소를 만들 채널의 확인란을 선택합니다. 채널을 선택하지 않으면 모든 채널에 대해 표시됩니다.
  8. 저장을 클릭합니다.

채널에 대해 규칙 및 권한 구성

채널닫힘 컨택이 상담원이나 봇과 상호 작용하는 방법입니다. 채널은 음성, 이메일, 채팅, 소셜 미디어 등이 될 수 있습니다.은 채널을 사용할 각 역할에 추가해야 합니다. 역할에 채널을 추가할 때 권한을 구성해야 합니다. 이는 역할에 할당된 사용자가 채널과 상호 작용할 때 수행할 수 있는 작업을 결정합니다.

기존 역할에 이 채널을 추가하거나 CXone Admin 애플리케이션에서 이 채널만을 위한 역할을 생성할 수 있습니다. Digital Experience 사용자는 역할을 하나만 가질 수 있습니다.

이 채널을 위해 새로운 역할을 생성했다면 CXone Admin 애플리케이션의 권한 탭에 있는 디지털 참여 목록으로부터 필요한 모든 권한을 포함시켜야 합니다. 새로운 역할을 저장하면 ACD > DFO > 역할 목록에 표시되며, 여기에서 채널 및 권한을 추가하고 디지털 상담원닫힘 이메일, 채팅, SNS, 메시지 및 SMS 채널과 같은 디지털 상호작용을 처리하는 상담원입니다.에게 역할을 할당할 수 있습니다.

컨택닫힘 컨택 센터의 상담원, IVR 또는 봇과 상호 작용하는 사람입니다.과 상호작용이 필요한 모든 역할에 회신 권한을 추가해야 합니다. 권한이 없다면 역할을 가진 사용자는 상호작용에 회신할 수 없습니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.
  2. 이동 DFO > 역할 .

  3. 사용할 역할을 위해 편집 아이콘을 누릅니다.
  4. 채널 섹션에서 권한을 구성하고 싶은 채널을 찾아 권한 편집을 클릭합니다.
  5. 선택된 역할에 추가하고 싶은 각 권한에 해당하는 채널의 행에서 확인란을 선택합니다.

  6. 저장을 클릭합니다. 필요한 대로 다른 채널을 위한 권한을 계속해서 추가합니다.

채널에 대해 라우팅 구성

ACD에서 새로운 디지털 스킬을 만들어야 합니다. 디지털 스크립트를 사용하는 것이 디지털 컨택을 라우팅할 권장하는 방법입니다. Studio 스크립트의 시각적 인터페이스를 사용하여 라우팅 작업 흐름을 구축하고 문제를 해결하는 것이 더 쉽습니다. 라우팅 대기열을 사용하면 컨택을 라우팅하는 데 필요한 많은 규칙을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 작업 흐름 자동화를 사용하여 디지털 스킬과 작동하는 규칙을 만들 수도 있습니다.

이 단계를 계속 사용하여 기존 라우팅 대기열을 구성할 수 있지만 대기열 생성은 ACD 스킬로 완전히 마이그레이션되었습니다.

생성하는 각 채널에 대해 기본 Studio 스크립트기본 스킬을 선택해야 합니다. 기존 채널에 대해 이를 구성하려면 ACDDFO > 디지털 컨택 포인트로 이동합니다.

채널닫힘 컨택이 상담원이나 봇과 상호 작용하는 방법입니다. 채널은 음성, 이메일, 채팅, 소셜 미디어 등이 될 수 있습니다.을 통해 들어오는 메시지를 어떻게 디지털 참여이 라우팅할지 정의해야 합니다. 기존 라우팅 대기열닫힘 시스템은 라우팅 대기열을 사용하여 케이스를 어떤 상담원에게 라우팅할지 결정합니다. 시스템 관리자는 라우팅 대기열을 생성합니다. 이를 통해 특정 케이스를 해당 케이스 유형에 전문 지식을 가진 상담원에게 라우팅합니다.을 위한 필터를 수정하여 이 채널에도 라우팅할 수 있습니다.  Digital Experience의 라우팅 대기열은 ACD스킬닫힘 상담원 스킬, 능력 및 지식에 기반한 상호작용의 전달을 자동화하는 데 사용됩니다.과 유사합니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.
  2. DFO > 라우팅 대기열로 이동합니다.

  3. 테이블에서 작업할 라우팅 대기열을 찾고 필터 를 클릭합니다.
  4. 사용할 필터를 찾고 조건을 클릭합니다. 새 필터를 추가할 수도 있습니다.
  5. 조건 추가를 클릭합니다.
  6. 드롭다운을 사용하여 포함된 채널 규칙을 선택한 후, 선택한 유형에 대한 조건 생성을 클릭합니다.
  7. 라우팅 대기열에서 원하는 각 채널에 대해 추가를 클릭합니다. 완료되면 선택한 채널 섹션을 검토한 후, 뒤로를 클릭합니다. 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

디지털 스킬 만들기

필수 권한: 스킬 생성스킬 편집

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.ACD.

  2. 컨택 설정ACD 스킬로 이동합니다.

  3. 새로 만들기 > 단일 스킬을 클릭합니다.

  4. 미디어 유형디지털로 설정합니다. Personal Connection 또는 BYOC를 사용하지 않는 한 디지털닫힘 Digital Experience에 연결된 모든 채널, 연락처 또는 스킬입니다. 스킬은 항상 인바운드입니다.
  5. 스킬 이름을 입력합니다.
  6. 스킬이 포함되기 원하는 캠페인을 선택합니다.
  7. 아웃바운드 메시지에 리치 콘텐츠를 사용하려면 메시지 템플릿을 선택합니다.
  8. 이 스킬에 하위 스킬을 추가하려면 확인란을 선택합니다. 이는 컨택 스킬 할당을 위해 디지털 라우팅 대기열을 사용하는 경우에만 적용됩니다. 이는 권장되는 라우팅 방법이 아닙니다. Studio스크립트를 사용하는 것은 컨택을 관리하고 스킬을 할당하는 데 권장되는 방법입니다.
  9. 필요한 대로 스킬 정보 섹션에서 나머지 옵션 필드를 구성합니다.

  10. 이 스킬에 화면 팝업닫힘 컨택에 대한 정보가 있는 구성할 수 있는 팝업 창입니다. 일반적으로 상담원이 컨택에 연결할 때와 같은 특정 이벤트 후 상담원의 화면에 나타납니다.을 사용하려면 Studio에서 POPURL 작업을 사용하세요. 이 기능은 CXone Agent 제품군에서만 지원됩니다.
  11. 조직에서 동적 전달을 사용하는 경우 라우팅 구성 섹션을 사용하여 이 스킬에 대한 라우팅 환경을 사용자 지정합니다. 이를 위해 평가 기준을 선택하고 관련 설정을 구성합니다.

    이 섹션은 제어 릴리스(CR)의 제품 또는 기능에 관한 내용입니다. CR 그룹 소속이 아니거나 자세한 정보를 원하시면, CXone 계정 담당자에게 문의하십시오.

    • 스킬 숙련도: 이것이 기본 설정입니다. 라우팅 결정은 해당 스킬에 대해 가장 높게 구성된 숙련도를 가진 상담원의 우선순위를 지정합니다.

    • 선호 상담원: 라우팅 결정은 동일한 케이스나 컨택을 마지막으로 처리한 상담원의 우선순위를 지정합니다. 이 옵션을 선택하는 경우 다음 설정을 구성해야 합니다.

      • 초점 메트릭: 어떤 상담원이 선호 상담원인지 지정합니다. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

        • 케이스별: 가장 최근에 고객 케이스와 연결된 상호작용을 처리한 상담원입니다.
        • 고객별: 가장 최근에 상호작용에 참여한 상담원입니다.
      • 초점 잠금: 우선 상담원이 사용불가일 때 발생하는 상황을 지정합니다. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

        • 오프라인일 때: 선호 상담원이 가용해질 때까지 상호작용이 대기열에서 대기합니다. 이 옵션을 선택하는 경우 대체 시간을 선호 상담원이 가용해질 때까지 기다리는 시간(분)으로 설정합니다. 대체 시간이 초과되면 상호작용은 스킬 숙련도에 따라 다른 상담원에게 라우팅됩니다. 수신 상담원은 해당 케이스 또는 컨택에 대한 새로운 선호 상담원이 됩니다.

        • 사용 가능할 때: 상호작용은 스킬 숙련도에 따라 즉시 다른 상담원에게 라우팅됩니다. 수신 상담원은 해당 케이스 또는 컨택에 대한 새로운 선호 상담원이 됩니다.

      적용 가능한 컨택 또는 상호작용 기록 없이 대기열에 들어간 모든 상호작용은 스킬 숙련도에 따라 가용 상담원에게 라우팅됩니다.

  12. 이 스킬의 기본 서비스 수준 설정을 변경하려면 서비스 수준 섹션에서 필드를 수정합니다. 이는 인바운드 스킬을 구성하는 경우에만 나타납니다.

  13. 상담원이 이 스킬에 대한 상호작용을 수동으로 수락하거나 거부하도록 요구하려면 수락/거부 확인란을 선택합니다. 상담원이 상호작용을 거부하면 대기열로 돌아갑니다. 이 기능은 상담원에서만 지원됩니다. 이 스킬 설정은 제어 릴리스(CR)의 기능과 관련이 있습니다. CR 그룹 소속이 아니거나 자세한 정보를 원하시면, CXone 계정 담당자에게 문의하십시오.
  14. 상담원 응답에 대한 카운트다운 타이머를 사용하려면 상담원 응답 섹션으로 이동합니다. 이 기능은 상담원에서만 지원됩니다. 나중에 설정할 수도 있습니다.

  15. 타이머가 만료된 후 컨택 할당을 취소하려면 고객 응답 섹션으로 이동하십시오. 이 기능은 상담원에서만 지원됩니다. 나중에 설정할 수도 있습니다.

  16. 만들기를 클릭합니다. 스킬을 사용자 지정하거나 관리하려면 추가 구성을 완료합니다.

기본 스킬 및 Studio 스크립트 구성

생성하는 각 채널에 대해 기본 Studio 스크립트기본 스킬을 선택해야 합니다. 기존 채널에 대해 이를 구성하려면 ACDDFO > 디지털 컨택 포인트로 이동합니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.

  2. DFO > 디지털 컨택 포인트로 이동합니다.

  3. 구성할 채널을 선택하여 편집을 클릭합니다.

  4. 드롭다운에서 Studio 스크립트를 선택합니다.

  5. 드롭다운에서 기본 스킬을 선택합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

이 채널에 대한 SLA(서비스 수준 계약) 구성

SLA는 상담원이 케이스닫힘 채널을 통한 상담원과의 전체 대화입니다. 예를 들어, 상호작용은 음성 통화, 이메일, 채팅 또는 소셜 미디어 대화가 될 수 있습니다.를 얼마나 효과적으로 관리하는지 추적하는 데 도움이 됩니다. Digital Experience을(를) 사용하여 전역 및 채널별로 SLA를 구성할 수 있습니다. 통신 속도는 채널마다 크게 다를 수 있으므로 통신 속도가 느린 채널에는 다른 SLA가 필요할 수 있습니다. 예를 들어 라이브 채팅닫힘 실시간으로 상호작용하는 상담원 및 컨택입니다은 실시간으로 이루어지지만, 이메일이나 SMS 대화는 상담원과 고객 사이에 며칠이 걸릴 수 있습니다.

SLA는 구성된 업무 시간에만 계산됩니다.

상담원은 회신 필드를 클릭하여 케이스에 대한 현재 SLA를 볼 수 있습니다.

이 채널에 대한 SLA를 구성하려면 이 태스크를 완료하십시오. 그렇지 않으면 건너뛸 수 있습니다.

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다. ACD.
  2. DFO > SLA로 이동합니다.

  3. 구성할 채널을 찾아서 편집을 클릭합니다.
  4. 채널이 글로벌 SLA를 따르도록 하려면 토글을 로 설정하고, 이 채널에 대해 특정 SLA를 구성하려면 아니요, 다름으로 설정합니다.
  5. 드롭다운을 사용하여 이 채널에 대한 첫 번째 응답 시간해결 시간 을 설정하는 일수, 시간 및 분 수를 설정합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.