スケジュール管理
スケジュールマネージャーは、従業員のスケジュールの確認と編集を簡素化する柔軟なツールです。
CXone WFMはCXone WFMフォーキャスティングを使用して作成またはアップロードした人員配置プランを使用して、スケジュールを生成します。スケジュールマネージャーでそのスケジュールを表示および編集し、準備ができたらエージェントに公開できます。
データをフィルタリングするには、まず表示したいスケジューリングユニットを選択します。スケジューリングユニットを選択せずに、特定のWEMスキルやグループでフィルタリングすることはできません。
フィルタリングするには、まずスケジューリングユニットを選択してください。少なくとも1つのスケジューリングユニットを選択しないと、スキル、グループ、アクティビティコードでフィルタリングすることはできません。すべてのスケジューリングユニットのフィルターを解除すると、他のフィルターも自動的にクリアされます。
フィルタリングすると、選択されたスケジューリングユニットが赤い四角形でマークされて最初に表示されます。
フィルタリング後、表示されるエージェントとNet人員配置(データとバー)が更新されます。
たとえば、3つのスケジュールユニットに100人のエージェントがいるとします。そのうちの1つのユニットでフィルターをかけます。すると30人のエージェントが表示されます。次に、1つのスキルでフィルターをかけます。表示されるエージェントの数は再び減り、15人のエージェントになりました。これが、選択されたスケジューリングユニット内で選択されたスキルを持つすべてのエージェントです。
必要に応じてシフトを追加、更新、または削除できます。これにより、エージェントが病気で電話をかけた場合、通話量が変わると予想される場合などに、スケジュールをすばやく調整できます。
フォーキャストデータからスケジュールを生成しなかった場合、またはシフト入札を通じて、ゼロからスケジュールを作成することもできます。
自分に割り当てられたビューで表示する権限を持つスケジューリングユニット(またはチーム)のユーザーのみを表示できます。
このセクションでは、次の方法について説明します。
- 正味人員配置しきい値の定義
- シフトを追加
- アクティビティを追加
- スケジュールのコピーと複製
- 休暇を追加
- スケジュールまたは正味人員配置をエクスポートする
- 会議のスケジュール
- スケジュールの変更と履歴を表示する
シフトを作成したら、忘れずにスケジュールを保存して公開してください。