会議のスケジュール

スケジュールに従って従業員のアクティビティを直接スケジュールするだけでなく、CXone WFM会議スケジューラを使用して、複数の従業員のミーティングやその他のアクティビティを同時にスケジュールすることもできます。

スケジュールのない日にミーティングをスケジューリングすると、上書きされることがあります。これは、ミーティングをスケジューリングした日に新しいスケジュールを生成した場合に起こる可能性があります。

ユーザーは、CXone WFMAdvancedライセンスを使って定期的なミーティングをスケジュールすることができます。

会議をスケジュールするには:

  1. アプリセレクターをクリックして、選択CXone WFM

  2. スケジュールマネージャーをクリックします。

  3. 設定をクリックし、ミーティングスケジューラを選択します。

  4. 会議のスケジュール方法を選択します。

    • 定時:会議が行われる正確な日時を定義します。
    • フレックスタイム:日付範囲を定義します。スケジューラは、その範囲内の従業員の会議を追加します。ミーティングは、従業員の都合とスケジュールに基づいてスケジュールされます。
  5. アクティビティを選択し、期間を設定します。

  6. 日時を設定します。会議の間隔は最長3ヶ月です。

    • 定時会議の場合は、会議の日付時刻を選択し、タイムゾーンを定義します。

      従業員が会議の時間に別のアクティビティを設定している場合、会議はアクティビティを上書きします。オフのアクティビティは上書きされません。

    • 柔軟な時間会議の場合、日付範囲を選択し、同じ時間帯に同時にスケジュールできる従業員の数を定義します。

  7. 固定時間を選択すると、定期的な会議を設定できます。この機能は、CXone WFM Advanced ライセンスを持つユーザーのみが利用できます。

    1. 頻度を選択します。1回毎日毎週のいずれかを選択します。

      定期的なミーティングを選択した場合、スケジューリングが完了するとメールが送信されます。

    2. 再来パターンと終了日を選択します。

  8. 従業員のコメントを追加できます。このコメントは、エージェントのスケジュール上のアクティビティに表示されます。

  9. 従業員を追加をクリックして、会議を作成する従業員を選択します。最大100人の従業員を選択できます。

  10. テーブルでは、競合する会議を確認することができます。新しい会議は、他のアクティビティを上書きするか、スケジュールされない(除外)可能性があります。

  11. スケジュールをクリックします。

    会議は従業員のスケジュールに追加されます。