会議のスケジュール
スケジュールに従って従業員のアクティビティを直接スケジュールするだけでなく、CXone WFM会議スケジューラを使用して、複数の従業員のミーティングやその他のアクティビティを同時にスケジュールすることもできます。
スケジュールのない日にミーティングをスケジューリングすると、上書きされることがあります。これは、ミーティングをスケジューリングした日に新しいスケジュールを生成した場合に起こる可能性があります。
あなたのスケジュール管理ユニットには、8月のスケジュールが公開されています。あなたは、これから3ヶ月間、毎週月曜日の朝にミーティングを計画します。8月から10月末までです。次に、9月のスケジュールを作成します。月曜日のミーティングは、スケジュールのない日に行われたため、9月は削除されます。
ユーザーは、CXone WFMアドバンスライセンスを使って定期的なミーティングをスケジュールすることができます。
会議をスケジュールするには:
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アプリセレクターをクリックして、選択CXone WFM。
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スケジュールマネージャーをクリックします。
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設定をクリックし、ミーティングスケジューラを選択します。
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会議のスケジュール方法を選択します。
- 定時:会議が行われる正確な日時を定義します。
- フレックスタイム:日付範囲を定義します。スケジューラは、その範囲内の従業員の会議を追加します。ミーティングは、従業員の都合とスケジュールに基づいてスケジュールされます。
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アクティビティを選択し、期間を設定します。
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日時を設定します。会議の間隔は最長3ヶ月です。
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定時会議の場合は、会議の日付と時刻を選択し、タイムゾーンを定義します。
従業員が会議の時間に別のアクティビティを設定している場合、会議はアクティビティを上書きします。オフのアクティビティは上書きされません。
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柔軟な時間会議の場合、日付範囲を選択し、同じ時間帯に同時にスケジュールできる従業員の数を定義します。
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固定時間を選択すると、定期的な会議を設定できます。この機能は、CXone WFM アドバンス ライセンスを持つユーザーのみが利用できます。
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頻度を選択します。1回、毎日、毎週のいずれかを選択します。
定期的なミーティングを選択した場合、スケジューリングが完了するとメールが送信されます。
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再来パターンと終了日を選択します。
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従業員のコメントを追加できます。このコメントは、エージェントのスケジュール上のアクティビティに表示されます。
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従業員を追加をクリックして、会議を作成する従業員を選択します。最大100人の従業員を選択できます。
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テーブルでは、競合する会議を確認することができます。新しい会議は、他のアクティビティを上書きするか、スケジュールされない(除外)可能性があります。
その他を表示-
上書き:新しい会議は、スケジュールされたアクティビティを上書きします。これは、新しい会議の時間が固定で、他の仕事中のアクティビティと重複している場合に発生します。
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除外:新しい会議はスケジュールされません。これは、新しい会議が以下に該当する場合に発生することがあります。
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固定時間であり、従業員がオフの予定である場合
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フレックスタイムで、従業員が終日アクティビティまたは休みを取っている、またはその日のスケジュールがない場合
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スケジュールをクリックします。
会議は従業員のスケジュールに追加されます。