Conseils pour effectuer une recherche dans la boîte de réception numérique de MAX

Vous pouvez utiliser le champ Rechercher dans la boîte de réception des canaux numériquesFermé Zone où les cas apparaissent dans l'espace de travail d'interaction numérique dans une application d'agent de MAX pour localiser un client (contact), casFermé La conversation complète avec un agent via un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un e-mail, un chat ou une conversation sur les réseaux sociaux., fil de discussionFermé Un fil de réseau social provient d'une publication source. Une publication peut générer plusieurs fils de discussion faisant intervenir différents contacts. ou message. Vous pouvez également limiter votre recherche avec des options de filtre. Par exemple, vous pouvez choisir un canal pour limiter votre recherche aux cas de ce canal. Vous pouvez également utiliser les requêtes pour faire ressortir des résultats particuliers.

La recherche est une fonctionnalité facultative. Selon la façon dont votre administrateur a configuré la fonctionnalité, vous pouvez être limité à un certain type de recherche ou de résultats. Par exemple, vous pouvez rechercher des messages mais pas des contacts, ou obtenir uniquement des résultats pour certains canaux. Si vous ne voyez pas le champ Rechercher dans votre boîte de réception numérique, votre administrateur a désactivé l'option de recherche.

Options de filtrage pour affiner votre recherche

Vous pouvez affiner votre recherche en utilisant une ou plusieurs des options de filtrage de l'onglet que vous recherchez. Toutes les options de filtrage ne sont pas disponibles pour chaque type de recherche.

Les termes de recherche et les options de filtrage se combinent. Plus vous fournissez de termes et d'options, moins d'interactions correspondront à votre recherche. Par exemple, banane perdue correspondra à une liste d'interactions plus longue que banane perdue combinée avec des options de filtrage qui limitent canalFermé Le moyen utilisé par les contacts pour interagir avec les agents ou les robots. Le canal peut être vocal, e-mail, chat, réseaux sociaux, etc. à Facebook et le statut de Résolu.

Option de filtrage Détails Disponible pour
Type de recherche
Agent L'agent qui a envoyé un message. Messages
Cessionnaires

L'utilisateur MAX auquel un casFermé La conversation complète avec un agent via un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un e-mail, un chat ou une conversation sur les réseaux sociaux. ou client (contact) est affecté. Pour les cas, vous pouvez choisir:

Mowgli prend un nouveau cas dans la file d'attente. Il est désormais le destinataire de la boîte de réception de l'affaire. L'affaire n'a pas encore de propriétaire destinataire. Lorsque Mowgli a terminé sa réponse, il ferme l'onglet de l'affaire, mettant fin à l'interaction. L'affaire montre maintenant Mowgli en tant que propriétaire destinataire. Le cas n'a pas de destinataire de boîte de réception avant le jour suivant, lorsque Hathi ouvre le cas et envoie un message pour informer le contact. Hathi est le destinataire de la boîte de réception, mais Mowgli est toujours le propriétaire destinataire. Lorsque Hathi ferme l'onglet de l'affaire, il devient le propriétaire destinataire.

Cas, clients
Canal Le canal auquel l'interaction est associée. Comprend les canaux vocaux et numériques. Cas, messages, fils de discussionFermé Un fil de réseau social provient d'une publication source. Une publication peut générer plusieurs fils de discussion faisant intervenir différents contacts.
date créée, Jours, Date Indique une date ou une plage de dates. Cas, messages, fils de discussion
Engagé Sélectionnez pour identifier les contacts en attente de réponses. Clients
Facebook Sélectionnez cette option pour identifier les contacts qui sont entrés en relation avec votre organisation depuis Facebook. Clients
Comporte une note Sélectionnez cette option pour limiter votre recherche aux contacts qui ont des notes ajoutées à leur carte client. Clients
Influenceurs Sélectionnez pour limiter votre recherche aux contacts que votre organisation a identifiés comme étant des réseaux sociaux influenceursFermé Les personnes sur les réseaux sociaux avec une réputation établie et un large public qui peuvent avoir un impact sur les opinions et les actions de leur public.. Clients
État de lecture Un ensemble d'états qui indiquent si le message a été lu. Messages
Pertinence Un ensemble d'options de filtrage que vous pouvez utiliser pour affiner votre recherche. Les options, présentées dans le tableau suivant, varient en fonction du type de recherche. Clients
Temps de résolution L'heure à laquelle le statut du cas a été changé en Résolu. Utilisez cette option pour trier les observations qui correspondent aux options de filtrage. Vous pouvez le choisir en cliquant sur le texte à côté de l'icône de tri. Cas
File d'attente de routage

Sélectionnez la file d'attenteFermé Numérique Premier équivalent d'une compétence ; achemine chaque contact vers un agent chargé de gérer ce type de contact de routage qui contient les cas que vous souhaitez rechercher.

Cas
Sentiment Le sentiment appliqué à une interaction. Messages
Statut L'état actuel de l'interaction. Cas
Balise Un ensemble de balises pouvant être appliquées à des cas ou des messages. Les balises disponibles varient. Chaque organisation crée des balises pour répondre à ses besoins. Cas, messages
Twitter Sélectionnez cette option pour identifier les contacts qui sont entrés en relation avec votre organisation depuis Twitter. Clients

Options de filtrage par pertinence

Les options de ce tableau sont disponibles dans la liste déroulante Pertinence. Vous trouverez cette liste dans l'onglet Clients lors de la recherche dans MAX.

champs Détails
Prénom Sélectionnez cette option pour rechercher les contacts en fonction de leur prénom.
Messages entrants Sélectionnez cette option pour limiter votre recherche aux publications des contacts dans votre organisation
Le plus récent Sélectionnez pour afficher les articles les plus récents en premier.
Le plus ancien Sélectionnez pour afficher en premier les publications les plus anciennes.
Publications sortantes Sélectionnez cette option pour limiter votre recherche aux publications des agents à destination des contacts.
Nom de famille Sélectionnez cette option pour rechercher les contacts en fonction de leur nom.

Affiner votre recherche

Pour faire ça Entrez votre recherche comme ceci
Rechercher une correspondance exacte

Mettez un mot ou une phrase entre guillemets.

Par exemple: "banane perdue" correspondrabanane perdue mais non banane jaune perdue.

Incluez tous les mots de votre recherche

Mettez ET ou un espace entre chaque mot que vous souhaitez inclure.

Par exemple: perdu ET banane correspondra à toute interaction contenant les deuxperdu etbanane.

Élargissez votre recherche

Mettez OU entre chaque mot de votre recherche.

Par exemple: perdu OU banane correspondra à toute interaction contenant soitperdu oubanane ainsi que toute interaction contenant les deux termes.

Exclure les mots

Mettez NE PAS ou un signe moins pour exclure des mots.

Par exemple: perdu PAS la banane correspondra à toute interaction contenantperdu mais nonbanane. Toute interaction contenant égalementbanane ne sera pas un match.

Utiliser plusieurs opérateurs

AND, OR et NOT sont des opérateurs. Lorsque vous utilisez plusieurs opérateurs, placez des parenthèses autour des mots que vous souhaitez regrouper avec chaque opérateur.

Par exemple: (perdu ET banane) PAS singe correspondra à toute interaction qui comprendperdu etbanane. Cela exclura toute interaction contenant égalementsinge.

Rechercher des caractères génériques, des mots inconnus ou des mots partiels

Mettez un astérisque dans le mot ou la phrase comme espace réservé ou caractère générique.

Par exemple: interdire* correspondrabanane, plaisanter, rampe , interdire, etc.

Utilisation de caractères spéciaux

Pour inclure les caractères spéciaux et symboles suivants dans votre recherche, placez-les entre guillemets : = & |> < { } [ ] ^ ~ ? : \ /

Par exemple: banane "/" plantain correspondra à toute interaction qui comprendbanane / plantain.

Recherche de champs personnalisables

Pour trouver des cas qui incluent ou excluent des champs personnalisables particuliers, saisissez customField suivi de l’identifiant du champ personnalisables entre crochets [ ]. Saisissez ensuite le résultat recherché.

Par exemple :

  • customField[animal_favori] = panthère affiche les résultats où le champ personnalisable a été rempli avec le terme panthère. Vous pouvez également utiliser IN au lieu de = pour obtenir ces résultats.
  • customField[animal_favori] NOT IN (ours, orang-outang, loup) affiche les résultats où le champ personnalisable a été rempli avec tout autre terme que ours, orang-outang ou loup. Vous pouvez aussi utiliser != au lieu de NOT IN pour obtenir ces résultats.
  • customField[evaluation_google] > 4 affiche les résultats où le champ personnalisable a été rempli avec une valeur supérieure à 4.

Requêtes prises en charge

Requête Description
propriétaireDestinataire=

Le dernier agent qui a interagi avec le cas. Il s’agit du dernier agent qui a répondu au cas, ou le dernier agent auquel le cas a été affecté et qui a modifier le statut du cas.

La méthode recommandée pour utiliser cette requête est propriétaireDestinataire EST INVALIDE. Elle donne la liste des cas sur lesquels un agent n’a pas travaillé.

Pour effectuer une recherche sur un agent précis avec cette requête, vous devez utiliser un ID d’utilisateur issue de l’application Brand Embassy héritée.

destinataireBoîteRéception=

L’agent dont la boîte de réception contient actuellement le cas.

La méthode recommandée pour utiliser cette requête est DestinataireBoîteRéception EST INVALIDE. Elle donne la liste des cas sur lesquels un agent n’a pas travaillé.

Pour effectuer une recherche sur un agent précis avec cette requête, vous devez utiliser un ID d’utilisateur issue de l’application Brand Embassy héritée.

idCas= L’ID d’un cas particulier.
idFil= L’identifiant d’un fil de discussion particulier. Il peut inclure plusieurs cas.
idFilsurPlateformeExterne= L’ID d’un fil de discussion particulier issu de la plateforme d’origine. Il peut inclure plusieurs cas. Pour localiser un ID externe, ouvrez un cas à partir du fil de discussion, puis cliquez sur Actions de cas > Voir les détails.
auteur=

L’adresse e-mail de la personne qui a créé le cas.

Par exemple : author=BalooBear@bearnecessities.com.

contenu=

Tout contenu particulier d’un message. Mettez l’expression entre guillemets.

Par exemple, content="banane perdue" renvoie tous les messages incluant banane perdue.

titre= La ligne d’objet d’un e-mail entrant.
état=

Le statut d’un cas.

Par exemple : status=open OU status=pending.