Gérer les Paramètres de distribution des contacts pour la Distribution Dynamique
Cette Page est spécifique à une stratégie de routage de livraison dynamique. Si votre organisation utilise une stratégie de routage de livraison statique, vous pouvez trouver ces informations dans l'aide en ligne sur la livraison statique.
Dynamique Delivery vous permet de créer une charge de travail unique pour chaque équipe ou Agent. Ce que vous configurez pour une équipe est remplacé par ce que vous configurez au niveau Agent. Vous pouvez avoir une équipe configurée pour la gestion d'un seul contact
La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels., dans laquelle chaque Agent traite un contact d'un seul canal
Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts. à la fois, tandis qu'un Agent de l'équipe est en mesure de traiter un contact voix ainsi qu'un contact chat en même temps.
Gérer les Paramètres du contact de la Distribution Dynamique au niveau de l'équipe
Autorisations requises : Admin > général > Équipes Modifier
Vous pouvez configurer vos paramètres de routage de diffusion dynamique au niveau de l’équipe. Ces paramètres s’appliquent à tous les utilisateurs affectés à l’équipe, sauf si l’utilisateur dispose de paramètres différents dans son profil qui remplacent les paramètres d’équipe.
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Champ |
Détails |
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Voix |
Indique si les agents peuvent traiter des interactions voix. Les agents peuvent traiter 1 interaction voix à la fois. Si vous ne souhaitez pas que les agents traitent des interactions voix, définissez ce champ sur Désactivé. Les interactions vocales incluent les appels entrants, les appels manuels sortants, les appels du numéroteur Personal Connection et la messagerie vocale. |
| Chats, SMS, e-mails, Éléments DE travail , et Digital |
Nombre maximum d'interactions que les agents peuvent traiter simultanément par canal
Si vous utilisez Digital Experience (DX) et le correspondant intégré :
Si vous utilisez Digital Experience (DX) et que vous ne disposez pas de la correspondance intégrée, Digital s'applique à toutes les interactions acheminées via Digital Experience (DX). Chat et Emails s'appliquent uniquement aux interactions provenant des canaux hérités. |
| Contact req |
Désactive le routage automatique des interactions Lorsque cela n'est pas sélectionné, les interactions sont acheminées automatiquement à l'agent. Cela se produit jusqu'à ce que l'agent traite le nombre maximal d'interactions ou que la file d'attente soit vide. Cela s'applique même si l'agent refuse une interaction. Activez cette Option uniquement si vos agents utilisent MAX et traitent des éléments DE travail ou des digital channels héritées telles que NiCE CXonechat, SMS, et email. Cette fonctionnalité ne fonctionne pas avec les applications Agent Workspace (Agent), y compris Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for Service Cloud Voice), ni avec les canaux Digital Experience (DX). |
| Verrouillage du canal |
Verrouille temporairement un agent sur le canal Si vos agents utilisent Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for Service Cloud Voice), n'activez pas cette Option. Elle est destinée à digital channels ; Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for SCV) prend en charge uniquement les canaux voix. L'activer entraîne des problèmes avec Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for SCV).
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Force l'application Agent à définir l'orientation active sur la nouvelle interaction après la connexion de l'interaction dans l'interface. |
| Nombre total de Contact |
Le nombre maximal d'interactions qu'un agent peut gérer à la fois. Par exemple, si vous définissez Chats sur 5, E-mails sur 5, et Nombre total de contacts sur 7, l'agent recevrait un maximum de sept interactions à un moment donné. Jusqu'à cinq de ces sept interactions pouvaient être des interactions de chat et jusqu'à cinq d'entre elles pouvaient être des interactions par e-mail. Les agents peuvent également s'attribuer manuellement des interactions digitales même s'ils ont atteint leur limite. Cependant, ils ne pourront pas traiter davantage d'interactions jusqu'à ce qu'ils soient de nouveau en dessous de leur nombre de contacts. Note : Uniquement les versions 19, 25 et 28 de l'API PUT /agent prennent en charge la définition de Total Contact Count sur 1. |
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Cliquez sur le sélecteur d'applications
et sélectionnez Admin. -
Cliquez sur équipes.
- Cliquez sur l'équipe que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l’onglet Paramètres de contact.
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Si vous utilisez Salesforce Externe Routing pour acheminer les chats et les dossiers vers vos agents, définissez le nombre maximum par défaut de Chats et E-mails sur Désactivé. Sinon, passez à l'étape suivante.
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Définissez le nombre maximum par défaut d'interactions que les agents de cette équipe peuvent traiter pour chaque type de canal
Divers moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre de contacts.. -
Activez l'option Req Contact pour modifier l'expérience des agents dans l'application Agent selon les besoins.
Activez cette Option uniquement si vos agents utilisent MAX et traitent des éléments DE travail ou des digital channels héritées telles que NiCE CXonechat, SMS, et email. Cette fonctionnalité ne fonctionne pas avec les applications Agent Workspace (Agent), y compris Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for Service Cloud Voice), ni avec les canaux Digital Experience (DX).
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Activez Verrouillage du canal si vous souhaitez que les agents puissent traiter différents types d'interactions, mais que vous souhaitez qu'ils se concentrent uniquement sur les interactions d'un seul Canal à la fois.
Si vos agents utilisent Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for Service Cloud Voice), n'activez pas cette Option. Elle est destinée à digital channels ; Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for SCV) prend en charge uniquement les canaux voix. L'activer entraîne des problèmes avec Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for SCV).
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Activez l'option Auto-focus pour modifier l'expérience des Agents dans l'application agent selon les besoins.
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Définissez le Nombre total de contacts sur le nombre maximal d'interactions de tout type que vous souhaitez que les agents de l'équipe traitent simultanément.
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Si vous souhaitez que certains agents de l'Équipe disposent de paramètres différents :
- Repérez l'Agent dans le tableau de l'onglet Paramètres du contact.
- Cliquez dans la cellule Valeurs par défaut équipe de l'Agent et cliquez sur le paramètre pour le mettre sur Désactivé.
- Dans la colonne de chaque type DE canal, entrez une nouvelle valeur. Ces valeurs override les paramètres par défaut au niveau de l’équipe. Vous pouvez également configurer des paramètres override individuels dans le profil de l’utilisateur ACD.
- Cliquez sur enregistrer.
Gérer les Paramètres du contact de livraison Dynamique au niveau utilisateur
**autorisations requises** : ACD > Paramètres du contact > Utilisateurs ACD Modifier
Les paramètres des contacts que vous configurez pour un Agent remplacent les paramètres configurés au niveau de l’équipe.
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Champ |
Détails |
|---|---|
| Dépassement DE délai de refus de contact : Téléphone, Messagerie vocale, Chat, SMS, E-mail, Élément de travail et Digital |
Nombre de secondes pendant lesquelles l'agent peut être inactif dans une interaction active avant que l'interaction n'expire et ne soit transférée à un autre agent. Si vous laissez un de ces champs vide, le profil hérite de la valeur système par défaut de 45 secondes. Les valeurs des délais de refus doivent être comprises entre 15 et 300 secondes. Si Digital Experience (DX) est activé pour votre locataire
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| Modèle de composition | Modèle de numérotation par défaut attribué à l'utilisateur. Un modèle de numérotation spécifie la façon dont chaque appel est composé. Par exemple, un modèle de numérotation peut spécifier que chaque appel doit commencer par « 1 ». Les agents n'ont pas besoin de composer le '1' avant chaque appel, car le système l'ajoute automatiquement au numéro composé. |
| Délai d'expiration du numéro DE téléphone | La durée pendant laquelle le chemin vocal d'un agent reste connecté. Ce champ est défini sur Par défaut, qui utilise la valeur spécifiée dans le paramètres de l'unité commerciale. La modification de cette valeur remplace le paramètre de niveau de l'unité d’exploitation pour cet utilisateur. |
| Seuil de la voix de l'Agent |
Le niveau de volume de la voix de l'agent. Ce paramètre permet de distinguer avec précision la voix de l'agent du bruit de fond. La plage de seuil est basée sur une unité de volume personnalisée calculée par l'analyseur de fréquence. Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent modifier cette valeur eux-mêmes via le paramètre de réglage Seuil de la voix tuning setting dans MAX. |
| Supprimer la sonnerie - Personal Connection | Lorsque l'Agent utilise une compétence Personal Connection ACD, ce paramètre l'empêche d'entendre un son de sonnerie avant que le système ne réponde à l'appel. Au lieu de cela, l'agent entend d'abord le son lorsqu'il reçoit l'appel répondu du réseau. Ce paramètre remplace le paramètre Traiter Progrès comme Sonnerie paramètre de compétence. |
| Clavardages simultanés maximum | Disponible uniquement dans un environnement de traitement à contact unique. Spécifie le nombre maximum de chats que l'utilisateur peut engager simultanément. Il s'agit soit de Équipe par défaut, soit du nombre maximum de chats autorisés pour l'équipe à laquelle l'utilisateur appartient, soit d'un nombre compris entre 1 et 12. |
| Limite Maximum de stationnement automatique des e-mails | Disponible uniquement dans un environnement de traitement à contact unique. Spécifie le nombre maximum d'e-mails que l'utilisateur peut avoir dans sa boîte de réception à un moment donné. Il s'agit soit de Équipe par défaut, soit du nombre maximal d'e-mails autorisé pour l'équipe à laquelle l'utilisateur appartient, soit d'un nombre compris entre 1 et 25. |
| Gestion des contacts : Voix, Discussions, SMS, E-mails, Éléments DE travail et Digital |
Disponible uniquement dans un environnement de diffusion dynamique. Spécifie le nombre maximal de contacts simultanés que l'utilisateur peut traiter. Le nombre maximal de contacts voix autorisés est de 1 (téléphone et messagerie vocale compris)\u00A0; chats, 12\u00A0; e-mails, 25\u00A0; éléments DE travail, 25, et numérique, 50. Si vous utilisez Digital Experience (DX) et le correspondant intégré :
Si vous utilisez Digital Experience (DX) et que vous ne disposez pas de correspondance intégrée, Digital s'applique à toutes les interactions acheminées via Digital Experience (DX). Chat et Emails s'appliquent uniquement aux interactions provenant des canaux existants. |
| Demande de contact |
Disponible uniquement dans un environnement de diffusion dynamique. Permet à l'utilisateur de demander manuellement un contact numérique (non vocal) supplémentaire, si l'état actuel estTravail. Activez cette Option uniquement si vos agents utilisent MAX et traitent des éléments DE travail ou des digital channels héritées telles que NiCE CXonechat, SMS, et email. Cette fonctionnalité ne fonctionne pas avec les applications Agent Workspace (Agent), y compris Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for Service Cloud Voice), ni avec les canaux Digital Experience (DX). Si vos agents utilisent Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for Service Cloud Voice), n'activez pas cette Option. Elle est destinée à digital channels ; Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for SCV) prend en charge uniquement les canaux voix. L'activer entraîne des problèmes avec Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for SCV). |
| Verrouillage du canal |
Verrouille temporairement un agent sur le canal Si vos agents utilisent Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for Service Cloud Voice), n'activez pas cette Option. Elle est destinée à digital channels ; Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for SCV) prend en charge uniquement les canaux voix. L'activer entraîne des problèmes avec Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for SCV).
Si vos agents utilisent Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for Service Cloud Voice), n'activez pas cette Option. Elle est destinée à digital channels ; Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for SCV) prend en charge uniquement les canaux voix. L'activer entraîne des problèmes avec Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for SCV). |
| Auto-focus des contacts | Disponible uniquement dans une livraison dynamique. Force MAX à définir le focus actif sur le contact le plus récent une fois le contact connecté dans l'interface. |
| Analytics Notifications | Plus utilisé. |
| Clé API Analytics | Plus utilisé. |
| Vue d'ensemble du logiciel MAX | Active la version préliminaire de MAX pour l'agent de l'unité d’exploitation pendant la période d'essai de 28 jours précédant la sortie officielle de la nouvelle version. Cette fonctionnalité est disponible uniquement si elle est activée par votre représentant de compte NiCE CXone. Pour plus d'informations, consultez Tâches de configuration. |
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Cliquez sur le sélecteur d'applications
et sélectionnez ACD. -
Allez à Utilisateurs ACD.
- Cliquez sur le profil de l’utilisateur ACD que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l’onglet Paramètres de contact.
- Cliquez sur Modifier.
- Pour personnaliser les paramètres individuels de l'Agent, décochez la case à cocher Équipe par défaut.
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Définissez le nombre maximum par défaut de Chats, SMS, E-mails, Éléments DE travail et Digital interactions que vous souhaitez que l'agent traite. Les SMS ne sont pas pris en charge pour MAX.
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Activez l'option demande de contact selon les besoins. Si vos agents utilisent Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for Service Cloud Voice), n'activez pas cette Option. Elle est destinée à digital channels ; Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for SCV) prend en charge uniquement les canaux voix. L'activer entraîne des problèmes avec Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for SCV).
Actuellement, demande de contact n'est pas pris en charge pour les canaux Digital Experience (DX) ou les applications NiCE CXone Agent Workspace (Agent).
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Activez Verrouillage du canal si vous souhaitez que les agents puissent traiter différents types d'interactions, tout en se concentrant sur les interactions d'un seul Canal à la fois. Si vos agents utilisent Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for Service Cloud Voice), n'activez pas cette Option. Elle est destinée à digital channels ; Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for SCV) prend en charge uniquement les canaux voix. L'activer entraîne des problèmes avec Agent Workspace for Salesforce Voice (Agent for SCV).
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Activez l'option Contact Auto-focus si nécessaire.
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Mettez le Nombre total de contacts au nombre maximal de contacts que l’agent doit traiter simultanément.
- Cliquez sur Terminé.