REQAGENT

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Demande à un agent doté d’une ACD compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. spécifique de gérer un contact actif. Vous pouvez demander un agent possédant une compétence spécifique dans la compétence. Vous pouvez également définir le fonctionnement de la gestion des prioritésClosed Désignation de l’importance des contacts en fonction des Compétences qui détermine l’ordre de répartition. pour les contacts traités par cette action.

Si un agent est immédiatement disponible, le contact est acheminé vers cet agent. Si l’agent n’est pas disponible, le contact est mis en file d’attente. L’événement OnAnswer se déclenche lorsqu’un agent commence l’interaction avec le contact.

Reqagent est le point du script où le contact passe de l’état de pré-file d’attente à l’état en file d’attente. Lorsqu’un contact est en file d’attente, vous pouvez définir une séquence d’actions qui se déroulent pendant que le contact attend un agent. Vous pouvez également définir une logique pour gérer des scénarios, par exemple lorsque le contact a attendu un certain temps. La section Conseils et astuces donne des exemples d’éléments que vous pouvez inclure dans un modèle d’attente.

Types de scripts pris en charge

Un carré d’où part une ligne qui va vers trois autres carrés.

Générique

courriel Clavardage Téléphone Messagerie vocale Élément de travail SMS

Reqagent peut également être utilisé avec les scripts de type de support numériqueClosed Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience (DX)., mais il dispose d’une page d’aide distincte.

Propriétés d’entrée

Ces propriétés définissent les données que l’action utilise lors de son exécution.

Propriété

Description

Ajouter une légende

Remplacez la légende par quelque chose qui identifie de manière unique cette action dans le script. Le rapport de Chemin de pression IVR comprend le nom de l’action et la légende. Des légendes descriptives uniques facilitent la lecture et la compréhension des rapports.

Skill Sélectionnez la ACD compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. vers laquelle vous souhaitez acheminer les contacts. Si vous sélectionnez Default, le script utilise la compétence par défaut attribuée au point de contactClosed point d’entrée qu’un contact entrant utilise pour amorcer une interaction, comme un numéro de téléphone ou une adresse courriel. associé. La substitution de variables est couramment utilisée pour cette propriété.
Target Agent

Vous permet de préciser un Agent qui traitera les contacts acheminés par la Compétence que vous avez précisée. Par exemple, si vous avez un Agent qui est un expert dans un domaine de niche, vous pourriez définir son nom pour qu’il prenne le contact lorsqu’un Agent est demandé.

Sélectionnez un Agent dans la liste déroulante ou commencez à taper un nom pour trouver l’Agent. Vous pouvez utiliser une Variable dans ce champ. Par exemple, {agentId}.

Si l’agent cible est indisponible ou refuse l’appel, NiCE CXone met le contact en file d’attente jusqu’à ce que l’agent cible devienne disponible.

Priority Management

Vous permet de préciser comment vous souhaitez que la gestion des priorités soit traitée pour cette action. Sélectionnez Default pour utiliser la gestion de la prioritéClosed Désignation de l’importance des contacts en fonction des Compétences qui détermine l’ordre de répartition. définie dans la Compétence sélectionnée. Sélectionnez Custom pour remplacer les paramètres de priorité pour la Compétence spécifiée et définir un traitement différent. Définissez les niveaux que vous souhaitez que cette action utilise dans les champs qui apparaissent :

  • Priorité initiale : Entrez une valeur numérique que vous voulez définir comme niveau de base de prioritéClosed Désignation de l’importance des contacts en fonction des Compétences qui détermine l’ordre de répartition. pour tous les contacts dans une compétence entrante ou pour les nouveaux enregistrements et les nouvelles tentatives dans une compétence sortante (les rappelsClosed Conserve la place d’un client dans la file d’attente et appelle automatiquement le client lorsqu’il arrive en tête de file. sont toujours prioritaires et ne sont pas touchés par ce paramètre). La valeur par défaut est 0. Pour les compétences numériques existantes, Priorité initiale est défini à la même valeur de priorité que celle de son filtre de file d'attente de routage associé.Pour les compétences Outbound Engagement, il s'agit actuellement du seul paramètre de priorité disponible.

    Accélération : Suivre ces directives pour compléter cette propriété :

    Entrée une valeur numérique pour déterminer à quelle vitesse la priorité de la compétence augmente. Pour chaque minute qu'un contact reste en file d'attente, la priorité augmente selon la valeur que vous configurez pour Accélération.

    La valeur par défaut est 1. La valeur minimum est 0 et la priorité maximum est la valeur configurée dans le champ Priorité maximum .

    Par exemple, si la Priorité initiale est 4, et que vous définissez Accélération à 1, alors à chaque minute qui passe sans que le contact soit traité, la priorité augmente de un. Dans cet exemple, si le contact est en file d'attente depuis trois minutes, la priorité sera portée à 7.

    Incréments de priorité en secondes. Par exemple, lorsque Accélération est 1, la priorité d'un contact augmente de 0,5 après 30 secondes en file d'attente.

    Pour compétences Personal Connection, définissez cette valeur à 0 car il n'y a pas de file d'attente de contacts.

    Vous pouvez définir la Priorité initiale d'une compétence plus basse que celle d'une autre compétence, mais si vous définissez l'Accélération de cette compétence plus élevée, elle peut sauter des places dans la file d'attente. Par exemple, vous définissez la Priorité initiale de la Compétence A à 1 et l'Accélération à 5. Vous définissez la Priorité initiale de la Compétence B à 3 et l'Accélération à 1. Au départ, un contact pour la Compétence B sera en premier dans la file d'attente parce que sa priorité est de 4, mais après une minute, la Compétence A prendra sa place au sommet parce que sa priorité sera de 6.

    NiCE CXone combine la valeur d'accélération avec le temps pendant lequel le contact a été dans la file d'attente et la priorité initiale en utilisant la formule Priorité globale = (Temps * Accélération) + Priorité initiale.

    Priorité maximale : Entrée une valeur numérique pour déterminer la priorité maximum qu’un contact peut avoir. Si vous choisissez de ne pas utiliser Acceleration, cette valeur doit correspondre à la Priorité initiale. La valeur par défaut est 1000.

Screen Pop Source

Sélectionnez la source pour les informations d’écran pop. Complétez ce champ uniquement si vous souhaitez incorporer des fenêtres contextuelles dans cette action. Les options sont :

  • Default: Utilise les informations définies dans NiCE CXone pour la compétence. Ceci est la valeur par défault.
  • On Page  : Exécute l’action Onpageopen .
  • Custom: Utilise l'URL que vous fournissez dans la propriété URL qui apparaît lorsque vous sélectionnez cette option. Cliquez sur Aperçu dans une nouvelle fenêtre pour vérifier l'URL que vous avez saisie. La page s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. Lorsque vous entrez l'URL, suivez ces instructions :
    • Spécifiez l’URL que vous souhaitez ouvrir pour l’agent sous forme de fenêtre contextuelle. Vous pouvez utiliser une variable dans cette propriété.

    • L’URL doit être complète, y compris http://. Par exemple, http://www.votredomaineici.com.

    • Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires à la fin de l’URL en utilisant les variables des actions Assign plus tôt dans le script. La propriété ScreenPop de l’action Assign doit être définie comme True pour chaque variable que vous souhaitez ajouter à l’URL. Vous devez également modifier ScreenPopURL pour inclure les variables en tant que paramètres. Utilisez ce format : http://www.votredomaineici.com?var1=valeur1&var2=valeur2

    • Vous pouvez personnaliser le titre de l’onglet qui apparaît dans l’interface MAX en ajoutant le paramètre icAgentPanelTitle= à l’URL.

    • L'URL spécifiée dans cette propriété s'ouvre dans le navigateur par défaut. La fenêtre contextuelle apparaît pour l’agent lorsque l’ACD décide d’acheminer le contact vers cet agent et change l’état du contact en Routage. Si vous souhaitez que les fenêtres contextuelles apparaissent à un moment différent au cours d’une interaction, vous pouvez utiliser l’actionRunapp.

Agent Audio Sequence

Vous permet de personnaliser le signal audio donné aux agents lorsqu'ils ont un nouveau contactClosed La personne qui interagit avec un agent, un SRVI ou un robot dans votre centre d’appels. acheminé par cette action. Le signal audio peut être un fichier audio préenregistré ou une invite de synthèse vocaleClosed Permet aux utilisateurs d’entrer des invites enregistrées sous forme de texte et d’utiliser une voix générée par ordinateur pour prononcer le contenu.. L’indice peut également être une combinaison des deux.

Si vous voulez utiliser seulement un fichier audio, entrez le nom et le chemin d'accès au fichier entre guillemets. Par exemple, "nouveauContact.wav". Vous pouvez télécharger un fichier audio sur Studio pour l'utiliser pour cette action.Vous pouvez utiliser une variable au lieu de nommer un fichier audio spécifique.

Pour créer un signal audio plus complexe, utilisez l'éditeur de séquence dans l'action Play . Une fois l'invite terminée, copiez le contenu de la propriété PlaySéquencede l'action dans la propriété Séquence audio de l'agent de cette action REQAGENT. Supprimez Play si vous n'en avez pas besoin dans votre script.

Si vous ne spécifiez pas de fichier audio dans cette propriété, REQAGENT utilise la tonalité zip par défaut. Si vous ne voulez pas de signal audio, définissez Alerte sonore Zip à No Zip Tone.

Zip Tone Alert

Sélectionnez quand vous voulez que le son de la tonalité ZipTone retentisse pour alerter l’agent d’un nouveau contact. Les options sont :

  • No Zip Tone : Le système n’émet pas de tonalité zip.
  • After Sequence : Le système joue une tonalité zip après le fichier audio défini dans la propriété Agent Audio Sequence .
  • Before Sequence : Le système joue une tonalité zip avant le fichier audio défini dans la propriété Agent Audio Sequence .

La valeur par défaut est No Zip Tone. Cette propriété remplace l’action Ziptone .

High Proficiency

La compétence de niveau de maîtrise le plus élevé qu'un Agent doit posséder pour recevoir un contact. Les valeurs d'aptitude sont des nombres entiers de 1 à 20, 1 étant le meilleur et 20 le pire.

Low Proficiency

La compétence la plus basse qu'un Agent doit posséder pour recevoir un contact. Les valeurs d'aptitude sont des nombres entiers de 1 à 20, 1 étant le meilleur et 20 le pire.

Routing Attribute

Sélectionnez les attributs spécifiques à utiliser dans les critères de routage. Lors de la demande d'agents, seuls les agents avec la combinaison Skill et RoutingAttribute spécifiée sont mis en correspondance. Lorsqu'il est utilisé pour les décisions de routage, vous pouvez utiliser l'UpdateContact action pour modifier ou supprimer les attributs de routage ultérieurement dans le script. L’option par défaut est Not Applicable. Vous pouvez utiliser une variable pour cette propriété.

Vous pouvez saisir plusieurs attributs en les séparant par des virgules.

Si vous réduisez trop votre réserve d’agents, vos interactions risquent d’être bloquées dans la file d’attente sans qu’aucun agent correspondant ne puisse les acheminer. Pour éviter cela, n’utilisez pas plus de cinq attributs par action de routage.

Conditions de la branche de résultat

Les conditions de branche de résultat vous permettent de créer des branches dans votre script afin de gérer différents résultats lors de l’exécution d’une action.

Condition

Description

Default

Le chemin emprunté à moins que le script ne remplisse une condition qui l'oblige à emprunter l'une des autres branches. Celui-ci est également emprunté si les autres branches ne sont pas définies.

Error

Le chemin emprunté lorsque l'Action ne s'exécute pas correctement. Par exemple, lorsqu'un problème imprévu survient, comme une mauvaise connectivité, des erreurs de syntaxe, des codes d'erreur HTTP, et ainsi de suite. La Variable ERR doit être renseignée avec une explication condensée du problème.

Cas d’utilisation spécifique : Une deuxième action Reqagent dans le script tente de modifier la compétence du contact. Si le contact est en cours de routage vers un agent lorsque le changement de compétence est tenté, il est dirigé vers la branche OnError.

Conseils et astuces

  • Vous pouvez placer des actions après Reqagent pour créer un modèle d’attente. Les éléments courants à inclure dans un modèle d’attente sont les suivants :

    • Lecture des invites et de la musique.

    • Fournir le nombre actuel de files d’attente.

    • Fournir le temps d’attente estimé actuel.

    • Offrir la possibilité de laisser un message vocal.

    • Effectuer un transfert en aveugle après un certain temps.

    • Modifier la compétence et d’autres paramètres pour augmenter le nombre d’agents disponibles au fur et à mesure que le contact attend.

    • Logique de repli.

  • Dès que le contact est dans l’état Routage, la variable __agentID est présente dans le script.
  • Cette action ajoute un grand nombre de variables prédéfinies au script. Vous pouvez effectuer une recherche sur le script pour voir les variables présentes. Si vous avez déjà ajouté ces variables à votre script, elles sont écrasées lorsque le script arrive à Reqagent.
  • Vous pouvez utiliser routage bullseye pour augmenter ou diminuer dynamiquement le bassin d’agents disponibles. Pour ce faire, établissez les paramètres du niveau de capacité des compétences, un attribut de routage ou les deux lors de l’action Reqagent. Utilisez ensuite une action UpdateContact pour modifier ces valeurs lorsque des critères spécifiques sont remplis.
  • Si vous utilisez WFM, consultez la documentation de votre produit WFM avant de configurer le routage bullseye. Déterminez les pratiques exemplaires et les répercussions potentielles sur les prévisions de l'utilisation du routage bullseye avec les plages de compétence, les attributs de routage, ou les deux.

    • Si vous utilisez Workforce Management (IEX Integrated), consultez les Règles de distribution Guide.
    • Si vous utilisez Workforce Management (CXone), consultez l'aide en ligne.

Exemple de script

Voici un exemple pour afficher comment cette action peut être utilisée dans des scripts. Il ne s’agit pas d’un texte complet. Des scripts supplémentaires peuvent être nécessaires.

Dans cet exemple, Begin déclenche une action Menu , qui utilise du texte synthétisé pour indiquer à l'appelant d'appuyer sur 1 pour parler à un agent du centre de contact. Si un agent n’est pas disponible immédiatement, une boucle joue de la musique pendant 30 secondes, attend 5 secondes, et se répète jusqu’à ce qu’un agent réponde à l’appel.

Image d'un script utilisant REQAGENT.

Téléchargez ce script.