Créer des profils Copilot for Agents

Il s’agit de la deuxième étape de la configuration de Copilot for Agents. La première étape consiste à contacter votre Représentant de compte pour activer Copilot for Agents et Agent Assist Hub pour votre organisation.

Vous devez créer au moins un profil Copilot for Agents. Vous pouvez créer des profils supplémentaires pour personnaliser l’expérience Copilot for Agents en fonction des besoins commerciaux. Par exemple, vous voudrez peut-être que les agents de facturation et de vente voient uniquement le sentiment du client, mais que les agents de soutien voient à la fois le sentiment du client et les réponses de la base de connaissances. Chaque profil est une application d'assistance d'agent distincte.

Effectuez chacune de ces tâches dans l’ordre indiqué.

Saisir des informations générales sur le profil Copilot for Agents

Allez à la page de configuration Copilot for Agents et configurez les champs de l’onglet Général du profil.

  1. Dans CXone Mpower, cliquez sur le sélecteur d’application et sélectionnezAdmin.

  2. Sélectionnez AI Studio >Configuration de Copilote pour Agents.
  3. Cliquez sur Ajouter un profil de copilote.
  4. Dans le champ Nom du profil du copilote, entrez un nom pour ce profil Copilot for Agents.
  5. Dans la liste déroulante Type de profil, sélectionnez Copilot.
  6. Sélectionnez la Langue que vous voulez que Copilot for Agents utilise.
  7. Dans la liste déroulante Tonalité des réponses génératives, sélectionnez la tonalité de la voix que vous voulez que Copilot for Agents utilise.

  8. Dans le champ Persona de Copilot, saisissez une description courte et spécifique pour ce profil Copilot for Agents. La description du persona décrit son rôle et son objectif. Par exemple, Vous êtes un assistant d’agent amical qui répond aux questions en rapport avec la facturation. Cela donne à Copilot for Agents un contexte et des instructions qui l’aideront à générer des suggestions plus pertinentes. Le nombre maximum de caractères est de 250.

    Faites en sorte que la description de votre persona Copilot soit concise et facile à comprendre. Une description mal rédigée peut entraîner de mauvaises suggestions de la part de Copilot for Agents.

  9. Pour afficher une clause de non-responsabilité destinée aux agents indiquant que l'IA est utilisée, activez la Divulgation de l'IA pour l'agent. La clause de non-responsabilité s'affiche pour les agents sous la forme d'une carte dans Copilot for Agents.
    1. Entrez un titre pour la divulgation. La valeur par défaut est Divulgation légale. Vous pouvez saisir jusqu'à 75 caractères.
    2. Dans le champ Description de la divulgation d'IA, saisissez une description pour la divulgation. Par exemple, les réponses du copilote sont générées par l'IA. Vérifiez toujours que la réponse est correcte avant d'envoyer. Vous pouvez saisir jusqu'à 1000 caractères.

Configurer le profil Copilot for Agents

Configurez les champs de l’onglet Configuration du profil.

  1. Cliquez sur l'onglet Configuration en haut du profil.
  2. Sous Canaux, sélectionnez les canauxFermé Différents moyens de communication vocale et numérique qui facilitent les interactions avec les clients dans un centre d’appels. auxquels vous souhaitez que ce profil Copilot for Agents s’applique.
  3. Dans la section Paramètres des réponses IA, activez les types de contenu que vous souhaitez que Copilot for Agents génère.

  4. Pour permettre à Copilot for Agents de générer des réponses par courriel, activez Canal de messagerie. Configurez ensuite les autres champs de la section Canal de courriel pour personnaliser l’expérience par courriel.

    Cette fonctionnalité fait partie d’un programme de version contrôlée. Contactez votre Représentant de compte si vous souhaitez en savoir plus.

    1. Dans Options d’édition, sélectionnez les options d’édition que vous souhaitez afficher pour les agents. Les agents peuvent les utiliser pour demander à Copilot for Agents de modifier certaines parties de la réponse au courriel qu’il a généré. Les options sont les suivantes :
      • Simplifier : Utiliser des mots plus simples et moins nombreux.
      • Reformuler : Tout réécrire.
    2. Utilisez la liste déroulante Longueur de la réponse pour sélectionner le nombre de mots cible.
  5. Dans la section Carte détaillée des commentaires, activez les types de commentaires que vous souhaitez que les agents fournissent à propos de Copilot for Agents.

  6. Pour permettre à Copilot for Agents de générer des résumés de parcours, activez Résumé du parcours. Configurez ensuite les autres champs de la section Sommaire du parcours pour personnaliser l’expérience du sommaire du parcours.
    1. Utilisez la liste déroulante pour Profil de résumé du parcours pour sélectionner le profil d'invite que vous souhaitez utiliser pour ce résumé.

    2. Dans Nombre d'interactions, saisissez le nombre d'interactions passées que vous souhaitez inclure dans le résumé du parcours. Par exemple, si vous saisissez 2, seules les deux dernières interactions avec le contactFermé La personne qui interagit avec un agent, un IVR ou un robot dans votre centre d’appels. seront utilisées pour générer le résumé du parcours. Vous pouvez saisir un nombre compris entre 1 et 5.
    3. Dans Période d'interaction, sélectionnez le nombre maximal de jours que vous souhaitez inclure dans le résumé du voyage. Par exemple, si vous sélectionnez 30 derniers jours, seules les interactions des 30 derniers jours seront utilisées pour générer le résumé du parcours. Vous pouvez également sélectionner Personnalisé, saisir un nombre de jours et cliquer sur Enregistrer.
    4. Dans Longueur de la réponse, sélectionnez la longueur souhaitée pour le résumé du parcours : Court (0 à 10 mots), Moyen (11 à 20 mots) ou Long (21 à 30 mots).
    5. Pour donner aux agents la possibilité de développer icône de quatre flèches pointant vers des directions opposées. le résumé du parcours pour afficher les détails de chacune des interactions passées, activez la Vue détaillée.

Intégrer le profil Copilot for Agents à une base de connaissances

Pour intégrer Copilot for Agents à votre base de connaissancesFermé Un système de gestion des connaissances qui héberge des articles de connaissance. (KB), configurez les champs dans l'onglet Connaissances du profil. Il existe deux connecteurs que vous pouvez utiliser pour ce faire :

  • Knowledge Hub : vous permet de connecter eGain, CXone Mpower Expert, Guru, Microsoft SharePoint, Salesforce, ServiceNow, Zendesk ou une source de connaissances personnalisée à Copilot for Agents.

    Pour utiliser le connecteur Knowledge Hub, vous avez besoin d'une base de connaissances (KB) Knowledge Hub. Knowledge Hub Les bases de connaissances connectent votre source de connaissances à CXone Mpower. Votre Représentant de compte crée Knowledge Hub Ko pour vous.

  • Connecteur Expert direct : vous permet de connecter CXone Mpower Expert à Copilot for Agents.

Utilisation du connecteur Knowledge Hub

  1. Cliquez sur l'onglet Connaissances en haut du profil.
  2. Dans la liste déroulante Source de connaissances, sélectionnez Knowledge Hub.

  3. Activez Activer les réponses de la base de connaissances.

  4. Dans la liste déroulante Knowledge HubProfil, sélectionnez la Knowledge Hub base de connaissances (KB) à utiliser. Knowledge Hub Les bases de connaissances connectent votre source de connaissances à CXone Mpower. Votre Représentant de compte crée Knowledge Hub Ko pour vous.

  5. Activez Saisie de requête manuelle de l'agent pour afficher une barre de recherche au bas de Copilot for Agents. Cette barre de recherche permet aux agents de demander Copilot for Agents. Sélectionnez le profil d'invite à utiliser dans la liste déroulante Invite de requête manuelle.

  6. Configurez les champs sous Configuration de la réponse principale de la base de connaissances.

  7. Cliquez sur Enregistrer. Le profil Copilot for Agents est maintenant créé.

Utilisation du connecteur direct Expert

  1. Cliquez sur l'onglet Connaissances en haut du profil.
  2. Cliquez sur Activer les réponses de la base de connaissances.
  3. Dans la liste déroulante Source de connaissances, sélectionnez Expert.

  4. Saisissez votre Clé de client, votre Secret de client et l’URL du site.
  5. Pour limiter l’accès de ce profil Copilot for Agents à une section spécifique de votre base de connaissances Expert, indiquez le chemin d’accès à cette section dans Chemin par défaut. Il doit suivre le format suivant : Page/Sous-page. Par exemple, si vous saisissez Lessive/Sèche-linge, Copilot for Agents n’aura accès qu’aux articles de la section Lessive > Sèche-linge du site. Cliquez sur + pour ajouter d’autres chemins.
  6. Pour limiter le nombre de noyaux Expert Copilot for Agents utilisés lors de la génération de contenu, entrez un nombre dans Limite de noyaux. Par exemple, si vous saisissez 2, Copilot for Agents n’utilise que les deux premiers noyaux en rapport avec le problème du contact. Vous pouvez saisir un nombre compris entre 1 et 5.
  7. Pour exiger un pourcentage de correspondance pour les noyaux, entrez la forme décimale d'un pourcentage dans Seuil de noyau. Par exemple, si vous saisissez 0,85, Copilot for Agents n’utilise pas les noyaux qui correspondent à moins de 85 % à la question du contact. La valeur par défaut est 0,6. Vous pouvez entrer un nombre entre 0,05 et 0,9.

    Les tests sont utiles pour déterminer votre pourcentage optimal de correspondance. Cela dépend du type de questions que vous posez et du type de connaissances que vous possédez. Si Copilot for Agents fournit trop de réponses inutiles, augmentez votre pourcentage de correspondance.

  8. Sous Expert Fonctionnalités Copilot, activez Entrée de requête manuelle de l'agent pour afficher une barre de recherche au bas de Copilot for Agents. Cette barre de recherche permet aux agents de demander Copilot for Agents.

  9. Activez Réponses KB pour que Copilot for Agents suggère des réponses avec des solutions au problème du contact. Copilot for Agents utilise les articles de votre base de connaissances Expert pour ce faire.

  10. Dans Expert, vous pouvez attribuer à chaque article un statut de confidentialité à l'aide du paramètre Confidentialité de la page . Les statuts de confidentialité possibles sont Privé, Public, Semi-privé et Semi-public. Copilot for Agents ne fait de distinction qu'entre les articles publics et privés Expert. Les articles avec une Confidentialité de page de Privé ou Semi-privé sont considérés comme des articles privés. Les articles avec une Confidentialité de page de Public ou Semi-Public sont considérés comme des articles publics.

    Vous pouvez configurer la manière dont ce profil Copilot for Agents gère les articles Expert publics et privés lors de la génération de réponses de la base de connaissances. Dans la liste déroulante Présentation du contenu public et privé, sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Public uniquement : utilisez uniquement des articles publics Expert pour générer des réponses de la base de connaissances.

    • Privé uniquement : utilisez uniquement des articles Expert privés pour générer des réponses de la base de connaissances.

    • Séparer les articles publics et privés : utilisez à la fois des articles publics et privés Expert pour générer des réponses de la base de connaissances. Les informations provenant des articles publics Expert sont affichées dans la carte de réponse principale de la base de connaissances. Les informations des articles privés Expert sont affichées dans une sous-carte.

    • Combinez les articles publics et privés : utilisez à la fois des articles publics et privés Expert pour générer des réponses de la base de connaissances. Combinez le contenu des deux dans la même carte de réponse de la base de connaissances.

    1. Si vous avez sélectionné Séparer le public et le privé, Privé uniquement ou Combiner le public et le privé dans la liste déroulante Présentation du contenu public et privé, configurez le champ Ressources partageables privées. Ce champ détermine si le contenu des articles privés peut être partagé avec les clients via des interactions numériques :Expert

      • Désactivez Ressources privées partageables pour masquer les icônes Insérer un article icône : un document avec un signe plus. et Envoyer un article icône : un avion en papier. pour les réponses privées de la base de connaissances. Les agents ne pourront pas envoyer de liens ou d'images à partir de réponses de base de connaissances privées.

      • Activez Ressources partageables privées pour afficher les icônes Insérer un article icône : un document avec un signe plus. et Envoyer un article icône : un avion en papier. pour les réponses privées de la base de connaissances. Les agents pourront envoyer des liens et des images à partir des réponses de la base de connaissances privée.

    2. Si vous avez sélectionné Séparer le public et le privé ou Privé uniquement dans la liste déroulante Présentation du contenu public et privé, personnalisez la carte de réponse de la base de connaissances pour les réponses privées de la base de connaissances :

      • Dans Titre de la réponse privée, saisissez le titre de la carte de réponse privée de la base de connaissances. Vous pouvez l'utiliser pour alerter les agents que le contenu de cette réponse de la base de connaissances est privé. Par exemple, Utilisation interne uniquement.

      • Dans l'info-bulle de réponse privée, saisissez le texte de l'info-bulle de survol pour la carte de réponse privée de la base de connaissances.

  11. Pour permettre aux agents de fournir des commentaires sur les réponses de la base de connaissances générées à l'aide d'articles de la base de connaissances publics, activez les commentaires publics. Vous pouvez configurer les types de commentaires que les agents peuvent fournir dans la section Carte de détails des commentaires de l'onglet Configuration.

  12. Pour permettre aux agents de fournir des commentaires sur les réponses de la base de connaissances générées à l'aide d'articles de la base de connaissances privés, activez les commentaires privés. Vous pouvez configurer les types de commentaires que les agents peuvent fournir dans la section Carte de détails des commentaires de l'onglet Configuration.

  13. Dans la liste déroulante Longueur de la réponse, sélectionnez le nombre de mots cible pour les réponses de la base de connaissances.

  14. Activez les liens Web KB pour afficher des liens vers des articles dans votre base de connaissances Expert. Configurez le nombre maximum de liens affichés. Vous pouvez saisir un nombre compris entre 1 et 5.

  15. Activez Images KB pour afficher les images des articles de votre Expert base de connaissances. Configurez le nombre maximum d’images affichées. Vous pouvez saisir un nombre compris entre 1 et 5.

  16. Activez les étapes du processus pour décomposer les réponses de la base de connaissances en étapes individuelles. Les agents peuvent envoyer une étape à la fois pour guider le contact dans le processus de résolution de son problème.

    Pour que cette option soit disponible, votre Représentant de compte doit d’abord activer les étapes du processus pour votre système.

  17. Cliquez sur Enregistrer. Le profil Copilot for Agents est maintenant créé.

Activer Task Assist

Pour activer et configurer Task Assist, vous devez d'abord configurer un bot CXone Mpower Agent Builder à intégrer à Copilot for Agents. Ensuite, configurez les champs dans l’onglet Task Assist du profil.

  1. Configurer un Agent Builder taskbot.

  2. Dans CXone Mpower, cliquez sur le sélecteur d’application et sélectionnezAdmin >AI Studio >Copilot for Agents Configuration.

  3. Sélectionnez le profil Copilot for Agents que vous venez de créer.

  4. Cliquez sur l'onglet Task Assist.

  5. Dans la liste déroulante Sélectionner le bot de support, sélectionnez le Agent Builder taskbot que vous avez configuré pour Task Assist.

  6. Configurer la bibliothèque d’intentions. Il s'agit d'une liste des intentions disponibles avec le taskbot sélectionné.

    1. Sélectionnez l'intention dans la liste et sélectionnez Icône contenant trois points noirs empilés.> Modifier.

    2. Le Nom de l'intention du bot est prérempli pour correspondre au nom de l'intention que vous avez créée dans Agent Builder.

    3. Entrez un nom d'intention (titre de la carte). C'est le nom de la tâche qui apparaît dans Copilot for Agents. Il doit être convivial pour les agents et peut être différent du nom d'intention du bot.

    4. Entrez une description d'intention (description de la carte). Il s'agit de la description de la tâche qui apparaît aux agents. Ça devrait aider l'agent à faire le bon choix de tâche même si certaines intentions ont des noms similaires.

    5. Sélectionnez une durée de Dépassement de délai. Il s'agit du temps pendant lequel Copilot for Agents le taskbot attendra pour récupérer les données avant d'expirer.

  7. Si l'agent doit entrer des valeurs pour l'intention, procédez comme suit :

    1. Activer la capture de formulaire. Des champs supplémentaires apparaissent dans lesquels vous définissez le schéma d'un formulaire à utiliser pour recueillir les entrées de l'agent.

    2. Définissez un formulaire de saisie d'agent et ajoutez le code de schéma à la zone de texte Entrez le schéma JSON de la carte adaptative ici. Vous pouvez le faire de l'une des façons suivantes :

      • Consultez la liste déroulante Sélectionner un modèle et voyez s'il existe un modèle de formulaire de saisie qui semble adapté à votre intention. Plusieurs modèles sont fournis. Si vous voyez une correspondance, sélectionnez le modèle. Le schéma est ajouté à la zone de texte.

      • Si aucun modèle ne semble correct et si vous connaissez Microsoft, Adaptive CardsUne icône représentant un carré avec une flèche pointant du centre vers le coin supérieur droit., vous pouvez créer un formulaire de saisie d'agent personnalisé dans le concepteur. Une fois les champs de saisie et le bouton d'envoi ajoutés, copiez le schéma généré pour le formulaire dans la zone de texte Entrez le schéma JSON de la carte adaptative ici.

      • Ou, si vous n'êtes pas familier avec les cartes adaptatives, vous pouvez simplement demander à ChatGPT ou à tout autre LLM de générer le schéma des cartes adaptatives pour votre formulaire de saisie d'agent. Par exemple, si vous avez besoin de deux champs, un pour le nom de la ville et un autre pour le nom du pays, vous pouvez demander ChatGPT :

        Créer un schéma de carte adaptative pour un cas d'utilisation d'un formulaire contenant des champs pour le nom de la ville et le nom du pays

        Copiez le schéma généré dans la zone de texte Entrez le schéma JSON de la carte adaptative ici.

    3. Modifiez le schéma du formulaire afin que les ID des champs de texte correspondent au nom de l'emplacement de l'intention dans Agent Builder. Cliquez sur Ajouter une validation en ligne pour ajouter un code de validation au formulaire. Cela ajoute une validation côté client dans le formulaire. Mais vous voudrez peut-être aussi inclure une certaine validation du côté Agent Builder.

  8. Configurer la liste des champs de la carte. Voici la liste des champs de votre formulaire que vous devrez mapper aux emplacements de l'intention. Vous pouvez avoir un ou plusieurs emplacements pour la même intention. 
    1. Cliquez sur Ajouter un emplacement.

    2. Entrez le nom du emplacement du bot. Cela doit correspondre au nom d'un emplacement créé dans Agent Builder pour l'intention sur laquelle vous travaillez.

    3. Définissez la Source de l'emplacement sur l'une des options suivantes :

      • Données JSON : utilisez cette option pour définir la clé JSON. Trouvez la clé en ajoutant une action d'extrait dans le script Studio qui prédéfinit les variables de contexte.

      • Transcription : utilisez cette option lorsqu'il est possible d'obtenir la valeur de l'emplacement à partir de la transcription. Dans le champ Transcription , entrez le texte qui aidera le LLM à identifier la valeur de la transcription.

    4. Cliquez sur Aperçu pour afficher les champs et toutes les valeurs prédéfinies.

  9. Cliquez sur Enregistrer.

Attribuer des compétences et un service de transcription

Configurez les champs de l’onglet Affectations du profil.

Si vous avez déjà configuré Copilot for Agents à l'aide de scripts, vous pouvez continuer avec cette implémentation. Si vous êtes nouveau dans Copilot for Agentset que vous n'avez aucun problème à utiliser les compétences pour déterminer les affectations Copilot for Agents, vous pouvez utiliser l'onglet Affectations pour attribuer des compétences et ignorer l'étape de script.

  1. Cliquez sur l’onglet Devoirs en haut du profil.

  2. Définissez Fournisseur de transcription vocale sur votre service de transcription.

  3. Dans la section Attribuer des compétences à Copilot, cliquez sur Ajouter des compétences pour sélectionner les compétences à attribuer au profil.

  4. Cliquez sur Ajouter à la liste après avoir sélectionné toutes les compétences souhaitées, sélectionnez les compétences à attribuer au profil.

  5. Cliquez sur Enregistrer.