快速評估客服專員
您可評估特定互動,或直接從 Interactions 應用程式傳送互動以供評估。
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如要審閱特定客服人員,則可以搜尋自由的客服專員互動,無須等待品質計劃工具向評估者傳送他們的互動資料。 您可以進行評估,並檢視其他互動的評估分數。
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只要您的角色擁有正確的權限時,您亦可從 Interactions 應用程式中向評估者傳送特定的互動資料。
評估某位客服專員
您必須要啟用以下權限才能即時評估互動:
QM 工具 > 評估 > 進行評估: 評估
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從 Interactions 應用程式 中,輸入要尋找的互動,然後點擊搜尋。
您可以按照姓名、聯絡 ID 或客服專員 ID 進行搜尋。 只能在您的視圖中檢視指派給您的團隊的互動。
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點擊選項並選擇評估。
只有在視圖中互動屬於指派給您的團隊時,才可以在「動作」選單中查看評估。
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在「建立新評估」視窗選取一項表單並點擊評估。
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在互動中點擊展示並回答表單中的問題。
您可以在評估和打分時檢視每個單項問題的得分和可能的最高分。 您可在表單的上方看到總分,亦可在每個部份的上方看到各部份的分數。
關鍵問題之前會顯示 旗幟圖示。
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您可以對任何問題新增評論。 任何檢視評估的人都可以看到這些評論。
若要新增評論,點擊評論 。 寫下評論,並點擊提交.
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要根據標準評估變更評估,點擊更改表單並從清單中選擇一個新選項。
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完成該項評估後,請以下列任意一項將其儲存:
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點擊儲存為草稿以在稍後儲存該評估。
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點擊傳送至客服專員以完成該評估。
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點擊關閉可取消評估。
根據表單內定義的評估流程,該評估可能會或不會傳送至客服專員。
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指派一項評估
您必須要啟用以下權限才能即時指派互動以供評估:
QM 工具 > 評估 > 進行評估:評估、指派
要指派一個評估:
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從 Interactions 應用程式中,輸入要尋找的互動,然後點擊搜尋。
您可以按照姓名、聯絡 ID 或客服專員 ID 進行搜尋。
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找到正確的互動後,點擊選項並選取評估。
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在「建立新評估」視窗選取一項評估者以傳送互動。
指派另一名評估者時,只能檢視指派給該團隊的評估者。
查看範例
Hayley 是兩個客服專員團隊的經理,紐約團隊和倫敦團隊。
Nick 是被指派到紐約團隊的評估者,Lisa 是被指派到倫敦團隊的評估者。 Nick 和 Lisa 是 Hayley 視圖中團隊的一部分。
了解更多作為經理,Hayley 可以對兩個團隊進行評估 ,紐約團隊和倫敦團隊。
對紐約團隊進行評估時,Hayley 只能在評估者名單上只能看到 Nick,這是因為在視圖中,已將紐約團隊指派給 Nick。 在評估者名單上看不到 Lisa,這是因為指派給她的是倫敦團隊。
同樣,Hayley 在對倫敦團隊進行評估時,只能在評估者名單中看到 Lisa。
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選取一項評估表單以隨同互動一同傳送。
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點擊評估。
互動資料隨即會傳送至您選擇的評估者。 待評估的互動將顯示在 MyZone 中的「任務」頁面內。