快速評估客服專員

您可評估特定互動,或直接從 Interactions 應用程式傳送互動以供評估。

  • 如要審閱特定客服人員,則可以搜尋自由的客服專員互動,無須等待品質計劃工具向評估者傳送他們的互動資料。您可以進行評估,並檢視其他互動的評估分數。

  • 只要您的角色擁有正確的權限時,您亦可從 Interactions 應用程式中向評估者傳送特定的互動資料。

評估某位客服專員

您必須要啟用以下權限才能即時評估互動:

QM 工具 > 評估 > 進行評估: 評估

  1. Interactions 應用程式 中,輸入要尋找的互動,然後點擊搜尋

    您可以按照姓名、聯絡 ID 或客服專員 ID 進行搜尋。只能在您的視圖中檢視指派給您的團隊的互動。

  2. 點擊選項並選擇評估

    只有在視圖中互動屬於指派給您的團隊時,才可以在「動作」選單中查看評估

  3. 在「建立新評估」視窗選取一項表單並點擊評估

  4. 在互動中點擊展示並回答表單中的問題。

    您可以在評估和打分時檢視每個單項問題的得分和可能的最高分。您可在表單的上方看到總分,亦可在每個部份的上方看到各部份的分數。

    關鍵問題之前會顯示 旗幟圖示。

  5. 您可以對任何問題新增評論。任何檢視評估的人都可以看到這些評論。

    若要新增評論,點擊評論 。寫下評論,並點擊提交.

  6. 要根據標準評估變更評估,點擊更改表單並從清單中選擇一個新選項。

  7. 完成該項評估後,請以下列任意一項將其儲存:

    • 點擊儲存為草稿以在稍後儲存該評估。

    • 點擊傳送至客服專員以完成該評估。

    • 點擊關閉可取消評估。

    根據表單內定義的評估流程,該評估可能會或不會傳送至客服專員。

指派一項評估

您必須要啟用以下權限才能即時指派互動以供評估:

QM 工具 > 評估 > 進行評估評估指派

要指派一個評估:

  1. Interactions 應用程式中,輸入要尋找的互動,然後點擊搜尋

    您可以按照姓名、聯絡 ID 或客服專員 ID 進行搜尋。

  2. 找到正確的互動後,點擊選項並選取評估

  3. 在「建立新評估」視窗選取一項評估者以傳送互動。

    指派另一名評估者時,只能檢視指派給該團隊的評估者。

    查看範例

    Hayley 是兩個客服專員團隊的經理,紐約團隊和倫敦團隊。

    Nick 是被指派到紐約團隊的評估者,Lisa 是被指派到倫敦團隊的評估者。Nick 和 Lisa 是 Hayley 視圖中團隊的一部分。

  4. 選取一項評估表單以隨同互動一同傳送。

  5. 點擊評估

    互動資料隨即會傳送至您選擇的評估者。待評估的互動將顯示在 我的區域 中的「任務」頁面內。