視圖控制允許員工檢視的內容。 在建立視圖時，您指定指派給視圖的任何員工都可以檢視哪些團隊的資料。 您可以限制對互動
透過通道與客服專員的完整對話。 例如，互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。、角色、使用者和階層相關資料的存取。 使用者資料包括員工資訊。 互動資料包括：
- 通話錄音。
- 透過 ACD 路由的互動的轉錄。
- 來自Digital Experience中任何數位通道的資料。
此外，您可以限制存取 CXone 系統中儲存 Studio 指令碼的資料夾。
只有您向其指派視圖的員工才能存取視圖中指定的資料。 每個視圖都可以管理對一種資料類型的存取。
視圖範例
Bingley 小姐是 Hertfordshire 聯絡中心的經理，她想防止 Longbourn 團隊的員工檢視其他團隊所處理的聯絡或轉移的通話錄音和聊天轉錄。 她建立了一個名為「Longbourn Segments」（Longbourn 分段）的新視圖。 她將其定義為 Interaction-Segment（互動分段）類型。 她沒有選擇允許使用者存取所選團隊/技能互動中的所有分段。 然後她選擇了 Longbourn 團隊。 儲存視圖後，Bingley 小姐修改了 Longbourn 團隊的所有員工個人資料。 然後，她指派給它們 Longbourn 視圖。 被指派到 Longbourn 視圖的員工無法檢視其他團隊的互動資料。
Gardiner 先生是品質經理，需要存取由 Netherfield 團隊處理的所有聯絡分段。 這些分段可能包括來自其他團隊處理的聯絡或轉移的錄音和聊天轉錄。 Bingley 小姐建立了一個名為「Netherfield Contacts」（Netherfield 聯絡人）的新視圖。 她將其定義為 Interaction-Segment（互動分段）類型。 她選擇了允許使用者存取所選團隊/技能互動中的所有分段。 然後她選擇了 Netherfield 團隊。 儲存視圖後，Bingley 小姐修改了 Gardiner 先生的個人資料並指派給他 Netherfield 視圖。 Gardiner 先生現在可以存取由 Netherfield 團隊處理的任何分段的整個聯絡過程。
有關視圖的重要資訊
- 視圖允許您控制哪些員工可以檢視來自其他團隊的互動 允許客服專員在完成互動後完成工作要求的狀態資料。
- 視圖允許您控制哪些員工可以檢視指派給其他團隊的員工的資料。
- 如果員工有指派給他們的視圖，他們就不能檢視來自其他團隊的員工或資料。 如果他們可以在「我的區域表現監控」中看到評估，或類似的情況下，即使有人給員工傳送了一個互動，該功能同樣適用。
- 如需限制對團隊及其指派的員工或活動，以及其所指派技能的存取權限，您可以限制所選角色的 ACD 資料的存取權限。
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視圖限制了您的客服專員可以從Digital Experience互動中看到的資料。