為 ACD 設定 SMS Messaging

線上説明的這一部分介紹了CXone MpowerSMS作為通過CXone Mpower ACD路由的通道。 如果您有Digital ExperienceCXone Mpower，則應在此頁面開始您的説明之旅。

您需要執行許多步驟才能為您的組織設定 SMS Messaging 通道。 在您開始之前，您的 CXone Mpower 代表將建立一個或多個 SMS 註冊供您使用。

按照給定的順序完成每一個任務。

SMS 註冊

若要使用 Proactive SMS 或 SMS Messaging 活動關閉 用於執行報告的一組技能。， 您必須先聯絡您的 客戶代表 為您設定傳輸代碼，並為代碼指派 SMS 註冊。 您可以設定長或短傳輸代碼。 您需要的代碼類型取決於計劃的使用情況。 您的客戶代表可以幫助您確定所需的傳輸代碼類型。 設定 SMS 註冊後，您的客戶經理會向您提供配置 Proactive SMS 技能所需的特定資訊。 您可以在 CXone Mpower 中的「ACD > 聯絡設定 > SMS 註冊」中檢視適用於您的業務單元的 SMS 註冊。

長傳輸代碼是一個專用的 10 位電話號碼，可以承載有限的流量。 在某些情況下，長代碼每秒最多可承載五 條訊息。 與短代碼相比，它們的建置成本更低，並且需要大約 5-7 天的時間來設定。

短傳輸代碼是大型行動訊息活動或品牌經常使用的 5 位進階專用號碼服務。 短代碼可能需要 12 週或更長時間來建置。

字母數位傳輸代碼或字母代碼同時使用字母和數位，而不僅僅是數位。 這些代碼僅適用於使用本地Digital ExperienceSMS作為運營商CXone MpowerSMS通道。 阿爾法代碼：

  • 最多可以包含 11 個字元。

  • 可以包括大寫和小寫字母、數位 （0-9） 和空格。
  • 不能包含特殊字元或標點符號。

使用字母代碼發送的郵件是單向的，收件者無法回復。 如果您希望使用者回復，請設置單獨的回復號碼，或在SMS消息中包含網站或聊天的URL。 Alpha 代碼在歐洲、澳大利亞、巴西、日本、新加坡、阿聯酋和英國受支援。 由於當地法規，它們在美國或加拿大不可用。

建立活動

所需權限：建立活動

如您已建立計劃與一起使用的活動關閉 用於執行報告的一組技能。，則可以跳過此步。 例如，您可能已有一個活動，打算在數個通道中使用。

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD。
  2. 前往聯絡設定 > 活動。
  3. 點擊新建。
  4. 在活動名稱欄位中輸入值。
  5. 如果您的系統配置為分部，請將分部設定為您要將活動指派到的分部關閉 在業務線之間安全地分離資料。 資料只能從其所屬部門內存取。。 將活動指派給部門後，將無法變更。 此選項需要 Divisions > 部門指派權限。
  6. 點擊 建立活動。

建立呼入 SMS 技能

所需權限：建立技能和編輯技能

技能的名稱應該有意義且唯一。 命名技能時應該保持一致。 選用適合您的組織的技能名稱的標準格式。

技能名稱必須至少包含 2 個字元，最多 30 個字元。 技能名稱只能包含字母、數字和以下特殊字元：

  • 連字號 (-)
  • 底線符號 (_)
  • 句號 (.)
  • 冒號 (:)

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD。

  2. 前往聯絡設定 > ACD技能。

  3. 點擊 建立新技能 > 單項技能。

  4. 將媒體類型設定為短訊，並將呼入/呼出設定為呼入。
  5. 輸入技能名稱。
  6. 選擇您希望該技能用於的活動。

  7. 根據需要配置「技能資訊」部分中的其餘可選欄位。

    欄位 詳細資訊
    已傳輸至指令碼

    您可標明當客服專員把聯絡人從另外的技能傳輸至此功能，所運行的程式碼。 轉接的聯絡人切換到此指令碼，而不是從原始 ACD 技能執行指令碼。 您可以將此欄位用於溢出或主管升級指令碼，這些指令碼通常包括多個其邏輯與正常呼入邏輯不同的佇列指令碼。
    關閉時不允許轉移至技能 決定當此技能的工作時間設定檔設定為關閉時，是否可以將互動轉移到此技能。 選擇以阻止轉移，或取消選擇以允許在關閉時間轉移。
    Workforce Intelligence 最少客服專員數目

    須屬於ACD技能的最少客服專員數目。 此設定可防止與Workforce Intelligence規則關聯的自動操作從ACD技能中刪除過多的客服專員。 當客服專員的數目達到或低於此數量時，所有技能移除動作，甚至是自動移除動作，都需要獲得核准。

    此設定不會影響無客服專員ACD 技能。
    Workforce Intelligence 最少可用客服專員數目

    必須ACD技能維持的最少可用客服專員數目。 此設定可防止與Workforce Intelligence規則關聯的自動操作從ACD技能中刪除過多的客服專員。 當可用客服專員的數目達到或低於此數量時，所有ACD技能移除動作，甚至是自動移除動作，都需要獲得批准。

    此設定不會影響無客服專員ACD 技能。

  8. 如果您的系統配置為部門，請使用部門欄位指定要將技能指派給哪個部門關閉 在業務線之間安全地分離資料。 資料只能從其所屬部門內存取。。 將技能指派給部門後，將無法變更。 若要配置此選項，您必須擁有部門指派權限。

  9. 如果您想為此技能使用螢幕彈出關閉 彈出式視窗在事件（例如連接到聯絡人）發生後會顯示在客服專員的螢幕上，其中顯示聯絡人的相關資訊。，選擇使用螢幕彈出剔選框。 如果您想自訂您的螢幕彈出畫面，修改「螢幕彈出」部分的選用設定。 此功能僅在Agent套件中獲得支援 。 您也可以稍後再執行。
    欄位詳細資訊
    使用自訂螢幕彈出如果您使用一個單獨的應用程式或網站來執行螢幕彈出，請選定此剔選框。

    應用程式或

    網頁

    選擇應用程式或者網頁。

    如果您已選擇應用程式，輸入可執行檔案的完整路徑。 如果您已選擇網頁，輸入完整的 URL。

    要讓自訂變數出現在螢幕彈出視窗中，必須在自訂指令碼中配置該變數Studio以顯示自訂變數。

    您可以自訂 MAX 介面中彈出顯示的標籤標題，只需將 icAgentPanelTitle= 參數附加至 URL 即可。

  10. 如果您想變更此技能的預設優先次序，則請修改「佇列中的優先次序管理」部分中的設定。 您也可以稍後再執行。

    欄位

    詳細資訊
    初始優先順序

    輸入一個數值，該數值將設定為呼入技能中所有聯絡人或呼出技能中的新記錄和重試的基本優先次序關閉 基於技能指定聯絡人重要性，確定傳遞順序。（回呼關閉 保留客戶在佇列中的位置，並在客戶移至佇列靠前位置時自動呼叫客戶。始終優先處理，不受此設定的影響）。 預設值為 0。 對於現有的數位技能，初始優先順序 為其關聯的路由佇列篩選器設定為相同的優先次序值。

    加速

    輸入一個數值來確定技能優先次序增加的速度。 對於聯絡的每一分鐘排隊時間，優先次序都會增加您為 Acceleration 配置的值。

    預設值為 1。 最小值為 0 ，最高優先次序為「最大優先次序」欄位中配置的值。

    例如，如果初始優先次序為 4 ，並且您將加速度設定為 1，那麼在未處理聯絡時每經過一分鐘，優先次序值都會增加 1。 在此範例中，若聯絡已排入佇列三分鐘，則優先次序將提高到 7。

    優先次序以秒為單位遞增。 例如，當加速度值為 1時，聯絡的優先次序在排隊 30 秒後增加 0.5。

    對於 Personal Connection 技能，請將此值設定為 0，因為沒有聯絡人佇列。

    您可以將一項技能的初始優先次序設定為低於另一項技能，但如果您將該技能的加速度設定為更高的值，則可以跳過佇列中的位置。 例如，您將技能 A 的優先次序設定為 1，將加速設定為 5。 您將技能 B 的優先次序設定為 3，將加速設定為 1。 最初，技能 B 的聯絡在佇列中處於第一位，因為其優先次序為 4，但一分鐘後，技能 A 將佔據首位，因為其優先次序為 6。

    使用公式「總體優先次序 = (時間 * 加速) + 初始優先次序」CXone Mpower將此加速值與聯絡人已經在佇列中的時間以及初始優先次序結合起來。
    最高優先次序

    輸入一個數值，確定聯絡人可以擁有的最高優先次序。 如您不使用加速功能，此值應與初始優先次序的值等同。 預設值為 1000。

  11. 如果您想變更此技能的預設服務水平設定，則請修改服務水平區段中的欄位。

    欄位

    詳細資訊
    服務水平臨界值 為了滿足 SLA關閉 服務提供者和客戶之間的承諾，具有明確的服務等級臨界值，包括品質、可用性和責任。，客服專員必須作出回覆的秒數。 例如，如果此技能的服務水平協定是於 20 秒內回應 80% 的聯絡人，輸入值為 20。

    服務水平目標

    為達到 SLA，客服專員必須按服務水平臨界值回覆的聯絡人百分比。 例如，如果此技能的服務水平協定是於 20 秒內回應 80% 的聯絡人，輸入值為 80。
  12. 如果您想測試與其他技能相比，此技能中的聯繫人的優先順序如何隨時間變化，請使用優先順序比較工具。 您也可以稍後再執行。

    1. 在「要比較的技能」部分中，點擊 +。

    2. 新增可用技能，直至您要比較的全部技能均已列入「已選定」清單。 您無需新增正在編輯的技能；其會自動出現在圖表中。

    3. 點擊完成。

    4. 使用經過的時間和時間間隔欄位來定義圖表覆蓋的時間範圍，以及您要在圖表上標記新點的間隔關閉 點、限值或事件（例如日期或時間）之間的時間段。。

    5. 點擊比較。

  13. 點擊建立。 完成其他配置以自訂或管理您的技能。

建立呼出 SMS 技能

所需權限：建立技能和編輯技能

技能的名稱應該有意義且唯一。 命名技能時應該保持一致。 選用適合您的組織的技能名稱的標準格式。

技能名稱必須至少包含 2 個字元，最多 30 個字元。 技能名稱只能包含字母、數字和以下特殊字元：

  • 連字號 (-)
  • 底線符號 (_)
  • 句號 (.)
  • 冒號 (:)

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD。

  2. 前往聯絡設定 > ACD技能。

  3. 點擊 建立新技能 > 單項技能。

  4. 將媒體類型設定為短訊，將呼入/呼出設定為呼出，將外呼策略設定為手動。
  5. 輸入技能名稱。
  6. 選擇您希望該技能用於的活動。
  7. 從下拉式選單中選擇一個短訊傳輸代碼。

  8. 根據需要配置「技能資訊」部分中的其餘可選欄位。

    欄位 詳細資訊
    DNC 群組
    關閉時不允許轉移至技能 決定當此技能的工作時間設定檔設定為關閉時，是否可以將互動轉移到此技能。 選擇以阻止轉移，或取消選擇以允許在關閉時間轉移。
    Workforce Intelligence 最少客服專員數目

    須屬於ACD技能的最少客服專員數目。 此設定可防止與Workforce Intelligence規則關聯的自動操作從ACD技能中刪除過多的客服專員。 當客服專員的數目達到或低於此數量時，所有技能移除動作，甚至是自動移除動作，都需要獲得核准。

    此設定不會影響無客服專員ACD 技能。
    Workforce Intelligence 最少可用客服專員數目

    必須ACD技能維持的最少可用客服專員數目。 此設定可防止與Workforce Intelligence規則關聯的自動操作從ACD技能中刪除過多的客服專員。 當可用客服專員的數目達到或低於此數量時，所有ACD技能移除動作，甚至是自動移除動作，都需要獲得批准。

    此設定不會影響無客服專員ACD 技能。

  9. 如果您的系統配置為部門，請使用部門欄位指定要將技能指派給哪個部門關閉 在業務線之間安全地分離資料。 資料只能從其所屬部門內存取。。 將技能指派給部門後，將無法變更。 若要配置此選項，您必須擁有部門指派權限。

  10. 如果您想為此技能使用螢幕彈出關閉 彈出式視窗在事件（例如連接到聯絡人）發生後會顯示在客服專員的螢幕上，其中顯示聯絡人的相關資訊。，選擇使用螢幕彈出剔選框。 如果您想自訂您的螢幕彈出畫面，修改「螢幕彈出」部分的選用設定。 此功能僅在Agent套件中獲得支援 。 您也可以稍後再執行。
    欄位詳細資訊
    使用自訂螢幕彈出如果您使用一個單獨的應用程式或網站來執行螢幕彈出，請選定此剔選框。

    應用程式或

    網頁

    選擇應用程式或者網頁。

    如果您已選擇應用程式，輸入可執行檔案的完整路徑。 如果您已選擇網頁，輸入完整的 URL。

    要讓自訂變數出現在螢幕彈出視窗中，必須在自訂指令碼中配置該變數Studio以顯示自訂變數。

    您可以自訂 MAX 介面中彈出顯示的標籤標題，只需將 icAgentPanelTitle= 參數附加至 URL 即可。

  11. 如果您想變更此技能的預設優先次序，則請修改「佇列中的優先次序管理」部分中的設定。 您也可以稍後再執行。

    欄位

    詳細資訊
    初始優先順序

    輸入一個數值，該數值將設定為呼入技能中所有聯絡人或呼出技能中的新記錄和重試的基本優先次序關閉 基於技能指定聯絡人重要性，確定傳遞順序。（回呼關閉 保留客戶在佇列中的位置，並在客戶移至佇列靠前位置時自動呼叫客戶。始終優先處理，不受此設定的影響）。 預設值為 0。 對於現有的數位技能，初始優先順序 為其關聯的路由佇列篩選器設定為相同的優先次序值。

    加速

    輸入一個數值來確定技能優先次序增加的速度。 對於聯絡的每一分鐘排隊時間，優先次序都會增加您為 Acceleration 配置的值。

    預設值為 1。 最小值為 0 ，最高優先次序為「最大優先次序」欄位中配置的值。

    例如，如果初始優先次序為 4 ，並且您將加速度設定為 1，那麼在未處理聯絡時每經過一分鐘，優先次序值都會增加 1。 在此範例中，若聯絡已排入佇列三分鐘，則優先次序將提高到 7。

    優先次序以秒為單位遞增。 例如，當加速度值為 1時，聯絡的優先次序在排隊 30 秒後增加 0.5。

    對於 Personal Connection 技能，請將此值設定為 0，因為沒有聯絡人佇列。

    您可以將一項技能的初始優先次序設定為低於另一項技能，但如果您將該技能的加速度設定為更高的值，則可以跳過佇列中的位置。 例如，您將技能 A 的優先次序設定為 1，將加速設定為 5。 您將技能 B 的優先次序設定為 3，將加速設定為 1。 最初，技能 B 的聯絡在佇列中處於第一位，因為其優先次序為 4，但一分鐘後，技能 A 將佔據首位，因為其優先次序為 6。

    使用公式「總體優先次序 = (時間 * 加速) + 初始優先次序」CXone Mpower將此加速值與聯絡人已經在佇列中的時間以及初始優先次序結合起來。
    最高優先次序

    輸入一個數值，確定聯絡人可以擁有的最高優先次序。 如您不使用加速功能，此值應與初始優先次序的值等同。 預設值為 1000。
  12. 點擊建立。 完成其他配置以自訂或管理您的技能。

建立 SMS 指令碼

所需權限：建立指令碼

基本 Studio 傳入指令碼的圖像

  1. 在Studio中，點擊新指令碼並選擇SMS選項。

  2. 將BEGIN和REQAGENT動作新增至畫布並連接它們。 呼入 SMS 訊息會自動路由至與此指令碼關聯的聯絡點中指定的 技能關閉 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞。。 如果要路由到不同的技能，請變更 REQAGENT 動作的技能屬性中的值。

  3. 如您配置技能內的 螢幕彈出關閉 彈出式視窗在事件（例如連接到聯絡人）發生後會顯示在客服專員的螢幕上，其中顯示聯絡人的相關資訊。，您可以配置螢幕彈出視窗的內容。 您可能需要聯絡您的 客戶代表 以獲取指導。

  4. 使用您希望在訊息事件期間發生的其他動作（例如互動開始、轉接或結束時），您即可自訂指令碼。

  5. 點擊檔案 > 儲存。
  6. 在儲存指令碼為...視窗中，輸入指令碼的名稱，然後點擊 儲存。

建立聯絡點

所需權限：建立聯絡點

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇ACD。

  2. 前往聯絡設定 > 聯絡點。

  3. 點擊 建立新的聯絡點，並選擇 單個聯絡點。
  4. 對於媒體類型，請選擇 SMS。
  5. 輸入聯絡點的名稱。
  6. 選擇您之前建立的 ACD 技能。
  7. 選擇您在 中建立的指令碼Studio。
  8. 如果您希望呼叫此號碼以追蹤 IVR 按鍵路徑而進行報告，請選擇啟用 IVR 報告。
  9. 點擊 建立聯絡點。

自訂您的 Messaging 通道

視乎您的機構如何使用 SMS Messaging，您可能還想：