监控评估
监控评估在 我的空间 中的“绩效监控”页面上完成。
“绩效监控”页面允许您查看某个指定时间段内坐席的平均评估分数。您可用其评估没有任何交互的坐席。您可自己评估坐席或者指定其他评估员来评估员工。“绩效监控”页面每小时自动刷新一次,无论之前是手动刷新还是通过自动过程刷新。
定义一组坐席和时间段(以一个月为时间间隔),查看该时间段内其所有已完成评估的分数。
例如,如果您选择一个月,将看到该月中每个坐席的所有已完成评估的平均分数。
您可以通过坐席的平均分数向下钻取查看该时间段内所有已完成的评估。您还可以在播放器中打开交互并查看评估表单。
您也可以生成评估报告,并删除已完成的评估。
有两种类型的评估可以从 质量规划程序 来分发:
- 标准评估:评估员使用分配的表单对交互执行评估。您可以审查表单上的答案并回放交互。
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协作评估:评估员和交互中的坐席同时接收交互和表单。评估员评估交互,坐席执行自我评估。您还并排查看两张表单,并进行比较,同时还可以回放交互。
监控绩效
要监控绩效:
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转到 我的空间 > 绩效监控。
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选择团队,然后选择群组。
网格中的坐席将为您所选团队和群组之间重叠的坐席。列表在您定义筛选器时显示。
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以月为时间间隔,选择开始和结束日期。
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对于每个坐席,您可以查看其:
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平均分数 — 您定义的时间段内的平均评估分数。平均分数可以通过两种方式加以定义 - 数值平均值和百分比平均值。您可以从应用程序选择器 进行它,然后选择质量管理 > QM 评分指标。
数值平均值 = 获得的总分 ÷ 该页面上所有坐席的所有评估的可能总分
百分比平均值 = 所有质量评分的总和 ÷ 所有坐席的评估数
对于协作评估,计算评估分数时将仅考虑评估者的分数。
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评估次数 — 该特定坐席完成的总计评估次数。
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单击坐席的平均分数,向下钻取在定义的时间段内其所有已完成的评估列表。
您可以单击任一评估,在播放器中启动交互并在新窗口中打开已回答完毕的评估表单。
如果其中一个窗口未打开,请确保已在浏览器上启用弹出窗口。
请记住,任何状态为已提出质疑的评估将不可用。这些是坐席请求审查的评估。仅在重新评估后可用。
评估员工
如要评估某位员工:
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转到我的空间 > 绩效监控,然后单击新建评估。
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选择要评估的员工,然后选择评估员。
默认情况下,显示的评估员是您的姓名。您可以选择另一位评估员。 列出的评估人员取决于在其视图中分配给他们的团队。
查看示例
Hayley 是两个坐席团队的经理,纽约团队和伦敦团队,以及一个巴黎评估员团队。Nick 是分配给纽约团队的评估员,Lisa 是分配给伦敦团队的评估员。Nick 和 Lisa 是 Hayley 视图中 Steam 的一部分。
查找更多信息作为经理,Hayley 可以对所有团队进行员工评估。
当经理 Hayley 为纽约团队的一个坐席进行员工评估时,她只能在评估员列表中看到 Nick。这是因为 Nick 有权访问在其“视图”中定义的纽约团队。
当 Hayley 为伦敦团队的一个坐席进行员工评估时,她只能在评估员列表中看到 Lisa。
当经理 Hayley 评估巴黎巴黎团队的评估员 Nick 和 Lisa 时,她只能在评估员列表中看到自己。这是因为 Nick 和 Lisa 仅有权访问在其“视图”中定义的纽约和伦敦团队。
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选择表单名称,然后单击评估。
评估表单显示在新窗口中。您可以:
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完成评估并将其发送给坐席。
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将评估表单保存为草稿。
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关闭评估表单。此表单列在“任务”页面中。
如果您选择其他人作为评估员,单击分配,发起员工评估。评估员可以从 我的空间 中的任务页面打开已分配的评估。
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删除已完成的评估
您可以删除网格中状态被标记为已完成或自动确认的评估。您无法删除协同评估。
删除已完成的评估即表明存在不相关的评估,可能影响坐席的平均评估分数。坐席的平均评估分数在删除此评估后重新计算。
请记住,在删除评估时要包含原因。此评估以及删除它的原因将仍然一同在“评估”报告中显示。
从 我的空间 中的“绩效监控”页面删除评估后:
- 该评估将从坐席的“评估”页面中移除。
- 它不再显示在“搜索”中。
- 评估分数不包含在“团队绩效”、“评估和辅导事件”和“坐席评分”等 CXone QM 小部件中显示的平均分数中。