Onderzoek uw gegevens in AutoDiscovery

Gebruik de Themakaart en de metrics van AutoDiscovery om de voorgestelde thema's en woordgroepen in uw dataset te onderzoeken. U kunt uw gegevens doorzoeken, filteren en sorteren om trends en afwijkingen te identificeren die voor u interessant kunnen zijn. De informatie die u ontdekt, kan u helpen bij het maken of aanpassen van categorieën voor uw dataset. U kunt uw bevindingen exporteren als een CSV-bestand, zodat u ze later kunt bekijken en delen.

Voorgestelde thema's onderzoeken op de Themakaart

Om de kaart te onderzoeken kunt u het volgende doen:

  • In- en uitzoomen en schuiven over de kaart om thema's en woordgroepen te bekijken.

  • Op een thema klikken waarin u geïnteresseerd bent. De kaart wordt gefocust op het thema en de themastatistieken worden weergegeven in het paneel Statistieken.

  • In het thema op de kaart klikken om de woordgroepen in een thema te bekijken. De afstand tot het middelpunt van een thema geeft de frequentie van die woordgroep binnen het thema aan.

Gegevens filteren

U kunt uw gegevens filteren op specifieke metrics of op thema's en woordgroepen. Er zijn verschillende tools waarmee u snel en gemakkelijk kunt focussen op interessegebieden. AutoDiscovery verwerkt maximaal 50.000 interacties tegelijk. Deze filters zijn daarom handig om uw analyse te beperken tot de interacties waarin u het meest geïnteresseerd bent.

Filteren met behulp van de gegevenslaag

U kunt de thema's in de dataset filteren met behulp van een of meer metrics in het paneel Gegevenslaag. Met de metric-schuifregelaars kunt u focussen op meer specifieke metric-resultaten. De gegevens op de kaart en in het paneel Statistieken worden aangepast wanneer u iets wijzigt in het paneel Gegevenslaag. De weergave van de kaart is om te beginnen ingesteld op de Volume-metric.

Clarissa Dalloway is beheerder van het contactcenter bij Classics Inc. Ze wil zien of er een verband is tussen de klanttevredenheid en de tijd die klanten aan de telefoon zijn met agents. Ze opent het paneel Gegevenslaag in AutoDiscovery en selecteert de metric Sentiment. Ze verplaatst de metric-schuifregelaar naar rechts om alleen resultaten met negatieve sentimenten te zien. Vervolgens selecteert ze Duur in de vervolgkeuzelijst Grootte. De kleuren van de cirkels op de kaart zijn oranje en rood om thema's aan te geven die verband houden met een negatief sentiment. Aan de grootte van de cirkels kan ze zien hoe lang de gesprekken hebben geduurd. Hoe groter de cirkel, hoe langer de gespreksduur. Nu kan ze specifieke thema's en interacties bekijken om meer te weten te komen.

  1. Klik op de app-kiezer pictogram voor app-kiezer en selecteer Analytics.

  2. Klik op Automatische detectie.

  3. Klik op om het paneel Gegevenslaag te openen.

  4. Selecteer een of meer metrics die u wilt gebruiken. De thema's worden weergegeven in een kleurverloop van de metric-kleuren op de kaart. U kunt de metric-schuifregelaars gebruiken om te focussen op meer specifieke resultaten voor elk metric-type. Terwijl u de schuifregelaar verplaatst, worden de thema's gefilterd op de kaart en in het paneel Statistieken. Thema's die niet overeenkomen met het filter, gaan naar de achtergrond op de kaart.

    1. Als u op één metric wilt focussen, klikt u op de vervolgkeuzelijst Grootte en selecteert u de optie Zelfde als kleur. De cirkelgrootte en de kleur hebben beide betrekking op de geselecteerde metric.

    2. Als u op meerdere metrics tegelijk wilt focussen, klikt u op de vervolgkeuzelijst Grootte en selecteert u de metric die op de kaart moet worden aangegeven door de cirkelgrootte. De kleur van de cirkels op de kaart wordt bepaald door de selecties die u met de metric-schuifregelaars maakt. De grootte van cirkels toont de prevalentie van de metric die is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst.

U kunt een thema identificeren dat u verder wilt onderzoeken en op klikken om in te zoomen op de interacties voor dit thema.

U kunt in het paneel Gegevenslaag op Alles tonen klikken om de kaart te resetten.

Filteren met behulp van het paneel Statistieken

Het paneel Statistieken geeft een overzicht van alle thema's en woordgroepen binnen de dataset. U kunt naar specifieke thema's of woordgroepen zoeken met behulp van de zoekbalk en u kunt filteren op metric.

  1. Klik op de app-kiezer pictogram voor app-kiezer en selecteer Analytics.
  2. Ga naar AutoDiscovery.

  3. Klik op het pijltje aan de linkerkant om het paneel Statistieken te openen.

  4. Klik op de vervolgkeuzelijst Thema's om Thema's of Woordgroepen weer te geven. Klik op de pijlen aan de linkerkant om de lijst in alfabetische volgorde te sorteren.

  5. Selecteer een metric in de vervolgkeuzelijst. U kunt op de pijlen aan de linkerkant klikken om de lijst in oplopende of aflopende volgorde te sorteren.

  6. Als u wilt focussen op een specifiek thema of een specifieke woordgroep, typt u dit in de zoekbalk of selecteert u een thema of woordgroep uit de lijst in het paneel Statistieken. De statistieken voor de metrics worden weergegeven voor het thema of de woordgroep die u hebt geselecteerd.

  7. Klik op om alle woordgroepen binnen een thema weer te geven.

  8. Klik op de woordgroep die u wilt bekijken. De kaart zoomt in en het paneel toont statistieken voor die woordgroep.

U kunt een thema identificeren dat u verder wilt onderzoeken en op klikken om in te zoomen op de interacties voor dit thema.

Onderzoek anomalieën en trends

AutoDiscovery detecteert ongebruikelijke situaties in uw dataset. Afwijkingen wijzen op veranderingen in trends in de loop van de tijd. Zo komen thema's en woordgroepen aan het licht die mogelijk uw aandacht nodig hebben.

Classics, Inc. heeft een nieuw loyaliteitsprogramma voor abonnees. De informatie op de website van Classics, Inc. over de abonnementen is onduidelijk en het contactcenter wordt hier steeds vaker over gebeld. De afwijkingen in AutoDiscovery laten veelvoorkomende thema's en woordgroepen zien met betrekking tot het loyaliteitsprogramma. Door deze thema's en woordgroepen te analyseren, kan Classics bepalen hoe ze hun website informatiever kunnen maken en de klanttevredenheid kunnen optimaliseren.

Afwijkingen identificeren met het paneel Statistieken

  1. Open het paneel Statistieken.

  2. Selecteer Thema's of Woordgroepen in de vervolgkeuzelijst.

  3. Selecteer Afwijkingen in de vervolgkeuzelijst met metrics.

  4. Sorteer de lijst in aflopende volgorde, van hoogste naar laagste afwijkingsscore.

  5. Selecteer een thema of woordgroep om statistieken en een trenddiagram weer te geven.

  6. Beweeg de muis over het diagram om details over de pieken te bekijken.

  7. Als u een thema hebt geselecteerd, kunt u verder inzoomen om te focussen op de woordgroepen van de thema's.

Afwijkingen identificeren met het paneel Gegevenslaag

  1. Open het paneel Gegevenslaag.

  2. Selecteer de metric Afwijkingen.

  3. Beweeg de metric-schuifregelaar naar rechts om te focussen op gebieden met veel afwijkingen.

  4. Als u alleen resultaten wilt zien die verband houden met afwijkingen, klikt u op de vervolgkeuzelijst Grootte en selecteert u Zelfde als kleur.

  5. Als u andere factoren wilt vinden die bijdragen aan de afwijking, kunt u proberen om ook andere metrics te selecteren.

  6. Selecteer een specifiek thema of een specifieke woordgroep in het thema om hierop te focussen.

Interacties weergeven

Wanneer u een thema of woordgroep hebt gevonden waarop u wilt focussen, kunt u op klikken om individuele interacties te bekijken.

Nadat u de widget Interactions hebt geopend, kunt u het volgende doen:

  • Sorteer de kolommen in oplopende of aflopende volgorde.

  • Een interactie selecteren om de bijbehorende transcriptie te zien en de oproep te beluisteren. Trefwoorden zijn gemarkeerd in de transcriptie.

  • Gegevens exporteren naar een CSV-bestand.

Woordgroepen toevoegen aan een categorie

AutoDiscovery kan u helpen bij het identificeren van nieuwe categorieënGesloten Gegevensgroepen die door Interaction Analytics worden gebruikt voor de ontlede transcriptiegegevens van gesprekken. Dankzij categorieën wordt het gemakkelijker om trends te herkennen. die u kunt maken, of woordgroepen die u kunt toevoegen aan een bestaande categorie.

  1. Selecteer in AutoDiscovery het thema of de woordgroep die u aan een categorie wilt toevoegen en klik op .

  2. Vouw in het venster Locatie selecteren de lijst Categorieën uit en selecteer een map om een nieuwe categorie aan te maken, of selecteer een bestaande categorie om de woordgroep aan toe te voegen en klik op Opslaan als categorie.

  3. Gebruik de Regeldecitor om de gewenste wijzigingen aan te brengen in de categorieregelsGesloten Criteria die bepalen of een transcriptie in een bepaalde categorie wordt geplaatst. Deze regels bevatten trefwoorden of woordgroepen die wel of juist niet in een transcriptie moeten voorkomen.. Zo kunt u instellen op wie de regels toegepast moeten worden, bijvoorbeeld op de agent, de klant of geen van beide. U kunt ook bestaande regelsets aanpassen door trefwoorden, woordgroepen, sentimenten, metrics, entiteiten uit een bedrijfsprofielGesloten Een pagina in Interaction Analytics waar u aangepaste entiteiten kunt maken. of andere elementen aan een categorie toe te voegen.

    Als u wijzigingen doorvoert in de categorie-editor, zal de dataset anders zijn dan de preview in uw werkruimte.

Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht, kunt u teruggaan naar AutoDiscovery met behulp van de link boven aan de Regeleditor.

Een zoekopdracht opslaan

U kunt opgeslagen zoekopdrachten in een vervolgkeuzelijst selecteren om zoekresultaten nogmaals te bekijken. Hierdoor hoeft u dezelfde zoekinstellingen niet meermaals te configureren. U kunt een zoekopdracht opslaan als openbaar of persoonlijk. Openbare zoekopdrachten kunnen door andere gebruikers worden gezien en toegepast. Privézoekopdrachten kunnen alleen worden bekeken en gebruikt door de gebruiker die ze heeft gemaakt. In AutoDiscovery kunt u alleen datumbereik- of filterinstellingen opslaan die zijn toegepast via de vervolgkeuzelijst. Opgeslagen zoekopdrachten bevatten geen filters of instellingen die specifiek zijn voor AutoDiscovery.

Het is handig om een consistente naamgevingsconventie voor zoekopdrachten te ontwikkelen, zodat u snel kunt bepalen welke zoekopdracht u wilt toepassen. Door voor elke nieuwe opgeslagen zoekopdracht een unieke kleur te selecteren, zijn ze bovendien gemakkelijker te onderscheiden.

  1. Klik op de app-kiezer pictogram voor app-kiezer en selecteer Analytics.
  2. Ga naar AutoDiscovery.
  3. Om een zoekopdracht op te slaan, configureert u de zoekinstellingen en filters voor de data die u wilt bekijken en voert u uw zoekopdracht in.

  4. Wanneer u klaar bent, klikt u op het opslaanpictogramPictogram Zoekopdracht opslaan in de rechterbovenhoek.

  5. Voer in het veld Nieuwe zoekopdracht een naam voor uw zoekopdracht in. U kunt de volgende tekens niet in de naam van een opgeslagen zoekopdracht gebruiken: [ ] { } < >.

  6. Als u een andere kleur voor uw zoekopdracht wilt selecteren, klikt u op het gekleurde vakje in het veld Nieuwe zoekopdracht en selecteert u een andere kleur.

  7. Voer een beschrijving van uw zoekinstellingen en filters in.

  8. Schakel Openbaar in om de zoekopdracht zichtbaar te maken voor andere gebruikers. Opgeslagen zoekopdrachten zijn standaard persoonlijk.

  9. Klik op Opslaan als. Nu kunt u in de toekomst dezelfde zoekcriteria selecteren in de vervolgkeuzelijst.

Wanneer u op meer opties Pictogram van 3 verticale punten > Opgeslagen zoekopdrachten in de rechterbovenhoek klikt, kunt u details van opgeslagen zoekopdrachten bekijken, de opgeslagen zoekopdrachten kopiëren en deze verwijderen. U kunt een opgeslagen zoekopdracht van een andere gebruiker niet verwijderen.

AutoDiscovery-gegevens exporteren naar CSV

    1. Klik in de rechterbovenhoek op Opties Pictogram van 3 verticale punten.
    2. Klik op Exporteren . Het exportpictogram ziet eruit als een open vierkant met een omlaag wijzende pijl.