Agentでコールに対応します

管理者が有効にしている場合、CXone Mpower Agentでコールを処理できます。 お客様に割り当てられたコールはすべて、コールアイコン:電話。によってマークが付けられインタラクションメニューに表示されます。 Integrated Softphoneでログインしている場合は、Agent WebRTC Extensionを使用していることを確認してください。 通話の切断など、接続の問題を防ぎます。

音声コントロールを使用します

Agentの音声コントロールパネルは、アクティブなコールを処理しているときに表示されます。 パネルには、コンタクト名、電話番号、スキルが表示されます。 また、このような通話コントロールも表示されます。

アイコン 詳細
保留
アイコン:白地に一時停止を示す2本の縦線が付いた電話機。
コンタクトClosed コンタクトセンターでエージェント、IVR、またはボットとやり取りする人。を保留にします。
再生
アイコン:赤地に一時停止を示す2本の縦線が付いた電話機。
コンタクトをオフにします。
ミュート
アイコン:白地にマイク。
マイクをミュートにして、コンタクトに聞こえないようにします。
ミュート解除
アイコン:濃青の背景にマイクを×で消したもの。

マイクをミュート解除して、コンタクトに聞こえるようにします。

対応ヘッドセットを使用している場合にこのコントロールを押すと、コンタクトが保留中だったり自分が会議中であっても、ミュートが解除されます。

マスク
アイコン:白地に音の波形を×で消したもの。

通話録音に対してホワイトノイズを再生する。 これは機密情報を隠すのに有用です。

マスキング中に通話を終了することはできません。

アンマスク
アイコン:濃青の背景に音の波形を×で消したもの。
コールレコーディングにホワイトノイズを再生するのを停止します。
レコード
アイコン:リングの中に濃い青の丸。
通話を録音します。 このアイコンは録音中は赤にアイコン:リングの中に赤い丸。なります。 終了すると、 レコーディングはCXone MpowerInteractionsに表示されます。
相談/転送
人物のアイコンと右向きの矢印。
最大8人の相手と会議を行ったり、コンタクトを別のエージェント、 スキルClosed エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されます。またはチームに転送することができます。
キーパッド
アイコン:9個の四角形。
キーパッドを開きます。 これは、アウトバウンドコール中に番号を押す必要がある場合に便利です。
ログイン
アイコン:上向きの矢印が付いたボックス。

管理者が有効にしている場合、通話で利用可能な指標Closed 管理者が設定したカスタムメニュー項目。のリストを表示します。

管理者の場合は、インジケーターの構成方法についてこれらの詳細を参照してください。

切断
下を向いた電話のアイコン。
通話を終了する。 電話切断のアイコンが表示されない場合は、インバウンド切断を非表示権限が有効になっている可能性があります。 管理者に連絡してください。
アウトカム
青い枠線の付いた丸の中にチェックマークのアイコン。
通話にディスポジションClosed 音声(ディスポジション)またはデジタル(ステータス)インタラクションの終了時に、エージェントまたはシステムによって割り当てられる結果。を割り当てます。

エージェントレッグを接続する

エージェントレッグのステータスが上部に表示されます。 インバウンドコールを受信すると自動的に接続されます。 切断壊れたチェーンリンクのアイコン。をクリックすることで、エージェントレッグを手動で接続することもできます。 エージェントレッグが接続済接続されたチェーンリンクのアイコンが緑色に変わりました。と表示されます。

発信コールをかけます

アウトバウンドコールをかける際に、ディレクトリ人の絵が描かれたノートのアイコン。に登録されている人を名前で検索したり、電話番号を入力してダイヤルすることができます。

アウトバウンドコールをかけるには、アウトバウンド音声スキルClosed エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されます。があなたに割り当てられている必要があります。

受信トレイにチャットなどのデジタルClosed Digital Experienceに関連するあらゆるチャネル、コンタクト、またはスキル。インタラクションがあり、特定の音声スキルにアウトバウンドコールをかけたい場合は、新規をクリックする必要がありますアウトバウンド プラス記号付きの人のアイコン。。 次に、ディレクトリ人の絵が描かれたノートのアイコン。でスキルを検索します。 最初に人の絵が描かれたノートのアイコン。新規アウトバウンド をクリックせずにディレクトリプラス記号付きの人のアイコン。を開くと、音声スキルは表示されません。 これは、デジタルインタラクションを音声スキルに転送できないためです。

  1. Agentを起動してサインインします。

  2. インタラクションメニューで、新しいアウトバウンド プラス記号付きの人のアイコン。をクリックします。
  3. ディレクトリの検索バーで、電話をかけるコンタクトClosed コンタクトセンターでエージェント、IVR、またはボットとやり取りする人。の名前または電話番号を入力します。

    電話番号は、「+ [国番号] [市外局番を含む電話番号]」の形式である必要があります。 電話番号の最大長は15桁です。 内線にダイヤルする場合は17桁です。

    検索バーの下にあるドロップダウンで、ディレクトリを切り替えることができます。 ディレクトリのすべてのエントリを表示するには、ドロップダウンですべてが選択されていることを確認します。 次に、検索バーをクリックし、空白のままにして、キーボードでEnterキーを押します。

  4. 検索結果のコンタクト名をクリックします。 チャネルで、通話 電話のアイコン。をクリックします。

  5. プロンプトされた場合、ドロップダウンからスキルClosed エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されます。を選択し、通話をクリックします。

コンサルトおよび電話会議

コンタクトの問題を解決するために、他のエージェントなど他の人達と会議をすることができます。 1件のコールで通話可能な人数は最大8人です。 ただし、管理者がこれより少ない人数を設定している場合もあります。

  1. 通話を処理中に、音声コントロールの相談/転送人物のアイコンと右向きの矢印。をクリックします。
  2. ディレクトリで、コンサルトClosed 新しい参加者を会議に追加する前に、その参加者と個別に話すことができます。を行う人物または電話番号を検索します。 検索バーの下にあるドロップダウンで、ディレクトリを切り替えることができます。
  3. 個人を検索した場合は、検索結果でその人の名前にカーソルを合わせ、通話 電話のアイコン。をクリックします。
  4. 外部の電話番号を検索した場合、[コンサルト] 電話のアイコン。 をクリックします。 複数のアウトバウンド音声スキルClosed エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されます。が割り当てられている場合、ドロップダウンからスキルを選択して[コール]をクリックします。
  5. この通話は、マルチパーティー3人のアイコン。スペースのコンサ ルトに表示されます。 元のパーティは保留になります。

    以下の操作を行うことができます。

    • [転送] 右向きと左向きの2つの矢印が描かれたアイコン。 をクリックして新しいパーティを別のエージェントまたはスキルに転送します。

    • [切断] 下を向いた電話のアイコン。 をクリックしてコンサルトを終了し、元のパーティに戻ります。

      対応ヘッドセットのボタンを使用してコンサルトを切断下を向いた電話のアイコン。すると、元の相手はAgentで保留中と表示されますが、実際にはアクティブです。 [再接続]をクリックすると、Agentでアクティブとして表示することができます。

    • [会議] 2本の線が1本の矢印に合体しているアイコン。 をクリックして複数のパーティをマルチパーティ 3人のアイコン。スペースの会議にマージします。

    • ここでは、会議をマスク アイコン:白地に音の波形を×で消したもの。、ミュート、アイコン:白地にマイク。、および記録 アイコン:リングの中に濃い青の丸。 することができます。

  6. 会議を別のエージェント、スキル、またはチームに転送するには、コンサルト/転送をクリックします。
    1. 会議を転送したい先のエージェント、スキルまたはチームを検索します。 検索バーの下にあるドロップダウンで、ディレクトリを切り替えることができます。
    2. 検索結果にエージェント、スキル、またはチームを見つけ、転送右向きと左向きの2つの矢印が描かれたアイコン。をクリックします。
  7. 他のパーティを会議に追加するには、[コンサルト/転送] をクリックします。 会議には最大8人の参加者が利用できます。
    1. 会議に追加する人物または電話番号を検索します。 検索バーの下にあるドロップダウンで、ディレクトリを切り替えることができます。
    2. 人物を検索した場合、検索結果で目的の名前をクリックして、[コール] 電話のアイコン。 > [コンサルト] 電話のアイコン。 をクリックします。
    3. 外線番号を検索した場合、[コンサルト] 電話のアイコン。 をクリックします。 複数のアウトバウンド音声スキルClosed エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されます。が割り当てられている場合、ドロップダウンからスキルを選択して[コール]をクリックします。
    4. 新しい参加者とコンサルトを行っている間は、会議の参加者たちは保留になります。 新しい参加者を会議にマージするには、マージ2本の線が1本の矢印に合体しているアイコン。をクリックします。
  8. 一人の相手の電話を切るには、相手の名前の行の切断下を向いた電話のアイコン。をクリックします。
  9. 会議から退出するが、他の参加者には会議を続行させるには、離れるをクリックします。
  10. 全員分の会議を終了するには、離れるの隣にあるドロップダウン矢印をクリックし、通話の終了を選択します。

電話の転送

コールを他のエージェントに転送できます。 また、Microsoft TeamsRingCentralディレクトリ内のコンタクトなど、外部ディレクトリのコンタクトにコールを転送することもできます。 通話の転送先がわからない場合は、スキルClosed エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されます。に転送できます。 その後、通話はそのスキルを持つエージェントに割り当てられます。

  1. 通話を処理中に、音声コントロールの相談/転送人物のアイコンと右向きの矢印。をクリックします。
  2. ディレクトリで、コールの転送先のエージェント、電話番号、チームまたはスキルを検索します。 検索バーの下にあるドロップダウンで、ディレクトリを切り替えることができます。
  3. 実行する転送の種類に応じて、以下の表の手順に従ってください。

    転送の種類 指示
    エージェントへの転送

    検索結果でエージェントの名前にカーソルを合わせ、転送 右向きと左向きの2つの矢印が描かれたアイコン。をクリックします。

    電話番号への転送

    検索結果で、検索した電話番号の下にある転送 右向きと左向きの2つの矢印が描かれたアイコン。をクリックします。

    チームへの転送 検索結果でチームを選択します。 そのチームに割り当てられているエージェントのリストが表示されます。 エージェントにカーソルを合わせ、転送 右向きと左向きの2つの矢印が描かれたアイコン。をクリックします。
    スキルへの転送

    検索結果でスキルを見つけ、通話電話のアイコン。をクリックします。 コンタクトClosed コンタクトセンターでエージェント、IVR、またはボットとやり取りする人。が保留され、新しいコールが選択したスキルのキューに入れられます。

    ここからできることは次の通りです。

    • 転送 右向きと左向きの2つの矢印が描かれたアイコン。をクリックします。

    • スキルに割り当てられたエージェントが電話に出るのを待ちます。 これにより、エージェントにインタラクションに関するコンテキストを提供できます。 その後、会議 2本の線が1本の矢印に合体しているアイコン。をクリックして、コールをマージできます。 最後に、Leaveをクリックして通話から退出します。

コール転送の制限

なお、以下のことはできません:

  • すでにエージェントとのコールに参加している場合は、コールを別のエージェントに転送します。

  • 不在状態の相手にコールを転送します。

コールを昇格させます

通話を他のチャネルClosed コンタクトセンターでの顧客とのやり取りを容易にするさまざまな音声およびデジタル通信媒体。に昇格させることができます。 これにより、コンタクトの対応に最適なチャネルを選択することができます。 たとえば、コンタクトと通話中で、メールで情報を送る必要がある場合、通話をメールに昇格させることができます。 次のチャンネルに昇格することができます:

現在のインタラクションチャネル 次に昇格できます。
音声   Eメール SMS WhatsApp
チャット 音声 Eメール SMS WhatsApp
Eメール 音声   SMS WhatsApp
SMS 音声 Eメール SMS WhatsApp
プライベートソーシャル 音声 Eメール SMS WhatsApp
パブリックソーシャル 音声 Eメール SMS WhatsApp
WhatsApp 音声 Eメール SMS  

後処理Closed 対話の終了後にエージェントが作業要件を完了できるようにする状態。を完了した後に、通話を昇格させることはできません。

  1. インタラクション メニューの通話の横にあるのその他3つのドットを縦に重ねたアイコン。をクリックし、次いでアウトバウンドを追加をクリックします。

  2. 昇格させたい先のチャネルClosed コンタクトセンターでの顧客とのやり取りを容易にするさまざまな音声およびデジタル通信媒体。用のコンタクトIDを選択します。 たとえば、メールに電話を昇格させる場合は、コンタクトのメール アドレスを入力します。

  3. 昇格させたい先のチャネルを選択します。

  4. ドロップダウン(表示されている場合)からスキルClosed エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されます。を選択します。

  5. 開始をクリックします。 エレベーションが開始されます。 コンタクトとの新しいインタラクションが、コールの下にあるインタラクションメニューに表示されます。 コールのアイコンコールアイコン:電話。が、エレベートされたアイコン1つのドットが3つのドットに枝分かれしているアイコン。に置き換わります。
    管理者が、通話にディスポジションを割り当てるようお客様に要求した場合、別の通話を発信する前にそれを行う必要があります。

Customer Cardを使用

管理者がこの機能を有効にしている場合、顧客カードは、コンタクト先の処理に役立つ情報を提供します。 インタラクションを開くと、右側のアプリスペースにコンタクトの顧客カードが表示されます。

スクリーンポップを使用

スクリーンポップは、通話の処理に役立つ他のWebサイトやアプリへのリンクです。 管理者は、選択可能なスクリーンポップを構成します。

  1. 通話中に、右側のアプリスペースでスクリーンポップ鉛筆と消しゴムのアイコン。をクリックします。
  2. ドロップダウンから目的のページを選択します。
  3. ブラウザの新しいタブでページを開くには、ポップアウトアイコン:右上を指す矢印付きのボックス。をクリックします。
  4. ページをアプリスペースに戻すには、ポップインアイコン:左下を指す矢印付きのボックス。をクリックします。これでタブが閉じます。

ポップアウトReal-Time Interaction Guidance (RTIG) 画面ポップはできません。

ディスポジションをコールに割り当てます

コールが終了すると、Agentの下部に結果ウィンドウが表示されます。 ここで、通話に配列Closed 音声(ディスポジション)またはデジタル(ステータス)インタラクションの終了時に、エージェントまたはシステムによって割り当てられる結果。を割り当てることができます。 ディスポジションはインタラクションの結果を表示する。 たとえば、連絡先の質問に答えた場合、その通話を解決済としてマークできます。

  1. 音声コントロールパネルのアウトカム青い枠線の付いた丸の中にチェックマークのアイコン。をクリックします。
  2. ドロップダウンからディスポジションを選択します。
  3. 通話に関するディスポジションメモを入力できます。 管理者がAutoSummaryを有効にしている場合、コールサマリーがディスポジションメモフィールドに自動的に表示されます。 サマリーを編集することができます。 後で通話を見つけるのに役立つタグを追加することもできます。
  4. [保存]をクリックします。