Configuration de l’authentification CXone avec Okta

Cette page vous guide pas à pas dans la configuration de l’authentification pour votre système CXone avec Okta comme fournisseur d’identité externe.

Effectuez chacune de ces tâches dans l'ordre indiqué.

Avant que vous commencez

  • Acquérir une compréhension de base des concepts et de la terminologie d'authentification et d'autorisation si vous n'avez jamais mis en place un processus comme celui-ci auparavant.
  • Revoir le CXone-processus spécifique si c'est la première fois que vous travaillez avec l'authentification dans CXone.
  • Tenez compte de vos utilisateurs humains et des niveaux d'accès dont ils ont besoin. Décidez si les personnes ayant un plus grand accès devraient avoir des niveaux de sécurité plus élevés.
  • Décidez si vous utiliserez des exigences de mot de passe personnalisées, une authentification multifacteur (MFA) ou les deux à appliquer.
  • En fonction de vos décisions, dressez une liste des authentificateurs de connexion. La liste doit inclure les exigences de mot de passe et le statut MFA que vous souhaitez utiliser pour chaque authentificateur de connexion.
  • Déterminez si vous devez inclure l'authentification et l'autorisation pour des applications telles que des bots ou des assistants virtuels intelligents (IVA). Si c'est le cas, vous devrez créer des clés d'accès.
  • Familiarisez-vous avec votre protocole d’authentification. CXone prend en charge SAML 2.0 pour l’intégration avec Okta.
  • Évaluer la combinaison d'IdP et de protocole pour vous assurer que vos cas d'utilisation et vos flux d'utilisateurs sont pris en charge, et pour identifier les problèmes potentiels. Cela devrait inclure des tests réels.

Votre NICE CXone peut vous soutenir et vous guider dans ce processus de planification. Une bonne planification permet une mise en œuvre plus fluide. La mise en œuvre de l'authentification et de l'autorisation lorsque des besoins immédiats se présentent est plus susceptible d'entraîner des problèmes.

Effectuez chacune de ces tâches dans l'ordre indiqué.

Gestion de la fédération avec Okta à l’aide de SAML 2.0

Effectuez chacune de ces tâches dans l'ordre indiqué.

Avant de commencer, assurez-vous que vous avez accès à Okta. Vous allez devoir créer une application.

Création et configuration d'une application Okta avec SAML 2.0

  1. Connectez-vous à votre compte de gestion Okta.
  2. Cliquez sur le menu Applications > Créer une intégration d'application.
  3. Sélectionnez SAML 2.0 comme méthode et cliquez sur Suivant.
  4. Saisissez le nom servant à identifier cette intégration, puis cliquez sur Suivant.
  5. Configurez SAML :
    1. Entrez une URL temporaire telle que https://cxone.niceincontact.com/need_to_change dans le champ URL de connexion unique. Vous allez remplacer cette valeur par l'URL que vous recevrez par la suite.
    2. Entrez une URL temporaire telle que https://cxone.niceincontact.com/need_to_change dans le champ URI du public. Vous allez remplacer cette valeur par l'URI que vous recevrez par la suite.
    3. Spécifiez le format d'ID de nom et le nom d'utilisateur de l'application correspondant à vos critères d'identification des utilisateurs sur CXone.
    4. Cliquez sur Afficher les paramètres avancés.
    5. Remplacez Signature d'assertion par Non signé. Laissez Réponse avec la valeur Signé.
    6. Assurez-vous que Chiffrement d'assertion a la valeur Non chiffré.
  6. Cliquez sur Suivant, ajoutez vos commentaires, puis cliquez sur Terminer dans l'onglet Commentaires.
  7. Cliquez sur Voir les instructions de configuration de SAML pour ouvrir un nouvel onglet, puis :
    1. Cliquez sur Certificat téléchargé pour télécharger le certificat de signature. Conservez ce fichier pour la configuration de CXone.
    2. Copiez l'URL SSO du fournisseur d'identité. Conservez cette URL pour la configuration de CXone.
    3. Fermez l'onglet Instructions pour la configuration de SAML. Laissez l'onglet Configurer SAML ouvert. Vous allez modifier votre configuration en fonction des paramètres CXone que vous allez obtenir.

Configurer un emplacement

Autorisations requises : Gestion d'emplacement – Créer

Si vous souhaitez exiger que les utilisateurs se connectent à partir d'une certaine adresse IP, créez un emplacement avec les adresses IP, les plages d'adresses IP ou les sous-réseaux d'adresses IP que vous souhaitez autoriser. Lorsque vous exigez un emplacement configuré pour un utilisateur, celui-ci doit disposer à la fois des informations d'identification et de l'adresse IP correctes pour se connecter. Dans le cas contraire, sa tentative de connexion échoue et il reçoit un message d'erreur. Vous pouvez définir jusqu'à 20 emplacements à la fois et jusqu'à 10 règles par emplacement.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezAdmin.
  2. Accédez à Emplacements > Définitions de l'emplacement.
  3. Cliquez sur Nouvel emplacement.
  4. Donnez un nom descriptif à l’emplacement. Si vous souhaitez ajouter des détails supplémentaires sur l'emplacement, saisissez une description.
  5. Vous pouvez sélectionner l’option Définir comme emplacement par défaut ou Emplacement distant pour indiquer le type d'emplacement. Vous ne pouvez définir qu'un seul emplacement par défaut. Ces champs n'ont actuellement aucune incidence sur les fonctionnalités ; vous les sélectionnez uniquement pour votre propre référence.

  6. Ajoutez toute autre information qui vous intéresse dans les champs restants, y compris l'adresse physique, le pays, les coordonnées GPS, le fuseau horaire ou les groupes assignés. Ces champs n'ont actuellement aucune incidence sur les fonctionnalités ; vous les renseignez uniquement pour votre propre référence.

    Si vous ajoutez des groupes au champ Groupes assignés, les utilisateurs appartenant à ces groupes figurent dans l'onglet Utilisateurs assignés. Cependant, les paramètres de localisation ne s'y appliquent pas. Si vous attribuez un emplacement à un authentificateur de connexion, l'emplacement s'applique aux utilisateurs qui sont affectés à cet authentificateur de connexion et limite leur capacité à se connecter en fonction de leur adresse IP. Néanmoins, ces utilisateurs ne figurent pas dans l'onglet Utilisateurs assignés.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

  8. Revenez à la page Définitions d'emplacement, puis cliquez sur l'emplacement que vous venez de créer pour l'ouvrir.

  9. Cliquez sur l’onglet Règles d'autodétection.

  10. Créez une nouvelle règle. Pour ce faire :

    1. Cliquez sur Nouvelle règle.

    2. Donnez un nom descriptif à la règle.

    3. Sélectionnez le type de règle dans les champs suivants :

      • Liste : liste des adresses IP spécifiques autorisées pour cet emplacement. Par exemple, 100.0.1.100, 100.0.1.101 et 100.0.1.102.

      • Plage : plage d'adresses IP autorisée pour cet emplacement. Par exemple, 100.0.1.100-100.0.1.125.

      • Sous-réseau : sous-réseau autorisé pour cet emplacement. Par exemple, 100.0.0.1/32.

    4. Spécifiez l’une des versions IP suivantes :

      • IPV4 : adresse IP de 32 bits

      • IPV6 : adresse hexadécimale de 128 bits.

    5. Saisissez les adresses IP réelles, la plage ou le sous-réseau dans le champ Définition de la règle, en suivant les formats des exemples des étapes précédentes. Si vous avez sélectionné Liste, vous pouvez saisir jusqu'à 100 adresses IP. Si vous avez sélectionné Plage ou Sous-réseau, vous ne pouvez saisir qu'une seule valeur.

    6. Cliquez sur Confirmer.

  11. Ajoutez d’autres règles, si nécessaire. Vous pouvez en ajouter jusqu'à 10.

  12. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration d’un authentificateur de connexion CXone avec SAML 2.0

Autorisations requises:Authentificateur de connexion - Créer

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezAdministrateur.
  2. Cliquez sur Sécurité > Authentificateur de connexion.
  3. Cliquez sur Nouvel authentificateur de connexion.
  4. Entrez le Nom et la description de l'authentificateur de connexion.
  5. Sélectionnez SAML en tant que Type d'authentification .

  6. Si vous souhaitez exiger que les utilisateurs se connectent à partir d'une certaine adresse IP, sélectionnez l'option Emplacement que vous avez définie dans la section précédente.

  7. Entrez l'URL d’identification unique du fournisseur d'identité que vous avez reçue d'Okta en tant qu'URL du terminal. Consultez la dernière étape de la tâche précédente pour plus de détails.
  8. Cliquez sur Choisir fichier et sélectionnez le certificat de signature publique que vous avez téléchargé depuis Okta lors de la tâche précédente. Ce certificat doit être un fichier PEM. Il s'agit d'un fichier texte et la première ligne doit contenir BEGIN CERTIFICATE suivi d'un texte.

  9. Sélectionnez l’onglet Utilisateurs affectés. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez affecter à l'authentificateur de connexion que vous créez. Vous pouvez également affecter des utilisateurs directement à l’authentificateur de connexion dans leur profil d’employé.

  10. Cliquez sur Enregistrer et activer.
  11. Ouvrez l'authentificateur de connexion.

  12. Vous pouvez constater que deux champs en lecture seule supplémentaires s'affichent : ID de l'entité et URL ACS. Notez ces valeurs. Vous en aurez besoin pour la tâche Ajouter des valeurs CXone à Okta.

Ajout de valeurs CXone dans Okta

  1. Revenez dans votre application Okta, puis allez dans l'onglet Général.
  2. Cliquez sur Modifier dans la fenêtre Paramètres SAML, puis cliquez sur Suivant.
  3. Pour l'URL SSO, saisissez la valeur de l'URL ACS provenant de votre authentificateur de connexion CXone.
  4. Pour l'URI d'audience (ID de l'entité SP), saisissez la valeur ID de l'entité provenant de votre identificateur de connexion CXone.
  5. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer pour compléter la modification.

Vérifiez l'accès utilisateur avec l'authentification unique d'Okta

  1. Assurez-vous que l'Identité externe de chaque employé utilisant l'authentificateur de connexion est définie sur la bonne valeur. Cette valeur doit correspondre exactement à Identité externe dans CXone. Le champ Identité externe tient compte des majuscules et minuscules.

  2. Demandez à au moins un utilisateur de test de se connecter avec l'URL de connexion la plus récente, https://cxone.niceincontact.com. Pour FedRAMP, utilisez https://cxone-gov.niceincontact.com Ils doivent saisir leur nom d'utilisateur, puis sont dirigés vers Okta si nécessaire.

  3. Lorsque vous êtes prêt, déployez l'authentification unique d'Okta pour tous les employés.

Gestion de la fédération avec Okta à l’aide de OpenID Connect

Effectuez chacune de ces tâches dans l'ordre indiqué.

Configuration d’une application Okta avec OpenID Connect

  1. Connectez-vous à votre compte de gestion Okta.
  2. Cliquez sur le menu Applications > Créer une intégration d'application.
  3. Sélectionnez OIDC - OpenID Connect comme méthode de connexion.
  4. Sélectionnez Application Web comme type d’application et cliquez sur Suivant.
  5. Dans le champ Nom d’intégration d’application, entrez le nom que vous voulez utiliser pour identifier cette intégration.
  6. Vous devrez fournir un URI de redirection de connexion, que vous ne connaissez pas à ce stade. Utilisez https://cxone.niceincontact.com/need_to_change comme emplacement réservé. Vous allez remplacer cette valeur par l'URI que vous recevrez par la suite.
  7. Vous pouvez être invité à fournir un URI de redirection de déconnexion, que vous ne connaissez pas à ce stade. Utilisez https://cxone.niceincontact.com/need_to_change comme emplacement réservé. Vous allez remplacer cette valeur par l'URI que vous recevrez par la suite.
  8. Dans la liste déroulante Accès contrôlé, sélectionnez Sauter l'affectation de groupe pour l'instant.
  9. Cliquez sur Enregistrer.
  10. Dans l'onglet Général sous Informations d’identification du client, sélectionnez Authentification du client.
  11. Sélectionnez l'une des méthodes d’authentification suivantes :
    1. client_secret_basic : les informations d'identification du client sont transmises dans un en-tête de base lors de l'authentification. Après avoir sélectionné cette méthode, configurez les éléments suivants :
      1. Sélectionnez Authentification du client comme Secret du client.
      2. Copiez l'identifiant du client et le secret du client et collez-les dans un emplacement sûr de votre appareil. Vous devrez les utiliser lorsque vous configurerez un authentificateur de connexion dans CXone.
    2. client_secret_post : les informations d'identification du client sont transmises dans un corps lors de l'authentification. Après avoir sélectionné cette méthode, configurez les éléments suivants :
      1. Sélectionnez Authentification du client comme Secret du client.
      2. Copiez l'identifiant du client et le secret du client et collez-les dans un emplacement sûr de votre appareil. Vous devrez les utiliser lorsque vous configurerez un authentificateur de connexion dans CXone.
    3. client_secret_jwt : les jetons bearer JWT sont utilisés pour l'authentification du client. Après avoir sélectionné cette méthode, configurez les éléments suivants :
      1. Sélectionnez Authentification du client comme Secret du client.
      2. Copiez l'identifiant du client et le secret du client et collez-les dans un emplacement sûr de votre appareil. Vous devrez les utiliser lorsque vous configurerez un authentificateur de connexion dans CXone.
    4. private_key_jwt : les jetons bearer JWT sont utilisés pour l'authentification du client. Le JWT est signé par la clé privée du client que vous fournirez dans les étapes suivantes. Après avoir sélectionné cette méthode, configurez les éléments suivants :
      1. Sélectionnez Authentification du client comme Clé publique / clé privée.
      2. Entrez une clé publique fictive dans le champ Ajouter la clé publique . Vous devrez remplacer l'espace réservé par la clé fournie par CXone lorsque vous configurerez votre authentificateur de connexion.
  12. Cliquez sur Attribuer, puis sur Attribuer à des personnes.
  13. Attribuez des utilisateurs à cette application.

Configurer un emplacement

Autorisations requises : Gestion d'emplacement – Créer

Si vous souhaitez exiger que les utilisateurs se connectent à partir d'une certaine adresse IP, créez un emplacement avec les adresses IP, les plages d'adresses IP ou les sous-réseaux d'adresses IP que vous souhaitez autoriser. Lorsque vous exigez un emplacement configuré pour un utilisateur, celui-ci doit disposer à la fois des informations d'identification et de l'adresse IP correctes pour se connecter. Dans le cas contraire, sa tentative de connexion échoue et il reçoit un message d'erreur. Vous pouvez définir jusqu'à 20 emplacements à la fois et jusqu'à 10 règles par emplacement.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezAdmin.
  2. Accédez à Emplacements > Définitions de l'emplacement.
  3. Cliquez sur Nouvel emplacement.
  4. Donnez un nom descriptif à l’emplacement. Si vous souhaitez ajouter des détails supplémentaires sur l'emplacement, saisissez une description.
  5. Vous pouvez sélectionner l’option Définir comme emplacement par défaut ou Emplacement distant pour indiquer le type d'emplacement. Vous ne pouvez définir qu'un seul emplacement par défaut. Ces champs n'ont actuellement aucune incidence sur les fonctionnalités ; vous les sélectionnez uniquement pour votre propre référence.

  6. Ajoutez toute autre information qui vous intéresse dans les champs restants, y compris l'adresse physique, le pays, les coordonnées GPS, le fuseau horaire ou les groupes assignés. Ces champs n'ont actuellement aucune incidence sur les fonctionnalités ; vous les renseignez uniquement pour votre propre référence.

    Si vous ajoutez des groupes au champ Groupes assignés, les utilisateurs appartenant à ces groupes figurent dans l'onglet Utilisateurs assignés. Cependant, les paramètres de localisation ne s'y appliquent pas. Si vous attribuez un emplacement à un authentificateur de connexion, l'emplacement s'applique aux utilisateurs qui sont affectés à cet authentificateur de connexion et limite leur capacité à se connecter en fonction de leur adresse IP. Néanmoins, ces utilisateurs ne figurent pas dans l'onglet Utilisateurs assignés.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

  8. Revenez à la page Définitions d'emplacement, puis cliquez sur l'emplacement que vous venez de créer pour l'ouvrir.

  9. Cliquez sur l’onglet Règles d'autodétection.

  10. Créez une nouvelle règle. Pour ce faire :

    1. Cliquez sur Nouvelle règle.

    2. Donnez un nom descriptif à la règle.

    3. Sélectionnez le type de règle dans les champs suivants :

      • Liste : liste des adresses IP spécifiques autorisées pour cet emplacement. Par exemple, 100.0.1.100, 100.0.1.101 et 100.0.1.102.

      • Plage : plage d'adresses IP autorisée pour cet emplacement. Par exemple, 100.0.1.100-100.0.1.125.

      • Sous-réseau : sous-réseau autorisé pour cet emplacement. Par exemple, 100.0.0.1/32.

    4. Spécifiez l’une des versions IP suivantes :

      • IPV4 : adresse IP de 32 bits

      • IPV6 : adresse hexadécimale de 128 bits.

    5. Saisissez les adresses IP réelles, la plage ou le sous-réseau dans le champ Définition de la règle, en suivant les formats des exemples des étapes précédentes. Si vous avez sélectionné Liste, vous pouvez saisir jusqu'à 100 adresses IP. Si vous avez sélectionné Plage ou Sous-réseau, vous ne pouvez saisir qu'une seule valeur.

    6. Cliquez sur Confirmer.

  11. Ajoutez d’autres règles, si nécessaire. Vous pouvez en ajouter jusqu'à 10.

  12. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration d’un authentificateur de connexion avec OpenID Connect dans CXone

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezAdmin

  2. Allez dans Paramètres de sécurité > Authentificateur de connexion.

  3. Cliquez sur Nouvel authentificateur de connexion ou sélectionnez l’authentificateur de connexion à modifier.
  4. Entrez le Nom et la description de l'authentificateur de connexion.
  5. Sélectionnez OIDC en tant que Type d'authentification.

  6. Si vous souhaitez exiger que les utilisateurs se connectent à partir d'une certaine adresse IP, sélectionnez l'option Emplacement que vous avez définie dans la section précédente.

  7. Si vous disposez d'un point de sortie de découverte de Okta, cliquez surParamètres de découverte. Entrez votre point de terminaison de découverte et cliquez sur Découvrir. Les champs restants sont renseignés pour vous. Paramètres de découverte ne fonctionne pas avec les points de sortie de découverte Salesforce .
  8. Entrez votre Identifiant du client et Mot de passe du client. Retapez le mot de passe dans Client Confirmer le mot de passe. L’identifiant client est l’ID de connexion affecté à votre compte par Okta.

  9. Si vous ne disposez pas d'un point de terminaison de découverte de Okta, entrez l’émetteur, l’extrémité JsonWebKeySet, l’extrémité d'autorisation, l’extrémité de jeton, l’extrémité d’informations utilisateur et l’extrémité de révocation. Toutes ces informations sont fournies par Okta.

    Champ

    Détails
    Émetteur

    URL de Oktasans aucun paramètre.
    Terminaison JsonWebKeySet L’URL de l’ensemble JWK de Okta.
    Terminaison d'autorisation L’URL de l’extrémité d'autorisation OAuth 2.0 de Okta.
    Terminaison de jeton L’URL de l’extrémité de jeton OAuth 2.0 de Okta.
    Terminaison d'informations utilisateur L’URL de l’extrémité d'informations utilisateur de Okta.
    Terminaison de révocation L’URL de l’extrémité de révocation de Okta.
  10. Sélectionnez une méthode d'authentification du client. La méthode sélectionnée doit correspondre à celle que vous avez définie dans la tâche précédente. Il doit s'agir d'une méthode d'authentification prise en charge par Okta . Si vous sélectionnez private_key_jwt, vous devez entrer la clé privée du client.
  11. Vous pouvez sélectionner Activer le profil FICAM pour activer les paramètres propres à la législation américaine. Cette étape n’est destinée qu’aux utilisateurs de FedRAMP.

  12. Sélectionnez l’onglet Utilisateurs affectés. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez affecter à l'authentificateur de connexion que vous créez. Vous pouvez également affecter des utilisateurs directement à l’authentificateur de connexion dans leur profil d’employé.

  13. Cliquez sur Enregistrer et activer pour valider les informations fournies et pour lier votre compte CXone à votre compte Okta.
  14. Ouvrez l'authentificateur de connexion.

  15. Notez l'URI de redirection de connexion et l'URI de redirection de déconnexion. Vous en aurez besoin pour mettre à jour vos paramètres Okta.

  16. Mettez à jour vos paramètres Okta et entrez les valeurs que vous avez notées dans les emplacements réservés ci-dessus.

  17. Assurez-vous que l'identité externe CXone de tout utilisateur exécutant l'authentificateur de connexion est définie sur la valeur correcte. Ce champ est accessible dans la section sécurité du profil de l'employé.

    Okta détermine la valeur à utiliser. Elle se trouve dans le profil de l'utilisateur dans Okta. Cette valeur doit correspondre exactement à ce que vous avez entré dans le champ Identité externe dans CXone. La valeur de ce champ doit être au format claim(email):{e-mail configuré par votre fournisseur d’identité}. Par exemple, si l’e-mail de l’utilisateur est nick.carraway@classics.com pour le fournisseur d’identité, vous devez entrer claim(email):nickcarraway@classics.com.

  18. Demandez à l'utilisateur de se connecter à CXone. Il doit pour cela disposer de l'URL de connexion la plus récente. Ils doivent saisir leur nom d'utilisateur, puis sont dirigés vers Okta si nécessaire.

  19. Lorsque Okta vous demande d’authentifier votre compte, faites-le en tant que l’utilisateur que vous voulez associer au compte CXone actuellement connecté.
  20. Si vos paramètres OpenID Connect dans CXone, ne sont pas validés, utilisez les fichiers journaux créés par Okta pour diagnostiquer le problème.

Ajout de valeurs CXone dans Okta

  1. Revenez dans votre application Okta, puis allez dans l'onglet Général.
  2. Cliquez sur Modifier dans la fenêtre Paramètres SAML, puis cliquez sur Suivant.
  3. Pour l'URL SSO, saisissez la valeur de l'URL ACS provenant de votre authentificateur de connexion CXone.
  4. Pour l'URI d'audience (ID de l'entité SP), saisissez la valeur ID de l'entité provenant de votre identificateur de connexion CXone.
  5. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer pour compléter la modification.

Vérifiez l'accès utilisateur avec l'authentification unique d'Okta

  1. Assurez-vous que l'Identité externe de chaque employé utilisant l'authentificateur de connexion est définie sur la bonne valeur. Cette valeur doit correspondre exactement à Identité externe dans CXone. Le champ Identité externe tient compte des majuscules et minuscules.

  2. Demandez à au moins un utilisateur de test de se connecter avec l'URL de connexion la plus récente, https://cxone.niceincontact.com. Pour FedRAMP, utilisez https://cxone-gov.niceincontact.com Ils doivent saisir leur nom d'utilisateur, puis sont dirigés vers Okta si nécessaire.

  3. Lorsque vous êtes prêt, déployez l'authentification unique d'Okta pour tous les employés.

Créer des rôles

Autorisations requises : Gestion des rôles – Créer

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezAdministrateur.
  2. Allez dans Réglages de sécurité > Rôles et autorisations.
  3. Cliquez sur Nouveau rôle.

  4. Écrivez un Nom et éventuellement une description pour le rôle.

    La description du rôle ne peut pas comporter plus de 200 caractères.

  5. Cliquez sur l'onglet Autorisations.

  6. Configurez les autorisations pour le rôle. Les autorisations sont classées par application CXone , , et vous pouvez uniquement voir les applications qui font partie de votre système CXone e. Cliquez sur les catégories du rôle sur la gauche pour vous déplacer parmi celles-ci.

  7. Si le rôle que vous créez (ou modifiez) dispose d'autorisations similaires à l'une desCXoneles quatre rôles prêts à l'emploi (OOTB) de , cliquez surDéfinir par défaut, sélectionnez le rôle OOTB approprié (Agent ,Gestionnaire,Administrateur , ouÉvaluateur) dans la liste déroulante, puis cliquez sur Appliquer. Les autorisations sont définies en fonction du rôle prêt à l'emploi sélectionné. Apportez les modifications aux autorisations, comme requis pour le rôle.
  8. Une fois que vous avez terminé la configuration des autorisations, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le rôle sous le statut brouillon ou cliquez sur le bouton Enregistrer et Activer pour enregistrer le rôle dans un statut actif. Vous ne pouvez pas affecter d'utilisateurs au rôle tant que vous ne l'avez pas activé.

Créer ou modifier des employés

Autorisations requises : Employés – Créer

Vous pouvez ajouter un compte d'employé en utilisant :

Les instructions qui figurent ici servent à créer un compte d'employé dans l'application. Si votre entreprise utilise ACD, vous devrez également configurer les paramètres utilisateur ACD pour cet employé.

CXone offre beaucoup d'options et de paramètres permettant de personnaliser les employés. Il est important de lire l'ensemble de cette tâche. Assurez-vous que vous connaissez les paramètres à configurer avant de commencer.

Copie d'écran de l'onglet Général de la page Modifier le profil d'employé.

Pour ajouter un employé :

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezAdmin.

  2. Cliquez sur Employés > Créer des employés.

  3. Saisissez le Prénom et le Nom de l'employé. L'option Deuxième prénom est facultative.

  4. Saisissez une adresse e-mail valide. CXone envoie des e-mails tels que des invitations d'activation et des codes de vérification de mot de passe ici. Vous pouvez utiliser la même adresse e-mail pour plusieurs employés. Lorsque vous modifiez l'adresse e-mail d'un employé, un e-mail de vérification est envoyé à la nouvelle adresse e-mail.

  5. Saisissez le nom d'utilisateur à affecter à un employé. Le nom d'utilisateur doit prendre la forme d'une adresse e-mail. Ce champ est rempli automatiquement depuis le champ Adresse e-mail. Vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.

  6. Affectez un rôle principal à un employé depuis la liste déroulante.

  7. Complétez les champs de l'onglet Général.

    En savoir plus sur les champs de l'onglet Général

    champs

    Détails
    Nom à afficher Saisissez le nom à afficher que vous souhaitez associer à un employé. Les utilisateurs d'autres équipes peuvent afficher le nom d'affichage. Ils ne peuvent voir des informations supplémentaires sur l'employé que s'ils disposent de l'autorisation Voir l'employé.
    Type Utilisez Type pour organiser un employé en dehors de son Rôle et son Équipe affectés. Le type n'est pas lié aux autorisations ou aux codes Indisponible. Cela facilite la création de rapports. Vous pouvez sélectionner des types créés précédemment dans la liste déroulante. Vous pouvez également créer de nouveaux types en saisissant du texte dans la barre de recherche et en cliquant sur Créer.
    Date d'Embauche La date à laquelle vous avez embauché un employé. Ce champ est donné uniquement à des fins d'information. CXone n'utilise pas ces informations.
    Fuseau Horaire Le salarié est automatiquement affecté au fuseau horaire du tenantFermé Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux de votre CXone environnement à moins que vous ne le changiez.
    Connexion au système d'exploitation Le système d'exploitation utilisé par l'employé. La CXone Recording application nécessite ces informations pour l'enregistrement d'écran. Le champ accepte du texte libre et peut contenir une chaîne de texte liée à un système d'exploitation tel que Windows 10.

    Rang

    Ce champ n'apparaît que si vous disposez de CXone WFM dans votre environnement. Il détermine la priorité lors de la création d'un programme.
    Assigné à l’équipe Affectez l'employé à une équipe en la sélectionnant dans le menu déroulant.

    Si vous n'avez pas encore créé d'équipes, ou si l'employé appartiendra à une nouvelle équipe, vous pouvez simplement accepter le réglage Équipe par défaut, puis modifiez-le ultérieurement.
    Attribué à des groupes Affecter l'employé à un ou plusieurs groupes en les sélectionnant dans le menu déroulant.
    Affecté à l'unité de planification Ce champ n'apparaît que si votre système inclut CXone WFM. Il précise launité de planification pour le salarié.
    Numéro mobile Le numéro de portable de l'employé. Ce champ est donné uniquement à des fins d'information. CXone n'utilise pas ces informations.
    Attributs

    Dans cette liste déroulante, sélectionnez les attributs en relation avec l'employé :

    • Peut être évalué/coaché : cet attribut s'affiche uniquement si votre système inclut CXone QM. Il permet d'évaluer l'employé et vous sera facturéCXone QM pour cet employé.

      La valeur par défaut est sélectionnée pour les nouveaux employés. Si vous ajoutez CXone QM à un système qui a des utilisateurs existants, vous devez activer manuellement ce paramètre pour ces utilisateurs.

    • Peut être enregistré (écran) : cet attribut n'apparaît que si votre système inclut CXone Recording Advanced. Cela permet d'enregistrer l'écran de l'employé et vous serez facturé pour l'enregistrement d'écran de cet employé.

      La valeur par défaut est sélectionnée pour les nouveaux employés. Si vous ajoutez CXone Recording Avancé vers un système qui a des utilisateurs existants, vous devez activer manuellement ce paramètre pour ces utilisateurs.

    • Peut être enregistré (voix) : cet attribut n'apparaît que si votre système inclut CXone Recording/CXone Recording Advanced. Cela permet d'enregistrer la voix de l'employé. Vous serez facturé pour l'enregistrement vocal de cet employé.

      La valeur par défaut est sélectionnée pour les nouveaux employés. Si vous ajoutez CXone Recording/CXone Recording Avancé vers un système qui a des utilisateurs existants, vous devez activer manuellement ce paramètre pour ces utilisateurs.

    • Peut être programmé : cet attribut n'apparaît que si votre système inclut CXone WFM. Il permet à l'employé d'être planifié. Vous serez facturé CXone WFM pour cet employé.

      La valeur par défaut est sélectionnée pour les nouveaux employés. Si vous ajoutez CXone WFM à un système qui a des utilisateurs existants, vous devez activer manuellement ce paramètre pour ces utilisateurs. Les utilisateurs qui n'ont pas sélectionné cet attribut n'apparaîtront pas dans les listes d'employés lors de la création de règles hebdomadaires ou de modèles d'équipe. La suppression de cet attribut d'un utilisateur supprime cet utilisateur des règles hebdomadaires ou des modèles d'équipe auxquels l'utilisateur est affecté.

    • Peut être analysé : cet attribut s'affiche uniquement si votre système inclut Interaction Analytics. Lorsque cet attribut est sélectionné, les interactions enregistrées de l'employé sont analysées par Interaction Analytics. Vous serez facturé Interaction Analytics pour cet employé.

      La valeur par défaut est effacée pour les nouveaux employés.

    • Peut modifier les rapports BI : les employés pour lesquels cet attribut est sélectionné peuvent modifier n'importe quel rapport BI dans l'application Reporting, tant qu'ils disposent également des autorisations appropriées.

      La valeur par défaut est effacée pour tous les employés, existants et nouveaux.

    • Peut voir les rapports de BI : les employés peuvent ouvrir les rapports de BI avec cet attribut. Les rapports sont dans l'application Reporting, mais les employés doivent disposer d'autorisations pour les y consulter. Les rapports BI n'ont pas de frais d'utilisation jusqu'à 10 % de vos utilisateurs simultanés ou configurés, selon votre modèle de tarification. Une fois le seuil de 10 % dépassé, vous serez facturé pour chaque employé supplémentaire avec cette case cochée.

      La valeur par défaut est effacée pour tous les employés, qu'ils aient de l'ancienneté ou soient nouveaux.

    • Carte client : cet attribut permet aux employés qui ne travaillent pas avec des contacts numériques d'accéder aux fiches clients disponibles pour la voix, le chat, les e-mails et les contacts CXone SMS Messaging.

      La valeur par défaut est effacée pour les nouveaux employés.

    • Engagement numérique : cet attribut n'apparaît que si votre système inclut Digital Experience. Lorsque cet attribut est sélectionné, l'enregistrement de l'employé est synchronisé avec Digital Experience et cet employé peut travailler sur des contacts numériques. Vous serez facturé Digital Experience pour cet employé. La valeur par défaut est effacée pour les nouveaux employés.

  8. Cliquez sur Créer pour créer le profil de l'employé et poursuivre sa configuration. Cliquez sur Créer et inviter si vous êtes prêt à ce que l'utilisateur active son compte et configure son mot de passe.

Authentifier les applications

Les utilisateurs et les applications sont authentifiés de manière très similaire. La principale différence est que les applications sont authentifiées avec une clé d'accès tandis que les utilisateurs sont authentifiés avec un nom d'utilisateur et un mot de passe. Contrairement aux utilisateurs, les applications ne sont pas obligées d'interagir via un navigateur. Les applications sont généralement des fonctionnalités de back-office ou des agents virtuels intelligentsFermé Chatbot ou application similaire qui interagit avec un utilisateur basé sur l'intelligence artificielle (IVA).

Pour configurer une application avec laquelle interagirCXone, créer un profil d'employé et nommez le profil d'après l'application. Créez ensuite une clé d'accès pour l'utilisateur de l'application comme suit :

Autorisations requises : Employés - Modifier

Onglet Profil de sécurité de l'employé, affichant le bouton de clé d'accès dans le coin inférieur gauche.
  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnez Admin.
  2. Cliquez sur Des employés puis cliquez sur le profil de l'employé que vous modifiez pour l'ouvrir.

  3. Clique la languette Sécurité.

  4. Cliquez sur Ajouter une clé d'accès.
  5. Copiez l'ID de clé d'accès en lieu sûr.
  6. Cliquez sur Afficher la clé secrète et copiez la clé secrète dans un emplacement sécurisé.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Autorisation en CXone

L'autorisation est le processus de vérification des ressources auxquelles un utilisateur est autorisé à accéder. Les ressources peuvent inclure des applications, des fichiers et des données. Vous pouvez définir l'accès des utilisateurs aux ressources avec un contrôle d'accès basé sur les rôles. CXone gère automatiquement l'autorisation lors de l'authentification. Lorsqu'un utilisateur est authentifié, il n'a accès qu'aux ressources pour lesquelles il est autorisé.

La méthode d'authentification d'un utilisateur n'a pas d'incidence sur l'autorisation. CXone utilise le même processus d'autorisation pour tous les utilisateurs. Peu importe qu'ils soient authentifiés avec des clés d'accès ou des mots de passe.