ACD métriques

Cette page fournit des détails sur les différentes métriques ACD disponibles dans les gadgets logiciels Indicateurs.

% Abandoned

La métrique « Taux d’abandon » calcule le pourcentage d’appels abandonnés par rapport à l’ensemble des appels en file d’attente. Cette métrique mesure l’efficacité du processus de traitement des appels. Un taux d’abandon élevé peut indiquer des temps d’attente trop longs, un personnel inadéquat ou un routage inefficace des appels.

% Active Talk Time

La métrique « % de la durée de conversation active » mesure le pourcentage de temps passé à parler activement au cours d’un appel par rapport au temps total de traitement. Le temps total de traitement comprend la durée de conversation, le temps d’attente et le traitement après appel.

% ACW Time

La métrique « % de temps ACW » calcule le pourcentage de temps consacré au travail après appel (ACWFermé État qui permet à un agent de remplir les exigences de travail après avoir terminé une interaction.) par rapport à la durée totale de l’appel. Il montre combien de temps a été consacré à des tâches telles que la rédaction de notes ou la définition de dispositions après l’appel, par rapport à la durée totale de l’appel.

% Available Time

La métrique « % de temps disponible » mesure le temps pendant lequel un agent est disponible pour aider les clients par rapport au temps total pendant lequel il est connecté. Elle indique la fréquence à laquelle l’agent est disponible pour aider les clients pendant ses heures de travail.

% Hold Time

La métrique « % de temps de mise en attente » mesure la durée pendant laquelle les clients sont en attente lors d’un appel. En termes simples, elle permet de comprendre la part d’un appel que le client passe à attendre au lieu d’être aidé directement.

% Handle Time

La métrique « % de temps de traitement » est une mesure qui compare le pourcentage de temps qu’un agent passe à s’occuper des clients par rapport à son temps de connexion total.

% Handled

La métrique « % d’appels traités »correspond au pourcentage d’appels traités par les agents par rapport au nombre total d’appels reçus.

% Held

La métrique « % mis en attente » mesure le pourcentage d’appels mis en attente par les agents sur l’ensemble des appels auxquels ils ont répondu.

% InQueue Time

La métrique « % de temps en file d’attente » mesure le temps d’attente d’un appel dans une file d’attente avant d’être connecté à un agent. Elle est comparée à la durée totale de l’appel. En termes simples, elle nous indique la part du temps d’appel que le client passe à attendre dans la file d’attente avant d’obtenir de l’aide. Si le % de temps en file d’attente est élevé à certains moments, il se peut que vous ayez besoin de plus d’agents pour gérer le volume.

% Long Abandons

La métrique « % d’abandons longs » mesure le pourcentage des appels où les clients raccrochent ou se déconnectent avant le temps d’attente minimum. Par exemple, un pourcentage élevé d’abandons longs peut indiquer que les clients attendent trop longtemps avant d’entrer en contact avec un agent.

% PreQueue Abandons

La métrique « % d’abandons en pré-file d’attente » mesure le pourcentage des appels où les clients raccrochent avant d’attendre. Vous pouvez utiliser cette métrique pour savoir combien d’appelants ont mis fin à leur appel avant même d’être en ligne pour obtenir de l’aide, sur l’ensemble des appels entrants.

% PreQueue Time

La métrique « % de temps en pré-file d’attente » mesure le pourcentage de temps pendant lequel un appel est resté dans la phase de pré-file d’attente par rapport à la durée totale de l’appel.

% Queued

La métrique « % en file d’attente » mesure le pourcentage d’appels en file d’attente par rapport au nombre total d’appels entrants.

% Refused Time

La métrique « % de temps de refus » calcule le pourcentage de temps qu’un agent passe à refuser des interactions entrantes lorsqu’il est en état d’indisponibilité. Cette métrique indique la fréquence à laquelle les agents refusent activement des appels ou d’autres interactions lorsqu’ils sont censés être indisponibles.

% Short Abandons

La métrique « % d’abandons courts » mesure le pourcentage d’appels qui sont rapidement abandonnés alors qu’ils attendent dans la file d’attente, sur l’ensemble des appels mis en file d’attente.

% Talk Time

La métrique « % de temps de conversation » mesure le pourcentage du temps total de traitement d’un agent consacré à un appel, y compris le temps d’attente ou en conférence. Un % de temps de conversation plus élevé signifie que l’agent gère bien les appels, ce qui améliore la satisfaction client.

% Unavailable Time

La métrique « % de temps d’indisponibilité » mesure le pourcentage de temps pendant lequel un agent n’a pas été disponible pour traiter les clients par rapport à son temps de connexion total.

ACW Time

La métrique « Temps ACW », également connue sous le nom de « Temps de traitement après appel » (ACWFermé État qui permet à un agent de remplir les exigences de travail après avoir terminé une interaction.), mesure le temps qu’un agent passe à effectuer des tâches après un appel client. Ces tâches peuvent consister à mettre à jour les dossiers, à envoyer des courriels ou à remplir des formulaires.

Abandon Time

La métrique « Temps d’abandon » mesure le temps total que les clients passent dans la file d’attente d’un agent avant de décider d’abandonner l’appel. Vous pouvez utiliser cette métrique pour optimiser la dotation en personnel et les flux de travail afin de réduire les temps d’attente.

Abandons

La métrique Abandons comptabilise le nombre d’appels déconnectés par les clients avant qu’un agent ne puisse répondre. Un nombre élevé peut indiquer des problèmes de temps d’attente ou d’efficacité.

Active Talk Time

Le Temps de conversation active mesure le temps total qu’un agent passe en conversation avec un client au cours d’un appel. Il s’agit du temps passé à répondre aux préoccupations du client, à lui fournir des informations et à résoudre les problèmes.

Agent Offered

La métrique « Agent proposé » mesure le nombre d’appels qui ont été dirigés vers un agent, lui permettant de répondre et de traiter l’appel.

Available Time

La métrique « Temps disponible » mesure la durée pendant laquelle l’agent est prêt et disponible pour un appel. Vous pouvez utiliser cette métrique pour allouer des ressources et équilibrer les charges de travail.

Avg Hold Time

La métrique « Temps d’attente moyen » mesure la durée moyenne pendant laquelle un appelant est mis en attente lors d’un appel avec un agent. Vous pouvez appliquer cette métrique pour connaître le temps moyen d’attente des clients avant et pendant leur appel lorsqu’ils parlent à un agent.

Avg InQueue Time

La métrique « Temps moyen en file d’attente » mesure le temps moyen qu’un appelant passe dans la file d’attente avant d’être mis en relation avec un agent. Cela permet de comprendre combien de temps, en moyenne, les appelants doivent attendre dans la file d’attente.

Avg Speed of Answer

La métrique « Vitesse moyenne de réponse » mesure le temps moyen passé par l’appelant dans la file d’attente et le temps écoulé jusqu’à ce que l’agent entame effectivement la conversation après avoir pris l’appel.

Avg Talk Time

La métrique « Temps de conversation moyen » mesure la durée moyenne d’une conversation entre un client et un agent. Vous pouvez utiliser cette métrique pour savoir combien de temps, en moyenne, un agent passe à parler à un client au cours d’un appel et trouver des domaines/processus nécessitant plus de formation ou des améliorations.

Avg ACW Time

La métrique « Temps moyen ACW » mesure le temps moyen qu’un agent consacre aux tâches liées à un appel une fois celui-ci terminé. Ces tâches peuvent consister à mettre à jour les dossiers, à envoyer des courriels ou à remplir des formulaires.

Avg Abandon Time

La métrique « Temps moyen d’abandon » mesure la durée moyenne d’attente d’un client avant la déconnexion d’un appel sans réponse.

Avg Active Talk Time

La métrique « Temps de conversation active moyen » mesure la durée moyenne de la conversation entre un agent et un client au cours d’un appel.

Avg Handle Time

La métrique « Temps moyen de traitement » mesure le temps moyen nécessaire à un agent pour gérer un contact, depuis le moment où il accepte l’interaction jusqu’au moment où il finit de la résoudre.

Callbacks

La métrique « Rappels » mesure le nombre total d’appels pour lesquels le client a demandé à être rappelé ultérieurement. Vous pouvez suivre les moments où les clients préfèrent recevoir un rappel plutôt que d’attendre dans la file ou de résoudre leur problème.

Callbacks - Failed

La métrique « Rappels en échec » mesure le nombre de contacts qui ont demandé au moins un rappel, mais qui n’ont pas eu d’interactions actives réussies avec un agent. Grâce à cette métrique, vous pouvez suivre les périodes pendant lesquelles les clients attendent toujours un rappel, c’est-à-dire lorsque les tentatives de rappel ont été infructueuses.

Callbacks - Success

La métrique « Rappels - Réussite » mesure le nombre de contacts qui ont eu à la fois un rappel et une interaction active avec un agent. Vous pouvez vérifier l’efficacité du système de rappel en enregistrant le nombre de fois où les clients ont été rappelés et ont eu un contact avec un agent.

Conference Time

La métrique « Temps de conférence » mesure le temps total pendant lequel un appel a été en conférence. Cette métrique vous permet de suivre la durée des appels de groupe et de gérer les ressources en conséquence.

Conferences

La métrique «  Conférences » calcule le nombre total de fois où un appel a été placé dans un contexte de conférence.

Contact Duration

La métrique « Durée du contact » calcule la durée totale pendant laquelle un appel est resté dans le système ACD (distributeur automatique d’appel). Vous pouvez utiliser cette métrique pour suivre le temps total consacré au traitement des appels, depuis le moment où ils entrent dans le système jusqu’à celui où ils se terminent.

Contacts

La métrique Contact compte le nombre total de contacts qui sont entrés dans le système ACD (distributeur automatique d’appel). Chaque contact est compté une fois pour chaque compétence à laquelle il est assigné. Cette métrique peut vous aider à suivre le volume des contacts entrants et à mesurer leur répartition entre les différents ensembles de compétences.

Held Contacts

La métrique « Contacts mis en attente » permet de suivre le nombre total de contacts mis en attente lors d’un appel. Cela peut vous aider à suivre la fréquence des cas de mise en attente et à identifier les problèmes potentiels et les domaines à améliorer.

Handled CPH

La métrique « Appels traités par heure » mesure le nombre d’appels traités en moyenne par un agent dans un centre d’appels au cours d’une heure.

Handle Time

La métrique « Temps de traitement » mesure la durée de traitement d’un appel par un agent.

Handled

La métrique « Traités » mesure le nombre de contacts traités par un agent au cours d’une journée. Elle compte tous ces messages, quel que soit le moment où ils sont entrés dans la file d’attente. Ainsi, si un contact est arrivé hier et a été traité aujourd’hui, il est toujours comptabilisé dans la métrique « Traités ».

Hold Count

La métrique « Nombre de mises en attente » mesure le nombre total de fois où les agents ont demandé aux clients de patienter et ont mis leurs appels en attente. Vous pouvez utiliser cette métrique pour connaître la fréquence à laquelle vos agents utilisent la fonction de mise en attente.

Hold Time

La métrique « Temps d’attente » mesure la durée d’attente d’un client avant qu’un agent ne revienne pour poursuivre la conversation. Vous pouvez utiliser cette métrique pour comprendre l’efficacité avec laquelle les agents gèrent les appels et répondent aux besoins des clients. Si les temps d’attente sont plus longs, cela peut signifier qu’il y a des problèmes dans le traitement des appels ou que les agents ont besoin d’une formation.

In SLA

La métrique « Dans le SLA » mesure le nombre d’appels dans le cadre d’un objectif de niveau de service défini.

InQueue Time

La métrique « Temps en file d’attente » calcule la durée pendant laquelle un appel est en attente avant qu’un agent n’y réponde. Vous pouvez utiliser cette métrique pour identifier les périodes de volume d’appels élevé ou de sous-effectif et ajuster vos niveaux de dotation en personnel.

Inbound Contacts

La métrique « Contacts entrants » mesure le nombre total de contacts entrants qui ont atteint le système de distribution automatique d’appel (ACD) pour être acheminés et traités. Vous pouvez utiliser cette métrique pour surveiller le volume d’appels et pour allouer des ressources.

Inbound Handled

La métrique « Appels entrants traités » mesure le nombre total d’appels entrants auxquels il a été répondu avec succès. Vous pouvez utiliser cette métrique pour vérifier l’efficacité de votre gestion des appels entrants.

Login Count

La métrique « Nombre de connexions » permet de suivre le nombre total de fois qu’un agent s’est connecté à son compte ou à son système. Vous pouvez utiliser cette métrique pour contrôler l’activité des agents et vérifier les présences.

Login Time

La métrique « Durée de connexion » mesure la durée totale de la connexion d’un agent au système de distribution automatique d’appel (ACD). Vous pouvez utiliser cette métrique pour contrôler la disponibilité des agents, vérifier les schémas de travail et vous assurer que les agents passent suffisamment de temps à s’occuper des clients.

Long Abandons

La métrique « Abandons longs » comptabilise les appels qui ont été abandonnés par les appelants après avoir attendu plus longtemps que le seuil d’abandon court.

Longest Answer Time

La métrique « Temps de réponse le plus long » mesure le temps qu’il a fallu à un agent pour répondre à un appel. Cette métrique peut vous aider à identifier les problèmes de traitement des appels et les temps de réponse les plus longs.

Longest Delay

La métrique « Plus longue attente » mesure le temps d’attente le plus long d’un appel dans la file d’attente avant qu’il ne soit pris en charge. Vous pouvez déterminer avec précision le temps d’attente maximal subi par les appelants et résoudre les problèmes potentiels liés au traitement des appels.

Max ACW Time

La métrique « Temps ACW maximum » mesure la durée la plus longue du traitement après appel (ACW), c’est-à-dire le temps maximum qu’un agent a passé à traiter des tâches liées à un appel une fois celui-ci terminé. Vous pouvez utiliser cette métrique pour identifier les problèmes, car un temps ACW long peut signifier que les agents rencontrent des difficultés pour effectuer le traitement après appel.

Max Abandon Time

La métrique « Temps d’abandon maximum » mesure la durée la plus longue pendant laquelle un client a attendu dans la file d’attente avant d’abandonner l’appel.

Max Hold Time

La métrique « Temps d’attente maximum » mesure la durée la plus longue pendant laquelle un client a été mis en attente au cours d’un appel, ce qui représente le temps maximum qu’un agent a pris pour répondre à une question ou effectuer une tâche avant de reprendre la conversation avec le client.

Occupancy

La métrique « Occupation » mesure le pourcentage du temps total passé par un agent à traiter des appels par rapport à son temps total, qui comprend à la fois le temps disponible et le temps de traitement des appels. Elle vous aide à mesurer l’efficacité avec laquelle l’agent utilise ses heures de travail pour l’assistance à la clientèle.

Out SLA

La métrique « Hors SLA » mesure le nombre d’appels qui n’ont pas respecté les normes de niveau de service. Elle indique le nombre d’interactions avec les clients qui n’ont pas atteint le temps de réponse ou la qualité d’assistance escomptés.

Outbound Contacts

La métrique « Sortant » mesure le nombre total de contacts sortants effectués par les agents. Vous pouvez utiliser cette métrique pour comprendre le volume d’appels ou de messages sortants et gérer vos efforts de communication sortante.

Outbound Handled

La métrique « Appels sortants traités » mesure le nombre total d’appels sortants auxquels il a été répondu avec succès. Elle fournit une vue d’ensemble de l’efficacité et de la portée des appels sortants.

Pre-Queue Abandons

La métrique « Abandons pré-file d’attente » mesure le nombre d’appels abandonnés dans le système IVR avant d’atteindre la file d’attente. Vous pouvez utiliser cette métrique pour savoir combien d’appelants terminent leur appel sans se connecter à un agent ou rejoindre la file d’attente.

Pre-Queue Time

La métrique « Temps en pré-file d’attente » mesure le temps pendant lequel un appel est dans la phase de pré-file d’attente. Cette métrique peut aider à comprendre combien de temps les appelants interagissent avec le système automatisé avant d’être placés dans la file d’attente pour être mis en relation avec un agent.

Queued

La métrique « En file d’attente » mesure le nombre total d’appels entrants qui sont dans la file d’attente avant d’être connectés à un agent.

Refusals

La métrique « Refus » mesure le nombre total d’interactions qu’un agent refuse activement de traiter. Cette métrique donne une idée de la charge de travail des agents et permet d’identifier les problèmes potentiels liés à des taux de refus élevés.

Refused Time

La métrique « Temps de refus » mesure le temps total qu’un agent passe à refuser des interactions, ce qui reflète la durée pendant laquelle il reste indisponible parce qu’il refuse des appels. Cela permet d’évaluer l’efficacité des agents et les besoins de formation.

Routing Time

La métrique « Temps de routage » permet de suivre la durée nécessaire pour qu’un appel soit connecté à un agent. Vous pouvez utiliser cette métrique pour identifier tout problème dans votre système de routage des appels. Grâce à ces données, vous pouvez apporter les ajustements nécessaires à votre stratégie de routage des appels.

Short Abandons

La métrique « Abandons courts » mesure le nombre d’appels où les clients raccrochent avant d’atteindre un délai donné, appelé « seuil d’abandon court ». Cela se produit avant qu’ils n’entrent en contact avec un agent.

Service Level

La métrique « Niveau de service » mesure le pourcentage d’appels traités dans le cadre d’un accord de niveau de service spécifié.

Speed of Answer

La métrique « Vitesse de réponse » calcule le temps total qu’un appel passe dans une file d’attente avant d’être pris en charge par un agent. Vous pouvez utiliser cette métrique pour identifier les domaines qui nécessitent des améliorations, comme l’augmentation du personnel pendant les heures de pointe ou l’amélioration du routage des appels.

Talk Time

La métrique « Temps de conversation » mesure la durée d’un appel, qui comprend à la fois la conversation active et le temps passé en attente. Cette métrique peut être utilisée pour évaluer l’efficacité des agents dans la résolution des problèmes des clients et pour identifier les agents qui pourraient avoir besoin d’une formation pour traiter les appels plus efficacement.

Unavailable Time

La métrique « Durée d’indisponibilité » mesure la durée pendant laquelle un agent n’est pas en mesure de prendre des appels. Elle vous aide à suivre la disponibilité des agents et son impact sur l’efficacité.

Working Time

La métrique « Temps de travail » mesure la durée pendant laquelle un agent prend des appels ou est disponible pour le faire.