Configurar voz saliente manual
Complete cada una de estas tareas en el orden dado.
Si desea enviar su tráfico saliente a través de una ruta de telecomunicación distinta de la predeterminada, póngase en contacto con su Representante de cuenta CXone para que se la configuren. Una vez que hayan configurado sus rutas de telecomunicación adicionales, podrá seleccionar la que desee utilizar al crear su tráfico de habilidades ACD Se utiliza para automatizar la entrega de interacciones basadas en las habilidades, capacidades y conocimientos de los agentes de voz saliente.
Crea una Campaña
Permisos requeridos: Campañas Crear
Si ya ha creado una Campaña Una agrupación de habilidades usadas para ejecutar informes. que planea usar, puede omitir este paso. Por ejemplo, es posible que tenga una campaña que desee utilizar en varios canales.
- Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.
- Ir aConfiguración de contacto >Campañas.
- Haga clic en Crear nuevo.
- Introduzca un valor en el campo de nombre de la campaña .
- Haga clic en Crear campaña.
Crear una voz saliente manualACDHabilidad
Permisos requeridos: Habilidades Crear y Habilidades Editar
El nombre de la habilidad ha de ser significativo. Ayuda ser constante al nombrar las habilidades. Decida un formato estándar para los nombres de las habilidades que funcione para su organización.
El nombre de una habilidad debe tener un mínimo de 2 caracteres y un máximo de 30. Los nombres de las habilidades únicamente pueden contener letras, números y estos caracteres especiales:
- Guiones (-)
- Guiones bajos (_)
- Puntos (.)
- Puntos y coma (:)
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Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.
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Vaya a Configuración de contacto > HabilidadesACD.
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Hacer clicCrear nuevo>Habilidad única.
- Seleccione el Tipo de medio a Llamada telefónica, Entrante y saliente a Saliente y Estrategia de salida a Manual.
- Entrar anombre de la habilidad.
- Seleccione la Campaña de la que quiere que la habilidad forme parte.
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Configure los campos opcionales restantes en la sección Información de habilidades según sea necesario.
Obtenga más información sobre los campos en este pasoCampo Detalles Anular el identificador de llamadas Le permite ingresar un número de teléfono personalizado en elIdentificador de llamadas campo. El número que ingrese anula el valor predeterminado del número de identificación de llamadas de abonado Agrupación organizativa de alto nivel utilizado para administrar el soporte técnico, facturación y configuración global para su CXone entorno . Por ley, el número que muestra a los identificadores de llamadas debe llegar a su centro de contacto cuando un contacto le devuelve la llamada. Identificación de llamadas Los contactos del número de teléfono ven cuando un agente llama con esta habilidad ACD. Por ley, debe ser un número de teléfono donde el contacto pueda localizarlo. Guión de personalización Un script de Studio que se ejecuta cuando los agentes realizan una llamada con esta habilidad. Su Studio script puede controlar cosas como sesiones de script de agente, disposiciones y pantallas emergentes personalizadas. Máxima de duración de timbrado Controla el tiempo en segundos en que suena el teléfono antes de terminar la llamada. La llamada se termina automáticamente cuando se termina el tiempo. El máximo predeterminado es de 55 segundos. Cambiar este campo impacta su tiempo de marcado. Anulación de ruta de telecomunicaciones Permite seleccionar una ruta de telecomunicaciones para el tráfico saliente de esta habilidad. Este campo sólo está disponible si ha trabajado con su Representante de cuenta CXone para configurar rutas de telecomunicaciones adicionales para su entorno. Agentes mínimos para información de plantilla La cantidad mínima de agentes que deben pertenecer a esta habilidad ACD. Esta configuración evita que acciones automáticas asociadas con las reglas de Workforce Intelligence eliminen demasiados agentes de la habilidad ACD. Cuando el número de agentes alcanza este número o menos, todas las acciones de eliminación de habilidades, incluso las automáticas, requieren aprobación.
Esta configuración no afecta a las habilidades ACD sin agente.
Plantilla mínima de inteligencia Agentes disponibles La cantidad mínima de agentes disponibles que se deben mantener para esta habilidad ACD. Esta configuración evita que acciones automáticas asociadas con las reglas de Workforce Intelligence eliminen demasiados agentes de la habilidad ACD. Cuando la cantidad de agentes disponibles alcanza este número o inferior, todas las acciones de eliminación de habilidades ACD, incluso las automáticas, requieren aprobación.
Esta configuración no afecta a las habilidades ACD sin agente.
- Si desea utilizar las ventanas emergentes Puede configurar una ventana emergente con información sobre el contacto. Aparece en la pantalla de un agente después de un determinado evento, generalmente cuando el agente se conecta a un contacto. para esta habilidad, seleccione la casilla de verificación Usar ventanas emergentes. Modifique la configuración opcional en la sección Pantallas emergentes si desea personalizar sus pantallas emergentes. Esta función solo es compatible con el conjunto de programas de CXone Agent. También puede hacer esto más tarde.Obtenga más información sobre los campos en este paso
Campo Detalles Usar ventanas emergentes personalizadas Seleccione esta casilla de verificación si usa una aplicación o sitio web diferente para ejecutar las ventanas emergentes. Solicitud o
Página web
Seleccione cualquieraSolicitud o Página web.
si eligesSolicitud, introduzca la ruta completa al ejecutable. si eligesPágina web, ingrese la URL completa.
Puede personalizar el título de la pestaña que aparece en la interfaz MAX agregando el parámetro icAgentPanelTitle= a la URL.
-
Si desea cambiar la configuración de priorización predeterminada para esta habilidad, modifique la configuración en la sección Gestión de prioridad mientras está en la cola. Tú también puedeshaz esto más tarde.
Obtenga más información de un caso de usoLa división de P&P de Classics, Inc., tiene un centro de contacto en Longbourn Estate. El centro maneja las llamadas de contabilidad de los empleados e inquilinos de la finca y de los comerciantes y comerciantes con quienes la finca hace negocios. Sr. Bennet, el supervisor del centro, quiere asegurarse de que las llamadas de los tenants y los empleados siempre tienen mas prioridad que las otras llamadas.
Cuando crea las habilidades de voz para el centro, asigna una prioridad inicial entre 101-200 a las habilidades para las llamadas de empleados y los tenants. El asigna una prioridad inicial de 001-100 a sus otras habilidades. Así es como esto afectaría dos llamadas en diferentes tipos de habilidades:
- La llamada n. ° 1 corresponde a la habilidad del empleado, que tiene una prioridad de 110.
- La llamada n. ° 2 proviene de la habilidad Comerciantes, que tiene una prioridad de 10.
- Cuando un agente esté disponible, la llamada n. ° 1 se entregará primero, ya que tiene la prioridad más alta.
Sr. Bennet también quier controlar como la prioridad cambia para las llamadas en el tiempo que quedan en la fila. Para hacer eso, usa aceleración. Con esta configuración, la fórmula se convierte en Prioridad general = (Tiempo * Aceleración) + Prioridad inicial. A continuación, se muestra cómo esta configuración afecta a dos llamadas que han estado en cola durante la misma cantidad de tiempo:
- Llamada #1 entra en la habilidad de empleado, que tiene la prioridad de 110. La llamada se ha quedado en la fila por 4 minutos. Actualmente tiene una prioridad de 110.
- La llamada n. ° 3 corresponde a la habilidad de inquilinos, que también tiene una prioridad de 110. Debido a que el Sr. Bennet quiere que las llamadas de los inquilinos sean respondidas en el menor tiempo posible, también ha asignado una aceleración de 10 a la habilidad de los Tenants. La llamada ha estado en cola durante 4 minutos. Actualmente tiene una prioridad de 150.
- Cuando un agente llega a estar disponible, Llamada #3 se le entregara primero porque tiene una prioridad mas alta.
Obtenga más información sobre los campos en este pasoCampo
Detalles
Prioridad inicial Introduzca un valor numérico que desee establecer como nivel prioridad Designación en base a habilidades de la importancia de contactos que determina el orden de entrega. de base para todos los contactos en una habilidad de entrada o para nuevos registros y reintentos en una habilidad de salida (devoluciones de llamada Mantiene el lugar de un cliente en una cola y llama automáticamente al cliente cuando se mueve al frente de la cola. siempre tienen prioridad y no se ven afectados por esta configuración). El valor predeterminado es 0. Ingrese un valor numérico para determinar qué tan rápido aumenta la prioridad de la habilidad. Por cada minuto que un contacto permanece en la cola, la prioridad aumenta según el valor que configure para Aceleración.
El valor predeterminado es 1. El valor mínimo es 0 y la máxima prioridad es el valor configurado en el campo Prioridad máxima.
Por ejemplo, si la Prioridad inicial es 4, y se pone Aceleración a 1, luego, con cada minuto que pasa que el contacto no se maneja, la prioridad aumenta en uno. En este ejemplo, si el contacto ha sido en la cola durante tres minutos y, a continuación, la prioridad será elevado a 7.
Incrementos de prioridad en segundos. Por ejemplo, cuando Aceleración es 1, la prioridad de un contacto aumenta en 0,5 después de 30 segundos en la cola.
Para las Conexión personal habilidades, establezca este valor en 0 porque no hay fila de contactos.
Puede configurar Prioridad inicial para una habilidad más baja que para otra, pero si estableceAceleración para esa habilidad más alta, puede saltar lugares en la cola. Por ejemplo, establece la prioridad inicial para la habilidad A en 1 y la Aceleración en 5. Puede establecer la prioridad inicial de habilidades B a 3 y aceleración a 1. Inicialmente, un contacto de habilidades B será el primero en la cola porque tiene una prioridad de 4, pero después de un minuto, la habilidad de un ocupará su lugar en la parte superior debido a que su prioridad será 6.
CXone combina el valor de aceleración con el tiempo que el contacto ha estado en la cola y la prioridad inicial utilizando la fórmula Prioridad general = (Tiempo *Aceleración) +Prioridad inicial.
Prioridad máxima Ingrese un valor numérico para determinar la prioridad máxima que puede tener un contacto. Si decide no utilizar Aceleración, este valor debe coincidir con la Prioridad inicial. El valor predeterminado es1000. - Haga clic en Crear. Complete configuraciones adicionales para personalizar o gestionar habilidades.
Asignar usuarios alACDHabilidad
Permisos requeridos: Habilidades Editar, Habilidades Asignación de usuario
- Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.
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Vaya a Configuración de contacto > HabilidadesACD.
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Haga clic en la habilidad Se utiliza para automatizar la entrega de interacciones basadas en las habilidades, capacidades y conocimientos de los agentes que desea editar.
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Haga clic en la pestaña Usuarios.
- Seleccione la casilla de verificación para cada usuario que desee asignar a la habilidad. Hacer clicAgregar usuarios.
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Define la Competencia de cada usuario en esta habilidad ACD en un número entre 1 (la más alta) y 20 (la más baja). Hacer clicGuardar pericias.
Si no hace clic en Guardar competencias antes de abandonar la página, todos los usuarios que haya agregado al perfil de habilidades serán eliminados.
Crear un grupo No llamar (DNC)
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Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.
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Ir aLiza >DNC.
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Haga clic en Crear nuevo.
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Dale al grupo un Nombre del grupo DNC y, si quiere, una Descripción.
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Haga clic en Guardar.
Asignar elACDHabilidad para no llamar a grupos (DNC)
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Haga clic en el selector de aplicaciones y seleccioneACD.
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Vaya a Configuración de contacto > HabilidadesACD.
- Haga clic en la habilidad ACD para abrirla.
- Haga clic en la pestaña No llamar.
- Para el Grupo DNC contribuyente predeterminado, seleccione Usar configuración de unidad de negocio o Seleccionar grupo de no llamar. En el menú desplegable, seleccione el grupo DNC al que desea que contribuya esta habilidad ACD.
- Si está trabajando con una Conexión personal habilidad, use las tablas para especificar todos los grupos DNC contribuyentes y de limpieza que desea aplicar. Haga clic en Agregar.
- Haga clic en Guardar.