調查 AutoDiscovery 中的資料

使用 AutoDiscovery 地圖和指標調查資料集中建議的主題和短語。 您可以搜尋、篩選和排序您的資料,以確定您可能感興趣的趨勢和異常情況。 您發現的資訊可以幫助您為您的資料集編輯或建立新類別。 您可以將您的發現匯出為 CSV 檔案,以便稍後檢閱和分享。

調查地圖上的建議主題

要調查地圖,您可以:

  • 放大和縮小地圖或在其上平移以檢視主題和短語。

  • 點擊一個您感興趣的主題。地區關注主題和「統計資料」面板面板中顯示的主題統計資訊。

  • 點擊地圖上的主題,即可檢視主題中的短語。 與主題中心的接近度表明該主題內的短語頻率度。

篩選您的資料

您可以透過特定的指標或主題和短語來篩選您的資料。 您可以使用各種工具來快速、輕鬆地關注感興趣領域。 AutoDiscovery 同時最多處理 50,000 個互動,因此這些篩選器有助於將您的分析範圍縮小到您最感興趣的互動。

使用資料層篩選

您可以使用「資料層」面板中的一個或多個指標來篩選資料集中的主題。 指標滑塊可以讓您專注於更具體的指標結果。 在地圖和「統計資料」面板上顯示的資料會隨著您在「資料層」面板上的調整而改變。 請注意,地圖的初始視圖將設定為「容量」指標。

Clarissa Dalloway 是 Classics, Inc. 聯絡中心的管理員。 她想查看客戶滿足度和客戶與客服專員通話的時間是否有關聯。 她打開 AutoDiscovery 中的「資料層」面板,然後選擇情緒指標。 她向右移動指標滑塊,只查看帶有負面情緒的結果。 接下來,她從大小下拉式清單中選擇持續時間。 地圖上的橙色和紅色圓圈顯示與負面情緒相關的話題。 圓圈大小表示通話持續時間。 圓圈越大,通話時間越長。 現在她可以查看具體的話題和互動,以了解更多資訊。

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇Analytics

  2. 點擊自動發現

  3. 點擊 開啟「資料層」面板。

  4. 選擇一個或多個您想使用的指標。 地圖上的主題會以指標顏色的漸變顯示。 您可以使用指標衡滑塊來關注每個指標類型的更具體結果。 當您移動滑塊時,會在地圖和「統計資料」面板中篩選主題。 與篩選器不相符的主題將移動到地圖的背景中。

    1. 若要只關注一個指標,請點擊大小下拉式清單並選擇與顏色相同。 圓圈的大小和顏色都將與所選指標相關。

    2. 要一次關注多個指標,請點擊大小下拉式清單,選擇您希望以圓圈大小在地圖上表示的指標。 地圖上圓圈的顏色將反映您在指標滑塊上的選擇。 圓圈的大小將表示您在下拉式清單中所選指標的概率。

您可以確定要進一步調查的主題,然後點擊 深入查看該主題的互動

您可以點擊資料層面板中的顯示全部,即可重設地圖。

使用「統計資料」面板進行篩選

「統計資料」面板列出資料集中的所有主題和短語。 您可以搜尋特定的主題或短語,也可以使用搜尋列或按指標篩選。

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇Analytics
  2. 前往 AutoDiscovery

  3. 點擊左側箭頭,打開「統計資料」面板。

  4. 點擊主題下拉式清單可檢視主題短語。 您可以點擊左側箭頭,按字母順序對清單進行排序。

  5. 從下拉式清單中選擇一個指標。 您可以點擊左側箭頭,按遞增/遞減對清單進行排序。

  6. 要關注一個特定的主題或短語,可以在搜尋列中輸入,或從「統計資料」清單中進行選擇。 您所選擇的主題或短語的每一個指標的統計資料都會顯示出來。

  7. 要檢視一個主題內的所有短語,請點擊

  8. 點擊您想檢視的短語。 地圖會放大,面板會顯示該短語的統計資料。

您可以確定要進一步調查的主題,然後點擊 深入查看該主題的互動

調查異常和趨勢

AutoDiscovery 可識別您的資料集中的異常情況。 異常情況顯示隨時間變化的趨勢。 這醒目顯示了可能需要您注意的主題和短語。

Classics, Inc. 正在為客戶提供一項新的會員獎勵計劃。 關於 Classics, Inc. 會員的詳情 網站並不清楚,所以越來越多人致電進行詢問。 在 AutoDiscovery 中的異常情況顯示了與獎勵計畫有關的常見話題和短語。 分析這些話題和短語可以幫助 Classics Inc. 確定如何使他們的網站資訊更豐富,提高客戶滿足度。

用「統計資料」面板識別異常情況

  1. 打開「統計資料」面板。

  2. 從下拉式清單中選擇主題短語

  3. 在指標下拉式清單中選擇異常

  4. 從最高到最低的異常分數按遞減對清單進行排序。

  5. 選擇一個主題或短語,以檢視統計資料和趨勢圖。

  6. 將滑鼠移到圖表上即可檢視有關峰值的詳細資訊。

  7. 如果您選擇了一個主題,則可以進一步向下鑽取並執行相同的動作以專注於主題的短語。

使用資料層識別異常情況

  1. 開啟「資料層」面板。

  2. 選擇異常指標。

  3. 將指標滑塊向右移動以查看異常度高的區域。

  4. 若要只查看與異常相關的結果,請點擊大小下拉式清單並選擇與顏色相同

  5. 為了確定導致異常的其他因素,可以嘗試選擇其他指標。

  6. 選擇一個特定的主題或主題中的短語即可將其關注。

檢視互動

找到您想要關注的主題或短語後,可以點擊 以檢視單個互動。

一旦您打開互動小工具,您可以:

  • 按遞增或遞減對欄進行排序。

  • 選擇一個互動以查看相應的文字記錄並聽取通話內容。 關鍵字在文字記錄中醒目提示。

  • 將資料匯出到 CSV 檔案。

將短語新增到類別

AutoDiscovery 可以幫助您確定新類別Closed Interaction Analytics 用於解析通話轉錄資料的資料群組, 方便尋找趨勢。。您可能想要建立或您可能想要新增至現有類別

  1. AutoDiscovery 中,選擇您想新增至類別中的主題或短語,然後點擊

  2. 在「選擇位置」視窗中,展開「類別」清單並選擇一個資料夾以建立新類別,或選擇現有類別以向其中新增短語並點擊儲存為類別

  3. 使用規則編輯器類別規則Closed 用於指示轉錄是否屬於某個類別的標準。 規則包含多組轉錄必須包含或排除的關鍵字或短語。進行任何所需的變更。 這允許您選擇規則的適用物件,如客服代理、客戶或兩者。 您也可以透過將關鍵字、短語、情緒、指標、公司簡介Closed Interaction Analytics 中可供您建立自訂實體的頁面。實體或其他元素新增至一個類別來修改現有規則集。

    如果您在類別編輯器中做出任何更新,資料集將與工作區中的預覽不相同。

進行變更後,可使用「規則編輯器」視窗頂部的連結導覽回 AutoDiscovery。

儲存搜尋

您可以從下拉式清單中選擇已儲存的搜尋,再次檢視搜尋結果。 這樣可以幫助您避免多次配置相同的搜尋設定。 您可以將搜尋儲存為公開或私人。 其他使用者可以看到和套用公開搜尋。 只有建立私人搜尋的使用者才能看到和使用。 在AutoDiscovery中,您只能儲存從下拉式清單中套用的日期範圍或篩選器設定。 儲存的搜尋不包括任何特定於 AutoDiscovery 的篩選器或設定。

為搜尋建立一致的命名約定會很有幫助,這樣您就可以快速確定要套用的命名約定。 為每個新儲存的搜尋選擇唯一的顏色,也可以更容易地區分。

  1. 點擊應用程式選擇器 應用程式選擇器的圖示 並選擇Analytics
  2. 前往 AutoDiscovery
  3. 要儲存搜尋,請為您想查看的資料配置搜尋設定和篩選器,並輸入您的搜尋。

  4. 完成後,點擊右上角的儲存圖示儲存搜尋圖示

  5. 新搜尋欄中,輸入搜尋名稱。 不能在儲存的搜尋名稱中使用以下字元:[ ] { } < >。

  6. 要為您的搜尋選擇不同的顏色,請點擊新搜尋欄位中的彩色方框並選擇另一種顏色。

  7. 輸入搜尋設定和篩選器的描述。

  8. 啟用公開,以使其他使用者可以看到搜尋。 預設情況下,儲存的搜尋是私人狀態。

  9. 點擊儲存為。 現在,您以後就可以從下拉式清單中選擇相同的搜尋標準。

您可以點擊右上角的更多選項 3 個縱向圓點的圖示 > 已儲存的搜尋來檢視詳細資料、複製和刪除已儲存的搜尋。 您無法刪除由其他使用者建立的已儲存搜尋。

AutoDiscovery 資料匯出為 CSV 檔案

    1. 點擊右上角的選項3 個縱向圓點的圖示
    2. 點擊匯出匯出圖示看起來像一個帶有向下箭頭的三面正方體。