指標小工具

指標小工具可讓您快速了解關鍵績效指示 (KPIsClosed 用於衡量客服專員表現的既定指標。) 和指標。 小工具使用圖表、圖形和表格來描述資料。 這樣可以更容易地把握趨勢、模式和班組。 您可以在控制面板上使用不同的指標小工具來即時視覺化和解讀資料。 這有助於您做出明智的決策,以提高效率、客戶滿足度和績效。

您可以拖放小工具或點擊兩下小工具將其新增至您的控制面板。 您亦可以使用設定來新增篩選器以查看資料。

指標和篩選器選擇

在選擇指標設定中可用的指標和篩選器時,牢記以下幾點。

近即時指標

每當您在「指標」小工具中選擇近即時指標時,其將始終顯示當前值,無論您在小工具設定中套用的持續時間或時段如何。

資料篩選器

指標小工具可讓您套用不同的維度(例如團隊或技能)以及屬性(例如媒體類型和方向)作為資料篩選器。 透過「指標摘要」和「指標間隔」小工具,您可以將其設定為根據特定維度或屬性顯示資料。 然而,並非每個維度和屬性都適用於每個指標。 可用的維度和屬性將根據您選擇的特定指標而有所不同。

若要確定哪些維度和屬性適用於每個指標,請參閱指標清單。 此外,選擇指標時,您可以將滑鼠懸停在其上以查看可用作篩選器的相關維度和屬性。

請注意:

  • 當您在指標小工具的設定的檢視依據中將某個維度或屬性設定為篩選器時,只有適用於該選擇的指標才會在指標選擇器中可用,其他指標將為灰色。

  • 如果您套用帶有篩選器的指標小工具或不適用於已選擇指標的檢視依據值,則這些指標的值將在小工具中顯示為 0

視覺化目標

此功能僅適用於擁有 CXone PM 授權的組織。 此 CXone Performance Management Act 目前為受控發布狀態。

目標視覺化功能僅適用於指標小工具。 您可以透過績效管理(新增) > Objectives 為各種指標設定目標。

如果您的目標與您在小工具設定中選擇的篩選器一致,該小工具將顯示顏色編碼欄。 這些顏色表示所選指標的不同績效水平。 即使您單獨設定了目標,這些目標也會在建立後自動顯示在小工具中。

此功能適用於「指標摘要」、「指標間隔」和 KPI 小工具。 如果您擁有 CXone PM 授權,此功能還將適用於「量測」、「指標審視」和「排行榜」小工具。

以下是每個小工具的工作原理:

  • 指標摘要、指標審視和指標間隔:目標套用於表格視圖。 表格儲存格是根據指標的設定目標進行顏色編碼。

  • 量測:量測將根據目標填充顏色。 如果未設定目標,則量測保持無色狀態。

  • 排行榜:儲存格顏色將指示目標。

  • KPI:指標數字將以彩色背景指示目標。

  • KPI 趨勢:顯示一條顏色線,顏色代表特定的目標範圍。 將游標暫留在線上可查看更多詳細資訊。 如果沒有設定目標,則僅趨勢線可見

此功能增強了資料視覺化,更容易了解目標是否正在實現

測量

量測小工具可為您提供所選指標的即時資料,以及該指標在實現您設定的任何目標方面的當前進展情況。 您可以使用此小工具了解您所設定目標的執行情況。

作為檢視者,您可以修改小工具的顯示設定,這些設定將會儲存為您的個人設定。 但是,如果控制面板擁有者在您儲存修改後對控制面板進行變更,擁有者的變更將會覆蓋您的個人設定。

點擊選項,然後點擊小工具上的設定以篩選您想要在每個小工具中查看的資料。-

KPI

KPIClosed 用於衡量客服專員表現的既定指標。 小工具會顯示您在特定時間內或在當天所選時間內關鍵績效指示(指標)的狀態。

小工具顯示中,您可以選擇水平垂直視圖來顯示小工具。

作為檢視者,您可以修改小工具的顯示設定,這些設定將會儲存為您的個人設定。 但是,如果控制面板擁有者在您儲存修改後對控制面板進行變更,擁有者的變更將會覆蓋您的個人設定。

點擊選項,然後點擊小工具上的設定以篩選您想要在每個小工具中查看的資料。

KPI 趨勢

KPI 趨勢小工具顯示關鍵績效指示 (KPIClosed 用於衡量客服專員表現的既定指標。) 或指標在一定時期內的變動方向或模式。 您可以使用此小工具追蹤指標和分析趨勢,這將有助於您了解聯絡中心流程的效率。

此小工具會顯示細分視圖,並依團隊、客服專員、活動或技能進一步細分。 當您選擇其中一個選項時,小工具會自動選擇清單中的前五個項目。 例如,如果您選擇團隊,預設會選擇前五個團隊。

然後小工具會根據您的選擇,為相同的指標顯示不同的趨勢線。 例如,如果您選擇團隊,會顯示每個團隊的趨勢線。

下拉式選單會列出所有項目,不論前五個預設選項為何。 例如,如果您選擇客服專員,下拉選單會列出所有客服專員,而不只是前五個。 此視圖可讓您更廣泛地檢視不同類別的 KPI 趨勢。

小工具顯示中,您可以選擇緊湊詳細視圖來顯示小工具。

作為檢視者,您可以修改小工具的顯示設定,這些設定將會儲存為您的個人設定。 但是,如果控制面板擁有者在您儲存修改後對控制面板進行變更,擁有者的變更將會覆蓋您的個人設定。

點擊選項選項圖示,然後點擊小工具上的設定以篩選您想要在每個小工具中查看的資料。

排行榜

排行榜小工具根據您選擇的指標顯示您團隊中客服專員的排名。 此工具提供了客服專員的績效和團隊績效的可見性。 作為客服專員或主管,您可以使用此小工具追蹤團隊績效並確定需要改進的方面。

點擊客服專員名稱旁邊的選項以開啟「指標間隔」小工具,檢視「客服專員狀態詳細資訊」或「給予獎勵」。

經理或主管可以使用給予獎勵功能,以金幣形式頒發績效獎勵或激勵來表揚和獎勵員工。

點擊啟動指導直接從控制面板啟動指導工作階段。 啟動的工作階段會在新標籤頁中打開,其中包含客服專員名稱和指標名稱等詳細資訊。 只有當指導工作階段處於草稿狀態時,才會顯示指標名稱。 您需要擁有指導權限才能使用此功能。

點擊選項,然後點擊小工具上的設定以篩選您想要在每個小工具中查看的資料。

指標細分

「指標細分」小工具會根據您在檢視依據設定中所選的實體類型,顯示各種實體的計數和非百分比指標值的彙總視圖。

小工具顯示上,您可以將小工具中的資料顯示為表格圖表表格和圖表。 除此之外,您還可以在圖例位置中選擇圖表圖例的位置。

圖表顯示中,您可以選擇使用圖例資料標籤來顯示資料。 數值小於百分之二時,圖表上不會顯示資料標籤。

作為檢視者,您可以修改小工具的顯示設定,這些設定將會儲存為您的個人設定。 但是,如果控制面板擁有者在您儲存修改後對控制面板進行變更,擁有者的變更將會覆蓋您的個人設定。

點擊選項,然後點擊小工具上的設定以篩選您想要在每個小工具中查看的資料。

指標間隔

此小工具顯示根據小工具設定中自訂的時間間隔彙總的指標Closed 您可以衡量的統計資料,用於追蹤聯絡中心的情況的值。 檢視依據設定控制指標在小工具上顯示方式。

臨界值中,您可以選擇指標並為每個範圍設定特定值,以確定其何時表現良好或何時需要關注。 您可以監控績效,並確定其何時達到或超過所需的臨界值。 如果您使用 CXone PM(目前處於受控發布狀態),並為其建立臨界值的同一指標定義了目標,則將顯示定義的臨界值而不是目標。

作為檢視者,您可以修改小工具、表格顯示和臨界值的顯示設定,這些設定將會儲存為您的個人設定。 但是,如果控制面板擁有者在您儲存修改後對控制面板進行變更,擁有者的變更將會覆蓋您的個人設定。

小工具顯示上,您可以將小工具中的資料顯示為表格圖表表格和圖表

  • 圖表視圖中,您可以選擇折線圖、垂直條形圖或水平長條圖。

  • 您還可以根據您希望如何查看資料,靈活地在條形圖中的垂直和水平顯示之間切換。

  • 圖表會自動調整,以反映小工具上表格的排序順序。 排序是連結式的,可確保您在表格中所做的任何變更都會反映在圖表中。 即使您在網格和圖表視圖之間切換,或同時使用這兩種視圖,這種情況也會發生。

點擊啟動指導直接從控制面板啟動指導工作階段。 啟動的工作階段會在新標籤頁中打開,其中包含客服專員名稱和指標名稱等詳細資訊。 只有當指導工作階段處於草稿狀態時,才會顯示指標名稱。 不過,您需要擁有指導權限才能使用此功能。

點擊選項,然後點擊小工具上的設定以篩選您想要在每個小工具中查看的資料。

指標審視

「指標審視」小工具可讓您快速查看和比較特定時間段的指標平均值,如 今天最近 7 天最近 30 天。 此小工具可用於我的經理、主管和客服專員。 經理可以使用該小工具追蹤團隊的整體績效,而主管則可以使用該小工具監控團隊中每個客服專員的績效。 客服專員也可以使用小工具監控自己一段時間內的績效。

點擊選項,然後點擊小工具上的設定以篩選您想要在每個小工具中查看的資料。

指標摘要

「指標摘要」小工具針對您在檢視依據設定中所選的選項顯示彙總的指標Closed 您可以衡量的統計資料,用於追蹤聯絡中心的情況值。 您可以根據層次結構向下切入以查看指標。

臨界值中,您可以選擇指標並為每個範圍設定特定值,以確定其何時表現良好或何時需要關注。 這可以幫助您監控績效,並確定它們何時達到或超過所需的臨界值。 如果您使用 CXone PM(目前處於受控發布狀態),並為其建立臨界值的同一指標定義了目標,則將顯示定義的臨界值而不是目標。

作為檢視者,您可以修改小工具、表格顯示和臨界值的顯示設定,這些設定將會儲存為您的個人設定。 但是,如果控制面板擁有者在您儲存修改後對控制面板進行變更,擁有者的變更將會覆蓋您的個人設定。

小工具顯示上,您可以將小工具中的資料顯示為表格圖表表格和圖表

  • 圖表視圖中,您可以選擇折線圖、垂直條形圖或水平長條圖。

  • 您還可以根據您希望如何查看資料,靈活地在條形圖中的垂直和水平顯示之間切換。

  • 圖表會自動調整,以反映小工具上表格的排序順序。 排序是連結式的,可確保您在表格中所做的任何變更都會反映在圖表中。 即使您在網格和圖表視圖之間切換,或同時使用這兩種視圖,這種情況也會發生。

點擊選項,然後點擊小工具上的設定以篩選您想要在每個小工具中查看的資料。