コーリングリストの設定

コーリングリストを手動で作成してアップロードするか、アカウントマネージャーやプロフェッショナルサービスと連携してNICE CXoneProactive XSを有効にすることができます。プロアクティブXSはスクリプトを使用してStudioCRMから連絡先情報を自動的にプルします。Personal Connectionパソコン)が通話をダイヤルしたり、テキストを送信したり、Eメールを送信したりすると、Studioスクリプトは連絡先を確認し、対話と対話の試行が記録されたCRMに戻ります。

設定プロセスの必須部分ではありませんが、通話リストを削除または期限切れにするための自動ルールを設定できます。これにより、ストレージ要件に合致させ、追加のストレージに対する追加の請求を防ぐことができます。CXoneシステムでは、合計で最大100万件の有効記録(通話記録と非通知記録の両方)を一度に保持することができます。これらの閾値を超えた場合、アップロードは失敗し、エラーメッセージが返されます。

同じ通話リストを使用して連絡先に電話をかけたりテキストメッセージを送信したりできますが、同じリストを使用して電話やメールでのやり取りを処理することはできません。別の方法として、同じ通話リストを2回アップロードして、1つを電話でのやり取りに使用し、もう1つをメールでのやり取りに使用することができます。

これらの各タスクを指定された順序で実行します。

通話リストを作成

必須の権限コーリングリストの作成

コーリングリストファイルのサイズは256MBまたは500,000件の記録を超えることはできません。呼び出しリストが小さいほど、アップロードが速くなり、記録がより新鮮になります。呼び出しリストの個々の記録は、512文字のUnicode文字を超えることはできません。呼び出しリストのアップロードは、漢字と他のすべての言語を含むUnicode UTF-8エンコーディングをサポートしています。Microsoft Excelで通話リストを作成または編集する場合は、UTF-8エンコード形式を維持するように注意してください。

CXoneは通話リストの電話番号から書式を取り除き、電話番号を汎用形式で保存します。これにより、電話番号が通話リスト間を行き来し、競合することなくリストに電話をかけない(DNC)ことができます。

  1. スプレッドシートエディタまたはテキストエディタを開きます。
  2. 最初の行を使用して列にラベルを付けます。これは、コーリングリストをアップロードする際に、フィールドを自動マッピングするのに役立ちます。テキストエディターを使用している場合は、値をコンマまたはタブで区切るかどうかを決定します。
  3. リストの列を作成します。

    Proactive Voiceコーリングリストの場合、一意の識別子の列と電話番号の列を用意する必要があります。

    プロアクティブSMSコーリングリストの場合、一意の識別子の列とSMS電話番号の列が必要です。

    プロアクティブEメールコーリングリストの場合、少なくとも外部識別子の列とEメールアドレスの列が必要です。

  4. 各記録のデータをそれぞれの行に入力します。

  5. 次の図に示す承認済形式のいずれかでファイルを保存します。

カスタムフィールドを作成

呼び出しリストの列をシステムでハードコーディングされていないフィールドにマップするカスタムフィールドを作成します。システムフィールドには、住所、エージェント、通話リクエストの日付/時刻、通話リクエストの失効分、発信者ID、市、必要なコンプライアンス、必要な確認、顧客フィールド1および2、有効期限、外部ID、名、姓、メモ、最終的なステータス、電話番号、優先度、スコア、状態、タイムゾーン、郵便番号が含まれます。これらの各フィールドの目的の詳細についてはコーリングリストのフィルタリングをご覧ください。

これらの手順では、電話番号(音声またはSMS)およびEメールアドレス以外のカスタムフィールドタイプについて説明します。これらのタイプのカスタムフィールドを作成する手順については、カスタム電話番号またはメールアドレスフィールドの作成を参照してください。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. リスト >カスタムデータ定義に移動します。

  3. 新規作成をクリックします。

  4. フィールド名を入力します。カスタムフィールドにシステムフィールドと同じ名前を付けないでください。エージェントがフィールドを表示できるようにする場合は、スペースを追加して名前を読みやすくします。このフィールドをスクリプト変数として使用している場合は、スペースを使用できません。フィールドをスクリプト変数にしてエージェントに表示したい場合は、アンダースコアを使用して読みやすくしたり、同じフィールドに2つのマッピングを作成したりできます。

  5. フィールドタイプを選択します。
  6. デフォルトのフィールド値を設定し、選択したタイプがそれをサポートする場合は、デフォルト値を入力します。入力した値は、そのフィールドの値を指定していないすべてのレコードに適用されます。

  7. 選択したタイプがそれをサポートしており、フィールドに値が割り当てられていない連絡先にデフォルト値が割り当てられないようにするには、必要な値を選択します。

  8. 追加をクリックします。

カスタム電話番号またはメールアドレスフィールドの作成

ハードコードされたシステムフィールドには、1つの電話番号フィールドが含まれ、メールアドレスフィールドは含まれません。通話リストの各記録にメールアドレスまたは複数の電話番号を含める場合は、メールアドレスと追加の各電話番号のカスタムフィールドを作成する必要があります。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します: ACD

  2. リスト >カスタムデータ定義に移動します。

  3. 新しい電話またはSMSフィールドを作成していて、関連付けられた発信者ID、コンプライアンス、試行、説明、開始時刻、または終了時刻のフィールドを設定する場合は、それらのフィールドを最初に作成します。関連フィールドには次の要件があります:

    フィールド

    必要条件

    発信元ID 値文字列タイプ

    準拠

    ブーリアンタイプ

    試行 整数タイプ
    説明 整数タイプ
    開始時刻 整数タイプ。設定した場合、この設定はデフォルト値を上書きします。
    終了時刻 整数タイプ。設定した場合、この設定はデフォルト値を上書きします。

  4. 新規作成をクリックします。

  5. フィールド名を入力し、電話SMSPhone、またはEメールタイプを選択します。
  6. このフィールドに適用するために、関連付けられた発信元ID、コンプライアンス、試行、説明、開始時刻、または終了時刻のフィールドを作成した場合は、それぞれのフィールドでそれらを選択します。

  7. 電話またはSMSPhoneフィールドを作成していて、連絡先にSMSメッセージを発信または送信するためのデフォルトの許容時間範囲を設定する場合は、制約フィールドを使用します。平日と週末に異なるウィンドウを作成でき、それぞれに複数の時間範囲を設定できます。これらの制約はデフォルトの呼び出し時間範囲を設定するため、関連するフィールドを設定した場合、指定した制約は開始時刻終了時刻の値によって上書きされます。
  8. 追加をクリックします。

通話リストをアップロード

必須の権限コーリングリストの作成

プロアクティブEメールプロアクティブSMSまたはProactive Voiceと同じまたは両方の通話リストを使用する場合は、通話リストを2回アップロードして、1つのインスタンスを電話のACDスキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されますに割り当て、もう1つのインスタンスをメールのスキルに割り当てる必要があります。

重大なアップデートを行った後でコーリングリストを再アップロードする場合は、関連するACDスキルを停止します。コーリングリストのアップロードが終了したら、ACDスキルを再起動します。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します:ACD

  2. リスト > 発信中に移動します。

  3. ファイルを選択をクリックします。

  4. コンプライアンス契約を読み、同意するをクリックして続行します。

  5. リスト名を入力します。コンピュータから新しいリストを選択する場合は、新規アップロードオプションボタンを選択します。すでにアップロードしたリストを変更する場合は、既存のものを選択を選択します。

    アップロードする場合は、 ファイルを選択をクリックします。修正する場合は、 ファイル名 を入力するか、 閲覧をクリックしてください。アップロードまたは使用したい通話リストを検索して選択します。必要に応じて、オプションのフィールドを設定します。

  6. [次へ] をクリックします。
  7. コーリングリストの最初の行を列のラベル付けに使用した場合は、ヘッダーの隣にある列名として最初の行を使用するを選択します。パソコンによる自動マッピングを確認し、マッピングされていないフィールドをマッピングし、タイムゾーンの処理と有効期限を設定します。
  8. まだ完了していない場合は、電話番号とEメールアドレスを宛先のマップでマッピングします。必要に応じて宛先を追加および削除します。

    電話フィールドを特定のACDスキルにマッピングすると、そのスキルの周期オプションの下に表示されます。最大試行回数またはケイデンスの呼び出し順序に特定の電話番号を含めたくない場合は、それらの電話番号をフィールドにマッピングしないでください。いったんフィールドをマップすると、ケイデンス設定からそのフィールドを削除することはできません。

  9. ファイルがアップロードされると、 パソコンは正常に読みこまれた、および正常に読み込まれなかった記録の進行状況と数を表示します。通話リストに無効な記録が含まれている場合は、次の手順を使用してエラーを修正します。
    1. 表示される警告ボックスで[リンクのダウンロード]をクリックします。

    2. ファイルを開いて、アップロードの問題を確認します。この例では、行6のレコードに電話番号がありません。

    3. 呼び出しリストの問題を修正して保存します。
    4. 更新されたファイルをアップロードします。

コーリングリストのフィルタリング

必要な権限: スキルの編集

フィルターは通話リストのレコードを制限するため、特定の基準に一致するレコードのみが試行されます。それらは、ACDスキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されますに関連付けられているすべての通話リストに適用されます。フィルタは、ProactiveXSの結果としてアップロードされたリストに適用されますCreate Prospects v2でのアクションStudio

フィルタリング、電話禁止(DNC)リスト、および通話抑制は、さまざまな状況で使用する必要がある同様のツールです。次のリストは、これら3つの機能の独自の違いを示しています:

  • コール抑制 —通話リスト内の一意の基準(具体的には電話番号ではない)に基づいて、通話リストのエントリへの通話を抑制することを目的としています。通話抑制記録に一意の処理を設定して、抑制されるコールの目的を示すことができます。この機能には、抑制される通話の開始日と終了日が含まれ、キャンペーン期間中(またはそれ以上)の通話を抑制することを目的としています。たとえば、組織がニューヨーク州のライセンスを失った場合、ライセンスを再確立するまでニューヨークへの呼び出しを抑制できます。抑制された呼び出しは、一意の「NYLicenseLapse」処理で処理できます。
  • Do Not Call(DNC)リスト—特定の電話番号への通話を停止するために使用されます。DNCリストは、連絡しないことを要求する連絡先のための永続的なソリューションとなることを目的としています。
  • フィルタリング —キャンペーンの範囲内で特定の通話リストのエントリをフィルタリングすることを目的としています。たとえば、組織がキャンペーンの早い段階で毎月の割り当てを達成するために生産性を向上させたい場合、一時的に低確率の見込みを除外して、高価値の見込みに焦点を当てることができます。組織はまだ低確率の見込み客に連絡するつもりですが、必ずしも今はそうではありません。フィルタリングのもう1つの一般的な状況は、竜巻やハリケーンなどの深刻な気象影響の場合です。

各フィルターステートメントは、1つのオペランドに基づいて個別に構成します。複数のステートメントを構成して、より複雑なフィルターを作成できます。各フィルターステートメントは、未指定の「and」を使用して最後のステートメントに基づいて構築されます。フィルタリングツールはステートメント間の「or」をサポートしていませんが、In演算子を使用して、次の手順で説明するような同様の結果を生成できます。

  1. フィルタリングがテナントに対してまだ有効になっていない場合は、有効にします。

    1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します: ACD

    2. ACD設定 > ビジネスユニットに移動します。

    1. 詳細タブの編集をクリックします。

    2. 発信戦略セクションで、フィルタリングを有効化を選択します。

    3. 完了をクリックします。

  2. アプリセレクターをクリックして、次を選択します: ACD

  3. 連絡先設定 > ACDスキルに移動します

  4. 変更するスキルをクリックして開きます。

  5. パラメータータブをクリックします。

  6. フィルターセクションの設定または編集をクリックします。

  7. アクティブチェックボックスを選択します。

  8. 必要に応じて、優先記録を除外およびコールバック記録を除外フィールドを選択またはクリアし、適用オプションを選択します。

    選択した適用オプションが原因でダイヤリングキューが一時停止またはリセットされると、エージェントは「お待ちください-システムは呼び出しに最適なレコードを識別しています」という通知を受け取ります。

  9. 別のパソコンスキルのフィルターを使用する場合は、別のスキルからコピーをクリックします。フィルターをコピーするスキルを選択し、OKをクリックします。
  10. 新しいフィルター条件を追加するには、 条件を追加をクリックします。
    1. [列]ドロップダウンから、呼び出しリストのフィルタリングに使用するマップされた呼び出しリストフィールドを選択します。

    2. 選択したを値と比較するために使用する演算子を選択します。

    3. を入力、または選択し、選択したと比較します。

      システムフィールドのレコード値を指定せずにコーリングリストをアップロードすると、レコードはデフォルト値を受け取ります。そのシステム値でフィルターすると、フィルターはそれらの記録のデフォルト値を考慮します。

  11. プレビューをクリックします。フィルターを適用すると、ポップアップにキューに残っている記録数が表示されます。

  12. このプロセスを繰り返して、ダイヤリングキューに適用する他のフィルターを追加します。フィルターには「and」動作があるため、すべてのフィルターがリストに同時に適用されることに注意してください。
  13. 適用しないフィルターを削除するには、フィルターの左側にある削除アイコンをクリックします。

  14. 適用をクリックします。

通話リストの並べ替え

必要な権限: スキルの編集

デフォルトでは、 パソコン呼び出しリストの記録を次の順序で並べ替えます。

  1. コールバック閉じた 顧客の順番をキューに保持し、キューの先頭に移動したときに自動的に顧客に電話をかけます。
  2. 優先度閉じた 配信順序を決定するために、スキルに基づいてコンタクトの重要度を指定したもの。-フラグの付いた記録
  3. 新鮮な記録
  4. 再試行などの最新でない記録

カスタム条件に基づいて通話リストを並べ替えることができます。

  1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します: ACD

  2. コンタクト設定 > ACDスキルに移動します。

  3. 変更するパソコンACDスキル閉じた エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されますをクリックします。

  4. パラメータータブをクリックします。
  5. Proactive VoiceまたはプロアクティブSMSスキルの通話リストを並べ替えており、通話リストに新鮮な記録、新鮮でない記録、またはコールバック記録を追加または削除する場合は、一般設定で対応するチェックボックスを選択または選択解除します。そうするために:
    1. [一般設定]パラメーターの[編集]をクリックします。
    2. コールバック、新規レコード、または非新規レコードを追加または削除するには、[コールバックのロード] 、[新規のロード]、または[非新規のロード]をそれぞれ選択またはクリアします。
    3. 完了をクリックします。
  6. リスト管理パラメーターの編集をクリックします。

  7. リストの並べ替えオプションの下にある追加をクリックして、新しい並べ替え条件を追加します。リストオーダータイプを追加フォームが表示されたら、ドロップダウンからオーダータイプを選択します。並べ替え順を使用して、リストをオーダータイプに従って昇順または降順のどちらで並び替えするかを指定します。OKをクリックします。

  8. 対応するチェックボックスを選択し、削除をクリックして、不要になった並べ替え基準を削除します。

  9. 上矢印と下矢印を使用して、並べ替え基準に優先順位を付けます。

  10. 完了をクリックします。