Enquêtez sur vos données dans AutoDiscovery

Utilisez la carte AutoDiscovery et des indicateurs pour étudier les sujets et expressions suggérés dans votre ensemble de données. Vous pouvez rechercher, filtrer et trier vos données afin d’identifier les tendances et les anomalies susceptibles de vous intéresser. Les informations que vous découvrez peuvent vous aider à modifier ou à créer de nouvelles catégories pour votre ensemble de données. Vous pouvez exporter vos résultats sous forme de fichier CSV pour les consulter et les partager ultérieurement.

Examiner les sujets suggérés sur la carte

Pour examiner la carte, vous pouvez :

  • Effectuez un zoom avant et arrière ou un panoramique sur la carte pour afficher les sujets et les phrases.

  • Cliquez sur un sujet qui vous intéresse. La carte se concentre sur le sujet et les statistiques du sujet s'affichent dans le panneau Statistiques.

  • Cliquez sur le sujet sur la carte pour afficher les phrases incluses dans un sujet. La proximité du centre d'un sujet indique la fréquence de cette phrase dans le sujet.

Filtrer vos données

Vous pouvez filtrer vos données par des mesures spécifiques ou des sujets et des phrases. Il existe une variété d'outils que vous pouvez utiliser pour vous concentrer rapidement et facilement sur des domaines d'intérêt. AutoDiscovery traite un maximum de 50 000 interactions à la fois. Ces filtres sont donc utiles pour affiner votre analyse aux interactions qui vous intéressent le plus.

Filtrer à l'aide de la couche de données

Vous pouvez filtrer les sujets dans l'ensemble de données à l'aide d'une ou de plusieurs métriques dans le panneau Couche de données. Les curseurs de métrique vous permettent de vous concentrer sur des résultats de métrique plus spécifiques. Les données affichées sur la carte et dans le panneau Statistiques changent au fur et à mesure que vous effectuez des ajustements dans le panneau Couche de données. Prenez note que la vue initiale de la carte est définie sur la métrique Volume.

Clarissa Dalloway est administratrice du centre de contact chez Classics Inc. Elle veut voir s'il existe un lien entre la satisfaction des clients et le temps que les clients passent au téléphone avec les agents. Elle ouvre le panneau de la Couche de données dans AutoDiscovery et sélectionnez la métrique Sentiment. Elle déplace le curseur de métrique vers la droite pour ne voir que les résultats avec des sentiments négatifs. Ensuite, ellez sélectionne Durée depuis la liste déroulante Taille. La couleur des cercles sur la carte est orange et rouge pour montrer les sujets associés à un sentiment négatif. La taille des cercles lui indique la durée des appels. Plus le cercle est grand, plus la durée de l'appel est longue. Elle peut désormais consulter des sujets et des interactions spécifiques pour en savoir plus.

  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnezAnalytics.

  2. Cliquez sur Découverte automatique.

  3. Cliquez sur pour ouvrir le panneau de Couche de données.

  4. Sélectionnez une ou plusieurs mesures que vous souhaitez utiliser. Les sujets sont affichés dans un dégradé des couleurs métriques sur la carte. Vous pouvez utiliser les curseurs de métrique pour vous concentrer sur des résultats plus spécifiques pour chaque type de métrique. Lorsque vous déplacez le curseur, les sujets sont filtrés sur la carte et dans le panneau Statistiques. Les sujets qui ne correspondent pas au filtre se déplacent en arrière-plan sur la carte.

    1. Pour vous concentrer sur une seule métrique, cliquez sur le menu déroulant Taille et sélectionnez Identique à la couleur. La taille et la couleur du cercle seront toutes deux liées à la métrique sélectionnée.

    2. Pour vous concentrer sur plusieurs mesures à la fois, cliquez sur le menu déroulant Taille et sélectionnez la métrique que vous souhaitez que la taille du cercle représente sur la carte. La couleur des cercles sur la carte reflétera les sélections que vous avez faites avec les curseurs métriques. La taille des cercles illustrera la prévalence de la métrique que vous avez choisie dans la liste déroulante.

Vous pouvez identifier un sujet que vous souhaitez approfondir et cliquer sur pour explorer en détail les interactions pour ce sujet.

Vous pouvez cliquer sur Tout afficher dans le panneau Couche de données pour réinitialiser la carte.

Filtrer à l'aide du panneau Statistiques

Le panneau Statistiques répertorie tous les sujets et les phrases de l’ensemble de données. Vous pouvez rechercher des sujets ou des phrases spécifiques à l'aide de la barre de recherche ou filtrer par métrique.

  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnezAnalytics.
  2. Accédez à AutoDiscovery.

  3. Cliquez sur la flèche vers la gauche pour ouvrir le panneau Statistiques.

  4. Cliquez sur la liste déroulante Sujets pour visualiser les Sujets ou les Phrases. Vous pouvez cliquer sur les flèches à gauche pour trier la liste par ordre alphabétique.

  5. Sélectionnez ue métrique dans la liste déroulante. Vous pouvez cliquer sur les flèches à la gauche pour trier la liste par ordre croissant ou décroissant.

  6. Pour vous concentrer sur un sujet ou une phrase spécifique, entrez-le dans la barre de recherche ou sélectionnez-en un dans la liste du panneau Statistiques. Les statistiques de chacune des mesures s'affichent pour le sujet ou la phrase que vous avez sélectionné.

  7. Pour afficher toutes les phrases d'un sujet, cliquez sur .

  8. Cliquez sur la phrase que vous souhaitez afficher. La carte effectue un zoom avant et le panneau affiche des statistiques pour cette phrase.

Vous pouvez identifier un sujet que vous souhaitez approfondir et cliquer sur pour explorer en détail les interactions pour ce sujet.

Enquêter sur les anomalies et les tendances

AutoDiscovery identifie les occurrences inhabituelles dans votre ensemble de données. Les anomalies montrent des changements dans les tendances au fil du temps. Cela met en surbrillance les sujets et les phrases qui peuvent nécessiter votre attention.

Classics Inc. offre à ses clients un nouveau programme de récompenses pour les membres. Les détails de l'adhésion à Classics Inc. ne sont pas clairs, ils reçoivent donc un nombre croissant d’appels à ce sujet. Anomalies dans AutoDiscovery affiche des sujets et expressions courants liés au programme de récompenses. L'analyse de ces sujets et expressions peut aider Classics Inc. à déterminer comment rendre son site Internet plus informatif et améliorer la satisfaction de ses clients.

Identifier les anomalies avec le panneau Statistiques

  1. Ouvrez le panneau Statistiques.

  2. Sélectionnez les Sujets ou les Phrases dans la liste déroulante.

  3. Sélectionnez Anomalies dans la liste déroulante de la métrique.

  4. Triez la liste par ordre décroissant, du score d'anomalie le plus élevé au plus faible.

  5. Sélectionnez un sujet ou une phrase pour visualiser les statistiques et le graphique de tendance.

  6. Déplacez votre souris sur le graphique pour visualiser des détails sur les pics.

  7. Si vous avez sélectionné un sujet, vous pouvez approfondir votre recherche et faire de même pour vous concentrer sur les phrases des sujets.

Identifier les anomalies avec la Couche de données

  1. Ouvrez le panneau Couche de données.

  2. Sélectionnez la métrique Anomalies.

  3. Déplacez le curseur de métrique vers la droite pour vous concentrer sur les zones présentant de fortes anomalies.

  4. Pour voir uniquement les résultats liés aux anomalies, cliquez sur le menu déroulant Taille et sélectionnez Identique à la couleur.

  5. Pour identifier d'autres facteurs contribuant à l'anomalie, essayez de sélectionner d'autres statistiques.

  6. Sélectionnez un sujet ou une phrase spécifique dans le sujet pour vous concentrer dessus.

Visualiser les interactions

Après avoir trouvé un sujet ou une phrase sur lequel vous souhaitez vous concentrer, vous pouvez cliquez sur pour afficher les interactions individuelles.

Une fois que vous avez ouvert le Gadget logiciel des interactions, vous pouvez :

  • Trier les colonnes par ordre croissant ou décroissant.

  • Sélectionnez une interaction pour voir la transcription correspondante et écouter l'appel. Les mots clés sont mis en évidence dans la transcription.

  • Exportez les données vers un fichier CSV.

Ajouter des Phrases à une Catégorie

AutoDiscovery eut vous aider à identifier de nouvelles catégoriesClosed Les groupes de données que Interaction Analytics utilise pour les données de transcription d’appels analysées. Ils facilitent la recherche de tendances. que vous souhaitez créer ou des phrases que vous souhaitez peut-être ajouter à une catégorie existante.

  1. Dans AutoDiscovery, sélectionnez le sujet ou la phrase que vous souhaitez ajouter è une catégorie et cliquez sur .

  2. Dans la fenêtre Sélectionner un emplacement, développez la liste Catégories et sélectionnez un dossier pour créer une nouvelle catégorie, ou sélectionnez une catégorie existante pour y ajouter la phrase et cliquez sur Enregistrer en tant que catégorie.

  3. Utilisez l'éditeur de règles pour apporter les modifications souhaitées aux règles de catégorieClosed Critères utilisés pour déterminer si un relevé de notes est placé dans une certaine catégorie. Les règles contiennent des ensembles de mots-clés ou d’expressions qu’une transcription doit inclure ou exclure.. Cela vous permet de sélectionner à qui vous voulez que les règles s'appliquent, comme l'agent, le client ou aucun. Vous pouvez également modifier les ensembles de règles existants en ajoutant des mots-clés, des phrases, des sentiments, des métriques, des entités de profil d'entrepriseClosed Page dans Interaction Analytics où vous pouvez créer des entités personnalisées. ou d'autres éléments à une catégorie.

    Si vous effectuez des mises à jour dans l'éditeur de catégorie, l'ensemble de données sera différent de ce qui a été prévisualisé dans votre espace de travail.

Une fois que vous avez effectué vos modifications, revenez à AutoDiscovery en utilisant le lien en haut de la fenêtre de l'Éditeur de règles.

Enregistrer une recherche

Vous pouvez sélectionner les recherches enregistrées dans la liste déroulante pour afficher à nouveau les résultats de la recherche. Cela vous évite de devoir configurer plusieurs fois les mêmes paramètres de recherche. Vous pouvez enregistrer une recherche en tant que recherche publique ou privée. Les recherches publiques peuvent être vues et appliquées par d’autres utilisateurs. Les recherches privées ne peuvent être vues et utilisées que par l'utilisateur qui les a créées. Dans AutoDiscovery, vous ne pouvez enregistrer que la plage de dates ou les paramètres de filtre appliqués à partir de la liste déroulante. Les recherches enregistrées n'incluent aucun filtre ni paramètre spécifique à AutoDiscovery.

Il est utile de développer une convention de dénomination cohérente pour les recherches, afin de pouvoir identifier rapidement celle que vous souhaitez appliquer. La sélection d’une couleur unique pour chaque nouvelle recherche enregistrée permet également de les distinguer plus facilement.

  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnezAnalytics.
  2. Accédez à AutoDiscovery.
  3. Pour enregistrer une recherche, configurez les paramètres de recherche et les filtres pour les données que vous souhaitez consulter et saisissez votre recherche.

  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l’icône Enregistrer Icône de sauvegarde de la recherche dans le coin supérieur droit.

  5. Dans le champ Nouvelle recherche, saisissez un nom pour votre recherche. Vous ne pouvez pas utiliser les caractères suivants dans le nom d’une recherche enregistrée : [ ] { } < >.

  6. Pour sélectionner une couleur différente pour votre recherche, cliquez sur la case colorée dans le champ Nouvelle recherche et sélectionnez une autre couleur.

  7. Saisissez une description de vos paramètres de recherche et de vos filtres.

  8. Activez Public pour rendre la recherche visible aux autres utilisateurs. Les recherches enregistrées sont privées par défaut.

  9. Cliquez sur Enregistrer sous. Vous pourrez désormais sélectionner les mêmes critères de recherche dans la liste déroulante.

Vous pouvez afficher les détails, copier et supprimer les recherches enregistrées en cliquant sur Plus d’options icône de 3 points verticauxRecherches enregistrées dans le coin supérieur droit. Vous ne pouvez pas supprimer une recherche enregistrée créée par un autre utilisateur.

Exporter les Données AutoDiscovery à CSV

    1. Cliquez sur Options icône de 3 points verticaux dans le coin supérieur droit.
    2. Cliquez sur ExporterL'icône d'exportation ressemble à un carré à trois côtés avec une flèche pointant vers le bas..