Untersuchen Sie Ihre Daten in AutoDiscovery

Verwenden Sie die AutoDiscovery Karte und Metriken, um die vorgeschlagenen Themen und Ausdrücke in Ihrem Datensatz zu untersuchen. Sie können Ihre Daten durchsuchen, filtern und sortieren, um Trends und Anomalien zu identifizieren, die möglicherweise für Sie von Interesse sind. Anhand der ermittelten Informationen können Sie Kategorien für Ihren Datensatz bearbeiten oder neue Kategorien erstellen. Sie können Ihre Ergebnisse als CSV-Datei exportieren, um sie später zu überprüfen und freizugeben.

Untersuchen von vorgeschlagenen Themen auf der Karte

Zum Untersuchen der Karte können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  • Sie können die Karte vergrößern, verkleinern und verschieben, um Themen und Phrasen anzuzeigen.

  • Klicken Sie auf ein Thema, für das Sie sich interessieren. Das Thema wird auf der Karte in den Mittelpunkt gerückt und die Statistiken zum Thema werden im Bereich "Statistiken" angezeigt.

  • Klicken Sie auf der Karte in das Thema, um die im Thema enthaltenen Phrasen anzuzeigen. Die Nähe zur Mitte eines Themas gibt an, wie häufig die jeweilige Phrase im Thema vorkommt.

Filtern Ihrer Daten

Sie können Ihre Daten nach bestimmten Metriken oder Themen und Phrasen filtern. Mehrere Werkzeuge helfen Ihnen dabei, sich schnell und einfach auf bestimmte Interessensbereiche zu konzentrieren. AutoDiscovery verarbeitet maximal 50.000 Interaktionen gleichzeitig. Diese Filter sind daher hilfreich, um Ihre Analyse auf die Interaktionen einzugrenzen, die Sie am meisten interessieren.

Filtern mithilfe der Datenebene

Sie können die Themen im Datensatz mit einer oder mehreren Metriken im Bereich "Datenebene" filtern. Mithilfe von Metrik-Schiebereglern können Sie sich detaillierte Metrikergebnisse ansehen. Die auf der Karte und im Bereich "Statistiken" angezeigten Daten ändern sich, wenn Sie Änderungen im Bereich "Datenebene" vornehmen. Beachten Sie, dass die anfängliche Kartenansicht auf die Metrik "Volumen" eingestellt ist.

Clarissa Dalloway ist eine Contact Center-Administratorin bei Classics Inc. Sie möchte herausfinden, ob ein Zusammenhang besteht zwischen der Kundenzufriedenheit und der Dauer der Telefongespräche, die Kunden mit Agenten führen. Sie öffnet den Bereich "Datenebene" in AutoDiscovery und wählt die Metrik Stimmung aus. Sie bewegt den Schieberegler für die Metrik nach rechts, damit nur Ergebnisse mit einer negativen Stimmung angezeigt werden. Anschließend wählt sie die Option Dauer im Dropdown-Menü Größe aus. Die Kreise auf der Karte sind orange und rot, um auf Themen mit negativer Stimmung hinzuweisen. Die Größe der Kreise gibt Aufschluss über die Dauer der Anrufe. Je größer der Kreis, desto länger dauerte der Anruf. Jetzt kann sie sich bestimmte Themen und Interaktionen ansehen, um mehr zu erfahren.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector Symbol für die App-Auswahl und wählen SieAnalyse.

  2. Klicken Sie auf AutoDiscovery.

  3. Klicken Sie auf , um den Bereich "Datenebene" zu öffnen.

  4. Wählen Sie eine oder mehrere Metriken aus. Die Themen werden in einem Verlauf der Metrikfarben auf der Karte angezeigt. Mithilfe der Schieberegler können Sie für jeden Metriktyp genauere Ergebnisse untersuchen. Während Sie den Schieberegler bewegen, werden Themen auf der Karte und im Statistikfenster gefiltert. Themen, die nicht mit dem Filter übereinstimmen, werden auf der Karte in den Hintergrund verschoben.

    1. Wenn Sie nur eine Metrik untersuchen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Größe und wählen Sie Wie Farbe aus. Die Größe und die Farbe des Kreises beziehen sich beide auf die ausgewählte Metrik.

    2. Wenn Sie mehrere Metriken gleichzeitig untersuchen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Größe und wählen Sie die Metrik aus, die durch die Kreisgröße auf der Karte dargestellt werden soll. Die Farbe der Kreise auf der Karte bezieht sich auf die Auswahl, die Sie mit den Metrik-Schiebereglern vorgenommen haben. Die Größe der Kreise entspricht der Häufigkeit der Metrik, die Sie im Dropdown-Menü ausgewählt haben.

Sie können ein Thema bestimmen, das Sie genauer untersuchen möchten, und dann auf klicken, um die Interaktionen aufzuschlüsseln und anzuzeigen.

Sie können im Bereich "Datenebene" auf Alle anzeigen klicken, um die Karte zurückzusetzen.

Filtern mithilfe des Bereichs "Statistik"

Im Bereich "Statistik" werden alle Themen und Phrasen innerhalb des Datensatzes aufgelistet. Sie können mit der Suchleiste nach bestimmten Themen oder Phrasen suchen oder die Daten nach einer bestimmten Metrik filtern.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector Symbol für die App-Auswahl und wählen SieAnalyse.
  2. Öffnen Sie AutoDiscovery.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil nach links, um den Bereich "Statistik" zu öffnen.

  4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Themen, um entweder Themen oder Phrasen anzuzeigen. Sie können auf die Pfeile nach links klicken, um die Liste in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren.

  5. Wählen Sie eine Metrik in der Dropdown-Liste aus. Sie können auf die Pfeile nach links klicken, um die Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren.

  6. Wenn Sie bestimmte Themen oder Phrasen genauer untersuchen möchten, geben Sie sie in die Suchleiste ein oder wählen Sie ein Thema oder eine Phrase in der Liste im Bereich "Statistik" aus. Die Statistiken für jede Metrik werden für das ausgewählte Thema oder die ausgewählte Phrase angezeigt.

  7. Wenn Sie alle Phrasen innerhalb eines Themas anzeigen möchten, klicken Sie auf .

  8. Klicken Sie auf die Phrase, die Sie anzeigen möchten. Die Phrase wird auf der Karte vergrößert dargestellt und im Bereich werden Statistiken für diese Phrase angezeigt.

Sie können ein Thema bestimmen, das Sie genauer untersuchen möchten, und dann auf klicken, um die Interaktionen aufzuschlüsseln und anzuzeigen.

Anomalien und Trends untersuchen

AutoDiscovery identifiziert ungewöhnliche Daten in Ihrem Datensatz. Anomalien zeigen Änderungen bei Trends im Zeitverlauf. Daran erkennen Sie Themen und Phrasen, die möglicherweise Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Classics Inc. bietet Kunden ein neues Treueprogramm für Mitglieder an. Da die Details zur Mitgliedschaft bei Classics Inc. auf der Website nicht klar formuliert sind, gehen immer mehr Anrufe zu diesem Thema ein. Anomalien in AutoDiscovery zeigen häufige Themen und Phrasen in Bezug auf das Treueprogramm. Durch eine Analyse dieser Themen und Phrasen kann Classics Inc. herausfinden, wie die Website informativer gestaltet werden kann, um die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Identifizieren von Anomalien mit dem Bereich "Statistik"

  1. Öffnen Sie den Bereich "Statistik".

  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü entweder Themen oder Phrasen.

  3. Wählen Sie die Metrik Anomalien im Dropdown-Menü aus.

  4. Sortieren Sie die Liste in absteigender Reihenfolge, von der höchsten bis zur niedrigsten Anomaliebewertung.

  5. Wählen Sie ein Thema oder einen Satz aus, um Statistiken und das Trend-Diagramm anzuzeigen.

  6. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Grafik, um Details zu den Peaks anzuzeigen.

  7. Wenn Sie ein Thema ausgewählt haben, können Sie weiter aufschlüsseln und auf dieselbe Weise den Schwerpunkt auf die Phrasen der Themen legen.

Identifizieren von Anomalien mithilfe der Datenebene

  1. Öffnen Sie den Bereich "Datenebene".

  2. Wählen Sie die Metrik Anomalien aus.

  3. Bewegen Sie den Schieberegler der Metrik nach rechts, um Bereiche mit starken Anomalien zu untersuchen.

  4. Wenn Sie nur Ergebnisse in Bezug auf Anomalien anzeigen möchten, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Größe und wählen Sie Wie Farbe aus.

  5. Wenn Sie weitere Faktoren untersuchen möchten, die sich auf die Anomalie auswirken, wählen Sie andere Metriken aus.

  6. Wählen Sie ein bestimmtes Thema oder einen Satz im Thema aus, um sich darauf zu konzentrieren.

Interaktionen anzeigen

Nachdem Sie ein Thema oder eine Phrase gefunden haben, die Sie genauer untersuchen möchten, können Sie auf klicken, um einzelne Interaktionen anzuzeigen.

Nachdem Sie das Widget "Interaktionen" geöffnet haben, können Sie die folgenden Schritte durchführen:

  • Sortieren Sie die Spalten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.

  • Wählen Sie eine Interaktion aus, um das entsprechende Protokoll anzuzeigen und den Anruf abzuhören. Schlüsselwörter werden im Transkript hervorgehoben.

  • Exportieren Sie die Daten in eine CSV-Datei.

Hinzufügen von Phrasen zu einer Kategorie

Mithilfe von AutoDiscovery können Sie neue KategorienGeschlossen Datengruppen, die Interaction Analytics für geparste Anruf-Transkriptdaten verwendet. Sie machen es einfacher, Trends zu erkennen. bestimmen, die Sie erstellen können, oder Phrasen, die Sie einer vorhandenen Kategorie hinzufügen können.

  1. Wählen Sie in AutoDiscovery das Thema oder die Phrase aus, die Sie einer Kategorie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf .

  2. Erweitern Sie im Fenster "Speicherort auswählen" die Liste "Kategorien" und wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie eine neue Kategorie erstellen möchten. Oder wählen Sie eine vorhandene Kategorie aus, der Sie eine Phrase hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Als Kategorie speichern.

  3. Verwenden Sie den Regel-Editor, um die gewünschten Änderungen an den KategorieregelnGeschlossen Kriterien, anhand derer bestimmt wird, ob eine Abschrift in eine bestimmte Kategorie eingeordnet wird. Regeln enthalten eine Reihe von Schlüsselwörtern oder Phrasen, die eine Abschrift enthalten oder ausschließen muss. vorzunehmen. So können Sie festlegen, für wen die Regeln gelten sollen, beispielsweise für den Agenten, für den Kunden oder für niemanden. Sie können auch vorhandene Regelsätze bearbeiten, indem Sie einer Kategorie Schlüsselwörter, Phrasen, eine Stimmung, Metriken, Einträge im UnternehmensprofilGeschlossen Seite in Interaction Analytics, auf der Sie benutzerdefinierte Entitäten erstellen können. oder andere Elemente hinzufügen.

    Wenn Sie im Kategorie-Editor Aktualisierungen vornehmen, unterscheidet sich der Datensatz von der Vorschau in Ihrem Arbeitsbereich.

Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, können Sie über den Link oben im Fenster des Regel-Editors zurück zu AutoDiscovery navigieren.

Eine Suche speichern

Sie können gespeicherte Suchen aus der Dropdown-Liste auswählen, um die Suchergebnisse erneut anzuzeigen. Dies dient dazu, das mehrmalige Konfigurieren derselben Sucheinstellungen zu vermeiden. Sie können eine Suche als öffentlich oder privat speichern. Öffentliche Suchen können von anderen Benutzern gesehen und angewendet werden. Private Suchvorgänge können nur von dem Benutzer gesehen und verwendet werden, der sie erstellt hat. In AutoDiscovery können Sie nur Datumsbereiche oder Filtereinstellungen speichern, die über die Dropdown-Liste angewendet wurden. Gespeicherte Suchvorgänge enthalten keine für AutoDiscovery spezifischen Filter oder Einstellungen.

Es ist hilfreich, eine konsistente Benennungskonvention für Suchvorgänge zu entwickeln, damit Sie schnell diejenige finden, die Sie anwenden möchten. Wenn Sie für jede neue gespeicherte Suche eine eindeutige Farbe auswählen, sind sie außerdem leichter zu unterscheiden.

  1. Klicken Sie auf den App-Selector Symbol für die App-Auswahl und wählen SieAnalyse.
  2. Öffnen Sie AutoDiscovery.
  3. Um eine Suche zu speichern, konfigurieren Sie die Sucheinstellungen und Filter für die Daten, die Sie anzeigen möchten, und geben Ihre Suche ein.

  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf das SpeichersymbolSymbol "Suche speichern".

  5. Geben Sie im Feld Neue Suche einen Namen für Ihre Suche ein. Die folgenden Zeichen sind im Namen einer gespeicherten Suche nicht zulässig: [ ] { } < >.

  6. Um eine andere Farbe für Ihre Suche auszuwählen, klicken Sie auf das farbige Kästchen im Feld Neue Suche und wählen Sie eine andere Farbe aus.

  7. Geben Sie eine Beschreibung Ihrer Sucheinstellungen und Filter ein.

  8. Aktivieren Sie Öffentlich, um die Suche für andere Benutzer sichtbar zu machen. Gespeicherte Suchen sind standardmäßig privat.

  9. Klicken Sie auf Speichern als. Jetzt können Sie in Zukunft dieselben Suchkriterien aus der Dropdown-Liste auswählen.

Sie können Details anzeigen, gespeicherte Suchen kopieren und löschen, indem Sie auf Weitere Optionen Symbol mit drei vertikalen PunktenGespeicherte Suchen oben rechts klicken. Sie können eine gespeicherte Suche, die von einem anderen Benutzer erstellt wurde, nicht löschen.

Exportieren von Daten aus AutoDiscovery in eine CSV-Datei

    1. Klicken Sie oben rechts auf Optionen Symbol mit drei vertikalen Punkten.
    2. Klicken Sie auf ExportierenDas Export-Symbol sieht aus wie ein dreiseitiges Quadrat mit einem Pfeil, der nach unten gerichtet ist..