シフト入札
シフト入札により、マネージャーは、エージェントが入札できるオープンウィークリーシフトのパターンを作成できます。マネージャーは、シフトタイプとアクティビティコードのセットを含むテンプレートを使用してそれを生成し、選択したスケジューリングユニットに送信して入札します。
スケジューリングユニットのエージェントは、毎週のシフトパターンごとに優先順位を設定してから、 CXone WFMシフトを割り当てます。
2人のエージェントが同じシフトを要求した場合、ランクの高い方が優先されます。エージェントのランクが同じである場合、優先順位の高いエージェントが優先されます。彼らも同じ優先順位を持っている場合、最初の入札を送信した人が優先されます。
シフト入札を使用する前に、以下を確認してください。
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エージェントがそれぞれのスケジューリングユニットに割り当てられていること。
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エージェントにWEMスキルが割り当てられていること。
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スケジュールの日付範囲に対して生成されたフォーキャストがあること。フォーキャストには必要なWEMスキルが含まれていなければなりません。生成されたフォーキャストがあるかどうかは、「フォーキャストの生成」ページで確認できます。
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以下のルールが設定されていること:
設定が完了したら、入札を生成できます。エージェントがそれぞれのパターンに割り当てられた後、スケジュールを公開します。
入札マネジャー
生成された入札は、入札マネジャーに表示されます。テーブルで、生成された入札の詳細を確認できます。これにより、入札の応答率とステータスを追跡したり、入札を開いたり、閉じたり、キャンセルしたりできます。
生成された入札のいずれかを選択して、利用可能なパターンを確認できます。
列 |
詳細 |
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スケジューリングユニット | 生成された入札に割り当てられたスケジューリングユニットの名前。 |
入札期間 |
生成されたパターンのシフトの日付。 2017年4月3日から2017年4月9日の入札日付範囲は、従業員がその日に発生するシフトに入札することを意味します。 |
仕事日 | 入札が生成された日付。 |
応答率 | 入札を送信した入札に割り当てられた従業員の割合。 |
ステータス |
可能なステータス: 入札開始:毎週シフトのテンプレートが従業員に送信され、入札は現在進行中です。 入札終了:入札が完了し、クローズされました。従業員はもはや入札できません。 ドラフト:入札のためにまだ開かれていない生成された入札。 キャンセル:開かれ、その後キャンセルされた入札。従業員はもはや入札できません。 |
アクション |
利用可能なアクションは次のとおりです。 開札:このボタンは、生成された入札がドラフトの場合に表示されます。 入札を閉じる:このアクションは、入札が開かれると有効になります。 シフトの割り当て:入札が終了すると、このアクションが有効になります。このアクションをクリックして、エージェントによる入札に基づいてシフトを割り当てます。シフトは、スケジューリングマネージャーに表示されます。 削除 キャンセル:生成された入札を削除せずに入札をキャンセルします。 |
入札を管理するには:
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CXone WFM.
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スケジュール>アプリセレクターをクリックして、選択入札マネジャーに移動します。
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入札の[アクション]列の開札をクリックします。
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すべてのエージェントが入札を送信したら、 入札を閉じるをクリックして入札を終了します。
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シフトの割り当てをクリックしてエージェントの入札に基づいてスケジュールを生成します。
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スケジュールマネージャーに移動して、生成されたスケジュールを表示します。公開をクリックしてスケジュールをエージェントに送信します。