シフト入札

シフト入札により、マネージャーは、エージェントが入札できるオープンウィークリーシフトのパターンを作成できます。マネージャーは、シフトタイプとアクティビティコードのセットを含むテンプレートを使用してそれを生成し、選択したスケジューリングユニットに送信して入札します。

スケジューリングユニットのエージェントは、毎週のシフトパターンごとに優先順位を設定してから、 CXone WFMシフトを割り当てます。

シフト入札を使用する前に、以下を確認してください。

  • エージェントがそれぞれのスケジューリングユニットに割り当てられていること。

  • エージェントにWEMスキルが割り当てられていること。

  • スケジュールの日付範囲に対して生成されたフォーキャストがあること。フォーキャストには必要なWEMスキルが含まれていなければなりません。生成されたフォーキャストがあるかどうかは、「フォーキャストの生成」ページで確認できます。

  • 以下のルールが設定されていること:

    • 日次ルール。これは1日の中で可能なシフト(およびそのアクティビティ)のテンプレートです。

    • 週間ルール。週間スケジュールのための日次ルールのグループ。シフト入札でルールを使用するには、[入札に使用]オプションが選択されている必要があります。

    • 入札テンプレート。これは、エージェントが入札できる週間スケジュールです。これらには週間ルールが割り当てられている必要があります。各週のパターン数を選択してください。デフォルトでは、各ルールにつき1つです。

設定が完了したら、入札を生成できます。エージェントがそれぞれのパターンに割り当てられた後、スケジュールを公開します。

入札マネジャー

生成された入札は、入札マネジャーに表示されます。テーブルで、生成された入札の詳細を確認できます。これにより、入札の応答率とステータスを追跡したり、入札を開いたり、閉じたり、キャンセルしたりできます。

生成された入札のいずれかを選択して、利用可能なパターンを確認できます。

詳細

スケジューリングユニット 生成された入札に割り当てられたスケジューリングユニットの名前。
入札期間

生成されたパターンのシフトの日付。

2017年4月3日から2017年4月9日の入札日付範囲は、従業員がその日に発生するシフトに入札することを意味します。

仕事日 入札が生成された日付。
応答率 入札を送信した入札に割り当てられた従業員の割合。
ステータス

可能なステータス:

入札開始:毎週シフトのテンプレートが従業員に送信され、入札は現在進行中です。

入札終了:入札が完了し、クローズされました。従業員はもはや入札できません。

ドラフト:入札のためにまだ開かれていない生成された入札。

キャンセル:開かれ、その後キャンセルされた入札。従業員はもはや入札できません。

アクション

利用可能なアクションは次のとおりです。

開札:このボタンは、生成された入札がドラフトの場合に表示されます。

入札を閉じる:このアクションは、入札が開かれると有効になります。

シフトの割り当て:入札が終了すると、このアクションが有効になります。このアクションをクリックして、エージェントによる入札に基づいてシフトを割り当てます。シフトは、スケジューリングマネージャーに表示されます。

削除

キャンセル:生成された入札を削除せずに入札をキャンセルします。

入札を管理するには:

  1. CXone WFM.

  2. スケジュール>アプリセレクターをクリックして、選択入札マネジャーに移動します。

  3. 入札の[アクション]列の開札をクリックします。

  4. すべてのエージェントが入札を送信したら、 入札を閉じるをクリックして入札を終了します。

  5. シフトの割り当てをクリックしてエージェントの入札に基づいてスケジュールを生成します。

  6. スケジュールマネージャーに移動して、生成されたスケジュールを表示します。公開をクリックしてスケジュールをエージェントに送信します。