Enquêtez sur vos données dans AutoDiscovery

Utilisez la AutoDiscovery carte et métriques pour étudier les sujets et expressions suggérés dans votre ensemble de données. Vous pouvez effectuer des recherches et filtrer et trier les données en vue d’identifier les tendances et les anomalies qui peuvent présenter un intérêt pour vous. Les informations ainsi obtenues peuvent vous aider à modifier ou créer des catégories pour votre ensemble de données. Vous pouvez exporter vos résultats sous forme de fichier CSV pour les consulter et les partager ultérieurement.

Examen des sujets suggérés sur la carte

Pour examiner la carte, vous avez plusieurs possibilités :

  • Effectuez un zoom avant ou arrière ou recentrez la carte pour visualiser les sujets et les phrases.

  • Cliquez sur un sujet qui vous intéresse. La carte se focalise sur le sujet, et les statistiques correspondantes s’affichent dans le panneau Statistiques.

  • Cliquez sur le sujet sur la carte pour afficher les phrases qu’il comprend. La proximité d’une phrase par rapport au centre du sujet donne une indication de la fréquence de cette phrase dans le sujet.

Filtrage des données

Vous pouvez filtrer vos données en fonction d’une mesure précise ou de sujets et de phrases spécifiques. Plusieurs outils sont à votre disposition pour vous aider à vous concentrer rapidement sur les zones dignes d’intérêt. AutoDiscovery traite un maximum de 50 000 interactions à la fois. Ces filtres sont donc utiles pour affiner votre analyse aux interactions qui vous intéressent le plus.

Filtrage avec le calque de données

Vous pouvez filtrer les sujets présents dans l’ensemble de données à l’aide d’une ou plusieurs mesures proposées dans le panneau Calque de données. Les curseurs associés aux mesures vous permettent de vous concentrer sur des résultats plus précis. Les données affichées sur la carte et dans le panneau Statistiques changent lorsque vous effectuez des ajustements dans le panneau Calque de données. Notez que la vue initiale de la carte est définie sur la mesure Volume.

Clarissa Doloway gère un centre de contact chez Classics Inc. Elle veut voir s’il existe un lien entre la satisfaction client et le temps passé au téléphone avec les agents. Elle ouvre le panneau Calque de données dans AutoDiscovery et sélectionne la mesure Sentiment. Elle déplace le curseur de la mesure sur la droite afin d’afficher uniquement les résultats concernant des sentiments négatifs. Ensuite, elle sélectionne Durée dans la liste déroulante Taille. Sur la carte, la couleur des cercles est orange et rouge afin de montrer les sujets associés à des sentiments négatifs. La taille des cercles lui indique la durée des appels. Plus le cercle est large, plus l’appel a duré longtemps. À présent, elle veut examiner des sujets et des interactions spécifiques pour en savoir plus.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icône du sélecteur d'applications et sélectionnez Analyse.

  2. Cliquez sur Découverte automatique.

  3. Cliquez sur pour ouvrir le panneau Calque de données.

  4. Sélectionnez la ou les mesures que vous souhaitez utiliser. Sur la carte, les sujets s’affichent dans un dégradé des couleurs de la mesure. Vous pouvez utiliser les curseurs de mesure afin d’affiner les résultats pour chaque type de mesure. Lorsque vous déplacez le curseur, les sujets sont filtrés sur la carte et dans le panneau Statistiques. Les sujets qui ne correspondent pas au filtre sont déplacés en arrière-plan sur la carte.

    1. Pour vous concentrer sur une seule mesure, cliquez sur la liste déroulante Taille et sélectionnez Comme la couleur. La taille et la couleur des cercles renvoient toutes deux à la mesure sélectionnée.

    2. Pour vous concentrer sur plusieurs mesures en même temps, cliquez sur la liste déroulante Taille et sélectionnez la mesure que vous souhaitez représenter sur la carte par la taille des cercles. La couleur des cercles sur la carte reflète les sélections que vous effectuez avec les curseurs de mesure. La taille des cercles illustre la prévalence de la mesure choisie dans la liste déroulante.

Vous pouvez identifier un sujet que vous souhaitez approfondir et cliquer sur pour explorer le détail des interactions concernant le sujet.

Vous pouvez cliquer sur Afficher tout dans le panneau Calque de données pour réinitialiser la carte.

Filtrage avec le panneau Statistiques

Le panneau Statistiques répertorie l’intégralité des sujets et des phrases au sein de l’ensemble de données. Vous pouvez rechercher des sujets ou phrases spécifiques à l’aide de la barre de recherche, ou filtrer la liste par mesure.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icône du sélecteur d'applications et sélectionnez Analyse.
  2. Accédez à AutoDiscovery.

  3. Cliquez sur la flèche située sur la gauche pour ouvrir le panneau Statistiques.

  4. Cliquez sur la liste déroulante Sujets pour afficher soit les Sujets, soit les Phrases. Vous pouvez cliquer sur les flèches situées sur la gauche pour trier la liste par ordre alphabétique.

  5. Sélectionnez une mesure dans la liste déroulante. Vous pouvez cliquer sur les flèches situées sur la gauche pour trier la liste par ordre décroissant.

  6. Pour vous concentrer sur un sujet ou une phrase spécifique, saisissez le texte voulu dans la barre de recherche ou sélectionnez un élément dans la liste du panneau Statistiques. Les statistiques correspondant à chaque mesure s’affichent pour le sujet ou la phrase sélectionnés.

  7. Pour afficher toutes les phrases au sein du sujet, cliquez sur .

  8. Cliquez sur la phrase que vous voulez afficher. La carte zoome sur la phrase et le panneau affiche les statistiques correspondantes.

Vous pouvez identifier un sujet que vous souhaitez approfondir et cliquer sur pour explorer le détail des interactions concernant le sujet.

Enquêter sur les anomalies et les tendances

AutoDiscovery identifie les occurrences inhabituelles dans votre ensemble de données. Les anomalies montrent des changements de tendance au fil du temps. Les sujets et les phrases pouvant nécessiter votre attention sont ainsi mis en évidence.

Classics Inc. propose à ses clients un nouveau programme de fidélité sur abonnement. Les détails de l’abonnement sur le site de Classics Inc. manquent de clarté et l’entreprise reçoit de plus en plus d’appels à ce sujet. Les anomalies dans AutoDiscovery montre des sujets et des phrases récurrentes en lien avec le programme de fidélité. L’analyse de ces sujets et phrases peut aider Classics Inc. à comprendre comment rendre son site internet plus informatif et ainsi améliorer la satisfaction client.

Identification des anomalies dans le panneau Statistiques

  1. Ouvrez le panneau Statistiques.

  2. Sélectionnez Sujets ou Phrases dans la liste déroulante.

  3. Sélectionnez Anomalies dans la liste déroulante des mesures.

  4. Triez la liste par ordre décroissant, du score d'anomalie le plus élevé au plus faible.

  5. Sélectionnez un sujet ou une phrase pour afficher les statistiques et le graphique de tendance.

  6. Déplacez votre souris sur le graphique pour afficher des détails sur les pics.

  7. Si vous avez sélectionné un sujet, vous pouvez approfondir votre recherche et faire de même pour vous concentrer sur les phrases des sujets.

Identification des anomalies dans le panneau Calque de données

  1. Ouvrez le panneau Calque de données.

  2. Sélectionnez la mesure Anomalies.

  3. Déplacez le curseur de la mesure vers la droite afin d’afficher les zones présentant de fortes anomalies.

  4. Pour afficher uniquement les résultats liés aux anomalies, cliquez sur la liste déroulante Taille et sélectionnez Comme la couleur.

  5. Pour identifier d’autres facteurs contribuant à l’anomalie, essayez de sélectionner d’autres mesures.

  6. Sélectionnez un sujet ou une phrase spécifique dans le sujet pour vous concentrer dessus.

Voir les interactions

Après avoir trouvé un sujet ou une phrase sur lesquels vous souhaitez vous concentrer, vous pouvez cliquer sur pour afficher les interactions.

Après avoir ouvert le widget d’interactions, vous avez plusieurs possibilités :

  • Trier les colonnes par ordre croissant ou décroissant.

  • Sélectionnez une interaction pour voir la transcription correspondante et écouter l'appel. Les mots clés sont mis en évidence dans la transcription.

  • Exportez les données dans un fichier CSV.

Ajout de phrases à une catégorie

AutoDiscovery peut vous aider à identifier de nouvelles catégoriesFermé groupes de données qui utilise Interaction Analytics pour les données de transcription d'appel analysées. Ils facilitent la recherche de tendances. à créer ou des phrases à ajouter à une catégorie existante.

  1. Dans AutoDiscovery, sélectionnez le sujet ou la phrase que vous voulez ajouter à une catégorie et cliquez sur .

  2. Dans la fenêtre Sélectionner lieu, développez la liste Catégories, puis sélectionnez un dossier pour créer une catégorie ou sélectionnez une catégorie existante pour y ajouter la phrase ; cliquez ensuite sur Enregistrer comme catégorie.

  3. Utilisez l'éditeur de règles pour apporter les modifications souhaitées aux règles de catégorieFermé Critères utilisés pour déterminer si une transcription est placée dans une certaine catégorie. Les règles contiennent des ensembles de mots clés ou d'expressions qu'une transcription doit inclure ou exclure.. Vous pouvez ainsi choisir à qui appliquer les règles, par exemple à l’agent, au client ou à aucun des deux. Vous pouvez aussi modifier les ensembles de règles existants en ajoutant à la catégorie des mots-clés, des phrases, un sentiment, des mesures, des entités de profil de la sociétéFermé Page dansInteraction Analytics où vous pouvez créer des entités personnalisées. ou d’autres éléments.

    Si vous effectuez des mises à jour dans l'éditeur de catégories, l'ensemble de données sera différent de ce qui a été prévisualisé dans votre espace de travail.

Une fois que vous avez effectué vos modifications, revenez dans AutoDiscovery à l’aide du lien situé au sommet de la fenêtre de l’éditeur de règles.

Enregistrement d’une recherche

Une liste déroulante permet de sélectionner les recherches enregistrées afin de consulter les résultats obtenus précédemment. Cela vous évite d'avoir à configurer les mêmes paramètres de recherche plusieurs fois. Vous pouvez enregistrer une recherche comme étant publique ou privée. Les recherches publiques peuvent être vues et appliquées par d’autres utilisateurs. Les recherches privées ne peuvent être vues et utilisées que par l'utilisateur qui les a créées. Dans AutoDiscovery, vous ne pouvez enregistrer que la plage de dates ou les paramètres de filtre appliqués à partir de la liste déroulante. Les recherches enregistrées n'incluent aucun filtre ni paramètre spécifique à AutoDiscovery.

Il est utile de développer une convention de dénomination cohérente pour les recherches, afin de pouvoir identifier rapidement celle que vous souhaitez appliquer. La sélection d’une couleur unique pour chaque nouvelle recherche enregistrée permet également de les distinguer plus facilement.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icône du sélecteur d'applications et sélectionnez Analyse.
  2. Accédez à AutoDiscovery.
  3. Pour enregistrer une recherche, configurez les paramètres et filtres de recherche en fonction des données que vous souhaitez afficher, puis saisissez votre recherche.

  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur l'icône Enregistrer Icône d’enregistrement de la recherche dans le coin supérieur droit.

  5. Dans le champ Nouvelle recherche, saisissez le nom de la recherche. Vous ne pouvez pas utiliser les caractères suivants dans le nom d’une recherche enregistrée : [ ] { } < >.

  6. Pour sélectionner une couleur différente pour votre recherche, cliquez sur la case colorée dans le champ Nouvelle recherche et sélectionnez une autre couleur.

  7. Saisissez une description des paramètres et filtres de la recherche.

  8. Activez Public pour rendre la recherche visible aux autres utilisateurs. Par défaut, les recherches enregistrées sont privées.

  9. Cliquez sur Enregistrer. Désormais, vous pourrez sélectionner les mêmes critères de recherche dans la liste déroulante.

Vous pouvez consulter les détails des recherches enregistrées, copier les recherches et les supprimer en cliquant sur Plus d’options icône représentant 3 points verticaux > Recherches enregistrées dans le coin supérieur droit. Vous ne pouvez pas supprimer une recherche enregistrée créée par un autre utilisateur.

Exportation des données AutoDiscovery au format CSV

    1. Cliquez sur Options icône représentant 3 points verticaux dans le coin supérieur droit.
    2. Cliquez sur ExporterL'icône d'exportation ressemble à un carré à trois côtés avec une flèche pointant vers le bas..