Informe de historial de contactos

permisos necesarios: Vista de agent o Vista de Supervisor del Historial de contacto, Búsqueda & Reproducción > Buscar interacciones (para escuchar grabaciones)

Fuente del informe: DW (almacén de datos)

Informe de frecuencia de actualización: 10 segundos

El informe de Historial de contacto proporciona una lista detallada de las interaccionesClosed La conversación completa con un agente a través de un canal. Por ejemplo, una interacción puede ser una llamada de voz, un correo electrónico, un chat o una conversación de redes sociales. gestionadas. El informe tiene como valor predeterminado el día actual. Usted puede:

Los filtros Tipo de soporte de medios, Agente, Habilidad y Equipo le permiten buscar los agentes, las habilidades y los equipos que desea incluir en el informe. Los resultados de la búsqueda aparecen después de escribir el primer carácter. También puede filtrar los agentes, las habilidades y los equipos inactivos del informe marcando las casillas Excluir Agentes Inactivos, Excluir Habilidades inactivas y Excluir equipos Inactivos.

El campo Número de registros originados desde el mismo ANI permite un filtro más avanzado al incluir un operador. Por ejemplo, podría limitar los resultados a cualquier persona que haya llamado 10 o más veces con un mismo ANI.

Haga clic en Aplicar Opciones para ejecutar el informe de Historial de contacto. Haga clic en el id de contacto de una interacción individual para abrir la ventana de Detalles de contacto.

Este informe expirará después de 20 minutos y está limitado a 56 páginas de contactos.

Las llamadas sin comprimir se pueden reproducir directamente, pero las llamadas comprimidas deben descargarse antes de poder reproducirse. Las llamadas comprimidas se descargarán como archivos MP3.

Ver llamadas rechazadas

El informe de Historial de contacto le permite ver las llamadas que se consideraron rechazadas. Una llamada rechazada en el informe no significa necesariamente que se haya perdido el contacto o que haya ocurrido un problema grave. A veces, una llamada se considera rechazada porque se redirigió a otro agente.

Algunos motivos de rechazo pueden tener asociados códigos de motivo estándar de telefonía. Este código se envía desde la red del operador de llamadas a NiCE CXone ACD y luego se asocia con la llamada. Cuando esto ocurre, se muestra el código de motivo. Los Códigos de motivo 0, 16 y 255 son liberaciones normales de una llamada y deben asociarse con las llamadas.

  1. En la ventana Detalles de contacto, haga clic en la pestaña Opciones de contacto.
  2. Configure los parámetros del informe como desee y, a continuación, establezca Mostrar Rechazado a sí y seleccione la caja mostrar datos extendidos.

Datos en este Informe

El informe de Historial de contacto tiene varias columnas que presentan atributos de datos y métricas. No todas las columnas aparecen de forma predeterminada. Si habilita mostrar datos extendidos, aparecen todas las columnas. Muchas de las columnas son solo para llamadas y mensajes de voz. Esas estarán en blanco para otros tipos de medio.

Motivos de rechazo

Una llamada rechazada en el informe no necesariamente indica un problema. A veces, una llamada se marca como rechazada porque se redirigió a otro agente. Los rechazos deben preocuparle si son constantes o si observa tasas de rechazo crecientes para un agente en particular.

A veces, los motivos de rechazo están asociados con códigos de motivo estándar de los proveedores de telefonía. Los Códigos de motivo se envían desde la red del proveedor de la llamada a la aplicación ACD y luego se asocian con la llamada. Cuando esto ocurre, se muestra el código de motivo. Los Códigos de motivo 16 y 255 son liberaciones normales de una llamada. Debería esperar verlos asociados con las llamadas.

La columna de Motivos de rechazo aparece en el informe únicamente si hace clic en la casilla de mostrar datos ampliados en las Opciones de informe y después ejecuta el informe.

Los motivos de rechazo son solo para llamadas. No se aplican a otros tipos de medio.

Códigos de motivo

La siguiente tabla proporciona descripciones de los códigos de motivo en el Informe de Historial de contacto.

Algunos motivos de rechazo pueden tener códigos de Motivo estándar de telefonía asociados. Este código se envía desde la red del proveedor de la llamada a la plataforma y luego se asocia con la llamada. Cuando esto ocurre, se muestra el código de motivo. La columna motivos de rechazo aparecerá en el informe solo si hace clic en la casilla mostrar datos ampliados en las Opciones de informe y después ejecuta el informe.

La columna de Código de motivo aparece en el informe únicamente si hace clic en la casilla mostrar datos ampliados en las Opciones de informe y después ejecuta el informe.

Los códigos de motivo son solo para llamadas. No se aplican a otros tipos de medio.

Ventana de Detalles de contacto

Puede profundizar en una interacción individual haciendo clic en su id de contacto. Esto abre la ventana Detalles del contacto. En la ventana Detalles del contacto, puede:

  • Ver columnas adicionales de información sobre la interacción.

  • Recuperar llamadas grabadas, chats, digital interactions y mensajes SMS.

  • Ver transcripciones.

Las transcripciones del chat, del correo electrónico y digitales, así como las grabaciones de llamadas, están disponibles a través de este informe siempre que los archivos todavía existan en el almacenamiento activo. Una vez que los archivos se trasladan a SEA (acceso externo seguro) o a su almacenamiento externo, ya no son accesibles a través de este informe. Puede borrar manualmente las transcripciones del chat. El informe solo mostrará hasta 4 MB de archivos de transcripción.

Si capturó variables en el script mediante la función savetodb Studio o la propiedad Guardar en DB de la Assign Acción, las variables y los valores ingresados por el contacto están visibles en una pestaña de variables Publicadas. Esta pestaña solo aparece si hay variables para mostrar. Si el contactoClosed La persona que interactúa con un agente, IVR o bot en su centro de contacto. no ingresó ningún valor o esta función no está en el script, no verá esta pestaña.

Columnas de Detalles de contacto

Muchas de estas columnas son solo para llamadas y mensajes de voz. Quedarán en blanco para otros tipos de medio.

Pestaña de vida del contacto

Pestaña de Transcripción

Haga clic en la pestaña Transcripción para ver:

  • El tiempo de respuesta promedio del agente en segundos. Este valor no se muestra para las interacciones Digital.

  • La transcripción de la llamada, el chat, la interacción Digital, el correo electrónico o el mensaje de voz.

CXone Recording Management (CXone) Pestaña

Haga clic en la pestaña CXone Recording Management (CXone) para acceder a una grabación de la llamada, el chat, la interacción Digital o el mensaje de voz.

Pestaña Contact Press Path

Haga clic en la pestaña Contact Press Path para ver las acciones de Studio que se ejecutaron durante la interacción. Esta pestaña no aparece en todas las interacciones.

Motivos de finalización del contacto

La siguiente tabla proporciona descripciones de los motivos de finalización del contacto. Puede verlos haciendo clic en un Contact ID para cargar la ventana de Contact Details.

Los motivos de finalización del contacto no están disponibles para las interacciones digitales. Sin embargo, esta métrica incluye los datos publicados durante la fase de trabajo posterior a la llamada, lo que garantiza que se capture la causa de la finalización aunque el evento final ocurra después de que se cierre el segmento de la interacción.